วิธีบีบอัดไฟล์ PowerPoint ง่ายๆ

PowerPoint ได้กลายเป็นแอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดที่เรามีให้ สร้างงานนำเสนอใด ๆไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ วิดีโอ เพลง กราฟิกแบบโต้ตอบ ... อะไรก็ได้ที่นึกถึงมีอยู่ใน PowerPoint แม้ว่าบางครั้งฟังก์ชันบางอย่างอาจหาไม่ง่าย

ตามคำกล่าวที่ว่า ยิ่งน้ำตาลมาก ยิ่งหวาน (แต่ไม่ดีต่อสุขภาพ) คำพูดนี้ใช้ได้กับงานนำเสนอที่เราสร้างผ่าน PowerPoint อย่างสมบูรณ์แบบ ยิ่งเราใส่รูปภาพ วิดีโอ (หากไม่ใช่ลิงก์ภายนอก) หรือไฟล์เสียง พื้นที่ที่ไฟล์ผลลัพธ์จะครอบครองนั้น จะมีขนาดใหญ่ขึ้น.

ถ้าจะทำการนำเสนอด้วยตนเอง พื้นที่ที่ไฟล์สุดท้ายครอบครองนั้นมีความสำคัญน้อยมาก เนื่องจาก เนื้อหาคุณภาพพรีเมี่ยม เหนือสิ่งอื่นใด. อย่างไรก็ตาม หากเราต้องแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่น (เช่น ลูกค้า) เราไม่สามารถนำเสนอไฟล์ 500MB ให้คุณผ่านลิงก์ไปยังระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ ตัวเลือกเดียวในกรณีเหล่านี้คือการลดคุณภาพของไฟล์โดยการบีบอัด PowerPoint

เมื่อเราพูดถึงการบีบอัด PowerPoint ฉันไม่ได้หมายถึงการใช้แอปพลิเคชันประเภท Zip ซึ่งบังคับให้ผู้รับคลายการบีบอัด (หากพวกเขารู้วิธี) แต่ใช้ วิธีการบีบอัดแบบเนทีฟ ที่ Microsoft เสนอให้เราผ่าน PowerPoint ซึ่งเป็นระบบบีบอัดที่มีหน้าที่ในการลดขนาดสุดท้าย

บีบอัด Powerpoint

PowerPoint มีสามตัวเลือกในการบีบอัดไฟล์ที่เราสร้างขึ้น ตัวเลือกที่ปรับให้เข้ากับการใช้งานและวัตถุประสงค์ที่เราวางแผนจะทำกับไฟล์นั้น และ เนื้อหาที่ประกอบด้วย

หากคุณใส่ไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียง PowerPoint จะเสนอให้เราภายในเมนู ไฟล์> ข้อมูล ตัวเลือก ขนาดและประสิทธิภาพของไฟล์มีเดีย. หากคุณไม่ได้ใส่ไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียงใดๆ เมนูนี้จะไม่ปรากฏขึ้น สามตัวเลือกที่เรานำเสนอคือ:

ตัวเลือกการบีบอัด PowerPoint

• แบบ Full HD (1080p) ตัวเลือกการบีบอัดนี้ช่วยให้เราลดขนาดไฟล์สุดท้ายโดยแก้ไขความละเอียดของวิดีโอหรือวิดีโอที่เรารวมไว้ได้ถึง 1080p โดยที่ยังคงคุณภาพเสียงไว้
• เอชดี (720p) ในตัวเลือกที่ 720 นี้ คุณภาพวิดีโอจะลดลงเหลือ XNUMXp ซึ่งเป็นคุณภาพมาตรฐานที่เราหาได้บน YouTube โดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม
• มาตรฐาน (480p) หากเราต้องการลดขนาดไฟล์สุดท้ายให้เหลือสูงสุด เราต้องเลือก Standard 480p ซึ่งเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดหากเราต้องการแชร์ไฟล์ผลลัพธ์ทางอีเมล

เมื่อเราทราบอย่างชัดเจนเกี่ยวกับประเภทของการบีบอัดที่เราต้องการใช้แล้ว เราต้องคลิกเพื่อเริ่มกระบวนการบีบอัด การบีบอัดจะมีผลกับวิดีโอเท่านั้น (และเสียงที่เกี่ยวข้อง) ที่เราได้เพิ่มลงในงานนำเสนอ ในกรณีนี้คือวิดีโอ 25 นาทีที่ความละเอียด 720p วิธีการบีบอัดนี้จะบีบอัดขนาดของรูปภาพด้วย แม้ว่าตัวเลือกนี้จะใช้ได้เมื่อไม่รวมวิดีโอหรือไฟล์เสียง

เพื่อให้แนวคิดเกี่ยวกับการลดขนาดที่เราสามารถทำได้ ด้านล่างฉันแสดงให้คุณเห็น ผลลัพธ์ที่ได้รับหลังจากบีบอัดไฟล์ PowerPoint โดยใช้วิธีการบีบอัดทั้งสามวิธี. ไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้น ซึ่งรวมถึงวิดีโอ 25 นาทีที่ความละเอียด 1080p คือ 393 MB

• บีบอัดไฟล์ PowerPoint ด้วยวิดีโอ 25 นาทีที่ความละเอียด 720 โดยใช้ปุ่ม วิธีการบีบอัด Full HD (1080p): 1.7 MB. ในทางปฏิบัติเหมือนกัน เนื่องจากเป็นตัวเลือกในการลดความละเอียดของวิดีโอและอยู่ในความละเอียด 720p จะไม่เพิ่มขนาดเพื่อปรับเป็น 1080p แต่เป็นการลดพื้นที่ที่ใช้ไม่ใช่การปรับความละเอียด
• บีบอัดไฟล์ PowerPoint ด้วยวิดีโอ 25 นาทีที่ความละเอียด 720 โดยใช้ปุ่ม วิธีการบีบอัด HD (720p): 8 MB. วิดีโอมีความละเอียดเท่ากับรูปแบบการบีบอัดที่เราใช้ ดังนั้นการลดลงที่เราได้รับจึงน้อยที่สุดด้วย
• บีบอัดไฟล์ PowerPoint ด้วยวิดีโอ 25 นาทีที่ความละเอียด 720 โดยใช้ปุ่ม วิธีการบีบอัด มาตรฐาน (480p): 54 MB. แม้ว่าการบีบอัดจะไม่สูงมากแต่หากขนาดไฟล์สุดท้ายถูกลดขนาดลง

แง่มุมหนึ่งที่เราต้องคำนึงถึงเมื่อเพิ่มวิดีโอลงในงานนำเสนอ PowerPoint คือจุดประสงค์: การนำเสนอในสำนักงาน การส่งทางอีเมล ... เนื่องจากเราสามารถเลือกที่จะ เพิ่มวิดีโอด้วยความละเอียดดั้งเดิมหรือใช้ความละเอียดที่ต่ำที่สุด possible โดยไม่สูญเสียคุณภาพของการทำสำเนา

บีบอัดรูปภาพใน PowerPoint

หากการนำเสนอที่เราสร้างขึ้น รวมเฉพาะรูปภาพตัวเลือก ขนาดและประสิทธิภาพของไฟล์มัลติมีเดียจะไม่ปรากฏในเมนูข้อมูลของ PowerPoint เนื่องจากจะพิจารณาเฉพาะวิดีโอและไฟล์เสียงเท่านั้นที่เป็นเนื้อหามัลติมีเดีย ด้วยการแสดงตัวเลือกนี้ PowerPoint บังคับให้เราใช้ฟังก์ชันเฉพาะที่มีอยู่ในแอปพลิเคชันเพื่อลดขนาดของรูปภาพเพื่อลดขนาดสุดท้ายของไฟล์ที่เราสร้างขึ้น

ในการลดขนาดของรูปภาพที่เรารวมไว้ในไฟล์ PowerPoint เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ก่อนอื่นเราต้อง เลือกภาพใดก็ได้ ที่เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์.
• ต่อไปเราไปในเทปถึง จัดรูปแบบ.
• ภายใน จัดรูปแบบที่ด้านซ้าย ให้คลิกที่ บีบอัดภาพ
• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือก ใช้เฉพาะภาพนี้ (เราต้องยกเลิกการเลือกช่องนี้เพื่อให้รูปภาพทั้งหมดในไฟล์ถูกบีบอัด)
• ต่อไป เราต้องกำหนดความละเอียดที่เราต้องการให้ภาพที่รวมไว้เพื่อรักษาจากตัวเลือกต่อไปนี้
  • ความจงรักภักดีสูง: รักษาคุณภาพของภาพต้นฉบับ
  • HD- เหมาะสำหรับจอแสดงผลความละเอียด HD resolution
  • Impresión: คุณภาพที่จะช่วยให้เราสามารถพิมพ์สไลด์ที่มีความละเอียดดีและแสดงผลด้วยคุณภาพที่ดีเยี่ยมบนทุกหน้าจอ
  • เว็บ: ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกที่เราต้องเลือกว่าเราจะนำเสนอผ่านเว็บหรือผ่านโปรเจ็กเตอร์
  • จดหมายอิเล็กทรอนิกส์. ลดขนาดไฟล์ให้สูงสุดเพื่อส่งทางอีเมล
  • ใช้ความละเอียดเริ่มต้น. ตัวเลือกนี้จะรักษาความละเอียดดั้งเดิมของรูปภาพทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ

เมื่อเราสร้างรูปแบบที่ต้องการให้รูปภาพทั้งหมดในไฟล์ของเรานำเสนอแล้ว เราต้อง บันทึกการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้เราเห็นว่าพื้นที่ไฟล์ PowerPoint ลดลงเท่าใด