Hur man duplicerar en sida i Word

Microsoft word

Det finns många resurser som hjälper oss att arbeta bekvämare och mer effektivt när vi använder en ordbehandlare som Microsofts Word. Den av duplicera sidan i Word är utan tvekan en av dem.

Att arbeta med en eller flera dubbla sidor gör arbetet mycket enklare i vissa professionella miljöer. Det tjänar för spara tid och ansträngning. Detta frigör oss från arbetet med att behöva skriva om eller designa texter och bilder som vi tidigare har gjort. Förutom frågan om tidsbesparing undviker vi att behöva göra tråkigt och repetitivt arbete.

Microsoft är medvetet om att de flesta av dess användare använder Word för professionella ändamål och strävar efter att erbjuda varje gång nya och mer användbara alternativ och funktioner. Naturligtvis många fler än någon annan ordbehandlare, även om de flesta av dem är okända för den genomsnittliga användaren.

Detta skulle vara ytterligare en av dem: duplicera en hel sida av ett dokument och skapa en kopia av det. Visst många arbetare från de mest olika sektorerna som är vana vid att arbeta med Microsoft Word kommer i den här metoden att hitta en mycket användbar lösning. En form av arbeta med större smidighet, utnyttja tillgänglig tid och resurser bättre.

Det är därför en av dessa Microsoft Word-tricks det är värt att veta. Dessutom är duplicering av sidor i Word en mycket enkel process som inte kräver någon teknisk kunskap från användarens sida. Låt oss se hur det är gjort:

Metod för att duplicera sidan i Word

duplicera ordsidan

Duplicera Word-sidan. En mycket praktisk resurs och en mycket enkel process.

Till skillnad från andra funktioner finns det ingen knapp eller direkt möjlighet att duplicera sidan i Word. Ändå, Processen är ganska enkel. Tanken är i grunden att kopiera innehållet på en sida, skapa en ny och klistra in originalets innehåll i den. Det här är stegen:

  1. Vi väljer innehållet på sidan som ska kopieras med musen eller med tangenterna Ctrl + A.
  2. "Kopiering" kan göras genom att trycka på knapparna Ctrl + C  eller genom att högerklicka och välja åtgärden "Kopiera". Med detta sparas den valda texten på vårt urklipp.
  3. Nästa öppnar vi en ny tom sida. För att göra detta klickar vi på fliken "Föra in" för att sedan välja alternativet "Tom sida".
  4. Därefter dumpas det tidigare valda innehållet till den nya sidan. Återigen finns det två sätt att göra det: att använda tangenterna Ctrl + V eller genom att trycka på höger musknapp och välja alternativet för "Klistra".

Som du kan se är processen extremt enkel och snabb när det gäller att duplicera ett dokument på en sida. Men tänk om det vi vill göra är duplicera flera sidor eller ett helt dokument med många sidor?

Kopiera ett dokument med många sidor

I dessa fall är dubbleringsprocessen ganska lik, även om det finns några skillnader. Det viktigaste är att vi inte kommer att kunna använda Ctrl + A-tangentkombinationen för att välja. Om vi ​​gjorde det skulle hela dokumentet väljas. Detta skulle vara värdelöst om vi bara vill välja vissa sidor. Så vi måste göra detta val manuellt. Resten av processen skulle vara praktiskt taget densamma:

  1. Först väljer vi innehållet på sidan som ska kopieras med musen.
  2. För att kopiera finns de två redan kända alternativen: antingen genom att trycka på knapparna Ctrl + C  eller genom att högerklicka och välja åtgärden "Kopiera". Som i föregående fall kommer den valda texten att sparas på vårt urklipp.
  3. Nästa steg är att öppna en ny sida från fliken "Föra in", välj alternativet "Tom sida".
  4. Slutligen klistrar vi in ​​det tidigare valda innehållet på den nya sidan. De två sätten att göra detta är genom att använda knapparna Ctrl + V eller genom att klicka på höger musknapp och välja alternativet "Klistra".

Skapa ett nytt Word-dokument från ett gammalt

ctrlx

När du skapar ett nytt dokument från grunden från ett gammalt kommer vi att använda Ctrl + X istället för Ctrl + C

Så praktiskt som metoden för att duplicera sidan i Word är den för skapa ett nytt dokument från grunden från ett gammalt. Låt oss ta ett exempel: låt oss föreställa oss att vi måste skapa ett nytt dokument och vi vill dra nytta av en del av ett annat. Vi är dock bara intresserade av visst innehåll i originaldokumentet. Resten måste elimineras. Inte bara för att det inte är användbart, utan av säkerhetsskäl eller för att upprätthålla integriteten.

Idén liknar den för sid duplicering i Word, men i omvänd ordning. Låt oss se hur du kan skapa ett nytt Word genom att kopiera en del av innehållet i ett tidigare dokument (text, tabeller, bilder ...), men kasta resten.

Viktigt: När du utför denna åtgärd är det bekvämt att spara det nya dokumentet med ett nytt namn, som skiljer sig från det föregående. Annars riskerar vi att förlora informationen i originaldokumentet.

Metoden för att skapa ett nytt Word-dokument från ett gammalt har många punkter gemensamt med att duplicera sidor i Word. Det här är stegen att följa:

  1. Först och främst vi väljer med musen allt innehåll, texten och resten av elementen som ingår i originalet.
  2. Därefter använder vi tangentkombinationen Ctrl + X att kopiera (inte Ctrl + C).
  3. Som i de föregående exemplen öppnar vi nu en ny sida från fliken "Föra in" och välja alternativet "Tom sida".
  4. Det sista steget är att klistra in det valda innehållet i det nya dokumentet med Ctrl + V.

Det är vid den andra punkten där den viktigaste förändringen införs. Metoden för att "kopiera" eller "fånga" innehåll är inte längre Ctrl + C. Högerklicka och välja "kopiera" fungerar inte heller. Inte, för den här metoden måste du använda Ctrl + X. Vad vi uppnår genom att göra detta är att allt som har valts kopieras automatiskt, men vi uppnår samtidigt att allt som inte intresserar oss försvinner.


Bli först att kommentera

Lämna din kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. Obligatoriska fält är markerade med *

*

*

  1. Ansvarig för uppgifterna: Actualidad Blog
  2. Syftet med uppgifterna: Kontrollera skräppost, kommentarhantering.
  3. Legitimering: Ditt samtycke
  4. Kommunikation av uppgifterna: Uppgifterna kommer inte att kommuniceras till tredje part förutom enligt laglig skyldighet.
  5. Datalagring: databas värd för Occentus Networks (EU)
  6. Rättigheter: När som helst kan du begränsa, återställa och radera din information.