Google Docs คือชุดโปรแกรมสำนักงานของ Googleซึ่งเราสามารถเข้าถึงได้จากบัญชี Google ของเราและเอกสารที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์โดยตรง นำเสนอเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Microsoft Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะทำงานร่วมกับบุคคลหลายคนในเอกสารนั้น เพื่อให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในฉบับออนไลน์ในสถานที่ต่างๆ นอกจากนี้ ในระดับฟังก์ชัน แทบไม่ต้องอิจฉา Word
เราสามารถอัปโหลดรูปภาพในเอกสารเหล่านี้ได้ แม้ว่าจะมีตัวเลือกบางอย่างที่สร้างข้อสงสัยให้กับผู้ใช้ก็ตาม หนึ่งในนั้นคือวิธีการใส่ คำอธิบายภาพใน Google เอกสาร. นี่อาจเป็นคำถามสำหรับหลาย ๆ คน ดังนั้นด้านล่างเราจะบอกคุณว่าสามารถทำได้อย่างไร เนื่องจากหลายคนไม่ทราบขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม
หากคุณกำลังมองหาวิธีใส่คำบรรยายออนไลน์ใน Google Docsคุณจะเห็นว่ามีเว็บไซต์หรือกระดานสนทนาที่มีการกล่าวว่าเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ ความจริงก็คือเป็นกรณีนี้เนื่องจากชุดนี้ถึงแม้ว่าจะมีฟังก์ชั่นมากมาย แต่ในบางพื้นที่จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงอย่างมาก โชคดีที่มีวิธีหลีกเลี่ยงข้อจำกัดเหล่านี้ นี่เป็นกรณีของคำอธิบายภาพนี้ เนื่องจากเราจะสามารถสร้างได้ แม้ว่าจะหมายความว่าเราต้องทำตามขั้นตอนมากกว่าที่ต้องการ
อัพโหลดภาพ
ก่อนอื่นเราจะต้อง อัปโหลดรูปภาพหรือภาพที่เราต้องการใช้ในเอกสารซึ่งเราอยากจะแนะนำคำอธิบายภาพด้านล่าง คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพได้โดยการลากรูปภาพลงในเอกสารหรือจากตัวเลือกแทรกในเมนูด้านบนของเอกสาร มีตัวเลือกในการแทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ เพื่อให้เราอัปโหลดรูปภาพที่เราบันทึกไว้ในโฟลเดอร์บนพีซีหรือบนโทรศัพท์ หากเราใช้เอกสารจากมือถือ เมื่อเลือกรูปภาพนั้นแล้ว เราจะเห็นว่ารูปภาพนั้นอยู่ในเอกสารแล้ว จากนั้น เราสามารถปรึกษาตัวเลือกต่างๆ ที่เรามีเมื่อเพิ่มคำอธิบายภาพนั้นใน Google เอกสาร
เพิ่มคำบรรยายใน Google เอกสาร
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว Google Docs ไม่มีฟังก์ชั่นพื้นฐานที่จะเพิ่มคำบรรยาย. โชคดีที่ในชุด Google เรามีตัวเลือกอื่นมากมาย ต้องขอบคุณพวกเขาที่จะเพิ่มชื่อหรือคำอธิบายภาพนั้นให้กับรูปภาพใด ๆ ที่เรามีในเอกสาร ดังนั้น เราจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการตลอดเวลา แม้ว่านี่จะหมายถึงว่าเราทำตามขั้นตอนต่างๆ มากกว่าที่หลายๆ คนต้องการ
ไม่ใช่วิธีการเดียวกับที่เราปฏิบัติตามในชุดโปรแกรมสำนักงานเพื่อใช้ใน Word หรืออื่นๆ แม้ว่าเราจะต้องผ่านขั้นตอนต่างๆ มากขึ้น แต่กระบวนการก็ไม่ซับซ้อน คุณจะไม่มีปัญหาในเรื่องนี้เมื่อคุณต้องการ ในกรณีนี้ มีสามวิธีในการเพิ่มคำบรรยายใน Google เอกสาร เราจะพูดถึงแต่ละรายการด้านล่าง เพื่อให้คุณสามารถดูวิธีการทำงานและเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ
ข้อความออนไลน์
วิธีแรกในการเพิ่มคำบรรยายใน Google เอกสารก็เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเช่นกัน นี่คือฟังก์ชันข้อความอินไลน์ซึ่งจะเป็นส่วนที่ช่วยให้เราสามารถเพิ่มข้อความหรือคำอธิบายใต้รูปภาพในเอกสาร เพื่อให้ดูเหมือนกับว่ามีการใส่คำอธิบายภาพแบบปกติไว้ ดังนั้นผู้ใช้ในชุดโปรแกรมของ Google จะสามารถทำได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ ขั้นตอนที่เราต้องปฏิบัติตามเพื่อใช้มีดังต่อไปนี้:
- อัปโหลดหรือแทรกรูปภาพที่เป็นปัญหาในเอกสาร (ตามที่เราได้ระบุไว้ในส่วนแรก)
- เลือกรูปภาพที่คุณอัปโหลด
- บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกตัวเลือกในบรรทัด ตัวเลือกนี้จะแสดงอยู่ใต้รูปภาพในเอกสาร
- จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้ใต้ภาพ
- เขียนข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นคำอธิบายภาพใน Google เอกสาร
- เลือกข้อความและจัดรูปแบบขนาด รูปแบบฟอนต์ หรือแม้แต่การจัดตำแหน่งโดยใช้แถบเครื่องมือด้านบนของเอกสาร
- คุณมีคำบรรยายในเอกสารอยู่แล้ว
ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะเห็นว่าคุณมีแคปชั่นนั้นอยู่แล้ว. เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก ซึ่งจะใช้เวลาไม่กี่นาที นอกจากนี้ คุณจะเห็นว่าคำอธิบายภาพนี้ดูสมบูรณ์แบบในเอกสาร ราวกับว่าเป็นคำบรรยายจริง ดังนั้นมันจะช่วยให้คุณได้รับผลดีในเรื่องนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้วิธีนี้ถ้าเอกสารจะไม่ถูกแก้ไขอยู่แล้ว เพื่อไม่ให้มีอะไรเคลื่อนไหวในนั้นและชื่อจะคงอยู่กับรูปถ่าย
ชื่อภาพเป็นภาพวาด
วิธีที่สองที่เรามีให้เพิ่มคำอธิบายภาพนั้นค่อนข้างซับซ้อนกว่าวิธีก่อนหน้านี้ แต่เพียงเพราะต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติม แม้ว่าวิธีการก่อนหน้านี้จะได้ผลดี แต่ก็มีข้อจำกัด เพราะไม่เก็บชื่อเรื่องไว้กับภาพ. นั่นคือถ้าเราจะย้ายของในเอกสาร งานที่เราทำจะพัง และเราจะต้องสร้างใหม่อีกครั้ง
ดังนั้น หากเรายังคงแก้ไขเอกสารอยู่ และมีแนวโน้มว่าเราจะย้ายสิ่งต่าง ๆ ในเอกสารนั้น เราสามารถใช้ตัวเลือกการวาดได้ ในกรณีนี้, มาเริ่มกันที่ยังไม่ได้อัพโหลดรูปในเอกสารกันเลย. เนื่องจากเราจะใช้วิธีการอื่นในการอัปโหลดรูปภาพลงในเอกสาร ซึ่งจะทำให้เราสามารถสร้างคำอธิบายภาพนั้นในวิธีที่แตกต่างออกไป ขั้นตอนที่เราต้องปฏิบัติตามในกรณีนี้มีดังนี้:
- เปิดเอกสารบนอุปกรณ์ของคุณ
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารที่คุณต้องการวางรูปภาพนั้น
- คลิก แทรก ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนสุดของเอกสาร
- เลือกตัวเลือกการวาดแล้วคลิกใหม่
- คลิกปุ่มรูปภาพบนแถบเครื่องมือแล้วอัปโหลดรูปภาพนั้น คุณสามารถอัปโหลดจากพีซีของคุณ ค้นหาหรือเพิ่ม URL หากเป็นรูปภาพที่คุณพบทางออนไลน์ เป็นต้น
- เมื่ออัปโหลดรูปภาพเป็นรูปวาดแล้ว เราสามารถเริ่มกระบวนการนี้ได้
- คลิกที่กล่องข้อความบนแถบเครื่องมือ (ไอคอนกล่องที่มีตัว T อยู่ข้างใน)
- วาดกล่องข้อความ
- จากนั้นเขียนคำอธิบายภาพที่คุณต้องการใช้ใน Google เอกสาร คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความโดยใช้แถบเครื่องมือด้านบน (เพื่อเปลี่ยนขนาด แบบอักษร ...)
- ลากกล่องเพื่อจัดตำแหน่งให้เท่ากันบนรูปภาพของคุณ
- คลิกบันทึกและปิดเพื่อยืนยันกล่องนี้
- คำอธิบายภาพแสดงอยู่แล้วในเอกสาร
ข้อได้เปรียบที่ยอดเยี่ยมของวิธีนี้คือ ถ้าเราย้ายรูปภาพนั้นในเอกสาร แคปชั่นจะติดเธอตลอดเวลา. ดังนั้นเราจะไม่ต้องกังวลในเรื่องนี้ หากเรายังคงแก้ไขเอกสารและเปลี่ยนตำแหน่งของสิ่งต่างๆ เช่น รูปภาพ เราสามารถทำได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ คำบรรยายภาพนี้เชื่อมโยงกับรูปภาพนี้แล้ว และทั้งสองจะยังคงอยู่ด้วยกันตลอดเวลา แม้ว่าเราจะทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดก็ตาม
การใช้โต๊ะ
Google เอกสารให้ตัวเลือกที่สามแก่เราในการสร้างคำบรรยาย มันคือการสร้างโต๊ะใต้ภาพนั้นตำแหน่งที่จะวางข้อความนั้นไว้ วิธีที่สามนี้เป็นตัวเลือกที่ดี เนื่องจากเราจะเก็บคำบรรยายไว้ข้างๆ รูปภาพตลอดเวลา เช่นเดียวกับในวิธีที่สอง ดังนั้น หากเราทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารหรือเรายังคงเคลื่อนไหวส่วนหรือองค์ประกอบของเอกสาร รูปภาพจะเก็บคำบรรยายภาพนั้นไว้ตลอดเวลา
เรากำลังจะสร้างตารางซึ่งเราจะทำให้มองไม่เห็นในเอกสาร ดังนั้นเราจึงมีคำอธิบายภาพที่เราต้องการ ซึ่งจะดูถูกทางด้วย ขั้นตอนที่เราต้องปฏิบัติตามในกรณีนี้ใน Google Docs มีดังต่อไปนี้:
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการอัปโหลดรูปภาพในเอกสารของคุณ
- คลิกแทรกแล้วคลิกตาราง
- เลือกตาราง 1 × 2 (คอลัมน์ที่มีสองเซลล์)
- แทรกรูปภาพลงในเซลล์ด้านบนของตาราง ถ้ารูปถ่ายอยู่ในเอกสารอยู่แล้ว ให้ลากไปที่เซลล์นั้น
- ในเซลล์ใต้รูปภาพ ให้เขียนคำอธิบายภาพ
- คลิกขวาที่ตาราง
- ไปที่ตัวเลือกคุณสมบัติของตาราง
- ไปที่ส่วนที่เรียกว่าขอบของตาราง
- ตั้งค่า 0 pt ในนั้น (จะเป็นการลบเส้นขอบของตาราง)
- คลิกตกลง
ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ เราได้สร้างคำบรรยายภาพนั้นใน Google เอกสาร เพื่อให้ดูเหมือนคำบรรยายจริง กระบวนการนี้ไม่ซับซ้อน และเหมือนในหัวข้อก่อนหน้า ตอนนี้รูปภาพและคำอธิบายภาพจะแยกจากกันไม่ได้