ఎక్సెల్ లో సమస్యలు లేకుండా పివట్ టేబుల్ ఎలా తయారు చేయాలి

ఎక్సెల్ దాని స్వంత యోగ్యతతో, రోజువారీ అకౌంటింగ్ నిర్వహించడానికి మాకు అనుమతించే వాటి నుండి ఏ రకమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించడానికి ఉత్తమమైన అనువర్తనంగా మారింది డేటాబేస్ సంబంధిత స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, గ్రాఫ్స్‌లో వారు కలిగి ఉన్న డేటాను సూచించడానికి మాకు అనుమతించడంతో పాటు.

ది డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలు మరియు ఎక్సెల్ సృష్టించడానికి అనుమతించే డైనమిక్ పట్టికలు, మనం చేయగల రెండు విధులు దాని నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందండి, రెండోది ఆఫీస్ 365 లో ఉన్న ఈ అనువర్తనం అందించే అత్యంత శక్తివంతమైన ఫంక్షన్లలో ఒకటి.

పివట్ పట్టికలు ఏమిటి

ఒకటి కంటే ఎక్కువ సందర్భాల్లో మీరు పైవట్ పట్టికల గురించి విన్నట్లు తెలుస్తోంది ఎక్సెల్ మాకు అందించే మరింత ఆచరణాత్మక మరియు శక్తివంతమైన విధులు మరియు ఇది పెద్ద మొత్తంలో డేటాను చాలా త్వరగా మరియు సులభంగా నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.

ఎక్సెల్ తో మనం సృష్టించగల డైనమిక్ టేబుల్స్, టేబుల్స్ నుండి డేటాను సేకరించేందుకు మాత్రమే కాకుండా, మమ్మల్ని కూడా అనుమతిస్తుంది యాక్సెస్‌తో సృష్టించబడిన డేటాబేస్‌ల నుండి డేటాను సేకరించండి, డేటాబేస్లను సృష్టించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క అప్లికేషన్.

సంబంధిత వ్యాసం:

ఎక్సెల్ లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి

సరే, కానీ పైవట్ పట్టికలు ఏమిటి? పివట్ పట్టికలు మేము డేటాబేస్లకు వర్తించే ఫిల్టర్లు మరియు ఇది ఫలితాల సమ్మషన్లను నిర్వహించడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్స్‌లో క్రమం తప్పకుండా ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు పైవట్ పట్టికలను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు వారితో సంభాషించే సమయం ఎలా తగ్గుతుందో మీరు చూస్తారు.

పైవట్ పట్టికలను ఎలా సృష్టించాలి

పైవట్ పట్టికలను సృష్టించడానికి, మాకు డేటా మూలం అవసరం, డేటాను నిల్వ చేయడానికి మేము సాధారణంగా ఉపయోగించే స్ప్రెడ్‌షీట్ కావచ్చు డేటా సోర్స్. మేము యాక్సెస్‌లో సృష్టించిన డేటాబేస్ను ఉపయోగిస్తే, డేటా సోర్స్‌ను అన్ని రికార్డులు నిల్వ చేసిన టేబుల్‌కు సెట్ చేయవచ్చు.

డేటా మూలం టెక్స్ట్ ఫైల్ అయితేకామాతో వేరు చేయబడిన డేటాతో, పివట్ పట్టికలను సృష్టించడానికి డేటాను సేకరించే స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మేము ఆ ఫైల్ నుండి సృష్టించవచ్చు. ఈ రకమైన ఫ్లాట్ ఫైల్ మనం డైనమిక్ పట్టికలను సృష్టించాల్సిన ఫైళ్ళకు మాత్రమే మూలం అయితే, డేటాను మరొక ఫార్మాట్‌లో సేకరించే అవకాశం ఉంది లేదా ప్రతిసారీ డైనమిక్ పట్టికలను సృష్టించేలా స్వయంచాలకంగా శ్రద్ధ వహించే మాక్రోను సృష్టించవచ్చు. మేము డేటాను దిగుమతి చేస్తాము.

దాని పేరు సంక్లిష్టతను సూచిస్తున్నప్పటికీ, సత్యం నుండి ఇంకేమీ లేదు. పైవట్ పట్టికలను సృష్టించండి ఇది చాలా సులభమైన ప్రక్రియ, మేము క్రింద సూచించే అన్ని దశలను అనుసరిస్తే.

డేటా మూలాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి

మేము డేటాబేస్ను సృష్టించిన తర్వాత, దానిని ఎక్సెల్ ఫార్మాట్ చేయాలి గుర్తించగలుగుతారు ఇవి డేటాను కలిగి ఉన్న కణాలు మరియు డైనమిక్ పట్టికలను సృష్టించడానికి మేము ఫిల్టర్ చేయదలిచిన రికార్డుల పేర్లను కలిగి ఉన్న కణాలు.

పట్టికను ఫార్మాట్ చేయడానికి, మనం చేయవలసిన మొదటి పని పట్టికలో భాగమైన అన్ని కణాలను ఎన్నుకోండి మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ హోమ్ రిబ్బన్‌లో ఉన్న పట్టికగా.

తరువాత, విభిన్న లేఅవుట్లు చూపబడతాయి, లేఅవుట్లు పట్టిక యొక్క సౌందర్యాన్ని సవరించడమే కాకుండా, ఎక్సెల్కు ఇది సంభావ్య డేటా సోర్స్ అని చెప్పండి. ఆ విభాగంలో, మనం ఏ ఎంపికను ఎంచుకున్నా అది పట్టింపు లేదు. అనే ప్రశ్నకు పట్టికలో డేటా ఎక్కడ ఉంది? మేము పెట్టెను తప్పక తనిఖీ చేయాలి జాబితాలో శీర్షికలు ఉన్నాయి.

ఈ విధంగా, డైనమిక్ పట్టికలను సృష్టించడానికి, పట్టిక యొక్క మొదటి వరుస పట్టికలోని డేటా పేరును సూచిస్తుందని మేము ఎక్సెల్కు సూచిస్తాము, ఇది స్వయంచాలక ఫిల్టర్‌లను వర్తింపచేయడానికి మాకు అనుమతిస్తుంది. ఒకసారి మేము డేటాతో పట్టికను కలిగి ఉన్నాము మరియు దానిని సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేసిన తరువాత, మేము డైనమిక్ పట్టికలను సృష్టించవచ్చు.

పైవట్ పట్టికలను సృష్టించండి

• మనం చేయవలసిన మొదటి విషయం పట్టిక ఎంచుకోండి డైనమిక్ పట్టికలో భాగమైన డేటా ఎక్కడ ఉంది, అవి ఏ రకమైన డేటాను కలిగి ఉన్నాయో మాకు చూపించే కణాలతో సహా (మా విషయంలో మునిసిపాలిటీ, వర్కర్, రిఫరెన్స్, కేజీ).
• తరువాత, మేము రిబ్బన్‌కు వెళ్లి క్లిక్ చేయండి ఇన్సర్ట్.
• చొప్పించు లోపల, క్లిక్ చేయండి డైనమిక్ పట్టిక మరియు డైలాగ్ బాక్స్ అనే పేరు పెట్టారు పైవట్ పట్టికను సృష్టించండి.

• ఈ డైలాగ్ బాక్స్ లోపల మనకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:
  • మీరు విశ్లేషించదలిచిన డేటాను ఎంచుకోండి. డైనమిక్ పట్టికను సృష్టించడానికి మేము ఉపయోగించాలనుకున్న పట్టికను ఎంచుకున్నందున, ఇది ఇప్పటికే టేబుల్ 1 పేరుతో ఎంచుకోబడింది. ఒకే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మరిన్ని పట్టికలను జోడించాలనుకుంటే మేము ఈ పేరును మార్చవచ్చు.
  • మీరు పైవట్ పట్టికను ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. మేము సోర్స్ డేటాను పివట్ పట్టికతో కలపకూడదనుకుంటే, క్రొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించడం మంచిది, దీనిని మనం పివట్ టేబుల్ అని పిలుస్తాము, తద్వారా డేటా ప్రదర్శించబడే షీట్‌తో గందరగోళం చెందకుండా, మేము డేటాను పిలుస్తాము .

మేము అన్ని దశలను చేసి ఉంటే, ఫలితం పై చిత్రంలో ఉన్న మాదిరిగానే ఉండాలి. కాకపోతే, మీరు మళ్ళీ అన్ని దశలను చూడాలి. కుడి వైపున ఉన్న ప్యానెల్‌లో (మేము అప్లికేషన్ ద్వారా తరలించగల లేదా తేలియాడేలా ఉంచే ప్యానెల్) మేము ఎంచుకున్న డేటా మనకు చూపించాల్సిన డేటా చూపబడుతుంది మాకు అవసరమైన ఫిల్టర్లను వర్తించండి.

మేము కాన్ఫిగర్ చేయగల పారామితులు క్రిందివి:

ఫిల్టర్లు

ఇక్కడ మనం చూపించాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్‌లను (పైన ఉన్న ఫీల్డ్‌లను లాగడం ద్వారా) ఒక పరిమాణం లేదా మొత్తాన్ని ప్రతిబింబిస్తాము. ఉదాహరణ విషయంలో, మునిసిపాలిటీ, వర్కర్ మరియు రిఫరెన్స్ రంగాలను మొత్తం సూచనల సంఖ్యను ఎన్నుకోగలిగేలా ఉంచాను కలిసి అమ్ముడయ్యాయి (మున్సిపాలిటీ, వర్కర్ మరియు రిఫరెన్స్) లేదా మునిసిపాలిటీలు, కార్మికులు లేదా సూచనల ద్వారా.

విలువలలో, మేము చేర్చాము అన్ని సూచనల సమ్మషన్ అమ్ముడయ్యాయి. ఉదాహరణ విషయంలో, 6 నోవెల్డా మునిసిపాలిటీలోని అన్ని సూచనల కార్మికులందరూ విక్రయించిన సూచనల సంఖ్యను సూచిస్తుంది.

నిలువు

ఈ విభాగంలో, మనకు కావలసిన అన్ని ఫీల్డ్‌లను తప్పక ఉంచాలి డ్రాప్-డౌన్ కాలమ్ ఆకృతిలో ప్రదర్శించబడతాయి ఆ విలువకు సంబంధించిన అన్ని ఫలితాలను ఎంచుకోవడానికి మరియు ప్రదర్శించడానికి.

ఉదాహరణ విషయంలో, మేము మునిసిపాలిటీ ఫీల్డ్‌ను నిలువు వరుసలలో ఉంచాము, తద్వారా ఇది మనకు చూపిస్తుంది సూచనల సంఖ్య అన్ని మునిసిపాలిటీలలో విక్రయించబడ్డాయి. మేము పైన ఉన్న ఫిల్టర్లను ఉపయోగిస్తే, ఫలితాలను మరింత ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, అమ్మబడిన ఖచ్చితమైన సూచనను మరియు ఏ కార్మికుడు వాటిని విక్రయించాడో.

ఫిలాస్

అడ్డు వరుసలు ఏ విలువలు అని స్థాపించడానికి అనుమతిస్తుంది అడ్డు వరుసల ద్వారా ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు ఫంక్షన్ నిలువు వరుసల మాదిరిగానే ఉంటుంది కాని ధోరణిని మారుస్తుంది. పై చిత్రంలో మనం చూడగలిగినట్లుగా, మునిసిపాలిటీ ఫీల్డ్‌ను ఫైళ్ళలో ఉంచినప్పుడు, శోధన ఫలితాలు వరుసలలో చూపబడతాయి మరియు నిలువు వరుసలలో కాదు.

విలువలు

ఈ విభాగంలో మనం కోరుకున్న ఫీల్డ్‌లను తప్పక జోడించాలి మొత్తాలను చూపించు. Kg ఫీల్డ్‌ను విలువల విభాగానికి లాగేటప్పుడు, ఒక కాలమ్ స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడుతుంది, ఇక్కడ పట్టణాలు విక్రయించిన మొత్తం కిలోలు ప్రదర్శించబడతాయి, ఇది మేము జోడించిన రో ఫిల్టర్.

ఈ విభాగంలో, మాకు రిఫరెన్స్ ఖాతా కూడా ఉంది. ఇది ప్రదర్శించడానికి కాన్ఫిగర్ చేయబడింది నగరాలు లేదా ఉత్పత్తుల సంఖ్య. KG ఫీల్డ్ మొత్తం కాన్ఫిగర్ చేయబడింది మొత్తం Kg చూపించు. స్థాపించబడిన క్షేత్రాలలో ఒకదానిలో మేము ఇంట్లో ఏ చర్య చేయాలనుకుంటున్నామో సవరించడానికి, మేము ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న (i) పై క్లిక్ చేయాలి.

ప్రాక్టికల్ చిట్కా

మీరు దీన్ని ఇంతవరకు చేస్తే, మీరు అనుకోవచ్చు పైవట్ పట్టికలు చాలా క్లిష్టమైన ప్రపంచం తాకడం విలువ కాదు. చాలా విరుద్ధంగా, ఈ వ్యాసంలో మీరు ఎలా చూసారు, ప్రతిదీ పరీక్షించటం, పరీక్షించడం మరియు పరీక్షించడం వంటివి మేము డేటాను ప్రదర్శించదలిచినంత వరకు ప్రదర్శించగలము.

మీకు ఇష్టం లేని విభాగంలో మీరు ఫీల్డ్‌ను జోడిస్తే, మీరు దాన్ని షీట్ నుండి బయటకు లాగాలి మరియు అది తీసివేయబడుతుంది. పివట్ పట్టికలు పెద్ద మొత్తంలో డేటా కోసం ఉద్దేశించబడ్డాయి, 10 0 20 రికార్డుల పట్టికల కోసం కాదు. ఈ సందర్భాలలో, మేము ఫిల్టర్లను నేరుగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.