Kalenderapplikationen på mobila enheter och datorer är en av de som vi använder mest för att skriva ner alla de som vi inte vill glömma bort och att när den fastställda dagen kommer får vi ett meddelande. Utan att prata om delade kalendrar är den bästa metoden som alla människor som är relaterade till den har kunskap om händelserna en kalender i fysiskt format.
Vi har alla varit på en mekanisk verkstad där vi har sett vällustiga kvinnor på gigantiska kalendrar. Dessa kalendrar, med DIN A3-format, är perfekta på grund av sin storlek för att göra anteckningar som är synliga för alla. Det blir dock allt svårare att hitta dem, vilket tvingar oss att göra det skapa egna kalendrar om vi letar efter en stor kalender.
Även om det är sant att vi har ett stort antal applikationer på internet som gör det möjligt för oss skapa kalendrar snabbt och enkelt, är anpassningsalternativen mycket begränsade. För detta problem finns det en mycket enklare lösning än du kan förvänta dig: Microsoft Word.
Word tillåter oss att skapa alla typer av dokument, från affischer till WordArt till infoga en kalender genom bordssystemet. Tack vare tabellerna kan vi skapa kalendrar i alla storlekar som passar våra behov.
Steg för att skapa en kalender i Word
Ställ in kalenderstorleken
En kalender i foliestorlek är idealisk att placera på väggen och ha syn på både veckodagarna och de anteckningar som vi har skapat. Men på grund av dess storlek måste vi se den noga, så om syftet med kalendern är att den är på en plats där den kan ses, storleken på denna bör vara stor. Storleken för alla Word-dokument är A4.
För att ändra storleken på dokumentet där vi ska skapa dokumentet måste vi klicka på alternativet bestämmelse, beläget i den övre citatet och senare i tamaño. Om storleken vi letar efter inte är bland standardalternativen som visas måste vi klicka på Fler pappersstorlekar och ställ in de dimensioner vi behöver manuellt.
Om storleken på den etablerade kalendern inte är A4, när vi skriver ut dokumentet, kan vi göra det i flera ark, inställning utan kantoch gå sedan med dem. Eller så kan vi gå till en kopieringsbutik för att trycka den i den storlek vi har valt.
Skapa tabellen som är värd för kalendern
Först och främst, för att inte göra ändringar på redan skapade tabeller (och därmed undvika fel) och skapa en kalender med alla årsmånader, måste vi ställa in en annan sida för månad på året.
När vi väl har skapat kalendern för den första månaden trycker vi på knapparna Kontroll + Enter, för att gå direkt till nästa sida (om vi trycker på Enter-tangenten för att skapa en ny sida kommer alla ändringar vi gör i kalendern att påverka resten av sidorna). Den första raden (inte raden) ska visa kalendermånaden.
Tabellen som innehåller kalendern måste bestå av 7 kolumner (motsvarar veckodagarna) och 7 filas (6 motsvarar maximalt antal veckor som en månad kan ha och en till för att fastställa veckodagarna).
För att göra detta går vi till alternativet infoga tejp och tryck Tabla välja antalet tabeller och kolumner som vi vill använda (7 × 7).
Därefter måste vi göra det innan vi formaterar tabellen lägg till veckodagarna i första raden. Därefter måste vi slutföra cellerna med veckodagarna som motsvarar varje månad.
Nu ska vi ansöka format till tabell. Det första du ska göra är att välja hela tabellen. Sedan på bandet Design, klicka på standardformaten som Word gör oss tillgängliga för att formatera den tabell som vi har skapat.
Innan vi väljer det format som vi gillar mest, måste vi avmarkera rutan Första kolumn och markera Senaste kolumn, så att kolumnen som motsvarar söndag och inte måndag visas skuggad. Det här alternativet finns på höger sida av designbandet.
Därefter måste vi ta bort de rader som vi inte behöver. För att göra detta måste vi bara välja det och trycka på höger knapp och välja Ta bort i den snabbmeny som visas.
Slutligen måste vi ställ in höjden som vi vill använda under veckodagarna, för att kunna göra anteckningar, om fallet uppstår. Den enklaste lösningen att göra detta är att trycka på Enter varje dag som vi skriver dem. En annan snabbare lösning är genom tabellens egenskaper.
För att komma åt tabellens egenskaper väljer vi de rader där dagarna visas, klickar på höger musknapp och väljer Tabellens egenskaper.
Klicka sedan på fliken rader, vi kryssar i rutan Ange höjd, ställer vi in önskad höjd och i alternativet Radhöjd vi väljer alternativet Exacto. Slutligen klickar vi på acceptera och detta blir resultatet.
Cellen bredvid den 31 är lördag. För att inte förvirra det som om det vore en annan dag i kalendern har jag färgat cellen med samma färg som söndag. För att fylla cellen med samma färg som söndag har jag placerat markören i cellen, jag klickade på höger knapp på musen och jag klickade på färgpotten och valde sedan samma färg som visas i söndagskolumnen.
Skapa en kalender i Word från en mall
Det var inte förrän Office 2016 när Microsoft verkligen fortsatte med det, när det gällde att erbjuda mallar av alla slag. Även om det är sant att alla applikationer som ingår i Office 365 erbjuder oss ett begränsat antal mallar, dessa de uppfyller inte alla användares behov.
Lösningen på detta problem var att skapa en webbsida där användarna kan sök och ladda ner mallar gratis. Denna webbplats ställer till vårt förfogande ett stort antal mallar klassificerade efter tema och där vi förutom kalendermallar också kan hitta mallar för nyhetsbrev, listor, anteckningar, menyer, löner, fakturor, kvitton, budgetar, presentationer ... så upp till 35 kategorier.
De tillgängliga mallarna är tillgängliga för Word, Excel eller PowerPoint och i de flesta av dem hittar vi makron som tillåter oss ändra malldata med hjälp av listrutor så att vi inte behöver ändra de data som visas manuellt.
För kalendrar i Word, med bara några få klickkan vi förbereda kalendern som motsvarar varje månad utan att behöva skapa tabeller, formatera dem, fylla i cellerna ...
Alla mallar, vi kan anpassa dem efter eget tycke, så länge vi inte redigerar fälten som är associerade med makron. Makron i Office-dokument kan innehålla virus, alltså när vi öppnar ett dokument i detta format är de inaktiverade.
Eftersom alla dessa mallar kommer från och är signerade av Microsoft, är virusfria, så vi löper ingen risk att aktivera dem när vi öppnar dem.