วิธีสร้างตารางเดือยใน Excel โดยไม่มีความยุ่งยาก

Microsoft Excel

Excel ได้กลายเป็นแอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดในการสร้างสเปรดชีตทุกประเภทตั้งแต่ที่ช่วยให้เราทำบัญชีแบบวันต่อวันไปจนถึง สเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลนอกจากจะทำให้เราแสดงข้อมูลที่รวมอยู่ในกราฟแล้ว

ลา รายการแบบหล่นลง down และตารางไดนามิกที่ Excel ช่วยให้เราสร้างได้ เป็นสองฟังก์ชันที่เราสามารถทำได้ รับประโยชน์สูงสุดจากมันฟังก์ชันหลังเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ทรงพลังที่สุดที่นำเสนอโดยแอปพลิเคชันนี้ซึ่งอยู่ใน Office 365

ตารางเดือยคืออะไร

เป็นไปได้มากกว่าหนึ่งครั้งที่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับตารางเดือย หนึ่งใน ฟังก์ชันที่ใช้งานได้จริงและมีประสิทธิภาพมากกว่าที่ Excel มอบให้ และช่วยให้เราจัดการข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ตารางไดนามิกที่เราสามารถสร้างด้วย Excel ไม่เพียงแต่ช่วยให้เราดึงข้อมูลจากตารางเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เรา ดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลที่สร้างด้วย Access, แอปพลิเคชั่นของ Microsoft สำหรับสร้างฐานข้อมูล

บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

ตกลง แต่ตารางเดือยคืออะไร ตารางเดือยคือ ตัวกรองที่เรานำไปใช้กับฐานข้อมูลได้ และยังช่วยให้เราสามารถสรุปผลได้ หากคุณใช้ตัวกรองในสเปรดชีตเป็นประจำ หากคุณใช้ตาราง Pivot คุณจะเห็นว่าเวลาที่คุณโต้ตอบกับตัวกรองนั้นลดลงเพียงใด

วิธีสร้างตารางเดือย

ในการสร้างตารางเดือย เราต้องการแหล่งข้อมูล, แหล่งข้อมูลที่สามารถเป็นสเปรดชีตที่เรามักจะใช้เก็บข้อมูล ถ้าเราใช้ฐานข้อมูลที่สร้างใน Access เราสามารถตั้งค่าแหล่งข้อมูลให้เป็นตารางที่เก็บระเบียนทั้งหมดได้

หากแหล่งข้อมูลเป็นไฟล์ข้อความด้วยข้อมูลที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เราสามารถสร้างสเปรดชีตจากไฟล์นั้นเพื่อดึงข้อมูลเพื่อสร้างตารางสาระสำคัญ หากไฟล์ flat ประเภทนี้เป็นแหล่งไฟล์เดียวที่เราต้องสร้างตารางไดนามิก เราควรเห็นความเป็นไปได้ที่จะดึงข้อมูลในรูปแบบอื่นหรือสร้างมาโครที่ดูแลการสร้างตารางไดนามิกโดยอัตโนมัติทุกครั้ง เรานำเข้าข้อมูล

แม้ว่าชื่ออาจบ่งบอกถึงความซับซ้อน แต่ก็ไม่มีอะไรเพิ่มเติมจากความจริง สร้างตารางเดือย มันเป็นกระบวนการที่ง่ายมากหากเราทำตามขั้นตอนทั้งหมดที่เราระบุไว้ด้านล่าง

จัดรูปแบบแหล่งข้อมูล

เมื่อเราสร้างฐานข้อมูลแล้ว เราต้องฟอร์แมตเพื่อให้ Excel สามารถรับรู้ได้ ซึ่งเป็นเซลล์ที่มีข้อมูลและเป็นเซลล์ที่มีชื่อของระเบียนที่เราต้องการกรองเพื่อสร้างตารางแบบไดนามิก

สร้างตารางเดือยใน Excel

ในการจัดรูปแบบตาราง สิ่งแรกที่เราต้องทำคือเลือกเซลล์ทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของตารางและคลิกที่ปุ่ม รูปแบบ เป็นตารางที่อยู่บนริบบิ้นหน้าแรก

สร้างตารางเดือยใน Excel

ถัดไป เค้าโครงต่างๆ จะแสดงขึ้น เลย์เอาต์ที่ไม่เพียงแต่ปรับเปลี่ยนความสวยงามของตาราง แต่ยังบอก Excel ว่าเป็นแหล่งข้อมูลที่มีศักยภาพ ในส่วนนั้นไม่สำคัญว่าเราจะเลือกตัวเลือกใด สำหรับคำถาม ข้อมูลในตารางอยู่ที่ไหน เราต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง รายการมีส่วนหัว

สร้างตารางเดือยใน Excel

ด้วยวิธีนี้ เราระบุให้ Excel ทราบว่าแถวแรกของตารางแสดงถึงชื่อของข้อมูลตาราง เพื่อสร้างตารางแบบไดนามิก จะทำให้เราใช้ตัวกรองอัตโนมัติได้. เมื่อเรามีตารางที่มีข้อมูลและจัดรูปแบบอย่างถูกต้องแล้ว เราก็สามารถสร้างตารางไดนามิกได้

สร้างตารางเดือย

สร้างตารางเดือยใน Excel

  • สิ่งแรกที่เราต้องทำคือ เลือกตาราง ข้อมูลที่จะเป็นส่วนหนึ่งของตารางไดนามิกอยู่ที่ไหน รวมถึงเซลล์ที่แสดงให้เราเห็นว่าข้อมูลประเภทใดบ้าง (ในกรณีของเรา เทศบาล ผู้ปฏิบัติงาน ข้อมูลอ้างอิง Kg)
  • ต่อไปเราไปที่ริบบิ้นแล้วคลิก แทรก.
  • แทรกด้านใน คลิกที่ ตารางไดนามิก และกล่องโต้ตอบชื่อ สร้างตารางเดือย

สร้างตารางเดือยใน Excel

  • ภายในกล่องโต้ตอบนี้ เราจะพบสองตัวเลือก:
    • เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์. เนื่องจากเราได้เลือกตารางที่เราต้องการใช้เพื่อสร้างตารางไดนามิก จึงได้แสดงไว้ภายใต้ชื่อ Table1 แล้ว เราสามารถเปลี่ยนชื่อนี้ได้ในกรณีที่เราต้องการเพิ่มตารางในสเปรดชีตเดียวกัน
    • เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางตารางเดือย. หากเราไม่ต้องการผสมข้อมูลต้นทางกับตารางสาระสำคัญ ขอแนะนำให้สร้างสเปรดชีตใหม่ ซึ่งเราสามารถเรียกตาราง Pivot ได้ เพื่อไม่ให้สับสนกับแผ่นงานที่แสดงข้อมูล ซึ่งเราสามารถเรียกข้อมูลนั้นว่า Data .

สร้างตารางเดือยใน Excel

หากเราทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว ผลลัพธ์ควรเหมือนกับในภาพด้านบน ถ้าไม่ คุณควรทำตามขั้นตอนทั้งหมดอีกครั้ง ในแผงด้านขวา (แผงที่เราสามารถย้ายผ่านแอปพลิเคชันหรือปล่อยให้ลอยได้) ข้อมูลที่เราเลือกจะแสดงขึ้นซึ่งเราต้อง ใช้ตัวกรองที่เราต้องการ.

พารามิเตอร์ที่เรากำหนดค่าได้มีดังนี้:

Filtros

สร้างตารางเดือยใน Excel

ที่นี่เราวาง (โดยการลากฟิลด์ที่อยู่ด้านบน) ฟิลด์ที่เราต้องการแสดงที่สะท้อนถึงปริมาณหรือผลรวม ในกรณีตัวอย่าง ผมได้ใส่ฟิลด์ เทศบาล คนงาน และอ้างอิง เพื่อให้สามารถเลือกจำนวนการอ้างอิงทั้งหมดได้ ได้ขายร่วมกัน (เทศบาล คนงาน และการอ้างอิง) หรือโดยเทศบาล คนงาน หรือผู้อ้างอิง.

ภายในค่า เราได้รวม ผลรวมของการอ้างอิงทั้งหมด ที่ถูกขายออกไป ในกรณีของตัวอย่าง 6 หมายถึงจำนวนการอ้างอิงที่พนักงานทุกคนของการอ้างอิงทั้งหมดในเขตเทศบาลเมืองโนเวลดาได้ขายไป

คอลัมน์

คอลัมน์ - ตารางเดือยใน Excel

ในส่วนนี้เราต้องใส่ทุกช่องที่เราต้องการ จะแสดงในรูปแบบคอลัมน์แบบเลื่อนลง เพื่อเลือกและแสดงผลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่านั้น

ในกรณีตัวอย่าง เราได้วางเขตเทศบาลไว้ในคอลัมน์เพื่อแสดงให้เราเห็น ผลรวมของจำนวนการอ้างอิง ที่มีขายในเขตเทศบาลทุกแห่ง หากเราใช้ตัวกรองที่อยู่ด้านบน เราสามารถกรองผลลัพธ์เพิ่มเติม สร้างการอ้างอิงที่แน่นอนที่ขายและพนักงานขายได้

แถว

แถว - ตารางเดือยใน Excel

ส่วนแถวช่วยให้เราสามารถกำหนดได้ว่าค่าใดเป็นค่าที่ แสดงเป็นแถว และฟังก์ชันจะเหมือนกับคอลัมน์แต่เปลี่ยนการวางแนว ดังที่เราเห็นในภาพด้านบน เมื่อวางฟิลด์เทศบาลในไฟล์ ผลการค้นหาจะแสดงเป็นแถวไม่ใช่ในคอลัมน์

Valores

ค่า - ตารางเดือยใน Excel

ในส่วนนี้เราต้องเพิ่มช่องที่เราต้องการ แสดงผลรวม. เมื่อลากฟิลด์ Kg ไปยังส่วนค่า คอลัมน์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยจะแสดงจำนวนกิโลกรัมทั้งหมดที่ขายโดยเมืองซึ่งเป็นตัวกรองแถวที่เราเพิ่มเข้าไป

ภายในส่วนนี้ เรายังมีบัญชีอ้างอิง มีการกำหนดค่าให้แสดง a จำนวนเมืองหรือผลิตภัณฑ์. ฟิลด์ผลรวมของ KG ได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้ so แสดงรวม Kg. ในการแก้ไขการกระทำที่เราต้องการดำเนินการที่บ้านในฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งที่กำหนดไว้ เราต้องคลิกที่ (i) ที่อยู่ทางด้านขวาของฟิลด์

เคล็ดลับการปฏิบัติ

ถ้าคุณมาไกลขนาดนี้ คุณอาจคิดว่า ตารางเดือยเป็นโลกที่ซับซ้อนมาก ไม่คุ้มที่จะสัมผัส ค่อนข้างตรงกันข้าม อย่างที่คุณอาจเคยเห็นในบทความนี้ ทุกอย่างเป็นเรื่องของการทดสอบ การทดสอบ และการทดสอบ จนกว่าเราจะสามารถแสดงข้อมูลตามที่เราต้องการให้แสดงได้

หากคุณเพิ่มฟิลด์ในส่วนที่คุณไม่ต้องการ คุณเพียงแค่ลากฟิลด์ออกจากแผ่นงานเพื่อลบออก ตาราง Pivot มีไว้สำหรับข้อมูลจำนวนมาก ไม่ใช่สำหรับตาราง 10 0 20 รายการ. สำหรับกรณีเหล่านี้ เราสามารถใช้ประโยชน์จากตัวกรองได้โดยตรง


เนื้อหาของบทความเป็นไปตามหลักการของเรา จรรยาบรรณของบรรณาธิการ. หากต้องการรายงานข้อผิดพลาดให้คลิก ที่นี่.

เป็นคนแรกที่จะแสดงความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็นของคุณ

อีเมล์ของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมายด้วย *

*

*

  1. รับผิดชอบข้อมูล: Actualidad Blog
  2. วัตถุประสงค์ของข้อมูล: ควบคุมสแปมการจัดการความคิดเห็น
  3. ถูกต้องตามกฎหมาย: ความยินยอมของคุณ
  4. การสื่อสารข้อมูล: ข้อมูลจะไม่ถูกสื่อสารไปยังบุคคลที่สามยกเว้นตามข้อผูกพันทางกฎหมาย
  5. การจัดเก็บข้อมูล: ฐานข้อมูลที่โฮสต์โดย Occentus Networks (EU)
  6. สิทธิ์: คุณสามารถ จำกัด กู้คืนและลบข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา