ఎక్సెల్ అనేది మనం మన కంప్యూటర్లలో రెగ్యులర్ గా ఉపయోగించే ప్రోగ్రామ్. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు చాలా కంపెనీలు ఉపయోగించే సాధనం, అలాగే విద్యార్థులు. అందువల్ల, ఈ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎలా ఖచ్చితంగా నేర్చుకోవాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. చాలా మంది వినియోగదారుల ప్రశ్న ఏమిటంటే, వారు ఎక్సెల్‌లో ఎలా బదిలీ చేయగలరు, ఇది కొన్ని సందర్భాలలో చేయవలసిన పని కాబట్టి.
మాకు ఉంది Excelలో ట్రాన్స్‌పోజ్ చేయడాన్ని సాధ్యం చేసే వివిధ పద్ధతులు, తద్వారా మీరు ఎప్పుడైనా మీకు అవసరమైన దానికి సరిపోయేదాన్ని ఎల్లప్పుడూ కనుగొనవచ్చు. మీరు ఎప్పుడైనా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఏదైనా బదిలీ చేయాల్సి వస్తే, మేము ఉపయోగించగల ఈ పద్ధతులను పరిగణనలోకి తీసుకోండి మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వర్తించేదాన్ని ఎంచుకోండి.
అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయి, ఎందుకంటే మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను నిలువు నిలువు వరుసలలో, అడ్డంగా లేదా వికర్ణంగా ఎలా నమోదు చేసారు అనేదానిపై బదిలీ చేసే మార్గం ఆధారపడి ఉంటుంది. కాబట్టి ప్రోగ్రామ్‌లో ఆ డేటాను ఏ విధంగా బదిలీ చేయాలనే ప్రశ్నలోని పద్ధతిని ఎంచుకునే ముందు మీరు దీన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
ఇండెక్స్
స్టాటిక్ పద్ధతి
మనకు ఉన్న మొదటి ఎంపిక ఎక్సెల్‌లో డేటాను బదిలీ చేయడం స్టాటిక్ పద్ధతి అని పిలవబడేది. పేరు సూచించినట్లుగా, ఇది డైనమిక్ పద్ధతి కాదు. దీనర్థం మనం నిలువు నిలువు వరుసలో బొమ్మను సవరించినప్పుడు, అది స్వయంచాలకంగా క్షితిజ సమాంతరంగా మార్చబడదు, కాబట్టి అప్లికేషన్‌లో ఈ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మనం పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన విషయం. అయినప్పటికీ, అన్ని రకాల పరిస్థితులలో ఇది మంచి పరిష్కారంగా అందించబడుతుంది, ప్రత్యేకించి మనం ఏదైనా త్వరగా చేయవలసి వస్తే మరియు తక్కువ మొత్తంలో డేటాను బదిలీ చేయాలనుకుంటే.
ఈ పద్ధతి ఉంటుంది డేటాను త్వరగా మరియు సులభంగా బదిలీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది నిలువు వరుస నుండి అడ్డు వరుస వరకు, లేదా వైస్ వెర్సా. అలాగే, ఎక్సెల్‌లో మనం దీన్ని ఉపయోగించే విధానం నిజంగా చాలా సులభం, తద్వారా ప్రోగ్రామ్‌లోని ఏ వినియోగదారు అయినా వారి విషయంలో ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించగలరు. ఇవి అనుసరించాల్సిన దశలు:
- ఎక్సెల్ తెరవండి.
- సందేహాస్పద స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి వెళ్లండి.
- మీ విషయంలో మీరు బదిలీ చేయాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని హైలైట్ చేయండి.
- ఈ హైలైట్ చేయబడిన ప్రాంతం నుండి డేటాను కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
- మీరు ఫలితాలను చూడాలనుకుంటున్న ఖాళీ సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- "అతికించు ఎంపికలు" ఎంపికకు వెళ్లండి.
- పేస్ట్ స్పెషల్ ఎంచుకోండి.
- ట్రాన్స్‌పోజ్ పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- సరే క్లిక్ చేయండి.
- డేటా ఇప్పటికే మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి బదిలీ చేయబడింది.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇది డేటాను బదిలీ చేయడానికి చాలా సులభమైన పద్ధతిగా ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది మనం తప్పక చేయాల్సిన పని అయినప్పటికీ, మనం చూపించదలిచిన మొత్తం డేటాను ఇప్పటికే నమోదు చేసినట్లయితే, భవిష్యత్తులో షీట్‌లో నమోదు చేయబడిన అదనపు డేటాతో దీన్ని మళ్లీ చేయవలసి ఉంటుంది.
ట్రాన్స్‌పోజిషన్ ఫార్ములా
ఎక్సెల్‌లో డేటాను బదిలీ చేయవలసి వస్తే మనం ఆశ్రయించగల రెండవ పద్ధతి ట్రాన్స్‌పోజ్ ఫార్ములాను ఉపయోగించడం. ఇది మొదటి విభాగంలో స్టాటిక్ పద్ధతి వలె కాకుండా డైనమిక్ ఎంపిక. కనుక ఇది కొంత ఎక్కువ బహుముఖ పరిష్కారం, ఇది మనకు ఎక్కువ డేటా ఉన్న పరిస్థితులకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఇది డైనమిక్ సొల్యూషన్ అంటే అది కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసలోని డేటాను మారుస్తుంది మరియు అది స్వయంచాలకంగా బదిలీ చేయబడిన నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుసలో మారుస్తుంది.
అలాగే, ఇది మరింత సంక్లిష్టమైన పద్ధతి అనే అభిప్రాయాన్ని కలిగించినప్పటికీ, ఇది నిజంగా సులభం. మాకు కేవలం అవసరం Excelలో ఉపయోగించాల్సిన ఫార్ములా ఏమిటో తెలుసుకోండి మేము ఆ డేటాను బదిలీ చేయాలనుకున్నప్పుడు. కానీ ఇది సంక్లిష్టమైన విషయం కాదు, ఎందుకంటే మేము ఉపయోగించగల సూత్రాన్ని క్రింద మీకు తెలియజేస్తాము మరియు ప్రసిద్ధ ప్రోగ్రామ్‌లోని స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో దీన్ని ఎలా వర్తింపజేస్తాము. మనం అనుసరించాల్సిన దశలు ఇవి:
- ఎక్సెల్ తెరవండి.
- ఈ డేటా ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి వెళ్లండి.
- ఖాళీ సెల్‌ల సమూహాన్ని క్లిక్ చేసి హైలైట్ చేయండి.
- ఫార్ములా బార్‌లో టైప్ = ట్రాన్స్‌పోజ్ చేసి, ఆపై మీరు ట్రాన్స్‌పోజ్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను హైలైట్ చేయండి.
- ఈ ఫార్ములాను అమలు చేయడానికి Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.
- మీరు అదే సంఖ్యలో సెల్‌లను ఎంచుకోకపోతే, ఫార్ములా కత్తిరించబడుతుంది, అయితే మీరు చివరి సెల్ దిగువన క్లిక్ చేసి, లాగడం ద్వారా దాన్ని పరిష్కరించవచ్చు, ఆపై డ్రాగ్ చేయడం ద్వారా మిగిలిన డేటా అందులో చేర్చబడుతుంది.
- ఫార్ములా బార్‌కి తిరిగి వెళ్లండి.
- మరోసారి Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.
- ఫార్ములా ఇప్పుడు పరిష్కరించబడింది.
- డేటా సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఈ పద్ధతి డైనమిక్, ఇది దాని వినియోగాన్ని మరింత అనుకూలమైనదిగా చేస్తుంది, ప్రత్యేకించి మనకు కొంత పెద్ద మొత్తంలో డేటా ఉంటే. మేము డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం, అయినప్పటికీ మీరు దశల్లో చూసినట్లుగా, దానిని సులభంగా సరిదిద్దవచ్చు, కాబట్టి మేము ఈ సూత్రాన్ని ఎక్సెల్‌లో అన్ని సమయాల్లో సర్దుబాటు చేస్తాము. ఈ విధంగా ప్రోగ్రామ్‌లో అవసరమైనప్పుడు డేటా చాలా సులభమైన మార్గంలో బదిలీ చేయబడుతుంది.
ప్రత్యక్ష సిఫార్సులు
మేము ఉపయోగించబోయే మూడవ పద్ధతి Excelలో డేటాను బదిలీ చేయడం అంటే ప్రత్యక్ష సూచనలను ఉపయోగించడం. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఏదైనా సూచనను మేము చూపాలనుకుంటున్న డేటాతో కనుగొని, భర్తీ చేయడానికి అనుమతించే పద్ధతి. ఇది చాలా మంది వినియోగదారులకు తెలియని పద్ధతి, కానీ మనం డేటాను బదిలీ చేయాలనుకున్నప్పుడు కూడా ఇది బాగా పని చేస్తుంది. అయినప్పటికీ మనం బదిలీ చేయాలనుకుంటున్న డేటా చాలా పెద్దది కానట్లయితే దానిని ఉపయోగించడం ఉత్తమం.
ఇది అనేక దశలు అవసరమయ్యే పద్ధతి, ఇది పునరావృతం కావచ్చు, కాబట్టి మనం చాలా డేటాతో దీన్ని చేయవలసి వస్తే, అది ఏదో భారీగా అనుభవించవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, ఇది మేము ఎక్సెల్‌లో ఉపయోగించగల చాలా సులభమైన పద్ధతి, కాబట్టి ఈ విషయంలో పరిగణించడం నిస్సందేహంగా మంచి ఎంపిక. దీన్ని మీ ఖాతాలో ఉపయోగించడానికి అనుసరించాల్సిన దశలు:
- ఖాళీ సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ సెల్‌లో సూచనను మరియు మీరు బదిలీ చేయాలనుకుంటున్న మొదటి సెల్ స్థానాన్ని వ్రాయండి.
- తదుపరి సెల్‌లో (ఉదాహరణకు దాని క్రింద), అదే ఉపసర్గ మరియు సెల్ స్థానాన్ని కూడా మేము మునుపటి దశలో ఉపయోగించిన దాని కుడి వైపున వ్రాయండి.
- రెండు కణాలను హైలైట్ చేయండి.
- ఈ డేటా యొక్క కుడి దిగువన కనిపించే ఆకుపచ్చ పెట్టెను క్లిక్ చేసి, లాగడం ద్వారా హైలైట్ చేసిన ప్రాంతాన్ని లాగండి.
- స్క్రీన్‌పై శోధన మెనుని తీసుకురావడానికి Ctrl + H నొక్కండి.
- శోధన ఫీల్డ్‌లో మీరు ఉపయోగించిన ప్రశ్నలోని ఉపసర్గను వ్రాయండి.
- రీప్లేస్ ఫీల్డ్‌లో, మీరు = అని టైప్ చేయాలి
- ఈ డేటాను బదిలీ చేయడానికి అన్నీ భర్తీ చేయి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఈ దశలతో మేము స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఈ డేటాను బదిలీ చేయడానికి Excelని వెళ్లేలా చేసాము. ఇది కొంత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కనీసం చెప్పాలంటే, ఇది మరిన్ని దశలను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఈ ఉపసర్గలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మనం చాలా జాగ్రత్తగా ఉండాలి మరియు ప్రతి సందర్భంలో మనం ఏమి వ్రాయాలో తెలుసుకోవాలి. మేము దీన్ని రెండుసార్లు ఉపయోగించినప్పటికీ, ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని డేటాను బదిలీ చేసేటప్పుడు ఇది చాలా సమర్థవంతమైన పరిష్కారంగా ప్రదర్శించబడుతుంది.
Excelలో డేటాను బదిలీ చేయడం వల్ల ప్రయోజనం ఏమిటి
మేము ఇప్పటికే మీకు చూపించాము మన ఖాతాలలో మనం ఉపయోగించే మూడు పద్ధతులు Excelలో డేటాను బదిలీ చేయడానికి. మీరు చూసినట్లుగా, ఈ పద్ధతుల్లో ఏదీ ప్రత్యేకించి సంక్లిష్టమైనది కాదు మరియు వాటిలో అన్నింటిలో మనకు కావలసినదాన్ని పొందుతాము, డేటా నిలువుగా ఉండటం నుండి అడ్డంగా లేదా వైస్ వెర్సాగా ఉండేలా వేరే విధంగా చూడగలుగుతుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లో ఈ ఫంక్షన్ యొక్క ప్రయోజనం ఇది.
ఈ ఫంక్షన్ వెనుక ఉన్న ఆలోచన ఏమిటంటే మేము డేటాను వేరే విధంగా చూడవచ్చు. అంటే, డేటా నిలువు నిలువు వరుసలో ఉన్నట్లయితే, ఇప్పుడు మేము దానిని అడ్డంగా లేదా వ్యతిరేక ప్రక్రియలో ఉంచుతాము. ఇది పూర్తి చేయబడినది, ఎందుకంటే ఆ సమాచారాన్ని అందరికీ సులభంగా చదవడానికి లేదా అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ఆ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని క్రియేట్ చేస్తున్న వ్యక్తికి లేదా మీరు దానిని ఎవరికైనా పంపవలసి వస్తే, డేటాను మరొక విధంగా ప్రదర్శించడం ద్వారా, ఇతర వ్యక్తులు ఈ డేటాను ప్రదర్శించడం గురించి బాగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
ఇది మరింత రహస్యాన్ని కలిగి ఉన్న ఫంక్షన్ కాదు, డేటాను మరొక విధంగా ప్రదర్శించగలగాలి, ఇచ్చిన సందర్భంలో వాటిని సులభంగా అర్థం చేసుకోవడం లేదా దృశ్యమానం చేయడంలో సహాయపడవచ్చు. మేము స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించినప్పుడు, నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి ఉత్తమ మార్గం గురించి మాకు ఎల్లప్పుడూ తెలియదు, కానీ మేము దానిని రూపకల్పన చేస్తున్నప్పుడు, ఏది ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో చూడగలము. మెరుగ్గా పని చేసేది మరొక పద్ధతి అయితే, Excelలో ట్రాన్స్‌పోజ్‌ని ఉపయోగించి మనం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని సవరించడాన్ని కొనసాగించవచ్చు, కానీ ఆ డేటా మనం మెరుగ్గా భావించే విధంగా ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది మీరు చూడగలిగేటటువంటి అనేక సందర్భాలలో మాకు సహాయపడే ఒక ఫంక్షన్. కాబట్టి మీకు అవసరమైనంత వరకు ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించుకోవడానికి వెనుకాడరు.
ఒక వ్యాఖ్య, మీదే
ధన్యవాదాలు, ఈ వివరణతో నేను దీన్ని చేయగలిగాను. నేను కనుగొన్న మిగిలినవి అసంపూర్తిగా లేదా అస్పష్టంగా ఉన్నాయి.