Användningen av PDF-dokument är allmänt allmänt på alla nivåer. Nyckeln till framgången med detta format är att det kan ses från vilken enhet som helst utan att förlora ett jota av synlighet. Dessutom erbjuder den många praktiska funktioner, som t.ex sök efter ett ord i PDF, eller en specifik fras. Vi förklarar hur det går till.
PDF står för Portable Document Format (portabelt dokumentformat), ett lagringsformat för digitala dokument skapade av Adobe Systems år 2008. Sedan dess och fram till idag har det blivit ett universellt accepterat standardformat, mycket berömt och antaget för sina många funktioner. Det vi ska prata om idag är att söka och hitta specifika termer i den här typen av dokument.
Många gånger är det en komplicerad uppgift att hitta ett visst ord i ett PDF-dokument, särskilt om det är av en viss längd, om det görs utan hjälp. Om vi behöver hitta ett viktigt faktum eller information finns det en praktisk metod för att hitta den.
Sökningen är en snabb och enkel operation, speciellt om vi använder den officiella Adobe-applikationen. Det här märket är trots allt det som uppfann PDF-formatet. Adobe Acrobat Reader DC, som är ett helt gratis program, är tillgängligt på spanska och erbjuder oss en kraftfull sökmotor, som vi visar dig nedan:
sökalternativ
Självklart är det första vi behöver göra ladda ner programmet från den officiella webbplatsen och installera det på vår dator. Denna nedladdning inkluderar som standard McAfee Anti-Virus, även om du kan avmarkera det alternativet om du inte är intresserad.
När programvaran är installerad kan vi nu öppna alla PDF-dokument med Acrobat Reader. Nästa måste du öppna sökfönstret med kombinationen av Ctrl + F -tangenter (eller cmd + F, om vi använder en Mac). Som visas i bilden ovan kommer detta fönster att öppnas i det övre högra hörnet av dokumentet.
grundläggande sökning
För att hitta ett specifikt ord, symbol eller fras i dokumentet skriver du bara in det i sökrutan och trycker på enter. Genom att göra detta, alla matchningarna kommer att visas markerade med en differentierad färg på alla sidor i dokumentet.
Om dokumentet inte är för långt, till exempel en eller två sidor, räcker det med att visa det och stanna vid de markerade orden. Å andra sidan, om det är ett särskilt långt dokument, till exempel ett med hundratals sidor, kommer vi att behöva lite mer hjälp. Det är vad de är till för Knapparna "Föregående" och "Nästa"., vilket gör att vi kan navigera genom hela dokumentet genom att hoppa framåt eller bakåt mellan alla matchande ord.
Avancerad sökning
För att söka efter ett ord i PDF ger oss mer exakta och anpassade resultat har vi möjlighet att använda det avancerade sökalternativet. Så för att öppna den avancerade sökmotorn måste vi trycka på tangenterna CTRL + Shift + F på Windows (för Mac, cmd + Shift + F).
Den nya rutan som öppnas är större än den enkla sökrutan. Dessutom låter den avancerade sökfunktionen oss sök efter ord i flera PDF-dokument samtidigt. Och den innehåller många fler alternativ. Till exempel:
- Exakt ord eller frasmatchning. Det här alternativet utför en sökning efter hela teckensträngen, inklusive mellanslag, i exakt samma ordning som de visas i textrutan.
- Matcha något av orden. För att hitta alla individuella resultat för alla ord som skrivits i rutan.
Genom att klicka på knappen "Visa fler alternativ", som finns längst ned i sökfönstrets panel, kan vi ytterligare förfina våra sökningar med nya kriterier:
- Kompletta ord.
- Matchande versaler och gemener.
- Inkludera bokmärken.
- Inkludera kommentarer.
När du väljer "Fler sökalternativ", kommer vi att ha möjlighet att komma åt en ännu mer detaljerad konfiguration av elementen och på så sätt uppnå ännu mer exakta resultat.
Sök ord i PDF med en webbläsare
Även om vi inte kommer att få resultat lika detaljerade som med Adobe Acrobat Reader DC, kan det också göras söker efter specifika ord eller fraser i ett PDF-dokument med valfri webbläsare: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Så här gör du:
- Först och främst öppnas PDF-dokumentet genom att klicka på höger musknapp med alternativet "Att öppna med".
- Sedan trycker vi på tangenterna CTRL + F (Windows) eller CMD + F (Mac).
- Ange sedan ordet du vill söka efter i sökfältet.
När de dyker upp resultat, du behöver bara navigera mellan resultaten med hjälp av pilarna som visas bredvid sökrutan.
Sammanfattningsvis kommer vi att säga att att söka efter ord i en PDF är en relativt enkel uppgift som gör att vi kan arbeta bekvämt med den här typen av dokument och dessutom sparar mycket tid.