วิธีค้นหาคำใน PDF

การใช้เอกสาร PDF นั้นใช้กันอย่างแพร่หลายในทุกระดับ กุญแจสู่ความสำเร็จของรูปแบบนี้คือสามารถดูได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่สูญเสียการมองเห็นเพียงเล็กน้อย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่ใช้งานได้จริงมากมาย เช่น ค้นหาคำใน PDFหรือวลีเฉพาะ เราอธิบายวิธีการทำ

PDF ย่อมาจาก รูปแบบเอกสารพกพา (รูปแบบเอกสารพกพา) รูปแบบการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลที่สร้างโดย บริษัท Adob​​e Systems ในปี พ.ศ. 2008 นับแต่นั้นมาจนถึงปัจจุบัน ได้กลายเป็นรูปแบบมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล ได้รับการยกย่องอย่างกว้างขวางและนำมาใช้สำหรับฟังก์ชันต่างๆ มากมาย สิ่งที่เราจะพูดถึงในวันนี้คือการค้นหาและค้นหาคำศัพท์เฉพาะในเอกสารประเภทนี้

หลายครั้ง การค้นหาคำบางคำในเอกสาร PDF โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคำนั้นมีความยาวพอสมควร เป็นงานที่ซับซ้อนหากทำโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือ หากเราจำเป็นต้องค้นหาข้อเท็จจริงหรือข้อมูลที่สำคัญ มีวิธีปฏิบัติในการค้นหา

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีทำให้ PDF ไม่สามารถแก้ไขได้

การค้นหาทำได้ง่ายและรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเราใช้แอปพลิเคชัน Adobe อย่างเป็นทางการ ท้ายที่สุดแล้ว แบรนด์นี้เป็นแบรนด์ที่คิดค้นรูปแบบ PDF อะโดบี Acrobat Reader DC, ซึ่งเป็นโปรแกรมฟรีทั้งหมด มีให้บริการในภาษาสเปนและนำเสนอเครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพ ตามที่เราแสดงให้คุณเห็นด้านล่าง:

ตัวเลือกการค้นหา

แน่นอนว่าสิ่งแรกที่เราต้องทำคือ ดาวน์โหลดโปรแกรมจากเว็บไซต์ทางการ และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของเรา การดาวน์โหลดนี้รวมถึง .โดยค่าเริ่มต้น McAfee แอนตี้ไวรัสแม้ว่าคุณจะสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้นได้หากคุณไม่สนใจ

เมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์แล้ว เราสามารถเปิดเอกสาร PDF ด้วย Acrobat Reader ได้ ต่อไปคุณต้อง เปิดหน้าต่างค้นหา ด้วยการรวมกันของ ปุ่ม Ctrl + F (หรือ cmd + F ถ้าเราใช้ Mac) ดังที่แสดงในภาพด้านบน หน้าต่างนี้จะเปิดขึ้นที่มุมบนขวาของเอกสาร

การค้นหาพื้นฐาน

หากต้องการค้นหาคำ สัญลักษณ์ หรือวลีเฉพาะในเอกสาร ให้พิมพ์ลงในช่องค้นหาแล้วกด Enter โดยการทำเช่นนี้ทั้งหมด การแข่งขันจะแสดงด้วยสีที่แตกต่าง ในทุกหน้าของเอกสาร

ถ้าเอกสารไม่ยาวเกินไป เช่น หนึ่งหรือสองหน้า ก็เพียงพอแล้วที่จะดูและหยุดที่คำที่ไฮไลต์ ในทางกลับกัน หากเป็นเอกสารที่ยาวเป็นพิเศษ เช่น เอกสารที่มีหลายร้อยหน้า เราจะต้องได้รับความช่วยเหลือเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย นั่นคือสิ่งที่พวกเขาต้องการ ปุ่ม "ก่อนหน้า" และ "ถัดไป"ซึ่งจะช่วยให้เราเลื่อนดูเอกสารทั้งหมดได้โดยการข้ามไปข้างหน้าหรือข้างหลังระหว่างคำที่ตรงกันทั้งหมด

การค้นหาขั้นสูง

เพื่อให้การค้นหาคำในรูปแบบ PDF ทำให้เราได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและปรับเปลี่ยนได้มากขึ้น เราจึงสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงได้ ดังนั้นในการเปิดโปรแกรมค้นหาขั้นสูง เราต้องกดปุ่ม CTRL + Shift + F บน Windows (สำหรับ Mac, cmd + Shift + F)

ช่องใหม่ที่เปิดขึ้นมีขนาดใหญ่กว่าช่องค้นหาทั่วไป นอกจากนี้ ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงยังช่วยให้เรา ค้นหาคำในเอกสาร PDF หลายฉบับพร้อมกัน. และมีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย ตัวอย่างเช่น:

• ตรงกันทุกประการกับคำหรือวลี. ตัวเลือกนี้ทำการค้นหาสตริงอักขระทั้งหมด รวมทั้งช่องว่าง ในลำดับเดียวกันกับที่ปรากฏในกล่องข้อความ
• ตรงกับคำใด ๆ. เพื่อค้นหาผลลัพธ์แต่ละรายการสำหรับคำทั้งหมดที่พิมพ์ในช่อง

โดยคลิกที่ปุ่ม «แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม»ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของแผงหน้าต่างค้นหา เราสามารถปรับแต่งการค้นหาของเราเพิ่มเติมด้วยเกณฑ์ใหม่:

• ครบคำ.
• จับคู่ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก
• รวมบุ๊คมาร์ค
• รวมความคิดเห็น

เมื่อเลือก "ตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม"เราจะมีความเป็นไปได้ในการเข้าถึงการกำหนดค่าองค์ประกอบที่มีรายละเอียดมากขึ้น และด้วยวิธีนี้จะได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น

ค้นหาคำใน PDF โดยใช้เบราว์เซอร์

แม้ว่าเราจะไม่ได้ผลลัพธ์ที่มีรายละเอียดเท่ากับ Adobe Acrobat Reader DC แต่ก็สามารถทำได้ ค้นหาคำหรือวลีเฉพาะในเอกสาร PDF โดยใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้: Chrome, Safari, Edge, Firefox... นี่คือวิธีการ:

1. ก่อนอื่น เอกสาร PDF จะเปิดขึ้นโดยคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาพร้อมตัวเลือก "เปิดด้วย".
2. จากนั้นเราก็กดแป้น CTRL + F (Windows) หรือ CMD + F (Mac)
3. ถัดไป ในแถบค้นหา ให้ป้อนคำที่ต้องการค้นหา

เมื่อปรากฏ ผล, คุณเพียงแค่ต้องเลื่อนไปมาระหว่างผลลัพธ์โดยใช้ลูกศรที่ปรากฏถัดจากช่องค้นหา

โดยสรุป เราจะบอกว่าการค้นหาคำใน PDF เป็นงานที่ค่อนข้างง่ายที่ช่วยให้เราทำงานกับเอกสารประเภทนี้ได้อย่างสะดวกสบาย และยังช่วยประหยัดเวลาได้มากอีกด้วย