Jinsi ya kurekebisha safu na safu ya Microsoft Excel

Rekebisha safu na safu za Excel

Moja ya maswali ambayo watumiaji wengi hujiuliza wakati wa kufanya kazi na lahajedwali ni jinsi ya kurekebisha safu bora. Na sio nguzo tu, bali pia safu na seli. Swali linatokea haswa wakati unafanya kazi na idadi kubwa ya data na lazima urudi tena na tena kwenye safu ya safu / safu / seli.

Kawaida zile tunazotaka kuonekana wakati wote ni nguzo na safu zilizo na vichwa au vichwa, ingawa ujanja huu unaweza pia kutumiwa na safu na safu zingine (sio lazima ziwe za kwanza).

Bila kutumia njia ya kurekebisha safu ya Excel, kufanya kazi na lahajedwali kunaweza kuwa polepole, kuchosha, na polepole. Hata inakera wakati mwingine. Tunalazimika kuendelea kutumia kitabu, kusonga blade juu na chini au pembeni, kupoteza muda mwingi. Na wakati ni kitu ambacho hakuna mtu anayepaswa kuachilia.

Kwa hivyo tutaelezea jinsi ya kufanya operesheni hii rahisi na nguvu kwa njia hii fanya kazi ndani Excel kwa njia nzuri zaidi na nzuri.

Rekebisha safu katika Excel

Utendaji wa kurekebisha safu ya Excel iko katika programu hii tangu toleo lake la mwaka 2007. Utangulizi wake ulikuwa wa msaada mkubwa kwa watumiaji wanaofanya kazi na lahajedwali kubwa na kushughulikia idadi kubwa ya data. Na bado ni leo. Ujanja ambao huongeza tija yetu.

Ili kuifanya iweze kutumika kwa usahihi, hizi ni hatua za kufuata:

rekebisha safu bora

Kubonyeza chaguo la "Tazama" hufungua chaguzi tatu za kufungia safu, safu na paneli.

Kwanza, tunabofya kwenye kichupo "Kuona" ambayo inaonekana juu ya lahajedwali, ambapo zana zote zinaonyeshwa. Huko tuna chaguzi tatu:

    • Fungia safu ya juu. Kwa chaguo hili, safu ya kwanza ya lahajedwali ni "waliohifadhiwa", ambayo itabaki tuli na inayoonekana wakati tunatembea kwa wima kupitia karatasi.
    • Fungia safu wima ya kwanza. Inafanya kazi kama chaguo la awali, kuweka safu ya kwanza ya lahajedwali iliyowekwa na kutazama wakati tunatembea kwa usawa kupitia hati.
    • Kufungia paneli. Chaguo hili ni mchanganyiko wa mbili zilizopita. Inatusaidia kuunda mgawanyiko kulingana na seli ambayo tumechagua hapo awali. Ni ile ambayo lazima tuchague ikiwa tunataka kufungia au kurekebisha safu na nguzo kwa wakati mmoja. Pia katika tukio ambalo safu au safu ambayo tunakusudia kuweka sio ya kwanza.

Kulingana na kazi ambayo utafanya, lazima uchague moja ya chaguzi tatu.

Safu na nguzo ambazo zinabaki fasta zinajulikana na mstari mnene wa seli inayowatia alama. Ni muhimu kujua kuwa kurekebisha nguzo za Excel (au safu au paneli) ni rasilimali ya taswira. Kwa maneno mengine, safu na safu hazibadilishi msimamo asili katika lahajedwali letu, zinaonekana tu kuonekana kutusaidia.

Mara baada ya kumaliza kazi, tunaweza kurudi "Ondoa" safu na safu zilizohifadhiwa. Ili kufanya hivyo, tutalazimika kufikia dirisha la «Tazama» tena na kuzima chaguo ambalo tumechagua hapo awali.

Kugawanya dirisha katika Excel

Kama tulivyoona, kusudi la kurekebisha safu ya Excel sio nyingine isipokuwa kuwezesha kazi na lahajedwali kwa njia ya taswira iliyo wazi na nzuri zaidi ya hati. Lakini hii sio hila pekee ambayo itatusaidia. Kulingana na aina ya hati au kazi, inaweza kuwa ya vitendo zaidi chaguo la kugawanya dirisha la Excel.

Je! Utendaji huu unajumuisha nini? Kimsingi ni juu ya kugawanya skrini ya lahajedwali ili pata maoni tofauti ya hati hiyo hiyo. Kwa mfano, kwenye skrini moja tunaweza kuwa tukiona safu ya kwanza na habari yote iliyo ndani, wakati kwenye skrini ya pili tunaweza kupitia hati yote.

mgawanyiko wa skrini bora

Skrini ya Excel imegawanyika mara mbili

Wacha tuone jinsi chaguo hili linaweza kutumiwa katika Microsoft Excel:

  1. Jambo la kwanza kufanya ni kwenda, kama ilivyo kwenye chaguo la awali, kwenda kwenye kichupo "Kuona".
  2. Huko lazima tu uchague chaguo "Gawanya". Skrini hiyo itagawanywa moja kwa moja katika sekta nne.

Kwa njia hii tutapata maoni manne tofauti ya hati hiyo hiyo, kufanya kazi kibinafsi kwa kila mmoja wao. Na bila ya kutumia kitabu tena na tena kurudia juu yake.

Na ikiwa skrini nne ni nyingi sana (wakati mwingine kwa kujaribu kufanya mambo kuwa rahisi tunaweza kuishia kuwachanganya zaidi), kuna njia zingine za fanya tu kazi na skrini imegawanywa mara mbili. Katika kesi hii lazima tuendelee kama hii:

  1. Wacha turudi kwa "Kuona", ingawa wakati huu tulichagua chaguo la "Dirisha jipya".
  2. Kwa wakati huu tunaweza kuchagua njia mbili: "Mwonekano sawa" au "Panga yote«. Katika zote mbili, skrini itaonekana kugawanywa katika mbili, ingawa ikiwa tumechagua chaguo la pili tunaweza kuchagua kati ya njia kadhaa za kuonyesha: usawa, wima, mosaic au kuachia. Kwa kupenda kwetu.

Yaliyomo kwenye kifungu hicho yanazingatia kanuni zetu za maadili ya uhariri. Kuripoti kosa bonyeza hapa.

Kuwa wa kwanza kutoa maoni

Acha maoni yako

Anwani yako ya barua si kuchapishwa. Mashamba required ni alama na *

*

*

  1. Kuwajibika kwa data: Blog ya Actualidad
  2. Kusudi la data: Kudhibiti SpAM, usimamizi wa maoni.
  3. Uhalali: Idhini yako
  4. Mawasiliano ya data: Takwimu hazitawasilishwa kwa watu wengine isipokuwa kwa wajibu wa kisheria.
  5. Uhifadhi wa data: Hifadhidata iliyohifadhiwa na Mitandao ya Occentus (EU)
  6. Haki: Wakati wowote unaweza kupunguza, kuokoa na kufuta habari yako.