วิธีลงชื่อเข้าใช้ Word: 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

วิธีลงชื่อเข้าใช้ Word: 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

วิธีลงชื่อเข้าใช้ Word: 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ

หมู่ แนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ที่ดีมักจะเรียกร้องในด้านหนึ่ง องค์ประกอบและมาตรการความเป็นส่วนตัวและการไม่เปิดเผยชื่อ. ในขณะที่พวกเขาสนับสนุนการใช้ กลไกการพิสูจน์ตัวตน การตรวจสอบ และการระบุตัวตน. เหนือสิ่งอื่นใด เมื่อพูดถึงการจัดการเอกสารส่วนตัว งานและราชการ ด้วยเหตุผลนี้ ในแอพพลิเคชั่นเกือบทั้งหมดของตัวเลือกเฉพาะของ Office Suites ทั่วไปจึงรวมอยู่หรือมีกลเม็ดเพื่อให้สามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้ และวันนี้เราจะมาจัดการกับวิธีการ «ลงชื่อเข้าใช้ Word».

โปรดทราบว่าการใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือดิจิทัลและ ลายเซ็นดิจิทัล (เรียกอีกอย่างว่ารหัสดิจิทัล) เป็นกลไกที่สามารถและควรใช้ทั้งใน Microsoft Office พบบ่อยมากขึ้น (Word, Excel และ PowerPoint) เช่นเดียวกับส่วนใหญ่ ห้องชุดสำนักงาน ที่มีอยู่ เช่น LibreOffice. เพื่อเป็นหลักประกัน ระดับสูงสุดของความถูกต้อง ในพวกเขา

โครงร่างคำ

และก่อนเริ่มหัวข้อของวันนี้เกี่ยวกับ โปรแกรมประมวลผลคำ MS Word และหน้าที่ต่างๆ ของมัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับวิธีการ «ลงชื่อเข้าใช้ Word». เราขอแนะนำบางส่วนของเรา โพสต์ที่เกี่ยวข้องก่อนหน้านี้ ด้วยแอพพลิเคชั่นดังกล่าว Microsoft Office:

โครงร่างคำ
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีสร้างโครงร่างใน Word
เพิ่มแบบอักษรให้กับคำ
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีสร้างแผนใน Word: ทีละขั้นตอน

ลงชื่อเข้าใช้ Word: ปรับแต่งและตรวจสอบเอกสาร

ลงชื่อเข้าใช้ Word: ปรับแต่งและตรวจสอบเอกสาร

ทำไมต้องเซ็นเอกสารแบบดิจิทัล?

การใช้ ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือดิจิทัล มักจะให้เอกสารที่ดี สัมผัสเฉพาะตัวของความคิดริเริ่ม. ดังนั้นการแปลงลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของเราเป็นดิจิทัลและบันทึกเป็นรูปภาพเพื่อแทรกลงในเอกสารที่จำเป็นหรือจำเป็นสามารถสร้างความแตกต่างที่ดีในตัวคุณ การยอมรับจากบุคคลภายนอก.

ในขณะที่การใช้ ลายเซ็นดิจิทัลช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยและความถูกต้องของเอกสารเนื่องจากนี่คือ ตราประทับการรับรองความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เข้ารหัสในรูปแบบดิจิทัล. มีประโยชน์มากโดยเฉพาะการแทรกข้อความอีเมลหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากลายเซ็นดิจิทัลต้องให้บริการเพื่อรับประกันว่าข้อมูลมาจากผู้ลงนามและไม่ได้แก้ไข

ดังนั้นในระดับที่น้อยกว่าหรือมากกว่านั้นทั้งสองวิธีในการลงนามในเอกสารเสนอ การค้ำประกันของ:

  • ของแท้
  • ความสมบูรณ์
  • ฉันไม่ปฏิเสธ
  • หนังสือรับรอง

3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการลงชื่อเข้าใช้ Word

ปัจจุบันบน แอปพลิเคชั่น MS Word office ต่อไปนี้สามารถใช้ได้ 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้ผลลายเซ็นที่ยอมรับได้ และสิ่งเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

วิธีการ 1

  • วาดลายเซ็นบนกระดาษแล้วสแกนเป็นไฟล์รูปภาพ (jpg, png หรืออื่น ๆ ) หรือหากล้มเหลว ให้วาดแบบดิจิทัลโดยใช้แอปพลิเคชันวาดภาพใดๆ เช่น MS Paint
  • เปิดแอปพลิเคชัน MS Word คลิก "แทรก" > ปุ่ม "รูปภาพ" เพื่อเลือกไฟล์รูปภาพที่สร้างขึ้นเพื่อใส่ลายเซ็น
  • เขียนข้อความที่เราจะเพิ่มลงในลายเซ็น แล้วเลือกทั้งสองอย่าง จากนั้นเราจะต้องเลือกแกลเลอรี Quick Parts เพื่อบันทึกและใช้ชุดที่สร้างขึ้นในอนาคต

ดังที่แสดงด้านล่าง:

ลงชื่อเข้าใช้ Word: วิธีที่ 1 - ภาพหน้าจอ 1

ลงชื่อเข้าใช้ Word: วิธีที่ 1 - ภาพหน้าจอ 2

ลงชื่อเข้าใช้ Word: วิธีที่ 1 - ภาพหน้าจอ 3

ลงชื่อเข้าใช้ Word: วิธีที่ 1 - ภาพหน้าจอ 4

ลงชื่อเข้าใช้ Word: วิธีที่ 1 - ภาพหน้าจอ 5

ลงชื่อเข้าใช้ Word: วิธีที่ 1 - ภาพหน้าจอ 6

ลงชื่อเข้าใช้ Word: วิธีที่ 1 - ภาพหน้าจอ 7

วิธีการ 2

วิธีที่สองที่มากกว่าการเซ็นคือการสร้างเอกสารที่มีช่องว่างที่เหมาะสมสำหรับจุดประสงค์นั้น วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากต้องส่งเอกสารเพื่อลงนามโดยบุคคลตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป และวิธีนี้รวมอยู่ใน Microsoft Word ถูกเรียก, บรรทัดลายเซ็น Microsoft Office.

นั่นคือวิธีนี้เสนอทางเลือกของ แทรกลายเซ็นหนึ่งบรรทัดขึ้นไปเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารยังคงมีโครงสร้างที่ดีและลายเซ็นมีพื้นที่ที่จำเป็น

ในการดำเนินการตามวิธีนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

  • เปิดเอกสารที่อยู่ในขั้นตอนการเตรียมหรือเสร็จสิ้นแล้วเพื่อดำเนินการแก้ไข
  • วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ (เมาส์) ในตำแหน่งที่เราต้องการให้บรรทัดลายเซ็นปรากฏขึ้น
  • ไปและคลิกตัวเลือก (ไอคอน) ของ “Insert -> Microsoft Office Signature Line”
  • กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่ร้องขอในหน้าต่าง "การกำหนดค่าลายเซ็น" และเสร็จสิ้นโดยกดปุ่ม "ยอมรับ"
  • เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว บรรทัดลายเซ็นสามารถแสดงที่จุดของเอกสารที่ระบุ สำหรับการพิมพ์และลงนามในเอกสารต่อไป แม้ว่าคุณยังสามารถแทรกลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือดิจิทัลที่ตำแหน่งของบรรทัดลายเซ็น ดังที่เราได้อธิบายไว้ในวิธีแรก หรือง่ายกว่านั้นเราจะอธิบายในวิธีที่สาม

ดังที่แสดงด้านล่าง:

วิธีที่ 2 - ภาพหน้าจอ 1

วิธีที่ 2 - ภาพหน้าจอ 2

วิธีที่ 2 - ภาพหน้าจอ 3

วิธีที่ 2 - ภาพหน้าจอ 4

ในกรณีที่คุณต้องการลงลึกเข้าไปใน การใช้ฟีเจอร์ Microsoft Office Signature Lineเราขอแนะนำให้สำรวจ .ของเรา โพสต์ก่อนหน้าที่เกี่ยวข้อง.

วิธีการ 3

ในที่สุด วิธีที่ง่ายที่สุด ตรงที่สุด และสมเหตุสมผลที่สุดเป็นเพียงการใช้ไฟล์รูปภาพที่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือดิจิทัล เช่นเดียวกับในวิธีแรก และแทรกเป็นรูปภาพธรรมดาในตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร

ดังที่แสดงด้านล่าง:

วิธีที่ 3 - ภาพหน้าจอ 1

วิธีที่ 3 - ภาพหน้าจอ 2

สุดท้ายนี้ ถ้าคุณต้องการสำรวจ ข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับ “การลงชื่อเข้าใช้ Word”เราขอแนะนำให้คุณคลิกที่ต่อไปนี้ ลิงค์.

สรุปบทความในฟอรัมมือถือ

ข้อมูลอย่างย่อ

สรุปเท่าที่เห็น «ลงชื่อเข้าใช้ Word» ในโหมดดิจิทัลนั้นง่ายมากและมีประโยชน์มาก เพียงแค่ปรับแต่งหรือตกแต่งให้ครอบคลุม a ข้อกำหนดทางกฎหมาย. เนื่องจากตามที่เราระบุไว้ในตอนต้น การลงนามในเอกสารสามารถรับประกัน การตรวจสอบ การตรวจสอบ และการระบุตัวตน โดยยืนยันว่าผู้ลงนามเข้าใจเนื้อหาและให้ความเห็นชอบด้วย

ดังนั้น เมื่อรู้สิ่งเหล่านี้แล้ว 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพคุณจะสามารถบรรลุวัตถุประสงค์นี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ


แสดงความคิดเห็นของคุณ

อีเมล์ของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมายด้วย *

*

*

  1. รับผิดชอบข้อมูล: Actualidad Blog
  2. วัตถุประสงค์ของข้อมูล: ควบคุมสแปมการจัดการความคิดเห็น
  3. ถูกต้องตามกฎหมาย: ความยินยอมของคุณ
  4. การสื่อสารข้อมูล: ข้อมูลจะไม่ถูกสื่อสารไปยังบุคคลที่สามยกเว้นตามข้อผูกพันทางกฎหมาย
  5. การจัดเก็บข้อมูล: ฐานข้อมูลที่โฮสต์โดย Occentus Networks (EU)
  6. สิทธิ์: คุณสามารถ จำกัด กู้คืนและลบข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา