Jinsi ya kutengeneza meza ya pivot katika Excel bila shida

Microsoft Excel

Excel imekuwa, kwa faida yake mwenyewe, programu bora ya kuunda lahajedwali la aina yoyote, kutoka kwa zile ambazo zinaturuhusu kutekeleza uhasibu wa kila siku kwa lahajedwali zinazohusiana na hifadhidata, pamoja na kuturuhusu kuwakilisha data wanayojumuisha kwenye grafu.

the orodha zilizo chini na meza zenye nguvu ambazo Excel inaturuhusu kuunda, ni kazi mbili ambazo tunaweza pata faida zaidi, hii ya mwisho ikiwa moja ya kazi zenye nguvu zaidi zinazotolewa na programu tumizi hii ambayo iko ndani ya Ofisi ya 365.

Je! Meza za pivot ni nini

Inawezekana kwamba kwa zaidi ya hafla moja umesikia juu ya meza za pivot, moja ya kazi za vitendo na nguvu ambazo Excel hutupatia na inatuwezesha kudhibiti idadi kubwa ya data haraka sana na kwa urahisi.

Jedwali zenye nguvu ambazo tunaweza kuunda na Excel, sio tu inatuwezesha kutoa data kutoka kwa meza, lakini pia inaruhusu sisi toa data kutoka hifadhidata iliyoundwa na UfikiajiMaombi ya Microsoft ya kuunda hifadhidata.

Nakala inayohusiana:
Jinsi ya kufanya orodha ya kushuka kwenye Excel

Ok, lakini meza za pivot ni nini? Jedwali la pivot ni vichungi ambavyo tunaweza kutumia kwa hifadhidata na hiyo pia inaruhusu sisi kufanya majumuisho ya matokeo. Ikiwa unatumia vichungi mara kwa mara kwenye lahajedwali zako, ikiwa unatumia meza za pivot, utaona jinsi wakati unaowasiliana nao unapunguzwa.

Jinsi ya kuunda meza za pivot

Kuunda meza za pivot, tunahitaji chanzo cha data, chanzo cha data ambacho kinaweza kuwa lahajedwali ambalo kawaida tunatumia kuhifadhi data. Ikiwa tunatumia hifadhidata iliyoundwa katika Ufikiaji, tunaweza kuweka chanzo cha data kwenye meza ambapo kumbukumbu zote zinahifadhiwa.

Ikiwa chanzo cha data ni faili ya maandishiPamoja na data iliyotenganishwa na koma, tunaweza kuunda kutoka kwa faili hiyo lahajedwali ambalo tutatoa data ili kuunda meza za kiunzi. Ikiwa aina hii ya faili gorofa ndio chanzo pekee cha faili ambazo tunapaswa kuunda meza zenye nguvu, tunapaswa kuona uwezekano wa kuweza kutoa data katika muundo mwingine au kuunda jumla inayojishughulisha na kuunda meza zenye nguvu kila wakati. tunaingiza data.

Ingawa jina lake linaweza kumaanisha ugumu, hakuna chochote kilicho mbali na ukweli. Unda meza za pivot ni mchakato rahisi sana, ikiwa tunafuata hatua zote ambazo tunaonyesha hapa chini.

Umbiza chanzo cha data

Mara tu tunapokuwa na hifadhidata iliyoundwa, lazima tuiumbie ili Excel kuwa na uwezo wa kutambua ambazo ni seli ambazo zina data na ambazo ni seli ambazo zina majina ya rekodi ambazo tunataka kuchuja ili kuunda meza zenye nguvu.

Unda meza za pivot katika Excel

Ili kuunda meza, jambo la kwanza kufanya ni kuchagua seli zote ambazo ni sehemu ya meza na bonyeza kitufe Umbizo kama meza iliyo kwenye Ribbon ya Nyumbani.

Unda meza za pivot katika Excel

Ifuatayo, mipangilio tofauti itaonyeshwa, mipangilio ambayo sio tu kurekebisha urembo wa meza, lakini iambie Excel kuwa ni chanzo cha data kinachowezekana. Katika sehemu hiyo, haijalishi ni chaguo gani tunachagua. Kwa swali Je! Data iko kwenye meza iko wapi? Lazima tuangalie kisanduku Orodha ina vichwa vya habari.

Unda meza za pivot katika Excel

Kwa njia hii, tunaonyesha kwa Excel kwamba safu ya kwanza ya meza inawakilisha jina la data kwenye jedwali, ili kuunda meza zenye nguvu, ambazo itaturuhusu kutumia vichungi vya kiotomatiki. Mara tu tunapo na meza na data, na tumeiumbiza kwa usahihi, tunaweza kuunda meza zenye nguvu.

Unda meza za pivot

Unda meza za pivot katika Excel

  • Jambo la kwanza lazima tufanye ni chagua meza ziko wapi data ambazo zitakuwa sehemu ya jedwali lenye nguvu, pamoja na seli ambazo zinatuonyesha ni aina gani ya data wanayojumuisha (kwa upande wetu Manispaa, Mfanyakazi, Rejea, Kg).
  • Ifuatayo, tunakwenda kwenye Ribbon na bonyeza Ingiza.
  • Ndani Ingiza, bonyeza Jedwali la nguvu na kisanduku cha mazungumzo kilichoitwa Unda meza ya pivot.

Unda meza za pivot katika Excel

  • Ndani ya kisanduku hiki cha mazungumzo tunapata chaguzi mbili:
    • Chagua data unayotaka kuchambua. Kwa kuwa tumechagua jedwali ambalo tulitaka kutumia kuunda meza yenye nguvu, tayari imeonyeshwa ikichaguliwa chini ya jina Jedwali1. Tunaweza kubadilisha jina hili ikiwa tunakusudia kuongeza meza zaidi katika lahajedwali sawa.
    • Chagua mahali ambapo unataka kuweka meza ya pivot. Ikiwa hatutaki kuchanganya data ya chanzo na jedwali la pivot, inashauriwa kuunda lahajedwali mpya, ambalo tunaweza kuita Jedwali la Pivot, ili tusichanganye na karatasi ambayo data imeonyeshwa, ambayo tunaweza kuita Takwimu .

Unda meza za pivot katika Excel

Ikiwa tumefanya hatua zote, matokeo yanapaswa kuwa sawa na ile iliyo kwenye picha hapo juu. Ikiwa sivyo, unapaswa kupitia hatua zote tena. Kwenye jopo upande wa kulia (jopo ambalo tunaweza kupitia maombi au kuiacha ikielea) data ambayo tumechagua imeonyeshwa, ambayo tunapaswa tumia vichungi tunavyohitaji.

Vigezo ambavyo tunaweza kusanidi ni zifuatazo:

Filters

Unda meza za pivot katika Excel

Hapa tunaweka (kwa kuburuta uwanja ulio hapo juu) sehemu ambazo tunataka kuonyesha ambazo zinaonyesha wingi au jumla. Kwa mfano, nimeweka uwanja wa Manispaa, Mfanyakazi na Marejeo kuweza kuchagua jumla ya marejeleo zimeuzwa pamoja (Manispaa, Mfanyakazi na Marejeo) au na Manispaa, Wafanyakazi au Marejeo.

Ndani ya Maadili, tumejumuisha muhtasari wa marejeleo yote ambazo zimeuzwa. Katika kesi ya mfano, 6 inawakilisha idadi ya marejeleo ambayo wafanyikazi wote wa marejeleo yote katika manispaa ya Novelda wameuza.

Nguzo

Nguzo - meza za pivot katika Excel

Katika sehemu hii, lazima tuweke sehemu zote ambazo tunataka zinaonyeshwa katika muundo wa safu wima kuchagua na kuonyesha matokeo yote yanayohusiana na thamani hiyo.

Kwa mfano, tumeweka uwanja wa Manispaa kwenye nguzo, ili ituonyeshe jumla ya idadi ya marejeleo ambazo zimeuzwa katika manispaa zote. Ikiwa tunatumia vichungi, vilivyo hapo juu, tunaweza kuchuja matokeo zaidi, tukiweka rejea halisi iliyouzwa na ni mfanyakazi gani aliyeziuza.

Safuwima

Safu - meza za pivot katika Excel

Sehemu ya Safu inaturuhusu kuanzisha ni maadili gani ambayo huonyeshwa kwa safu na kazi ni sawa na na nguzo lakini inabadilisha mwelekeo. Kama tunaweza kuona kwenye picha hapo juu, wakati wa kuweka uwanja wa Manispaa kwenye Faili, matokeo ya utaftaji huonyeshwa kwa safu na sio kwenye safu.

Maadili

Maadili - meza za msingi katika Excel

Katika sehemu hii lazima tuongeze sehemu ambazo tunataka sisi onyesha jumla. Wakati wa kuburuta uwanja wa Kg kwenye sehemu ya Maadili, safu hutengenezwa kiatomati ambapo jumla ya kilo ambazo zimeuzwa na miji zinaonyeshwa, ambayo ni kichungi cha Row ambacho tumeongeza.

Ndani ya sehemu hii, pia tuna Akaunti ya Marejeleo. Imesanidiwa kuonyesha faili ya hesabu ya miji au bidhaa. Jumla ya uwanja wa KG imeundwa ili onyesha jumla ya Kg. Ili kurekebisha kitendo tunachotaka kufanya nyumbani kwenye uwanja mmoja ulioanzishwa, lazima bonyeza kwenye (i) iliyoko kulia kwa uwanja.

Kidokezo cha vitendo

Ikiwa umefika mbali, unaweza kufikiria meza za pivot ni ulimwengu mgumu sana haifai kuguswa. Kinyume chake, ni jinsi gani unaweza kuwa umeona katika nakala hii, kila kitu ni suala la upimaji, upimaji na upimaji hadi tuweze kuonyesha data kama tunataka ionyeshwe.

Ikiwa unaongeza uwanja katika sehemu ambayo hutaki, lazima uburute nje ya karatasi ili iondolewe. Jedwali la pivot limekusudiwa data nyingi, sio kwa jedwali la rekodi 10 0 20. Kwa kesi hizi, tunaweza kutumia vichungi moja kwa moja.


Yaliyomo kwenye kifungu hicho yanazingatia kanuni zetu za maadili ya uhariri. Kuripoti kosa bonyeza hapa.

Kuwa wa kwanza kutoa maoni

Acha maoni yako

Anwani yako ya barua si kuchapishwa. Mashamba required ni alama na *

*

*

  1. Kuwajibika kwa data: Blog ya Actualidad
  2. Kusudi la data: Kudhibiti SpAM, usimamizi wa maoni.
  3. Uhalali: Idhini yako
  4. Mawasiliano ya data: Takwimu hazitawasilishwa kwa watu wengine isipokuwa kwa wajibu wa kisheria.
  5. Uhifadhi wa data: Hifadhidata iliyohifadhiwa na Mitandao ya Occentus (EU)
  6. Haki: Wakati wowote unaweza kupunguza, kuokoa na kufuta habari yako.