gmail är den mest använda e-posttjänsten i världen, och inte för att det är Google, utan för att det är en av bästa e-posttjänster som vi kan hitta på marknaden. Antalet alternativ som Gmail gör tillgängliga för oss ökar år efter år.
Dessutom har Google, genom åren, integrerat de flesta av sina tjänster så att vi kan komma åt Meet-videosamtal, filer som är lagrade i Google Drive, Kalender, Kalender ... snabbt utan att behöva besöka respektive webbplats. Om du vill få ut mesta möjliga av Gmail visar vi nedan de bästa knep för Gmail.
Alla ändringar avseende hur Gmail fungerar kommer att återspeglas i hela vårt e-postkonto, inte bara i webbläsaren som vi använder utan även i mobil- eller stationära applikationer som vi använder för att konsultera den, så det måste tas med i beräkningen när vi ändrar några av de olika inställningarna som vi kan göra i vårt konto.
Ta bort ett skickat e-postmeddelande
Att skicka ett e-postmeddelande eller svara på ett e-postmeddelande otillbörligt, till fel mottagare eller inte tillfredsställa den information som har begärts från oss är ett problem som du ibland kan ha seriösa konsekvenser.
Lyckligtvis kan vi från Gmail radera ett skickat e-postmeddelande innan det läses Så länge vi är snabba och inser det misstag vi har gjort. Den här funktionen är dock också tillgänglig i Outlook i Gmail aktiveras det inbyggt, i Outlook måste vi aktivera det tidigare.
Anpassa Gmail-bakgrunden
Att spendera många timmar framför datorn är en tråkig uppgift, särskilt när vi tillbringar större delen av tiden framför samma applikation / webb. Gmail tillåter oss ersätt bakgrundsbild, bild som kommer att visas både i webbläsarens högra del (där mapparna finns) och i den övre delen (varifrån vi kan söka efter e-post) och i området för e-post som transparens.
För att ändra bakgrunden till Gmail måste vi klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet och på Temasektion, klicka på de som visas eller klicka på Visa alla, så att alla medel som vi kan använda i Gmail visas. Om vi inte gillar några av de bilder som visas för oss kan vi använda alla som vi har lagrat i vårt Google Drive-konto.
Ändra meddelandets densitet
Om du vill få ut så mycket som möjligt av skärmens storlek kan du vara intresserad av att använda det alternativ som Gmail erbjuder oss som tillåter oss justera avståndet mellan meddelanden och mappar.
På ett inbyggt sätt är det bekväma alternativet etablerat, vilket ger oss mer än tillräcklig separation till få tillgång till och hitta e-postmeddelanden med en överblick.
Om vi ställer in det kompakta alternativet, separationen mellan posten kommer att reduceras till det maximala, liksom storleken på de olika mapparna där e-postmeddelandena vi får klassificeras, en funktion som är till nytta på små skärmar.
Detta alternativ anges genom att klicka på kugghjulet i skärmens övre högra hörn Densitetsavsnitt, den första som visas.
Lägg till en signatur i e-postmeddelanden
Vill man lägg till en signatur i alla dina e-postmeddelandenBåde de du skickar och de du svarar på, var du ska lägga till ditt fullständiga namn, ditt yrke, jobbtitel tillsammans med andra sätt att kontakta dig, måste du följa stegen nedan.
- Tryck på kugghjulet och Se alla inställningar.
- Inom inställningar, i fliken Allmänt, rullar vi ner till signaturavsnittet.
- Klicka sedan på + Skapa, vi fastställer namnet på signaturen som vi vill skapa (vi kan skapa olika signaturer) och i rutan till höger skriver vi de data som vi vill dela med varje nytt e-postmeddelande som vi skickar eller svarar på.
Om vi bara vill lägga till signaturen till nya e-postmeddelanden, längst ner i det avsnittet, måste vi ändra värdet För svar / vidarebefordran av Unsigned.
Automatiska svar
Om vi ska åka på semester några dagar måste vi informera våra kontakter så att under den viloperioden, förvänta dig inte svar från oss.
- Inom inställningar, i fliken Allmänt, rullar vi ner till avsnittet Automatiskt svar.
- Därefter markerar vi rutan Autosvar på och vi konfigurerar den första och sista dagen då det automatiska svaret aktiveras.
- Därefter konfigurerar vi företag. Det är viktigt att på detta område fastställa att vi är på semester.
- I meddelandet som ska skickas kan vi lägg till semesterperiod som vi kommer att njuta av, så att de hela tiden vet att vi under dessa dagar inte kommer att kunna svara.
Om vi bara vill att våra kontakter ska få detta meddelande måste vi markera rutan Skicka svar endast till mina kontakter, alternativ som ligger precis i slutet av det här alternativet.
Märk och klassificera dina e-postmeddelanden automatiskt
Taggar, även kända som mappar, tillåter oss att klassificera automatiskt alla e-postmeddelanden vi får beroende på vem avsändaren är, ämnet, filens storlek ... Dessa etiketter visas bredvid varje e-postmeddelande som matchar de parametrar som vi har fastställt och klassificeras under inkorgen, visas, skickas ....
Alla e-postmeddelanden som taggas automatiskt, kommer fortfarande att vara tillgänglig i inkorgen (såvida vi inte arkiverar dem) men dessutom kommer de att finnas tillgängliga i de etiketter / mappar som vi skapar. Om vi tar bort en etikett raderas inte e-postmeddelandena som är associerade med e-postmeddelandena.
Varje ny tagg som vi skapar är aktiverad som standard så att e-postklienter från tredje part (Visa i IMAP) kan komma åt dem och visa alla taggar / mappar i appen. Om vi inte vill att applikationen ska läsa e-postmeddelanden på mobilen för att visa dessa etiketter, måste vi avmarkera rutan för varje etikett.
till skapa etiketter i Gmail För att klassificera e-postmeddelanden måste vi komma åt inställningar, i fliken taggar och klicka på Ny etikett. Nu måste vi skapa filter så att etiketterna appliceras på e-postmeddelandena automatiskt.
För att skapa filter öppnar vi Gmail-inställningarna och klickar på fliken Filter och blockerade adresser. Precis i slutet klickar vi på Skapa ett filter.
Därefter ställer vi in värden som e-postmeddelanden måste uppfylla som vi vill knyta en etikett till. När du väl är etablerad klickar du på fortsätta för att fortsätta konfigurera filtret.
Nästa måste vi fastställa i vilken etikett vi vill att e-postmeddelandena ska lagras som uppfyller de krav som vi har ställt upp i föregående avsnitt. Dessutom kan vi också konfigurera filtret så att de markeras som lästa automatiskt, radera dem, markera dem som viktiga ... Slutligen klicka på Skapa.
Skicka e-post från andra e-postadresser
Med det här alternativet kan vi konfigurera andra e-postkonton för att skicka e-post från Gmail utan att behöva komma åt andra webbsidor. Denna funktion det är perfekt om vi använder olika e-postkonton På daglig basis och att byta post slutar komplicera vår existens och vårt arbete. Det här alternativet finns i Gmail-inställningarna, i fliken Mappar och import, i avsnittet Skicka hur.
Vidarebefordra alla e-postmeddelanden
Det här alternativet är perfekt om vi vill ha en kopia av alla e-postmeddelanden som vi får i vårt konto, även om det vanligaste är att låta andra människor svara på e-postmeddelandena vi får när vi är på semester (om vi tidigare har aktiverat funktionen som jag har visat dig ovan).
För att vidarebefordra e-postmeddelanden i Gmail måste vi komma åt inställningar Gmail och gå till fliken Vidarebefordran och POP / IMAP-e-post. I det första avsnittet, I vidarebefordran, vi måste lägg till e-postkonto till vilka alla e-postmeddelanden vi får automatiskt skickas.
Om vi inte vill att alla korridorer ska vidarebefordras kan vi göra det skapa ett filter så att endast e-postmeddelanden som uppfyller olika villkor vidarebefordras. Som vi kan se erbjuder Gmail oss alla alternativ som kommer att tänka på.
Skapa e-postmallar
Om vanligtvis många av e-postmeddelandena vi skickar de har samma struktur som vi kopierar från ett Word-dokument (till exempel) kan vi göra det till en mall för att svara snabbare.
Denna funktion är inaktiverad, så vi måste först konfigurera den genom inställningar från Gmail inom avsnittet advanced.
Därefter måste vi skapa ett nytt e-postmeddelande, skriv texten som vi vill använda som mall och klicka på de tre vertikala punkterna längst ner i det valda nya e-postfönstret Mallar> Spara raderingar som mall.
till använd den mallen, vi skapar ett nytt e-postmeddelande, vi går till de tre punkterna vertikalt placerade i det nedre högra hörnet och polerar in Mallar> Mallnamn som vi har skapat
Använd helskärmens bredd
Gmail tillåter oss att dra nytta av hela skärmens storlek, och visar inte bara mapparna och listan med e-post, utan också texten i varje e-postmeddelande som vi klickar utan att behöva komma åt det. Detta alternativ tillåter oss visa texten i e-postmeddelanden till höger på skärmen eller längst ner och den ligger strax under avataren för vårt konto.
Ta bort e-postmeddelanden som tar mycket plats
Gmail erbjuder oss 15 GB ledigt utrymme för att lagra alla e-postmeddelanden vi får och lagra några andra dokument i Google Drive. Om vi regelbundet tar emot filer som tar mycket plats kan vårt e-postkonto fyllas i snabbt och utan att veta det, behöver hyra extra lagring.
För att hitta vilka e-postmeddelanden som tar mer plats i ditt Gmail-konto måste du skriva i sökfältet "storlek: 10 MB" (utan offerten) om vi vill att det ska visa oss e-postmeddelanden som upptar det utrymmet eller liknande. Dessutom låter det oss välja från vilket datum vi vill utföra sökningen.
Lägg till uppgifter och skapa händelser.
Om ett e-postmeddelande har en specifika term där vi måste svara kan vi lägga till det direkt i vår uppgiftslista för att alltid ha det till hands och att det inte passerar oss när som helst. Dessutom kan vi snabbt se alla e-postmeddelanden som vi väntar på för att svara på en överblick.
Om det är en händelse kan vi lägg till den i vår kalender, ställer in manuellt när det ska hållas så att Google-kalendern påminner oss på vår smartphone eller Gmail direkt via ett e-postmeddelande.
Markera meddelanden
Om ett av meddelandena kräver särskild uppmärksamhet och vi vill inte att den ska gå vilse i inkorgen, vi kan markera den genom att klicka på stjärnan som vi hittar precis framför avsändarens namn. Vi hittar alla meddelanden som visas i den markerade taggen / mappen.
Planera postleverans
Om du vill skicka svaret till ett e-postmeddelande vid en viss tidpunkt behöver du inte vara framför din dator, eftersom Gmail ger dig möjlighet att schemalägga när vi vill att det ska skickas. Detta alternativ tillåter oss välj både dagen och tiden vi vill att den ska skickas.
För att komma åt den här funktionen måste vi klicka på uppåtpilen som är rätt till höger om knappen Skicka.
Tangentbordsgenvägar
Dessa genvägar är giltiga för Mac. Andra tangentkombinationer visas i Windows
De flesta av de mest använda applikationerna erbjuder oss en serie kortkommandon som gör att vi kan öka vår produktivitet när vi regelbundet använder samma funktioner. Webbläsare har alla samma kortkommandon, men dessutom har Gmail också en serie tangentbordsgenvägar.
Denna funktion är inaktiverad, så vi måste först aktivera den via inställningar från Gmail inom avsnittet advanced. Därefter aktiverar vi rutan Anpassad tangentkombination.
För att komma till listan över tillgängliga kortkommandon, tryck på tangentkombinationen Skift +?
Arbeta med Gmail utan internetanslutning
Denna funktion är perfekt om vi ska flytta till ett område där vi vet att vi inte kommer att ha tillgång till internet, inte ens via mobiltelefoner, ett alternativ som det är bara tillgängligt om vi använder Google Chrome (fungerar inte med någon annan webbläsare).
Innan vi kopplar från internet ett tag måste vi ladda ner e-post från vår inkorg för att kunna arbeta med dem offline.
Denna funktion är inaktiverad, så vi måste först aktivera den via inställningar från Gmail inom avsnittet Utan anslutning. När du aktiverar alternativet Aktivera offline-e-post måste vi fastställa:
- E-postsynkronisering: Från vilket datum vi vill att e-postmeddelandena ska laddas ner till vår dator för att kunna arbeta offline (inklusive möjligheten att ladda ner bilagor). Vi kan ladda ner e-postmeddelandena från sedan 7, 30 eller 90 dagar.
- säkerhet: Om vi vill att de nedladdade e-postmeddelandena försvinner från vår dator när vi har anslutit till internet så att ändringarna synkroniseras måste vi stäng av alternativet Offline Mail.
Vem har öppnat mitt Gmail-konto
Gmail låter oss enkelt veta om någon har öppnat vårt Gmail-konto Genom alternativet Detaljer längst ner till höger på skärmen. Detta alternativ öppnar ett nytt fönster med de senaste anslutningarna till vårt Gmail-konto, vilket anger motsvarande IP, webbläsare, operativsystem och applikation samt när det har gjorts.
Hur många olästa meddelanden har jag?
Om du är en av användarna som alltid lämnar Gmail-fliken öppen, kommer du att vara intresserad av att känna till en annan av de funktioner som Gmail gör tillgängliga för oss, en funktion som kommer att visa antalet e-postmeddelanden vi måste läsa.
Denna funktion är tillgänglig i Inställningar, på fliken Avancerat och aktiverar alternativet Oläst meddelandesymbol. När den är aktiverad visar fliken där vi har Gmail öppet antalet meddelanden som vi har fått men ännu inte har öppnat.
Markera alla meddelanden som lästa / olästa / stjärna dem ...
Om du har ett stort antal e-postmeddelanden som du inte är intresserad av att läsa (eftersom de annonserar, nyhetsbrev, meddelanden från sociala nätverk ...) kan du välja dem och markera dem som lästa. Du kan också använda den här funktionen för att markera de viktigaste meddelandena, markera som olästa... Andra e-postmeddelanden.
För att göra detta måste vi bara välja de meddelanden som vi vill ändra deras status i och klicka på pilen till höger om en kvadrat i det övre vänstra hörnet av inkorgen.
Dölj / visa Gmail-etikettnamn
Om du inte vill att jag ska alltid mapp- / taggnamn visas som vi har skapat i vårt konto kan du snabbt dölja det genom att klicka på de tre horisontella linjerna i det övre vänstra hörnet av Gmail. Varje gång vi klickar på den här knappen kommer namnet på etiketterna att visas eller döljas, men de fortsätter att visa etikettikonen.
Försena meddelandet om ett nytt e-postmeddelande
En annan intressant funktion som Gmail gör tillgänglig för oss gör att vi kan fördröja mottagningen (genom att ringa det på något sätt) av de e-postmeddelanden vi får. På det här sättet kan vi göra det om vi arbetar med att tömma vår inmatningsmapp ta bort nya e-postmeddelanden tillfälligt.
till skjuta upp eller skjuta upp meddelandet om ett nytt e-postmeddelandemåste vi placera musen över e-postraden där den ligger och klicka på ikonen som representeras av en klocka för att senare fastställa när vi vill ta emot oss nyligen.