Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมแก้ไขเอกสารและข้อความที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก หากไม่ใช่อันดับหนึ่ง ซึ่งเริ่มตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษที่ 80 และเป็นหนึ่งในโปรแกรมและแอพพลิเคชั่นที่โดดเด่นที่สุดใน Windows โดยปกติแล้วจะติดตั้งมาล่วงหน้าและมาพร้อมกับโปรแกรมอื่นๆ ที่ตอบสนองการทำงานที่แตกต่างกัน เช่น PowerPoint และ Excel เป็นต้น
มีตัวเลือกมากมายให้เลือกและใช้ใน Microsoft Word ซึ่งเป็นเรื่องปกติและเป็นเรื่องปกติที่จะมีข้อสงสัยเกี่ยวกับหลาย ๆ อย่าง วิธีการเดินทางจาก Word เป็น PDF เป็นหนึ่งในนั้น และครั้งนี้เราอธิบายวิธีการทำอย่างง่ายดายและอะไรดีกว่ากัน โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม
คุณจึงเปลี่ยนจาก Word เป็น PDF ได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอื่น
มีฟังก์ชันและคุณลักษณะมากมายที่ Word มีในฐานะเครื่องมือแก้ไข ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงใช้กันอย่างแพร่หลายในการทำเอกสาร การวิจัย ฉบับต่างๆ ตาราง และทุกอย่างที่สามารถจินตนาการได้ในที่ทำงาน นักเรียน และในระดับมืออาชีพ ในทำนองเดียวกัน การรู้วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมภายนอกหรืออะไรทำนองนั้น ไม่ใช่เรื่องยากเลย และด้วยวิธีนี้ คุณก็สามารถทำได้
ด้วยตัวเลือก «บันทึกเป็น»
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงเอกสารจาก Word เป็น PDF โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์ Windows:
- สิ่งแรกที่ต้องทำคือ เปิด Microsoft Word หรือไฟล์ใด ๆ ที่มีโปรแกรมนี้
- จากนั้น ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถแก้ไขเอกสารหรือปล่อยไว้อย่างเดิมก็ได้ นี้ไม่สำคัญจริงๆ
- เมื่อเอกสารพร้อมจะบันทึก คุณต้องไปที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อใช้งานในภายหลัง กดปุ่ม «ไฟล์» หรือ «ไฟล์».
- สิ่งต่อไปที่ต้องทำคือ มองหาช่อง "Save As" หรือ "Save As" คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF ได้
- ตอนนี้ จากที่กล่าวไปแล้ว คุณเพียงแค่คลิกบนแถบที่ปรากฏด้านล่างไซต์จัดเก็บของเอกสาร ซึ่งเป็นแถบที่มีรูปแบบไฟล์ที่มีให้เลือก โดยค่าเริ่มต้น รูปแบบไฟล์ที่เลือกบันทึกคือ ".doc" ค้นหารูปแบบ PDFซึ่งถูกระบุว่าเป็น ".pdf"
- จากนั้นคุณเพียงแค่คลิก «บันทึก» หรือ «บันทึก»และด้วยวิธีนี้ เอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF
นอกจากนี้ หากคุณต้องการเลือกตำแหน่งของไฟล์ก่อนที่จะบันทึก ให้คลิกที่ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" หรือ "ตัวเลือกเพิ่มเติม"ซึ่งอยู่ด้านล่างแถบรูปแบบการจัดเก็บเอกสาร คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสาร Word ที่จะแปลงเป็น PDF ได้เช่นเดียวกับในแถบด้านบนแถบของประเภทไฟล์ที่เลือก
ในทำนองเดียวกัน ในการบันทึกและถ่ายโอนเอกสาร Word เป็น PDF บนคอมพิวเตอร์ Mac (Apple) มีสิ่งเดียวกันกับที่เราอธิบายไปแล้วสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows แต่เรายังคงให้รายละเอียด:
- เปิดเอกสาร Word ใดๆ และหลังจากแก้ไขหรือปล่อยไว้ตามเดิมแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของตัวแก้ไข
- เมื่ออยู่ในเมนูใหม่ที่แสดงขึ้น ให้มองหารายการ "บันทึกเป็น" เช่นเดียวกับใน Windows
- ต่อจากนั้น ให้เขียนชื่อไฟล์และเลือกรูปแบบ PDF สำหรับจัดเก็บเอกสาร โดยคลิกที่ปุ่ม "รูปแบบไฟล์" ที่ปรากฏอยู่ที่นั่น เลือกสถานที่ที่คุณต้องการจัดเก็บเอกสารด้วย
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ส่งออก" เพื่อให้ไฟล์ของคุณถูกบันทึกในตำแหน่งที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ และ voila คุณจะแปลงเอกสาร Word เป็น PDF โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ Mac
ด้วยหน้าเว็บและเครื่องมือออนไลน์
หลายคนไม่ทราบ แต่มีเครื่องมือและเว็บไซต์มากมายบนอินเทอร์เน็ตที่สามารถแปลงไฟล์ Word และเอกสารเป็น PDF และในทางกลับกัน พวกเขายังสามารถแปลงระหว่างรูปแบบไฟล์ต่างๆ มากมายในเวลาไม่กี่วินาทีได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย
หนึ่งในหน้าเว็บที่นิยมใช้กันมากที่สุดคือ SmallPDF ซึ่งมีผู้ใช้มากกว่า 40 ล้านคนทั่วโลก เข้าได้ทาง ลิงค์นี้ นอกจากนี้ยังฟรีและใช้งานง่ายมาก ในการใช้และแปลงเอกสาร Word เป็น PDF คุณเพียงแค่ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ที่เรากำหนดไว้ด้านล่าง:
- ไปที่เว็บไซต์ SmallPDF ผ่านลิงค์ด้านบนเราจะปล่อยให้คุณ
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เลือกไฟล์" แล้วเลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF คุณยังสามารถลากเอกสารไปยังกล่องที่มีปุ่มนี้
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้รอให้ไซต์แปลงเอกสารที่อัปโหลด การดำเนินการนี้จะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที แต่อาจใช้เวลานานกว่านั้น ขึ้นอยู่กับน้ำหนักของเอกสาร
- จากนั้นเอกสาร Word ที่แปลงเป็น PDF แล้วจะแสดงตัวอย่างในแผ่นงานทางด้านขวา ทางด้านซ้ายคือชื่อไฟล์และส่วนอื่นๆ รวมถึงปุ่มดาวน์โหลด ซึ่งเป็นที่ที่คุณต้องกดเพื่อดาวน์โหลดเอกสาร PDF บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่เข้าถึงพอร์ทัลการแปลง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกให้ดาวน์โหลดบน DropBox, Google Drive และหากคุณมีบัญชีพรีเมียม SmallPDF
การดาวน์โหลดควรปรากฏในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณหรือบนมือถือ Android หรือ iPhone หากหาไม่พบ คุณยังสามารถค้นหาได้ในประวัติการดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์ที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Google Chrome เอกสารที่แปลงแล้วควรปรากฏว่าพร้อมที่จะเปิดในแถบดาวน์โหลดด้านล่างที่ปรากฏขึ้นเมื่อกำลังดำเนินการดาวน์โหลดหรือได้ดำเนินการไปแล้ว
บทช่วยสอนอื่น ๆ ที่คุณอาจสนใจมีดังต่อไปนี้:
- แถบเครื่องมือหายไปใน Word ฉันต้องทำอย่างไร
- วิธีเข้าร่วมสองตารางใน Word ด้วยวิธีง่ายๆ
- วิธีสร้างปฏิทินของคุณเองใน Word
- แปลงรูปภาพเป็น PDF ฟรี: หน้าเว็บที่ดีที่สุด
- แบบฝึกหัดเขียนบนคอมพิวเตอร์ให้ดีขึ้น