แอปพลิเคชั่นปฏิทินบนอุปกรณ์พกพาและคอมพิวเตอร์เป็นหนึ่งในแอพที่เราใช้มากที่สุดในการเขียนสิ่งที่เราไม่ต้องการให้ลืม และเมื่อถึงวันที่กำหนด เราได้รับการแจ้งเตือน โดยไม่ต้องพูดถึงปฏิทินที่แชร์ วิธีที่ดีที่สุดที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องมีความรู้เกี่ยวกับเหตุการณ์คือผ่าน ปฏิทินในรูปแบบทางกายภาพ
เราทุกคนเคยไปที่การประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับเครื่องจักรที่เราได้เห็นผู้หญิงที่ยั่วยวนใจในปฏิทินขนาดมหึมา ปฏิทินเหล่านี้ที่มีรูปแบบ DIN A3 เหมาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีขนาดเพื่อสร้างคำอธิบายประกอบที่ทุกคนมองเห็นได้ อย่างไรก็ตาม หาได้ยากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งทำให้เราต้อง สร้างปฏิทินของเราเองถ้าเรากำลังมองหาปฏิทินขนาดใหญ่.
แม้ว่ามันจะเป็นความจริงที่เรามีแอปพลิเคชั่นจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตที่ช่วยให้เราสามารถ สร้างปฏิทินอย่างรวดเร็วและง่ายดาย, ตัวเลือกการปรับแต่งมีจำกัดมาก สำหรับปัญหานี้ มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่าที่คุณคาดไว้มาก นั่นคือ Microsoft Word
Word ช่วยให้เราสร้างเอกสารประเภทใดก็ได้ ตั้งแต่โปสเตอร์ไปจนถึงอักษรศิลป์ไปจนถึง ใส่ปฏิทิน ผ่านระบบโต๊ะ ต้องขอบคุณตารางที่ช่วยให้เราสร้างปฏิทินขนาดใดก็ได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของเรา
ขั้นตอนการสร้างปฏิทินใน Word
กำหนดขนาดปฏิทิน
ปฏิทินขนาดโฟลิโอเหมาะอย่างยิ่งสำหรับวางบนผนังและมีทั้งวันในสัปดาห์และคำอธิบายประกอบที่เรากำหนดไว้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากขนาดของมัน เราจึงต้องมองอย่างใกล้ชิด ดังนั้นหากจุดประสงค์ของปฏิทินคืออยู่ในที่ที่สามารถเห็นได้ ขนาดนี้ควรจะใหญ่. ขนาดที่กำหนดไว้สำหรับเอกสาร Word ทั้งหมดคือ A4
ในการปรับเปลี่ยนขนาดของเอกสารที่เราจะสร้างเอกสาร เราต้องคลิกที่ตัวเลือก บทบัญญัติ, ซึ่งอยู่ในการอ้างอิงตอนบน, และต่อมาใน ขนาด. หากขนาดที่เราต้องการไม่อยู่ในตัวเลือกเริ่มต้นที่แสดง เราต้องคลิก ขนาดกระดาษเพิ่มเติม และกำหนดขนาดที่เราต้องการด้วยตนเอง
ถ้าขนาดปฏิทินที่สร้างไว้ไม่ใช่ A4 เวลาพิมพ์เอกสารเราก็ทำได้ค่ะ หลายแผ่น การตั้งค่าการพิมพ์ไร้ขอบแล้วเข้าร่วมกับพวกเขา หรือจะไปที่ร้านถ่ายเอกสารให้พิมพ์ตามขนาดที่เราเลือกก็ได้
สร้างตารางที่จะโฮสต์ปฏิทิน
ประการแรก เพื่อไม่ให้แก้ไขตารางที่สร้างไว้แล้ว (และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด) และสร้างปฏิทินที่มีทุกเดือนของปี เราต้อง ตั้งค่าหน้าอื่นสำหรับเดือนของปี
เมื่อเราสร้างปฏิทินสำหรับเดือนแรกเสร็จแล้วเราก็กดปุ่ม ควบคุม + เข้าสู่เพื่อไปยังหน้าถัดไปโดยตรง (หากเรากดปุ่ม Enter เพื่อสร้างหน้าใหม่ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เราทำในปฏิทินจะส่งผลต่อหน้าที่เหลือ) บรรทัดแรก (ไม่ใช่แถว) ควรแสดงเดือนตามปฏิทิน
ตารางที่จะมีปฏิทินจะต้องประกอบด้วย 7 คอลัมน์ (ตรงกับวันในสัปดาห์) และ 7 filas (6 สอดคล้องกับจำนวนสัปดาห์สูงสุดที่เป็นไปได้ที่หนึ่งเดือนสามารถมีได้และอีกหนึ่งรายการเพื่อสร้างวันในสัปดาห์)
การทำเช่นนี้เราไปที่ตัวเลือก แทรก เทปและกด tabla การเลือกจำนวนตารางและคอลัมน์ที่เราต้องการใช้ (7 × 7)
ต่อไป ก่อนจัดรูปแบบตาราง เราต้อง เพิ่มวันของสัปดาห์ในแถวแรก. ต่อไป เราต้องกรอกเซลล์ด้วยวันในสัปดาห์ที่ตรงกับแต่ละเดือน
ตอนนี้เรากำลังจะไปสมัคร จัดรูปแบบเป็นตาราง. สิ่งแรกที่ต้องทำคือเลือกทั้งตาราง จากนั้นในเทป ออกแบบให้คลิกที่รูปแบบเริ่มต้นที่ Word กำหนดให้ใช้ได้เพื่อจัดรูปแบบตารางที่เราสร้างขึ้น
ก่อนจะเลือกรูปแบบที่เราชอบที่สุดเราต้อง we ยกเลิกการเลือกช่องคอลัมน์แรกและเลือกคอลัมน์สุดท้ายเพื่อให้คอลัมน์ที่ตรงกับวันอาทิตย์และไม่ใช่วันจันทร์แสดงเป็นสีเทา ตัวเลือกนี้อยู่ด้านขวาของ Ribbon ออกแบบ
ต่อไปเราต้อง ลบแถวที่เราไม่ต้องการ. ในการทำสิ่งนี้ เราเพียงแค่เลือกมันแล้วกดปุ่มขวาและเลือก ลบ ในเมนูตามบริบทที่แสดงขึ้น
สุดท้ายเราต้อง กำหนดความสูงที่เราต้องการใช้ในวันของสัปดาห์เพื่อให้สามารถใส่คำอธิบายประกอบได้หากเกิดกรณีขึ้น วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดคือการกด Enter ในแต่ละวันขณะที่เรากำลังเขียน อีกวิธีหนึ่งที่เร็วกว่าคือผ่านคุณสมบัติของตาราง
ในการเข้าถึงคุณสมบัติของตาราง เราเลือกแถวที่แสดงวัน คลิกปุ่มเมาส์ขวาและเลือก คุณสมบัติของตาราง
จากนั้นคลิกที่แท็บ แถว, เราทำเครื่องหมายที่กล่อง ระบุส่วนสูงเราตั้งค่าความสูงที่ต้องการและในตัวเลือก ความสูงของแถว เราเลือกตัวเลือก Exacto. สุดท้ายเรากดยอมรับและผลลัพธ์จะเป็น
เซลล์ถัดจากวันที่ 31 คือวันเสาร์ เพื่อไม่ให้สับสนราวกับว่าเป็นวันอื่นในปฏิทิน ฉันจึงระบายสีเซลล์ด้วย สีเดียวกับวันอาทิตย์. ในการเติมเซลล์ด้วยสีเดียวกับวันอาทิตย์ ฉันได้วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ ฉันคลิกปุ่มขวาของเมาส์และคลิกที่หม้อสี จากนั้นจึงเลือกสีเดียวกันกับที่แสดงในคอลัมน์วันอาทิตย์
สร้างปฏิทินใน Word จากเทมเพลต
จนกระทั่งถึง Office 2016 เมื่อ Microsoft เริ่มใช้งานจริง เมื่อพูดถึงการนำเสนอเทมเพลตทุกประเภท แม้ว่าจะเป็นความจริงที่แต่ละแอปพลิเคชันที่เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 มีเทมเพลตจำนวนจำกัด เหล่านี้ ไม่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ทั้งหมด
วิธีแก้ไขปัญหานี้คือการสร้างหน้าเว็บที่ผู้ใช้สามารถ ค้นหาและดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี. เว็บไซต์นี้นำเสนอ .จำนวนมาก แม่แบบจำแนกตามธีม และนอกจากเทมเพลตปฏิทินแล้ว เรายังสามารถค้นหาเทมเพลตสำหรับจดหมายข่าว รายการ บันทึกช่วยจำ เมนู เงินเดือน ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ งบประมาณ การนำเสนอ ... มากถึง 35 หมวดหมู่
เทมเพลตที่พร้อมใช้งานสำหรับ Word, Excel หรือ PowerPoint และโดยส่วนใหญ่ เราจะพบมาโครที่ช่วยให้เรา แก้ไขข้อมูลเทมเพลต โดยใช้กล่องแบบเลื่อนลงเพื่อให้เราไม่ต้องแก้ไขข้อมูลที่แสดงด้วยตนเอง
สำหรับปฏิทินใน Word เพียงไม่กี่คลิกเราสามารถเตรียมปฏิทินที่ตรงกับแต่ละเดือนโดยไม่ต้องสร้างตาราง จัดรูปแบบ กรอกข้อมูลในเซลล์ ...
เทมเพลตทั้งหมด เราปรับแต่งได้ตามใจชอบตราบใดที่เราไม่แก้ไขฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับมาโคร แมโครในเอกสาร Office อาจมีไวรัส ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่เราเปิดเอกสารในรูปแบบนี้ พวกมันจะถูกปิดใช้งาน
เนื่องจากเทมเพลตเหล่านี้ทั้งหมดมาจากและลงนามโดย Microsoft ปราศจากไวรัสดังนั้นเราจึงไม่เสี่ยงต่อการเปิดใช้งานเมื่อเราเปิด