PowerPoint är ett av de mest kända verktygen i världen, som används inom utbildning, såväl som i företag och institutioner. I tidigare artiklar har vi pratat om olika typer av mallar som vi kan använda, som mallar för utbildning. Många av dessa PowerPoint -mallar kan användas på Google Drive, på Google Slides, företagets alternativ till Microsofts presentationsprogramvara.
Många användare använder inte PowerPoint på sin dator, istället föredrar de att använda Google Presentationer. Det är därför de letar efter det sätt på vilket PowerPoint -mallar kan användas i Drive, där hittar vi Google Presentationer. Lyckligtvis är de flesta av dessa mallar kompatibla, så vi kommer inte ha några problem med att använda dem.
Innan du börjar använda dessa PowerPoint -mallar i Drive vi måste kontrollera om de är kompatibla. De flesta av dem är, även om det kan bero på vilken version av programmet som de tillhör. Det vill säga, om det är en något gammal mall, kan vissa kompatibilitetsproblem uppstå i detta avseende. Men det normala är att en mall som du har laddat ner kommer att vara kompatibel med Google Slides, Googles svar på Microsofts PowerPoint.
Google Slides (Google Slides)
Som vi har nämnt, Google Slides kan ses som Googles svar på Microsofts PowerPoint. Detta program är integrerat i Google Drive, Googles moln. Det är ett program som kan vara till stor hjälp när du skapar ett bildspel. En av dess nycklar är att vi kan använda den med flera personer samtidigt, det vill säga att vi kan ge flera personer tillgång till en presentation och att flera personer redigerar presentationen samtidigt.
Tack vare detta, varje person som deltar i nämnda upplaga du kan göra det på distans, kommer det inte att vara nödvändigt att vara i samma utrymme. Detta är något mycket bekvämt, förutom att anpassa sig perfekt till många miljöer, också i pandemin, var och en hemma, till exempel. Google Slides fungerar på samma sätt som PowerPoint, men när du skapar och redigerar den här presentationen måste du alltid ha en internetanslutning, men det är en av skillnaderna att ta hänsyn till.
I Google Slides (känd som Google Presentations på spanska) hittar vi många mönster tillgängliga när du skapar en presentation. Även om alternativen är begränsade för användare, varför de letar efter mallar från tredje part i många fall. Det är möjligt att importera PowerPoint -mallar till Drive så att vi kan redigera dem i Google Presentationer när vi vill. Detta är processen som många vill veta hur man gör och verkligheten är att det inte är något komplext.
Importera PowerPoint -mallar till Drive
Om du har laddat ner en PowerPoint -mall till din dator och du vill redigera det i Drive, eftersom det är ett projekt som du ska utföra med andra människor, så vi måste importera det. Den mallen som du har laddat ner kommer att vara i Microsofts eget PowerPoint -format, det vill säga det kommer att vara en .pptx -fil. Google Presentationer (Google Presentationer) stöder detta format, så att du kan öppna och redigera presentationen i fråga i Presentationer på din dator.
Denna process kommer inte att ta oss för lång tid, så alla användare kommer att kunna göra det. Som vi nämnde tidigare kommer du att behöva har en internetuppkoppling hela tiden för att importera dessa PowerPoint -mallar till Drive. Så det är bra att du först ser till att du har en sådan internetanslutning och i så fall kan vi börja med processen i fråga.
steg
Det finns en rad steg som vi måste följa i detta avseende importera dessa Microsoft PowerPoint -mallar till Google Drive. Naturligtvis måste du ha en mall på din dator som du kommer att kunna importera till ditt konto. Antingen en som du har skapat i själva programmet eller om du har laddat ner en online. När du väl har en är det möjligt att starta denna process nu.
- Öppna Google Drive på din dator, detta är möjligt direkt i den här länken.
- Om du inte är inloggad på ditt Google -konto, gör det.
- Klicka på Min enhet till vänster på skärmen.
- Tryck på Ny högst upp på skärmen.
- Välj Google Presentationer från listan som visas på skärmen (Google Presentationer på engelska).
- Välj alternativet Tom presentation.
- En presentation öppnas sedan på skärmen.
- Gå till toppmenyn på skärmen.
- Klicka på Arkiv.
- Gå till alternativet Importera bilder och klicka på det.
- Klicka på Ladda upp (på höger sida) i fönstret som öppnas på din datorskärm.
- Klicka på den blå knappen «Välj en fil från din enhet».
- Sök på din dator efter platsen för PowerPoint -mallen eller mallarna som du ska ladda upp till Drive.
- Välj den filen.
- Klicka på Ladda upp.
- Vänta på att presentationen ska laddas upp.
- Om några sekunder öppnas den presentationen i Google Presentationer.
- Redigera presentationen.
Med dessa steg kan du redan ha dessa PowerPoint -mallar som du redan hade på din dator på Drive, så att du kan redigera dem i Google Presentationer. Om du vill fortsätta redigera dem med andra människor behöver du bara bjuda in dem så att ni alla kan göra ändringar i det. De ändringar som görs sparas automatiskt i den här presentationen som du sedan kan ladda ner eller presentera direkt från bilder när tiden för presentationen har kommit.
Om i framtiden du har andra PowerPoint -mallar som du vill använda i Drive, du behöver bara följa samma process för att genomföra importen. Dessutom, om du vill, ger Google Presentations dig möjlighet att importera flera mallar samtidigt, så att du kan ladda upp flera mallar som du är intresserad av att ha i samma operation. På så sätt har du ett bra bibliotek med mallar som du kan använda i presentationer som du måste förbereda i framtiden.
Importera PowerPoint -teman och bakgrunder
Google presentationer tillåter oss inte bara att importera PowerPoint -mallar till Drive, men vi har fler alternativ tillgängliga. Eftersom det också är möjligt att importera teman och bakgrunder i detta program. Om vi till exempel i Microsoft PowerPoint har teman och bakgrunder som vi gillade och som vi skulle vilja använda i Googles presentationsredigerare, är det möjligt att göra det. Det är ett annat bra alternativ att överväga och som många användare kan vända sig till om det behövs.
I PowerPoint har vi ett stort urval av professionella teman och bakgrunder, vilket kan vara en bra hjälp i våra presentationer. Dessutom kan vi också ladda ner teman eller bakgrunder online, som vi senare vill använda i en presentation. Det kan vara mer bekvämt för oss att använda Google Presentationer (Google Slides) när vi förbereder den här presentationen, särskilt om det är ett projekt som vi gör med en grupp människor på distans. Inför denna situation får vi möjlighet att importera dessa teman eller medel, så att vi kan använda dem i denna presentation. Processen som vi måste följa i det här fallet är följande:
- Öppna Google Drive.
- Logga in på ditt konto om du inte har sessionen redan startad eller öppen.
- Öppna en presentation du arbetar med som du har i ditt molnkonto.
- Gå till menyn högst upp i presentationen.
- Klicka på Tema.
- En meny med alternativ visas på ena sidan av skärmen.
- Klicka på alternativet Importera tema, längst ned i den menyn på skärmen.
- Välj det tema du vill importera till Drive.
- Klicka på den blå knappen Importera tema.
- Vänta tills det här ämnet visas i din presentation.
Varje gång finns det ett tema som vi vill använda i en presentation i Google Slides kan vi ladda upp det så här. Detta gäller både för de teman som vi har laddat ner online, på sidor om teman och PowerPoint -mallar, liksom för de teman som är specifika för PowerPoint och som vi har sparat på datorn. Så vi kommer att väsentligt utöka urvalet av teman som vi kan använda i Google Presentationer i vårt konto och skapa mycket bättre presentationer på ett enkelt sätt.
Som i föregående avsnitt, när vi har importerat PowerPoint -mallar till Drive, är det gjort måste ha internetuppkoppling för att genomföra denna process för att importera teman eller bakgrunderna. När det temat har laddats upp till din presentation kan du välja när och hur du ska använda det i den presentationen du arbetar med för närvarande. Om du i framtiden vill ta bort teman som du har laddat upp i Drive är det också möjligt, liksom att ta bort mallar som du har laddat upp och som du inte längre vill använda. På så sätt kommer du att kunna frigöra utrymme på ditt konto på plattformen.