วิธีแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่นใน Windows 11

ความแปลกใหม่อย่างหนึ่งที่ Windows 10 นำมาด้วยคือความง่ายในการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่น ด้วยการเปิดตัวระบบปฏิบัติการรุ่นใหม่ของ Microsoft คุณลักษณะนี้ได้รับการปรับปรุงมากยิ่งขึ้น ทางนี้, แชร์โฟลเดอร์ Windows 11 ง่ายกว่า เร็วกว่า และปลอดภัยกว่าที่เคย

เมื่อแชร์โฟลเดอร์ ผู้ใช้เครือข่ายของเราจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ไม่จำกัด ด้วยเส้นทางตำแหน่งที่ใช้ร่วมกัน ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นได้ Windows 11 จะไม่แจ้งให้คุณใส่รหัสผ่านหรือเข้าสู่ระบบ

นอกจากการเข้าถึงที่ไม่จำกัดแล้ว ผู้ใช้เหล่านี้จะสามารถสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ภายในโฟลเดอร์เดียวกันนั้น และแม้กระทั่งลบหรือแก้ไขไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในนั้น หากคอมพิวเตอร์ของเราเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่าย ให้เข้าถึงจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่เชื่อมต่ออยู่ ปรากฎว่า ใช้งานได้จริงในบางสาขาอาชีพซึ่งจำเป็นต้องแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ในสำนักงานเดียวกัน อย่างปลอดภัยเสมอ แน่นอน

นี่เป็นเพียงหนึ่งในหลายฟังก์ชันที่ระบบเวอร์ชันใหม่รวมไว้ หากต้องการทราบข้อมูลทั้งหมดเราขอแนะนำให้คุณอ่านโพสต์ของเรา Windows 10 กับ Windows 11: ความแตกต่างหลัก.

วิธีสร้างโฟลเดอร์แชร์ใน Windows 11

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะแชร์โฟลเดอร์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 11 แต่วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากโดยมีวัตถุประสงค์เฉพาะในการแชร์ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ขั้นตอนที่ 1: เราเปิด ไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ ที่เราต้องการสร้างโฟลเดอร์เพื่อแชร์
• ขั้นตอนที่ 2: เราคลิกที่ "ใหม่" บนแถบเครื่องมือของ File Explorer จากนั้นเลือกตัวเลือก "ไฟล์" ในเมนูแบบเลื่อนลง
• ขั้นตอนที่ 3: เราเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ใหม่ที่สร้างขึ้น "โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน" อาจเป็นชื่อที่เหมาะสม

เมื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่แล้ว มาดูกันว่าเราจะต้องแชร์วิธีใดบ้าง ใน Windows 11 มีหลายวิธีในการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้และผู้ติดต่อรายอื่น ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ File Explorer, OneDrive และอีเมลได้ มาดูกันว่าแต่ละโหมดทำงานอย่างไร:

แชร์โฟลเดอร์โดยใช้ OneDrive

วันไดรฟ์ คือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft มีฟังก์ชันพื้นฐานให้บริการฟรีโดยไม่ลดทอนความปลอดภัย ซึ่งหมายความว่าการใช้งานไม่เพียงแต่ใช้งานได้จริงและปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังแนะนำอย่างยิ่งอีกด้วย

พูดถึงหัวข้อที่โพสต์นี้เน้น (การแชร์โฟลเดอร์ใน Windows 11) OneDrive เป็นตัวเลือกที่ดี จะช่วยให้เรา แบ่งปันไฟล์ประเภทใดก็ได้อย่างปลอดภัยกับผู้ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายในบ้านของเราโดยตรง หรือไปที่สำนักงานหรือที่ทำงานของเรา นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่จะเข้าถึงโฟลเดอร์ของเราจะอยู่ที่ใดก็ได้ในโลก เมฆทำให้ระยะทางไกลไม่มีความหมาย

จะแชร์โฟลเดอร์กับ OneDrive ได้อย่างไร กระบวนการนี้ง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือย้ายโฟลเดอร์ที่เป็นปัญหาไปยังที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณและแชร์จากที่นั่น นี่คือวิธีที่เราควรดำเนินการ:

1. เราไปที่ตำแหน่งที่มีโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่เราต้องการแชร์
2. เราคลิกด้วยปุ่มขวา ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เราเลือกตัวเลือก "ย้ายไปที่ OneDrive"

อีกวิธีที่รวดเร็วและง่ายดาย การทำเช่นนี้จะเป็นดังแสดงในภาพด้านบน:

1. เลือกก่อน วันไดรฟ์ ในเมนูหลักที่ปรากฏทางด้านซ้าย
2. จากนั้นคลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์เพื่อแชร์และเลือก «แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม».
3. มีตัวเลือกจะปรากฏขึ้น "แบ่งปัน"ซึ่งเราสามารถแนะนำข้อกำหนดบางอย่างเพื่อเพิ่มความปลอดภัยเมื่อแบ่งปันข้อมูล ตัวอย่างเช่น อาจต้องใช้รหัสผ่านบางอย่าง

แชร์โฟลเดอร์ใน Windows 11 ผ่านอีเมล

อีกวิธีหนึ่งที่ง่ายและรวดเร็ว ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือเราต้องติดตั้งแอปพลิเคชันอีเมลบนเดสก์ท็อปของเรา ด้วยสิ่งนี้ กระบวนการจึงไม่ง่ายไปกว่านี้:

1. ขั้นแรก เราเข้าถึงตำแหน่งที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่เราจะแชร์ตั้งอยู่
2. จากนั้นเราคลิกขวา ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "ตัวเลือกเพิ่มเติม".
3. ในเมนูต่อไปนี้ เราเพียงแค่เลือกหนึ่งใน "ส่งถึง…" และป้อนอีเมลของผู้รับ

แชร์ไฟล์ผ่านเครือข่าย

ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันมักจะถูกใช้บ่อยที่สุดโดยเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกของบริษัทเดียวกัน ในกรณีเหล่านี้เป็นเรื่องปกติที่พวกเขาจะ เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน ซึ่งทำให้การแบ่งปันข้อมูลง่ายขึ้นมาก

เช่นเดียวกับวิธีการก่อนหน้านี้ อีเมลก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ขั้นตอนในการปฏิบัติตามจะเป็นดังนี้:

1. ก่อนอื่นเราคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เราจะแชร์
2. ในเมนูที่เปิดขึ้นเราเลือก «แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม»ที่ซึ่งเราจะพบตัวเลือกของ "ให้การเข้าถึง ... ". ที่นั่นเราจะเลือก คนเฉพาะ.
3. ถัดไป ช่องว่างจะเปิดขึ้นเพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่เราต้องการแชร์ไฟล์ด้วย ขั้นตอนนี้ต้องดำเนินการด้วยตนเอง โดยเพิ่มอีเมลทีละรายการแล้วกดปุ่ม "เพิ่ม" และในที่สุดนั้น "แบ่งปัน".

แชร์โดยใช้แอปพลิเคชันภายนอก

วิธีสุดท้ายที่เราต้องแสดงความคิดเห็นคือความเป็นไปได้ในการแชร์โฟลเดอร์ใน Windows 11 ผ่านแอปพลิเคชัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้ตัวเลือกเฉพาะ «แชร์กับแอปพลิเคชัน». คำถามคือ: ควรใช้โปรแกรมอะไร? คำตอบนั้นง่าย: ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่เราจะแชร์

หากมีข้อสงสัย จะเป็นการดีที่สุดที่จะค้นหาและดาวน์โหลดหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่มีให้ที่ เก็บไมโครซอฟท์ ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการแชร์ไฟล์ ข้อดีของวิธีนี้คือการประหยัดเวลา เพราะการใช้หนึ่งในแอปพลิเคชันเหล่านี้จะช่วยเราประหยัดเวลาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง