Чӣ тавр ҷадвали гардишро дар Excel бидуни мушкил пешкаш кардан мумкин аст

Microsoft Excel

Excel, ба таври худ, беҳтарин барнома барои сохтани ҳар гуна ҷадвалҳо шудааст, аз онҳое, ки ба мо имкон медиҳанд, ки баҳисобгирии ҳаррӯзаро ба роҳ монем. ҷадвалҳои электронии марбут ба пойгоҳи додаҳо, илова бар он, ки ба мо имкон диҳем маълумоти дар графҳо ҷойдоштаро пешниҳод кунем.

ба рӯйхатҳои афтанда ва ҷадвалҳои динамикие, ки Excel ба мо имкон медиҳад эҷод кунад, ду функсияест, ки мо метавонем истифода барем аз он бештар истифода баред, охирин он яке аз функсияҳои пуриқтидортаринест, ки ин барнома пешниҳод мекунад, ки дар Office 365 ҷойгир аст.

Ҷадвалҳои гардиш чистанд

Эҳтимол аст, ки шумо дар якчанд мавридҳо ҷадвалҳои гардишро шунидаед, яке аз функсияҳои амалӣ ва тавонотаре, ки Excel ба мо пешниҳод мекунад ва он ба мо имкон медиҳад, ки миқдори зиёди маълумотро хеле зуд ва ба осонӣ идора кунем.

Ҷадвалҳои динамикие, ки мо бо Excel сохта метавонем, на танҳо ба мо имконият медиҳанд, ки маълумотро аз ҷадвалҳо барорем, балки ба мо низ имкон медиҳад маълумотро аз пойгоҳи додаҳои бо Access сохташуда истихроҷ кунед, Барномаи Microsoft барои сохтани пойгоҳи додаҳо.

Мақолаи марбут:
Чӣ тавр рӯйхати афтанда дар Excel тартиб додан мумкин аст

Хуб, аммо ҷадвалҳои гардиш чистанд? Ҷадвалҳои Pivot ҳастанд филтрҳо, ки мо метавонем онҳоро ба пойгоҳи додаҳо татбиқ кунем ва ин ба мо имкон медиҳад, ки натиҷаҳои натиҷагириро анҷом диҳем. Агар шумо мунтазам дар ҷадвалҳои электронии худ филтрҳоро истифода баред, ва агар шумо ҷадвалҳои асосиро истифода баред, шумо мебинед, ки чӣ тавр вақти ҳамкорӣ бо онҳо кам карда мешавад.

Чӣ гуна ҷадвалҳои pivot сохтан мумкин аст

Барои сохтани ҷадвалҳои pivot, ба манбаи маълумот ниёз дорем, манбаи маълумот, ки метавонад ҷадвали электронӣ бошад, ки мо одатан барои нигоҳ доштани маълумот истифода мебарем. Агар мо аз пойгоҳи додаҳои дар Access сохташуда истифода барем, мо метавонем манбаи маълумотро ба ҷадвале, ки дар он ҳамаи сабтҳо нигоҳ дошта мешаванд, ҷойгир кунем.

Агар манбаи маълумот файли матнӣ бошадБо додаҳои бо вергул ҷудошуда, мо метавонем аз он файл ҷадвали электронӣ созем, ки аз он маълумотро барои сохтани ҷадвалҳои пивотӣ гирем. Агар ин навъи файли ҳамвор ягона манбаи файлҳое бошад, ки мо бояд ҷадвалҳои динамикиро эҷод кунем, мо бояд имкон пайдо кунем, ки маълумотро дар формати дигар истихроҷ кунем ё макросе созем, ки ҳар лаҳза ба таври худкор дар бораи ташкили ҷадвалҳои динамикӣ ғамхорӣ кунад мо маълумотро ворид мекунем.

Гарчанде ки номи он метавонад мураккабиро дар назар дошта бошад, ҳеҷ чиз аз ҳақиқат дур нест. Ҷадвалҳои pivot созед ин як раванди хеле содда аст, агар мо ҳамаи қадамҳоеро, ки дар зер нишон медиҳем, иҷро намоем.

Манбаи маълумотро формат кунед

Пас аз сохтани пойгоҳи дода, мо бояд онро тавре формат кунем, ки Excel шинохта тавонистан ки ячейкаҳое ҳастанд, ки маълумот доранд ва кадом ҳуҷайраҳое, ки номи сабтҳоро доранд, ки мо мехоҳем онҳоро барои сохтани ҷадвалҳои динамикӣ филтр кунем.

Дар Excel ҷадвалҳои pivot созед

Барои формат кардани ҷадвал, аввалин чизе, ки мо бояд анҷом диҳем, ин ҳама чашмакҳои қисми ҷадвал буда, тугмаро клик кардан лозим аст Формат ҳамчун ҷадвале, ки дар лентаи Home ҷойгир аст.

Дар Excel ҷадвалҳои pivot созед

Сипас, макетҳои гуногун намоиш дода мешаванд, макетҳо, ки на танҳо эстетикаи ҷадвалро тағир медиҳанд, балки ба Excel мегӯянд, ки он манбаи маълумот аст. Дар он бахш, муҳим нест, ки кадом имконотро интихоб кунем. Ба савол Маълумоти ҷадвал дар куҷост? Мо бояд қуттиҳоро қайд кунем Рӯйхат дорои сарлавҳаҳост.

Дар Excel ҷадвалҳои pivot созед

Ҳамин тавр, мо ба Excel нишон медиҳем, ки сатри якуми ҷадвал номи маълумотро дар ҷадвал ифода мекунад, то ҷадвалҳои динамикиро, ки ба мо имкон медиҳад, ки филтрҳои автоматикунонидашударо истифода барем. Пас аз он ки мо ҷадвалро бо маълумот дорем ва онро дуруст формат кардем, мо метавонем ҷадвалҳои динамикиро эҷод кунем.

Ҷадвалҳои pivot созед

Дар Excel ҷадвалҳои pivot созед

  • Аввалин чизе, ки мо бояд кунем ҷадвалро интихоб кунед он маълумотҳое, ки қисми ҷадвали динамикӣ хоҳанд буд, аз он ҷумла ҳуҷайраҳое, ки ба мо кадом намуди маълумотро дар бар мегиранд, дар куҷоянд (дар ҳолати мо Municipality, Worker, Reference, Kg).
  • Сипас, мо ба лента меравем ва клик кунед Дохил кунед.
  • Дар дохили Ворид, клик кунед Ҷадвали динамикӣ ва як қуттии муколама бо номи Сохтани ҷадвали асосӣ.

Дар Excel ҷадвалҳои pivot созед

  • Дар ин равзанаи муколама мо ду имконро пайдо мекунем:
    • Маълумоте, ки мехоҳед таҳлил кунед, интихоб кунед. Вақте ки мо ҷадвалеро интихоб кардем, ки мехостем онро барои сохтани ҷадвали гардиш истифода барем, он аллакай бо номи Table1 интихоб шудааст. Мо метавонем ин номро дар ҳолате тағир диҳем, ки дар ҷадвали электронӣ ҷадвалҳои бештар илова кунем.
    • Ҷойи ҷадвалро дар куҷо ҷойгир кардан мехоҳед. Агар мо намехоҳем, ки маълумоти манбаъро бо ҷадвали гардиш омезиш диҳем, тавсия дода мешавад, ки ҷадвали наверо созмон диҳем, ки онро метавон Ҷадвали Pivot номид, то ин ки бо варақе, ки маълумотҳо намоиш дода мешаванд, омезиш надиҳем, ки мо метавонем онҳоро Маълумот номем .

Дар Excel ҷадвалҳои pivot созед

Агар мо ҳамаи қадамҳоро иҷро карда бошем, натиҷа бояд ба натиҷаи дар тасвири боло монанд бошад. Агар ин тавр набошад, шумо бояд ҳамаи марҳилаҳоро дубора гузаред. Дар панели тарафи рост (панеле, ки мо метавонем тавассути барнома ҳаракат кунем ё онро шинокунанда гузорем) маълумоте, ки мо интихоб кардем, нишон дода мешавад, ки мо бояд филтрҳои ба мо даркориро ба кор баред.

Параметрҳое, ки мо онҳоро танзим карда метавонем, инҳоянд:

Филтрҳо

Дар Excel ҷадвалҳои pivot созед

Дар ин ҷо мо майдонҳоеро ҷойгир мекунем (бо кашидани майдонҳои дар боло ҷойгиршуда), ки мо мехоҳем нишон диҳем, ки миқдор ё ҷамъро инъикос кунанд. Дар ҳолати мисол, ман майдончаҳои Муниципалитет, Коргар ва Маълумотро гузоштам, то ки шумораи умумии истинодҳоро интихоб карда тавонам якҷоя фурӯхта шудаанд (Муниципалитет, коргар ва маълумотнома) ё аз ҷониби шаҳрҳо, коргарон ё маълумотномаҳо.

Дар доираи арзишҳо, мо дохил кардем хулосаи ҳама маълумотномаҳо ки фурӯхта шудаанд. Дар сурати мисол, 6 миқдори маълумотномаҳоро ифода мекунад, ки ҳамаи коргарони ҳамаи маълумотномаҳо дар муниципалитети Новелда фурӯхтанд.

Сутунҳо

Сутунҳо - ҷадвалҳои гардиш дар Excel

Дар ин бахш, мо бояд ҳамаи майдонҳоеро, ки мехоҳем ҷойгир кунем дар формати сутуни афтанда намоиш дода мешавад барои интихоб ва нишон додани ҳамаи натиҷаҳои марбут ба ин арзиш.

Дар ҳолати мисол, мо майдони Муниципалиро дар Сутунҳо ҷойгир кардем, то ин ба мо нишон диҳад ҷамъи шумораи маълумотномаҳо ки дар хамаи муниципалитетхо фурухта шудаанд. Агар мо филтрҳои дар боло ҷойгиршударо истифода барем, мо метавонем натиҷаҳоро минбаъд филтр карда, истиноди дақиқи фурӯхташударо муайян кунем ва кадом коргар онҳоро фурӯхтааст.

Филас

Сатрҳо - ҷадвалҳои гардиш дар Excel

Қисми сатрҳо ба мо имконият медиҳад, ки кадоме аз он арзишҳоянд бо сатрҳо нишон дода мешавад ва функсия бо сутунҳо якхела аст, аммо самтро иваз мекунад. Тавре ки мо дар тасвири боло мебинем, ҳангоми ҷойгиркунии майдони Муниципалитет дар Файлҳо, натиҷаҳои ҷустуҷӯ на дар сутунҳо, балки дар сатрҳо нишон дода мешаванд.

Арзиши

Арзишҳо - ҷадвалҳои гардиш дар Excel

Дар ин бахш мо бояд майдонҳоеро, ки мехоҳем илова кунем ҷамъбастро нишон диҳед. Ҳангоми кашонидани майдони Kg ба бахши Арзишҳо, ба таври худкор сутуне сохта мешавад, ки дар он кг-ҳои умумии шаҳрҳо фурӯхта мешаванд, ки ин филтери Row аст, ки мо онро илова кардем.

Дар ин бахш, мо инчунин Ҳисоби маълумот дорем. Он барои намоиши а танзим карда шудааст ҳисоб кардани шаҳрҳо ё маҳсулот. Маблағи KG KG тавре танзим карда шудааст нишон додани Kg. Барои тағир додани амале, ки мо мехоҳем дар хона дар яке аз майдонҳои муқарраршуда иҷро кунем, мо бояд (i) -ро, ки дар тарафи рости майдон ҷойгир аст, клик кунем.

Маслиҳати амалӣ

Агар шумо онро то ба ин дараҷа расонида бошед, шумо метавонед фикр кунед ҷадвалҳои pivot як ҷаҳони хеле мураккаб аст ба даст гирифтан намеарзад. Баръакс, чӣ гуна шумо метавонед дар ин мақола дидед, ҳама чиз масъалаи озмоиш, санҷиш ва санҷиш аст, то он даме, ки мо маълумотро тавре, ки мехоҳем, намоиш диҳем.

Агар шумо дар боб майдонеро илова кунед, ки шумо намехоҳед, шумо бояд онро аз варақ кашола кунед, то он хориҷ карда шавад. Ҷадвалҳои Pivot барои миқдори зиёди маълумот пешбинӣ шудаанд, на барои ҷадвалҳои 10 0 20 сабт. Дар ин ҳолатҳо, мо метавонем бевосита филтрҳоро истифода барем.


Мазмуни мақола ба принсипҳои мо риоя мекунад ахлоқи таҳрирӣ. Барои гузориш додани хато клик кунед ин ҷо.

Аваллин эзоҳро диҳед

Назари худро бинависед

Суроғаи почтаи электронии шумо нест, нашр карда мешавад. Майдонҳои талаб карда мешавад, бо ишора *

*

*

  1. Масъул барои маълумот: Блоги Actualidad
  2. Мақсади маълумот: Назорати СПАМ, идоракунии шарҳҳо.
  3. Қонунӣ: Розигии шумо
  4. Иртиботи маълумот: Маълумот ба шахсони сеюм расонида намешавад, ба истиснои ӯҳдадориҳои қонунӣ.
  5. Нигоҳдории маълумот: Пойгоҳи додаҳо аз ҷониби Occentus Networks (ИА) ҷойгир карда шудааст
  6. Ҳуқуқҳо: Ҳар лаҳза шумо метавонед маълумоти худро маҳдуд, барқарор ва нест кунед.