Hur man lägger in en video direkt i en PowerPoint

Att göra våra presentationer av PowerPointFör både akademiska och professionella typer kommer det alltid att vara mer attraktivt och dynamiskt att infoga en video som ett komplement till de texter och bilder som traditionellt har använts. Sätt PowerPoint-video det är ett mycket effektivt sätt att locka publikens uppmärksamhet och därmed bättre förmedla vårt budskap.

Videon i fråga kan perfekt vara en som vi har sparat på vår dator eller tagit från Internet, men som vi, oavsett anledning, anser vara lämpliga att inkludera i vår presentation. I det här inlägget vi ska förklara hur man gör det i båda fallen tydligt och detaljerat.

Men låt oss först komma ihåg några häftiga fakta och höjdpunkter i PowerPoint. Ett presentationsprogram är mycket populär och används ofta över hela världen.

PowerPoint är ett flexibelt och mycket anpassningsbart verktyg. Dina presentationer har förmågan att visuellt och effektivt sammanfatta viktiga punkter från rapporter, undersökningar och andra studier om alla ämnen. I praktiken värderas användningen av Powerpoint särskilt inom två mycket specifika områden: undervisning och affärer.

• I utbildning- Nästan alla professorer och lärare använder PowerPoint-presentationer för att tillföra värde till sina föreläsningar och anteckningar. De uppmuntrar och instruerar också sina elever att använda detta verktyg i sina uppgifter, projekt och andra kursaktiviteter.
• I företag- Det är mycket vanligt att säljare av produkter och tjänster använder den här resursen regelbundet. Genom attraktiva och klargörande PowerPoint-presentationer lyckas de visa innehållet som de vill informera, förklara eller övertyga sin publik: chefer, partners, kunder, medarbetare etc.

Detta program skapades för nästan fyra decennier sedan, även om det slutligen förvärvades 1987 av Microsoft. Sedan dess har nya versioner och uppdateringar dykt upp som har infört ständiga förbättringar. Detta har inneburit att PowerPoint har kunnat ligga kvar på första plats, den mest uppskattade produkten inom denna typ av program.

Den senaste och senaste versionen av PowerPoint släpptes den 24 september 2018. Nya visuella effekter, bilder och multimediaelement lades till den. Dessutom gjordes anmärkningsvärda förbättringar av de flesta av dess funktioner. Några av dessa förbättringar hänvisar till ämnet som berör oss i det här inlägget.

Format som stöds av videofunktionalitet

Först och främst är det viktigt att veta det inte alla videoformat är kompatibla med PowerPoint. Som en allmän regel rekommenderar Microsoft sina användare att använda .mp4-filer kodade med H.264 video och Audio ACC. På detta sätt undviks de flesta problemen.

Listan över format som är kompatibla med den senaste versionen av programmet är följande:

• .wmv (rekommenderas av Microsoft)
• .asf
• . Avi
• . Mov
• .mp4
• . Mpg

Efter att ha förtydligat denna punkt, för att sätta PowerPoint-videor, är alternativen vi har två:

• Sätt in dina egna videor, antingen producerade av oss själva eller av tredje part, men som vi har värd på vår dator.
• Bädda in videor från YouTube eller från någon annan webbplats som erbjuder innehåll med denna typ av format.

Vi ska analysera var och en av dem:

Lägg PowerPoint-video från din egen dator

Om videon vi vill lägga till sparas på vår dator finns det två sätt att göra detta: ladda videon direkt eller infoga en länk till den. Låt oss se hur det görs i varje fall.

Ladda upp video direkt

Metoden för att infoga en video som du har sparat på din dator är mycket enkel. Du behöver bara följa dessa steg:

1. Först och främst måste du öppna PowerPoint och få åtkomst till normalt visningsläge av programmet
2. Därefter måste du klicka på glida där vi vill infoga videon.
3. För att göra detta måste du trycka på fliken "Föra in".
4. Där igen måste du klicka på pilen under «Video» och välj alternativet "Video på min dator".
5. En dialogruta öppnas. Där måste du välja «Infoga video» och välj önskad video från mappen där vi har den sparad.
6. Tryck på för att bekräfta åtgärden "Föra in".

När detta är klart kommer videon att infogas i din PowerPoint-presentation. Anteckna det videon i fråga tar upp hela bilden. För att se hur det kommer att se ut under presentationen, gå bara till toppmenyn, tryck på alternativet "Bildspel" och välj "Spela från aktuell bild".

Lägg till en länk

Ett annat sätt att lägga ut PowerPoint-video med hjälp av resurser och innehåll som lagras på våra datorer är via en länk. Precis när vi laddar upp en video till en presentation kan vi också välja att göra det länka en video lagrad på din dator. I slutet av dagen handlar det om att utföra operationen som förklarades i föregående avsnitt, bara den här gången med en länk istället för en direkt belastning i programmet.

Den enda försiktighetsåtgärden vi måste vidta är att videon fortfarande finns på sin plats, i filen eller mappen där den sparades. Annars, när vi går för att reproducera det, kan vi komma att befinna oss med den obehagliga överraskningen att det inte fungerar. För resten, steg att följa de liknar de som förklarats ovan:

1. För att börja måste du göra det öppna PowerPoint och få åtkomst till normalt visningsläge av programmet
2. Nästa steg är att klicka på glida där vi vill infoga länken.
3. Därefter öppnar vi fliken "Föra in".
4. Sedan måste du klicka på pilen under «Video» och välj alternativet där "Video på min dator".
5. Välj i dialogrutan som öppnas «Infoga video» och välj önskad video från mappen där vi har den sparad.
6. Detta är steget som skiljer sig från den tidigare metoden: här, istället för att trycka på «Infoga», klickar vi på alternativet nedan: "Länk till fil".

Detta gör att videon verkar länkad på bilden och kan spelas upp på samma sätt som i föregående metod. Tänk på att Detta system fungerar bara om vi gör Power Point-presentationen med vårt eget team, där vi har sparat de länkade videorna. Naturligtvis finns det alltid möjlighet att ta med videorna vart vi än går, väl lagrade på ett USB-minne.

Sätt in en YouTube-video i PowerPoint

Det är mycket vanligare när man förbereder en PowerPoint-presentation att använda videor från plattformar som youtube istället för egna videor. Och det är att de senaste versionerna av programmet (PowerPoint för Microsoft 365 eller PowerPoint 2019) erbjuder oss denna möjlighet. Om vi ​​har en "gammal" version kan det också göras från Microsoft Steam.

Det är väldigt enkelt att infoga en YouTube- eller Vimeo-länk i en PowerPoint-presentation. Dess stora fördel är att vi har en nästan oändlig videobank av alla ämnen som vi kan föreställa oss. Den största nackdelen är att Det tjänar oss bara om vi är anslutna till Internet när vi gör presentationen. Detta beror på att videon spelas direkt från webbplatsen eftersom den inte lagras på vår utrustning.

Om du vill lägga ut PowerPoint-video från YouTube måste du göra följande:

1. Först och främst måste vi leta efter videon som intresserar oss på YouTube-plattformen.
2. När du väl har valt vi kopierar webbadressen för att infoga den.
3. sedan vi öppnar PowerPoint-presentationen och vi letar efter bilden där vi vill att videon ska visas.
4. Där, som i metoderna som förklarades i föregående avsnitt, väljer vi fliken "Föra in".
5. Då väljer vi alternativet «Video" och sedan den av «Online video».
6. Vid denna punkt kommer vi att se två alternativ:
   • «Från en kod för att infoga video»: Om vi ​​väljer detta behöver vi bara klistra in den tidigare kopierade webbadressen.
   • "Youtube": det mest bekväma alternativet, eftersom det låter oss hoppa över de två första stegen i listan. Härifrån kan vi direkt tillgång till videor från Youtube utan att först behöva kopiera länken. Genom att klicka på den här knappen visas en sökmotor som hjälper oss att hitta den video vi behöver för vår presentation. Snabbt och enkelt.

Un Viktig notering: Inte alla onlinevideor som vi hittar på Internet kan sättas in i en PowerPoint-bild. Allt beror till stor del på vilken version vi har installerat på vår dator. Ju nyare och uppdaterad det är, desto mindre problem blir det.

En annan sak som vi måste ta hänsyn till när vi sätter PowerPoint-video är att på vissa webbplatser innehåller dessa videor annonser som kan "krypa" in i vår presentation.

Slutligen, och även om det verkar självklart, bör man komma ihåg att när videon har satts in i din PowerPoint-presentation är det värt att kontrollera att den har kopierats framgångsrikt. För detta kommer det att vara nödvändigt spela upp videon och visualisera det lugnt, för att upptäcka fel och kunna korrigera dem i tid.