ఎక్సెల్ లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి

మేము స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల గురించి మాట్లాడితే, 1985 లో మార్కెట్‌ను తాకిన ఎక్సెల్ అనే అప్లికేషన్ గురించి మాట్లాడాలి, కాని ఇది సర్వశక్తిమంతుడైన లోటస్-1993-1-2ను అధిగమించే 3 వరకు మార్కెట్లో సూచనగా మారలేదు. ఈ రోజు ఎక్సెల్ ఉమ్మడిగా మరియు విడదీయరాని విధంగా ఆఫీస్ 365 లో విలీనం చేయబడింది.

సంవత్సరాలుగా, ఎక్సెల్ మెరుగుపడింది, కంపెనీలు మరియు వ్యక్తుల కోసం పెద్ద సంఖ్యలో పరిష్కారాలను, పరిష్కారాలను అందిస్తోంది. ఇది వినియోగదారులకు మరియు సంస్థలకు అందించే ఫంక్షన్లలో ఒకటి డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలను సృష్టించండి, మేము తరువాత బోధిస్తున్న చాలా ఉపయోగకరమైన ఫంక్షన్.

ఎక్సెల్ విండోస్ మరియు మాకోస్ రెండింటికీ మరియు వెబ్ ద్వారా పూర్తి వెర్షన్లలో లభిస్తుంది. మొబైల్ పరికరాల కోసం మాకు ఒక వెర్షన్ అందుబాటులో ఉందని నిజం అయినప్పటికీ, ఇది అది అంతగా లేదు డెస్క్‌టాప్ సంస్కరణల్లో మనం కనుగొనగలిగేది. ఎక్సెల్ లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించడానికి అనుసరించాల్సిన దశలు విండోస్, మాకోస్ మరియు వెబ్ వెర్షన్ల ద్వారా సమానంగా ఉంటాయి.

ఎక్సెల్ యొక్క డెస్క్టాప్ వెర్షన్ల ద్వారా మాత్రమే వాటిని సృష్టించగలిగినప్పటికీ, ఇవి ఎక్సెల్ యొక్క ఏదైనా సంస్కరణతో వారిని సంప్రదించవచ్చు మరియు సంభాషించవచ్చుమొబైల్ పరికరాల కోసం ఆఫీస్ అప్లికేషన్ ద్వారా మైక్రోసాఫ్ట్ మాకు అందించే తగ్గిన సంస్కరణతో సహా, పూర్తిగా ఉచిత అప్లికేషన్.

డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు ఏమిటి

డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు, మాకు అనుమతిస్తుంది ఎంపికల జాబితా నుండి ఒకే ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి, మిగిలిన వాటిని మినహాయించి. ఈ రకమైన జాబితా తప్పు డేటా ప్రవేశాన్ని నివారించడం లేదా స్పెల్లింగ్ పొరపాట్లతో డిఫాల్ట్ విలువలను ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది (ఇది నిర్దిష్ట శోధన ఫిల్టర్లను నిర్వహించడానికి మాకు అనుమతిస్తుంది).

కంపెనీలలో, ఈ జాబితాలు రోజువారీ పనులను మరియు నిర్వహణను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అలాగే ఎప్పుడూ బాధించని ప్రొఫెషనల్ టచ్‌ను అందిస్తాయి. మేము సృష్టించగల డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల సంఖ్య అపరిమితమైనది, కాబట్టి మేము షీట్‌లోని ప్రతి కణాల కోసం జాబితా పెట్టెను సృష్టించవచ్చు.

సంబంధిత వ్యాసం:

ఎక్సెల్ లో సమస్యలు లేకుండా పివట్ టేబుల్ ఎలా తయారు చేయాలి

ఇన్వాయిస్లు సృష్టించేటప్పుడు ఈ రకమైన జాబితాలు చాలా ఉపయోగపడతాయి (ఇక్కడ ప్రతి భావన మునుపటి నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది), సందర్శనలను ట్రాక్ చేయండి, అనుకూల ఫిల్టర్‌లను వర్తింపచేయడానికి డేటాబేస్‌లను సృష్టించండి ఇది గిడ్డంగులలోని స్టాక్‌లను నియంత్రించడానికి మాకు అనుమతిస్తుంది ... మీరు ఈ కథనాన్ని చేరుకున్నట్లయితే, ఈ అద్భుతమైన ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌కు మీరు ఇవ్వాలనుకున్న ఉపయోగం గురించి మీకు స్పష్టంగా తెలుస్తుంది.

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలను ఎలా సృష్టించాలి

డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు ఒక మూలంగా ఉపయోగించడానికి మనం ఇంతకుముందు సృష్టించాల్సిన పట్టికల నుండి డేటాను పొందుతాయి. మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించాలనుకుంటున్న షీట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం దానిని ముద్రించాలంటే, మనం తప్పక డేటా మూలాన్ని మరొక ప్రత్యేక షీట్‌కు సెట్ చేయండి, మేము డేటాను పిలవగల షీట్.

నేను పైన వ్యాఖ్యానించినట్లుగా, అదే షీట్‌లో మనం అనంతమైన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించగలము, కాబట్టి ప్రతి డేటా సోర్స్‌కు ఒక షీట్‌ను సృష్టించకూడదనుకుంటే, మేము పనిచేసిన డేటాను తొలగించకుండా, అదే షీట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. మేము ఇప్పటికే సృష్టించిన జాబితాలకు మూలం. అవి ఎలా పని చేస్తాయనే దానిపై మాకు స్పష్టత వచ్చిన తర్వాత, అనుసరించాల్సిన దశలను మేము మీకు చూపుతాము ఎక్సెల్ లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలను సృష్టించండి.

డేటా మూలాన్ని సృష్టించండి

డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించడానికి ఉపయోగించే డేటా సోర్స్, డేటాను సృష్టించడం మనం చేయవలసిన మొదటి విషయం. మేము ఇంతకుముందు ఈ డేటాను సృష్టించకపోతే, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా వారికి చూపించడానికి ఏమీ ఉండదు. డేటా మూలాన్ని సృష్టించడానికి, మేము ఎక్సెల్ లో క్రొత్త షీట్ తెరుస్తాము, పేరుపై డబుల్ క్లిక్ చేసి, దానికి డేటా అని పేరు పెడతాము.

మనం సృష్టించదలిచిన ప్రతి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల డేటా వనరులతో సంబంధం కలిగి ఉండకుండా ఉండటానికి, మనం తప్పక వ్రాయాలి మొదటి విలువగా జాబితా పేరు, అది నగరాలు, నమూనాలు, దేశాలు, దుస్తులు ... మనం జాబితాను మాత్రమే సృష్టించబోతున్నట్లయితే, మొదటి సెల్‌లో పేరు రాయడం అవసరం లేదు.

తరువాత, మనకు కావలసిన అన్ని ఎంపికలను వ్రాయాలి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ప్రదర్శించబడతాయి, డేటా యొక్క మూలాన్ని సులభంగా ఎంచుకోవడానికి ఒకే కాలమ్‌లో ఒకదాని క్రింద ఒకటి. మేము డేటా యొక్క మూలాన్ని సృష్టించిన తర్వాత, మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించవచ్చు.

డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి

• మొదటి స్థానంలో మేము కణాలను ఎంచుకుంటాము డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలు ప్రదర్శించబడాలని మేము కోరుకుంటున్నాము.
• తరువాత, రిబ్బన్‌పై డేటా ఎంపికపై (షీట్ కాదు) క్లిక్ చేయండి. ఎంపికలలో, క్లిక్ చేయండి డేటా ధ్రువీకరణ.

• కాన్ఫిగరేషన్ టాబ్> ధ్రువీకరణ ప్రమాణం> మేము ఎంచుకోవడానికి అనుమతించు జాబితా.
• తరువాత మనం ఆరిజిన్ బాక్స్‌కు వెళ్లి, బాక్స్ చివర ఉన్న ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి డేటా ఉన్న కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి.

• తరువాత, డేటా షీట్ పై క్లిక్ చేయండి మరియు మేము డేటా ఉన్న కణాల పరిధిని ఎంచుకుంటాము, ఈ డేటాను గుర్తించడానికి మాకు అనుమతించిన సెల్ పేరును వదిలివేస్తుంది. మేము డేటా పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, మేము ఎంటర్ నొక్కండి.

• మేము ఇప్పటికే మా మొదటి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ప్రధాన ఎక్సెల్ షీట్లో సృష్టించాము. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను చూపించడానికి మేము ఎంచుకున్న అన్ని కణాలలో, ఇప్పుడు క్రిందికి బాణం ప్రదర్శించబడుతుంది, అది నొక్కడానికి ఆహ్వానిస్తుంది అన్ని ఎంపికల నుండి ఎంచుకోండి మేము ఇంతకుముందు డేటా షీట్లో స్థాపించాము.

మేము మొదటి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించిన తర్వాత, మనం తప్పక అదే ప్రక్రియను జరుపుము మనకు కావలసిన లేదా అవసరమైన మిగిలిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించడానికి.