Lägg till flera signaturrader i Word, gör det möjligt för oss att skapa strukturerade dokument på ett sådant sätt att alla ändringar vi gör i filen inte påverkar formatet. Dessutom ger vi dokumentet en professionell touch.
Det är dags att börja utnyttja den fulla potentialen som Word ställer till vårt förfogande och glömmer att trycka på Enter-tangenten och tabulatorn för att organisera texterna. Om du vill veta hur du lägger till en eller flera signaturrader i Word, inbjuder jag dig att fortsätta läsa.
Vad är signaturlinjer
Varje dokument som fastställer ett åtagande från två eller flera parter kräver flera underskrifter för att bekräfta det. För att göra det klart från början vilket utrymme som är reserverat för din signatur är det bästa man kan göra att lägga till en signaturrad.
På så sätt kommer de som ska skriva under dokumentet inte att fråga var de ska skriva under. Även om det inte är en irriterande fråga, när det kommer till ett viktigt engagemang kan nerverna spela oss ett spratt.
Signaturraderna är inget annat än en horisontell linje som placeras ovanför personens namn eller representerar ett företag som ska skriva under dokumentet.
Den enklaste lösningen är att använda tecknet _ flera gånger för att bilda en rad. Beroende på versionen av Word och Word-inställningar kanske dessa tecken inte automatiskt ansluter sig till att skapa en rad.
En annan lösning är att skriva namnet på den person som ska signera dokumentet inuti en tabellcell och bara lägga till kanten överst. Men att arbeta självständigt med celler är inte en snabb process och mycket mindre lätt.
Lösningen på detta problem är att använda funktionen som Microsoft erbjuder oss direkt i Word. Om du hade några tvivel, med Word kan du skapa och formatera dokument med allt du tänker på.
Hur man lägger till en signaturrad i Word
Att lägga till en signaturrad är Word, det är inte bara att sätta en enkel rad. Antalet alternativ som denna funktion ställer till vårt förfogande gör att vi kan ge våra dokument en professionell touch.
Om du vill veta hur man lägger till en signaturrad i Word, kommer jag att visa dig alla steg att följa:
- Först öppnar vi dokumentet där vi vill lägga till signaturraden.
- Sedan i översta bandet, klicka på Infoga.
- Därefter flyttar vi till den högra delen av alternativen (jag rekommenderar att du öppnar programmet i helskärm) och klickar på knappen Signaturlinje.
- Därefter kommer bilden ovan att visas där vi måste fylla i rutorna som vi anser:
- Föreslagen undertecknare. Här ska vi skriva namnet på den som ska skriva under handlingen.
- Undertecknarens position. I det här avsnittet måste vi ange ställningen för den person som ska underteckna dokumentet.
- Undertecknarens e-postadress. Om vi inte känner till undertecknarens e-postadress kan vi lämna den tom.
- Instruktioner för undertecknaren. Här kan vi lägga till instruktionerna som undertecknaren måste vara när dokumentet har undertecknats (ursäkta redundansen).
- Tillåt undertecknaren att lägga till kommentarer i dialogrutan Signera. Om vi markerar den här rutan kommer undertecknaren att kunna lägga till en kommentar bredvid signaturen i händelse av att han signerar dokumentet med Word.
- Om vi vill att datumet då vi har förberett dokumentet ska visas måste vi kryssa i rutan Visa datum i signaturraden.
- Klicka slutligen på acceptera.
Hur man lägger till flera radsignaturer i Word
Processen för att lägga till fler signaturrader är exakt densamma som i föregående avsnitt. Varje gång vi klickar på det här alternativet måste vi fylla i alla fält som efterfrågas.
Hur man signerar dokument i Word
Även om det vanligaste är att signera PDF-dokument via en mobil enhet, erbjuder Word oss också denna möjlighet, om än på ett annat sätt. För att signera ett dokument i Word behöver vi skanna vår signatur till en fil och infoga bilden i signaturrutan.
För att signera ett dokument i Word måste vi utföra stegen som jag visar dig nedan:
- Det första vi borde göra är dubbelklicka på signaturrutan för att visa bilden ovan.
- Denna målning inbjuder oss att:
- Läs hela texten innan du skriver under. Det är en rekommendation som aldrig skadar men som många förbiser.
- Använd den skannade signaturen som vi har lagrat på vår enhet. För att göra det måste vi klicka på knappen Välj bild och söka efter den bild vi vill använda.
- Nästa, om vi vill lägga till ytterligare information av undertecknaren, klicka på Detaljer.
- Ändra signeringskoden. Signaturkoden är kopplad till dokumentet som vi har undertecknat. Om det finns någon ändring i dokumentet kommer den signaturen inte att vara giltig. Detta används för att förhindra att ett dokument ändras när det väl har undertecknats. Vi kan använda ett digitalt certifikat från CNMT för att signera dokumentet om det är ett dokument relaterat till offentliga organ.
- Klicka slutligen på Tecken.
Hur många signaturrader kan jag lägga till?
Oavsett om du vill lägga till en eller flera signaturrader i word, det första du bör veta är att det inte finns någon begränsning, utöver det utrymme som krävs för att utföra denna process.
Beroende på antalet data som vi vill inkludera i signaturraden upptar den som en allmän regel mellan 6 och 8 rader. Teckensnittet som används i signaturraderna är samma som vi använder i dokumentet.
Om utrymmet som vi har avsett att lägga till signaturen minskar, är det här alternativet kommer att passa det tillgängliga utrymmet utan att ändra formatet som vi har använt i applikationen.
Om ändå så förblir den för stor, vi kan klicka på signaturrutan och ändra dess storlek sluta göra den större eller mindre och för att passa den tillgängliga storleken.
Hur man redigerar en signaturrad
Word tillåter oss inte att redigera en signaturrad när den väl har skapats. Den enda lösningen är radera den och återskapa den. Med tanke på att vi bara behöver fylla i två rader text är processen inte särskilt mödosam och tar inte mycket tid.