மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் போன்ற ஒரு சொல் செயலியைப் பயன்படுத்தும் போது மிகவும் வசதியாகவும் திறமையாகவும் செயல்பட எங்களுக்கு உதவும் பல ஆதாரங்கள் உள்ளன. ஒன்று வார்த்தையில் நகல் பக்கம் அவற்றில் ஒன்று என்பதில் சந்தேகமில்லை.
ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நகல் பக்கங்களுடன் பணிபுரிவது சில தொழில்முறை சூழல்களில் வேலை செய்வதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. இது சேவை செய்கிறது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துங்கள். இது முன்னர் நாம் உருவாக்கிய நூல்களையும் படங்களையும் மீண்டும் எழுத அல்லது வடிவமைக்கும் வேலையிலிருந்து நம்மை விடுவிக்கிறது. நேரத்தைச் சேமிப்பதைத் தவிர, கடினமான மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் வேலை செய்வதைத் தவிர்க்கிறோம்.
அதன் பயனர்களில் பெரும்பாலோர் வேர்ட் தொழில்முறை நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதை அறிந்த மைக்ரோசாப்ட் ஒவ்வொரு முறையும் வழங்க முயற்சிக்கிறது புதிய மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள விருப்பங்கள் மற்றும் அம்சங்கள். நிச்சயமாக, வேறு எந்த சொல் செயலியையும் விட பல, அவற்றில் பெரும்பாலானவை சராசரி பயனருக்கு தெரியாது.
இது அவற்றில் ஒன்று: ஆவணத்தின் முழு பக்கத்தையும் நகலெடுத்து அதன் நகலை உருவாக்கவும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டுடன் பணிபுரியும் பழக்கமுள்ள மிகவும் மாறுபட்ட துறைகளைச் சேர்ந்த பல தொழிலாளர்கள் நிச்சயமாக இந்த முறையில் மிகவும் பயனுள்ள தீர்வைக் காண்பார்கள். ஒரு வடிவம் அதிக சுறுசுறுப்புடன் வேலை செய்யுங்கள், கிடைக்கக்கூடிய நேரம் மற்றும் வளங்களை சிறப்பாகப் பயன்படுத்துதல்.
எனவே இது ஒன்றாகும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் தந்திரங்கள் அது தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது. மேலும், வேர்டில் பக்கங்களை நகலெடுப்பது என்பது மிகவும் எளிமையான செயல்முறையாகும், இது பயனரின் தரப்பில் எந்த தொழில்நுட்ப அறிவும் தேவையில்லை. அது எவ்வாறு முடிந்தது என்பதைப் பார்ப்போம்:
வேர்டில் பக்கத்தை நகலெடுக்கும் முறை
மற்ற செயல்பாடுகளைப் போலன்றி, வேர்டில் பக்கத்தை நகலெடுக்க எந்த பொத்தானும் அல்லது நேரடி விருப்பமும் இல்லை. அப்படியிருந்தும், செயல்முறை மிகவும் எளிது. யோசனை அடிப்படையில் ஒரு பக்கத்தின் உள்ளடக்கத்தை நகலெடுப்பது, புதிய ஒன்றை உருவாக்குவது மற்றும் அசல் உள்ளடக்கத்தை அதில் ஒட்டுவது. இவை படிகள்:
- சுட்டியைப் பயன்படுத்தி அல்லது விசைகளுடன் நகலெடுக்க வேண்டிய பக்கத்தின் உள்ளடக்கத்தை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம் Ctrl + A.
- விசைகளை அழுத்துவதன் மூலம் "நகலெடுப்பது" செய்ய முடியும் Ctrl + C அல்லது வலது கிளிக் செய்து செயலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் "நகலெடு". இதன் மூலம், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரை எங்கள் கிளிப்போர்டில் சேமிக்கப்படும்.
- அடுத்து நாம் ஒரு திறக்கிறோம் புதிய வெற்று பக்கம். இதைச் செய்ய, தாவலைக் கிளிக் செய்க "செருகு" பின்னர் விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க "வெற்று பக்கம்".
- பின்னர், முன்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் புதிய பக்கத்தில் கொட்டப்படும். மீண்டும் அதை செய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன: விசைகளைப் பயன்படுத்துதல் Ctrl + V அல்லது வலது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் "ஒட்டு".
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு பக்க ஆவணத்தை நகலெடுக்கும் போது செயல்முறை மிகவும் எளிதானது மற்றும் விரைவானது. ஆனால் நாம் என்ன செய்ய விரும்புகிறோம் என்றால் என்ன பல பக்கங்கள் அல்லது முழு ஆவணத்தையும் நகலெடுக்கவும் பல பக்கங்களுடன்?
பல பக்கங்களைக் கொண்ட ஆவணத்தை நகலெடுக்கவும்
இந்த சந்தர்ப்பங்களில், நகல் செயல்முறை மிகவும் ஒத்ததாக இருக்கிறது சில வேறுபாடுகள். முக்கியமானது, Ctrl + A என்ற முக்கிய கலவையை நாம் தேர்ந்தெடுக்க முடியாது. நாங்கள் செய்திருந்தால், முழு ஆவணமும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். சில பக்கங்களை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால் இது எங்களுக்கு பயனளிக்காது. எனவே இந்த தேர்வை கைமுறையாக செய்ய வேண்டும். மீதமுள்ள செயல்முறை நடைமுறையில் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்:
- முதலில் சுட்டியைப் பயன்படுத்தி நகலெடுக்க பக்கத்தின் உள்ளடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- நகலெடுக்க ஏற்கனவே அறியப்பட்ட இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன: விசைகளை அழுத்துவதன் மூலம் Ctrl + C அல்லது வலது கிளிக் செய்து செயலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் "நகலெடு". முந்தைய விஷயத்தைப் போலவே, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரை எங்கள் கிளிப்போர்டில் சேமிக்கப்படும்.
- அடுத்த கட்டம் ஒரு திறக்க வேண்டும் புதிய பக்கம் தாவலில் இருந்து "செருகு", விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது "வெற்று பக்கம்".
- இறுதியாக முன்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை புதிய பக்கத்தில் ஒட்டுவோம். இதைச் செய்வதற்கான இரண்டு வழிகள் விசைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் Ctrl + V அல்லது வலது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் "ஒட்டு".
பழைய ஒன்றிலிருந்து புதிய வேர்ட் ஆவணத்தை உருவாக்கவும்
வேர்டில் பக்கத்தை நகலெடுக்கும் முறை போலவே நடைமுறைக்குரியது பழையவற்றிலிருந்து புதிதாக ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும். ஒரு எடுத்துக்காட்டு எடுத்துக்கொள்வோம்: நாம் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க வேண்டும் என்று கற்பனை செய்யலாம், மற்றொன்றின் ஒரு பகுதியைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறோம். இருப்பினும், அசல் ஆவணத்தின் சில உள்ளடக்கங்களில் மட்டுமே நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளோம். மீதமுள்ளவை அகற்றப்பட வேண்டும். இது பயனுள்ளதாக இல்லாததால் மட்டுமல்ல, பாதுகாப்பு காரணங்களுக்காகவோ அல்லது தனியுரிமையைப் பராமரிப்பதற்காகவோ.
இந்த யோசனை வேர்டில் பக்க நகல் போன்றது, ஆனால் தலைகீழ். முந்தைய ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தின் ஒரு பகுதியை (உரை, அட்டவணைகள், படங்கள் ...) நகலெடுப்பதன் மூலம் புதிய வார்த்தையை எவ்வாறு உருவாக்கலாம் என்பதைப் பார்ப்போம், ஆனால் மீதமுள்ளவற்றை நிராகரிப்போம்.
முக்கியமான: இந்தச் செயல்பாட்டைச் செய்யும்போது, புதிய ஆவணத்தை புதிய பெயருடன் சேமிப்பது வசதியானது, முந்தையதைவிட வேறுபட்டது. இல்லையெனில் அசல் ஆவணத்தின் தகவல்களை இழக்க நேரிடும்.
பழைய ஒன்றிலிருந்து புதிய வேர்ட் ஆவணத்தை உருவாக்கும் முறை வேர்டில் பக்க நகலெடுப்போடு பொதுவான பல புள்ளிகளைக் கொண்டுள்ளது. பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் இவை:
- அனைத்து முதல் எல்லா உள்ளடக்கத்தையும் சுட்டியுடன் தேர்ந்தெடுக்கிறோம், உரை மற்றும் அசல் பகுதியின் மீதமுள்ள உறுப்புகள்.
- அடுத்து நாம் முக்கிய கலவையைப் பயன்படுத்துவோம் Ctrl + X நகலெடுக்க (Ctrl + C அல்ல).
- முந்தைய எடுத்துக்காட்டுகளைப் போலவே, இப்போது ஒரு திறக்கிறோம் புதிய பக்கம் தாவலில் இருந்து "செருகு" மற்றும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "வெற்று பக்கம்".
- கடைசி கட்டத்தைப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை புதிய ஆவணத்தில் ஒட்ட வேண்டும் Ctrl + V.
இது மிக முக்கியமான மாற்றம் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட இரண்டாவது கட்டத்தில் உள்ளது. உள்ளடக்கத்தை "நகலெடுக்கும்" அல்லது "கைப்பற்றும்" முறை இனி Ctrl + C. இல்லை. வலது கிளிக் செய்து "நகலை" தேர்ந்தெடுப்பதும் வேலை செய்யாது. இல்லை, இந்த முறைக்கு நீங்கள் Ctrl + X ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும். இதைச் செய்வதன் மூலம் நாம் எதை அடைகிறோம் என்றால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்தும் தானாகவே நகலெடுக்கப்படுகின்றன, ஆனால் அதே நேரத்தில் நமக்கு விருப்பமில்லாத அனைத்தும் மறைந்துவிடும் என்பதையும் நாங்கள் அடைகிறோம்.