การใช้โปรแกรมอย่าง Excel เป็นที่แพร่หลายทั้งในด้านวิชาการและในที่ทำงาน สำหรับนักศึกษาและผู้เชี่ยวชาญ สร้างแผนภูมิใน excel เป็นวิธีการนำเสนอข้อมูลและข้อมูลของคุณเพื่อการตัดสินใจหรือหาข้อสรุปโดยอิงจากข้อมูลเหล่านั้นด้วยภาพและมีประสิทธิภาพ
แสดงว่าใดๆ การจับหรือการแสดงข้อมูลทางสถิติ จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากใช้กราฟิกที่เหมาะสม ยิ่งโดดเด่นและมีคารมคมคายยิ่งดี ด้วยเหตุนี้ การรู้วิธีออกแบบกราฟิกเหล่านี้และนำเสนออย่างถูกต้องมักจะสร้างความแตกต่างระหว่างความสำเร็จหรือความล้มเหลวในงานนิทรรศการหรืองาน
แต่ก่อนที่จะสำรวจความเป็นไปได้ด้านสุนทรียศาสตร์และการมองเห็นของกราฟเหล่านี้ คุณจำเป็นต้องรู้กราฟที่กราฟเสนอให้เราเป็นอย่างดี Excel และวิธีจัดการข้อมูลเพื่อให้กราฟตีความได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ:
ประเภทของแผนภูมิ Excel
จุดประสงค์ของกราฟไม่ใช่ใครอื่นนอกจากการแสดงข้อมูลบางอย่างในรูปแบบภาพและสรุป ด้วยวิธีนี้ จะง่ายต่อการตีความข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นและทำให้กระบวนการตัดสินใจง่ายขึ้น นี่คือข้อเสนอที่ Excel เสนอให้เรา:
กราฟแท่ง
วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel
มันเป็นหนึ่งในวิธีที่ใช้มากที่สุดเพราะผู้ที่ดูจะได้รับข้อมูลจำนวนมากในลักษณะสรุปได้อย่างรวดเร็วเพียงครั้งเดียว จะสร้างกราฟประเภทนี้ได้อย่างไร? คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ก่อนอื่นคุณต้อง เลือกในหน้า excel ข้อมูล ที่เราต้องการสะท้อนบนแผนภูมิแท่งและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
- จากนั้นเราคลิก "แทรก" แล้วเราก็เลือก "กราฟิกแนะนำ"โดยจะแสดงตัวเลือกต่างๆ ในแถบด้านข้างทางด้านซ้าย ในกรณีนี้เราเลือก บาร์
- Excel จะวางข้อมูลที่คัดลอกจากคลิปบอร์ดลงในเวิร์กชีตลงในแผนภูมิแท่ง
เมื่อสร้างแผนภูมิแล้ว เราสามารถปรับขนาด ย้ายไปยังตำแหน่งต่างๆ ภายในแผ่นงาน และแม้กระทั่งคัดลอกไปยังแผ่นงานอื่น คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิได้โดยดับเบิลคลิกและพิมพ์ชื่อใหม่
แต่เนื่องจากเราต้องการให้แผนภูมิดูมีสไตล์และดูเป็นมืออาชีพ เราจึงต้องใช้บางอย่าง เครื่องมือ พัฒนา. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนสีและรูปแบบของแผนภูมิแท่งได้ดังนี้:
เราเลือกแผนภูมิแท่ง Excel ของเราแล้วคลิกที่แท็บของ "เปลี่ยนสี"ซึ่งปกติแล้วจะแสดงด้วยไอคอนแปรงทางด้านขวาของกราฟเมื่อเราคลิก เมนูที่ปรากฏช่วยให้เรา เลือกรูปแบบเครื่องสำอางที่แตกต่างกันสำหรับกราฟิก. เพียงวางเมาส์เหนือมันแล้ววางเมาส์เหนือแต่ละสไตล์เพื่อดูตัวอย่าง
เมื่อคอลัมน์เปลี่ยนการวางแนว คอลัมน์จะกลายเป็นแท่ง อา กราฟแท่ง สามารถนำเสนอในรูปแบบกลุ่มหรือแบบซ้อนหรือเพิ่มข้อมูลที่แสดงได้ 100% ตัวเลือกนี้สามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการแสดงข้อมูลบางประเภทต่อสาธารณะ
กราฟเส้น
แผนภูมิเส้น Excel
แผนภูมิประเภทนี้มักใช้กันมากที่สุด เพื่อดูแนวโน้มเมื่อทำงานกับค่าที่มากขึ้น. ในกรณีเหล่านี้ แผนภูมิแท่งหรือคอลัมน์ไม่เพียงพอ เนื่องจากไม่สามารถอ่านได้ กราฟเส้นนำเสนอข้อมูลที่สะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่า
นี่คือวิธีที่คุณออกแบบกราฟเส้นด้วย Excel:
- ขั้นแรก เราป้อนข้อมูลที่เราต้องการแสดงในกราฟในตาราง Excel แล้วเลือกข้อมูลนั้น
- จากนั้นเราไปที่แถบตัวเลือกไปที่แท็บ "แทรก".
- ที่เราเลือก “สร้างกราฟเส้น” ใน Excel
- แสดงตัวเลือกต่างๆ จัดกลุ่มเป็น สองประเภท: 2D และ 3D. ทั้งพื้นที่และเส้น อยู่ที่การเลือกตัวที่เราสนใจมากที่สุด
ลอส แผนภูมิพื้นที่ เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการแสดงแผนภูมิเส้นในขณะที่ผสมผสานการแสดงภาพของแผนภูมิแท่งหรือคอลัมน์
แผนภูมิวงกลมหรือโดนัท
วิธีทำแผนภูมิวงกลมใน Excel
หนึ่งในการแสดงกราฟิกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบุเพื่อแสดงการแจกแจงเป็นเปอร์เซ็นต์ เป็นต้น ดิ แผนภูมิวงกลม แสดงขนาดขององค์ประกอบของชุดข้อมูลตามสัดส่วนกับผลรวมขององค์ประกอบ ดังนั้น ข้อมูลบางส่วนในแผนภูมิวงกลมจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของแผนภูมิวงกลมทั้งหมด
ขอแนะนำให้ใช้แผนภูมิเหล่านี้เมื่อมีค่าไม่เกินเจ็ดค่าและไม่มีค่าใดเป็นศูนย์หรือค่าลบ เช่นเดียวกับตัวเลือกอื่นๆ สามารถผลิตได้ทั้งรูปแบบ 2D และ 3D
บางคนชอบ (มันเป็นเรื่องของรสนิยม) ที่จะใช้ แผนภูมิโดนัท เป็นตัวแปรหรือทางเลือกแทนแผนภูมิวงกลม ในลักษณะนี้ มันทำหน้าที่แสดงความสัมพันธ์ของส่วนต่างๆ กับส่วนรวม แม้ว่าอาจมีข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุดก็ตาม อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ภาพหรือง่ายต่อการตีความเหมือนอย่างแรก
แผนภูมิกระจายและฟองอากาศ
แผนภูมิฟองสบู่
หรือที่เรียกว่า แผนภูมิประเภท XY การกระจายตัวช่วยให้เราเก็บข้อมูลที่จัดเป็นคอลัมน์และแถวของสเปรดชีต วางค่า X ในหนึ่งแถวหรือคอลัมน์และค่า Y ที่สอดคล้องกันในแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
ด้วยทรัพยากรของแกนค่าสองแกน (แกน X แนวนอนและแกน Y แนวตั้ง) จึงสามารถแสดงช่วงเวลาหรือการจัดกลุ่มที่ไม่ปกติได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้สำหรับกราฟอื่นๆ ในรายการนี้ แปลงกระจายใช้กันอย่างแพร่หลาย ในสาขาวิทยาศาสตร์และสถิติ. พวกเขาสามารถรวมกับเส้นตรงหรือเส้นโค้งที่รวมจุดที่กระจัดกระจายซึ่งบ่งชี้แนวโน้ม
สำหรับส่วนของพวกเขา, แผนภูมิฟอง พวกมันเป็นวิธีที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นในการพัฒนาพล็อตแบบกระจาย ฟองอากาศเหล่านี้สามารถแสดงในรูปแบบ 2D หรือ 3D โดยมีแกนความลึกที่ทำให้ดูเหมือนทรงกลมจริงบนหน้าจอของเรา
แผนภูมิหุ้น
แผนภูมิ "แท่งเทียน" ทั่วไป
มีชื่อเสียงมากในโลกแห่งเศรษฐศาสตร์และการเงิน ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า แผนภูมิแท่งเทียน. ตามชื่อของมัน แผนภูมิเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงความผันผวนของราคาหุ้น ซึ่งเป็นสาเหตุที่มีการใช้แผนภูมิเหล่านี้ในตลาดหุ้น แม้ว่าจะไม่ใช่เพียงการใช้งานเดียวก็ตาม