Jinsi ya kufanya orodha ya kushuka kwenye Excel

Microsoft Excel

Ikiwa tunazungumza juu ya lahajedwali, lazima tuzungumze juu ya Excel, programu ambayo iliingia sokoni mnamo 1985, lakini haikua kumbukumbu kwenye soko hadi 1993, wakati ilizidi Lotus-1-2-3. Leo Excel ni kuunganishwa pamoja na kutenganishwa kutoka Ofisi 365.

Kwa miaka mingi, Excel imeboresha tu, ikitoa suluhisho kubwa, suluhisho kwa kampuni na watu binafsi. Moja ya kazi ambayo inatupa, kwa watumiaji na kwa kampuni, ni uwezekano wa tengeneza orodha za kushuka, kazi muhimu sana ambayo tunafundisha ijayo.

Excel inapatikana kwa Windows na MacOS zote na kupitia Wavuti, katika toleo kamili. Ingawa ni kweli kwamba tuna toleo linalopatikana kwa vifaa vya rununu, hii haijakamilika kabisa kama ile tunayoweza kupata katika matoleo ya eneo-kazi. Hatua za kufuata kuunda orodha kunjuzi katika Excel ni sawa katika Windows, MacOS na kupitia matoleo ya Wavuti.

Ingawa zinaweza kuundwa tu kupitia matoleo ya desktop ya Excel, hizi zinaweza kushauriwa na kuingiliana na toleo lolote la Excel, pamoja na toleo lililopunguzwa ambalo Microsoft hutupatia kupitia programu ya Ofisi ya vifaa vya rununu, programu ya bure kabisa.

Je! Ni orodha gani za kushuka

Orodha ya kunjuzi ya Excel

Orodha za kushuka, zinaturuhusu chagua kutoka orodha ya chaguzi chaguo moja tu, ukiondoa zilizosalia. Aina hii ya orodha inaturuhusu kutumia maadili chaguo-msingi kuzuia kuingizwa kwa data yenye makosa au na makosa ya tahajia (ambayo inatuwezesha kutekeleza vichungi maalum vya utaftaji).

Katika kampuni, orodha hizi zinakuruhusu kupanga na kusimamia majukumu yako ya kila siku na usimamizi kwa njia bora zaidi, na pia kutoa mguso wa kitaalam ambao hauumizi kamwe. Idadi ya orodha za kushuka ambazo tunaweza kuunda hazina kikomo, kwa hivyo tunaweza kuunda sanduku la orodha kwa kila seli kwenye karatasi.

Nakala inayohusiana:
Jinsi ya kutengeneza meza ya pivot katika Excel bila shida

Aina hizi za orodha ni muhimu sana wakati wa kuunda ankara (ambapo kila dhana ni tofauti na ile ya awali), ziara za kufuatilia, tengeneza hifadhidata za kutumia vichungi vya kawaida ambayo inatuwezesha kudhibiti akiba katika maghala ... Ikiwa umefikia nakala hii, kuna uwezekano mkubwa kuwa uko wazi juu ya faida ambayo unakusudia kuipatia kazi hii nzuri ya Excel.

Jinsi ya kuunda orodha za kushuka kwenye Excel

Orodha za kushuka zinapata data kutoka kwa meza ambazo lazima tuunda hapo awali kutumia kama chanzo. Ikiwa kusudi la karatasi tunataka kuunda orodha kunjuzi ni kuichapisha, lazima weka chanzo cha data kwa karatasi nyingine tofauti, karatasi ambayo tunaweza kuita Data.

Kama nilivyosema hapo juu, katika karatasi hiyo hiyo tunaweza kuunda orodha zisizo na mwisho za kushuka, kwa hivyo ikiwa hatutaki kuunda karatasi kwa kila chanzo cha data, tunaweza kutumia karatasi hiyo hiyo, bila kuondoa data ambayo tumetumikia kama chanzo cha orodha ambazo tayari tumeunda. Mara tu tutakapokuwa wazi juu ya jinsi wanavyofanya kazi, tunakuonyesha hatua za kufuata unda orodha za kushuka kwenye Excel.

Unda chanzo cha data

Chanzo cha data cha Excel

Jambo la kwanza tunalopaswa kufanya ni kuunda chanzo cha data, data ambayo hutumiwa kuunda orodha za kushuka. Ikiwa hapo awali hatukuunda data hii, orodha ya kunjuzi hawatakuwa na chochote cha kuonyesha. Ili kuunda chanzo cha data, tunafungua karatasi mpya katika Excel, bonyeza mara mbili kwenye jina na tutaiita Data.

Ili tusijihusishe na ambayo ni vyanzo vya data vya kila orodha kunjuzi ambayo tunataka kuunda, lazima tuandike kama thamani ya kwanza jina la orodha, iwe ni miji, modeli, nchi, mavazi ... Ikiwa tutaunda orodha tu, sio lazima kuandika jina kwenye seli ya kwanza.

Ifuatayo, lazima tuandike chaguzi zote ambazo tunataka zinaonyeshwa kwenye orodha ya kunjuzi, moja chini ya nyingine kwenye safu hiyo hiyo ili iwe rahisi kuchagua chanzo cha data. Mara tu tutakapounda chanzo cha data, tunaweza kuunda orodha za kushuka.

Unda orodha ya kunjuzi

Orodha ya kunjuzi ya Excel

  • Kwanza kabisa tunachagua seli ambapo tunataka orodha za kushuka zionyeshwe.
  • Halafu, bonyeza chaguo la Takwimu (sio karatasi) kwenye Ribbon. Ndani ya chaguzi, bonyeza data Validation.

Sanidi orodha katika Excel

  • Ndani ya kichupo cha Usanidi> Vigezo vya uthibitishaji> Ruhusu tuchague orodha.
  • Ifuatayo nenda kwenye kisanduku cha Mwanzo na bonyeza ikoni mwishoni mwa kisanduku ili chagua anuwai ya seli ambapo data iko.

Seli ambapo safu za Excel zinapatikana

  • Ifuatayo, bonyeza kwenye Karatasi ya Takwimu na tunachagua anuwai ya seli ambapo data iko, ukiacha jina la seli ambayo imeruhusu kutambua data hii. Mara tu tunapochagua safu ya data, tunabonyeza Ingiza.

Excel

  • Tayari tumeunda orodha yetu ya kwanza ya kushuka kwenye karatasi kuu ya Excel. Katika seli zote ambazo tumechagua kuonyesha orodha ya kunjuzi, mshale wa chini sasa umeonyeshwa ambao unatualika kubonyeza chagua kutoka kwa chaguzi zote ambayo hapo awali tulianzisha kwenye karatasi ya Takwimu.

Mara tu tunapounda orodha ya kwanza ya kushuka, lazima fanya mchakato huo huo kuunda orodha zote zinazoshuka ambazo tunataka au tunahitaji.


Yaliyomo kwenye kifungu hicho yanazingatia kanuni zetu za maadili ya uhariri. Kuripoti kosa bonyeza hapa.

Kuwa wa kwanza kutoa maoni

Acha maoni yako

Anwani yako ya barua si kuchapishwa. Mashamba required ni alama na *

*

*

  1. Kuwajibika kwa data: Blog ya Actualidad
  2. Kusudi la data: Kudhibiti SpAM, usimamizi wa maoni.
  3. Uhalali: Idhini yako
  4. Mawasiliano ya data: Takwimu hazitawasilishwa kwa watu wengine isipokuwa kwa wajibu wa kisheria.
  5. Uhifadhi wa data: Hifadhidata iliyohifadhiwa na Mitandao ya Occentus (EU)
  6. Haki: Wakati wowote unaweza kupunguza, kuokoa na kufuta habari yako.