ลายเซ็นทำให้เอกสารทุกประเภทมีผลทางกฎหมายที่จะบอกว่าเราเห็นด้วยกับเนื้อหาในเอกสาร สำหรับสิ่งนี้เราจะแสดงให้คุณเห็น วิธีเซ็นเอกสารจาก google docs ทีละขั้นตอนและด้วยวิธีง่ายๆ
เอกสารที่ลงนามมีประโยชน์ที่ว่า ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เพื่อบันทึกเกณฑ์การให้คะแนน และแปลงเป็นดิจิทัลในภายหลัง ซึ่งหมายถึงการเสียเวลา วัสดุ หรือแม้กระทั่งไม่มีที่เก็บเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ
ด้วยเทคนิคนี้เอกสาร สามารถเซ็นชื่อและส่งให้ทางอีเมล์ได้ และสื่อดิจิทัลอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
บทแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเซ็นเอกสารจาก Google Docs
Google Docs เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ทรงพลังที่ จำลองซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปสำหรับการทำซ้ำเอกสาร หรือแม้แต่การจัดการสเปรดชีต พัฒนาขึ้นเพื่อทำงานภายใต้แพลตฟอร์มของ Google ช่วยให้เข้าถึงได้โดยมีบัญชีอีเมล Gmail
ในการทำลายเซ็นดิจิทัลนี้ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือปลั๊กอินเพิ่มเติมเนื่องจาก Google เอกสารมีเครื่องมือที่จำเป็น
ในไม่กี่ขั้นตอน เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเซ็นเอกสารจาก Google Docs ได้อย่างไร เพียง คุณต้องมีเว็บเบราว์เซอร์ ที่จะทำ ขั้นตอนที่จำเป็นมีดังนี้:
- เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องใช้ข้อมูลประจำตัวตามปกติเท่านั้น กระบวนการนี้อาจง่ายกว่าใน Google Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ที่มีคุณสมบัติที่เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มที่จะใช้
- เมื่อเข้าไปในเมลแล้ว เราจะกดที่ แอป Googleปุ่มที่มีชุดจุดในรูปแบบของกล่องอยู่ถัดจากรูปโปรไฟล์ของเรา
- ที่นี่เราจะเห็นแอปพลิเคชันของ Google เชื่อมโยงถึงกัน เราเลื่อนลงไปที่เมนูเพื่อค้นหา Google เอกสาร ไอคอนเป็นใบไม้ที่มีรายละเอียดสีน้ำเงิน
- เมื่อเราคลิก แท็บใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกจำนวนมาก โดยเน้นที่การสร้างเอกสารใหม่และรายการล่าสุดที่เราเปิดหรือแก้ไข
- ในโอกาสนี้เราจะคลิกที่ตัวเลือก “เป็นสีขาว"
- หากเราไม่เคยใช้ Google เอกสารมาก่อน จะมีคำแนะนำสั้นๆ แสดงคุณลักษณะที่สำคัญของเครื่องมือ มิฉะนั้น จะเปิดเอกสารเปล่า คล้ายกับ Microsoft Word
- ในกรณีที่คุณมีเอกสารพร้อม คุณสามารถนำเข้าได้ สำหรับสิ่งนี้เราจะคลิกที่ “เก็บ"และต่อมา"เปิด"
- ในทางกลับกัน คุณสามารถเขียนเอกสารใน Google Docs ได้โดยตรง เพียงแค่วางเมาส์เหนือพื้นที่ว่าง และเริ่มพิมพ์ การบันทึกภายในเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ ข้อได้เปรียบที่สำคัญ
- อีกกรณีหนึ่งที่เป็นไปได้คือได้รับเอกสารทางอีเมล สามารถเปิดได้โดยตรงจากเมลด้วยตัวเลือก “เปิดด้วย Google เอกสาร” ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอแสดงตัวอย่าง
- นอกจากนี้ยังสามารถนำเข้าเอกสารจาก Google ไดรฟ์ โดยคลิกที่ไฟล์ ดูตัวอย่าง และทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้า
- ในการแทรกลายเซ็นในเอกสาร Google Docs เราจะคลิกที่ตัวเลือก “แทรก"และต่อมา"การวาดภาพ"
- เรามีสองตัวเลือกที่เป็นไปได้ สร้างลายเซ็นในขณะที่เรากำลังจะลงนามในเอกสาร หรือนำเข้าลายเซ็นที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ใน Google ไดรฟ์ ตัวเลือกที่สองเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการเซ็นเอกสารอย่างต่อเนื่อง
- สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะทำลายเซ็นเป็นครั้งแรก ดังนั้นเราจะเลือกตัวเลือก “Nuevo"
- หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นหลังจากคลิกที่ใหม่ ซึ่งเราสามารถสร้างลายเซ็นด้วยมือเปล่าได้โดยใช้เมาส์หรือตารางแปลงเป็นดิจิทัล ในกรณีที่เรามี
- ขั้นตอนแรกในหน้าต่างนี้ในการสร้างลายเซ็นคือการคลิกที่เมนู “เส้น” ซึ่งจะมีการแสดงชุดตัวเลือก สิ่งที่เราสนใจในตอนนี้คือ “ด้วยมือเปล่า” สุดท้ายของรายการ
- เมื่อทำการเลือกแล้ว เราสามารถเริ่มวาดลายเซ็นของเราตามคำแนะนำ พยายามทำช้าๆ และใจเย็น จำไว้ว่าคุณกำลังวาดเส้นด้วยเมาส์ ดังนั้นอาจต้องมีการฝึกฝน
- ลายเซ็นที่เราทำขึ้นจะแสดงโดยไม่มีพื้นหลัง ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการได้ดีขึ้นและทำให้ง่ายต่อการจัดวางในที่ที่ต้องการ
- เมื่อลายเซ็นพร้อมแล้ว คุณสามารถแก้ไของค์ประกอบบางอย่างของเส้นขีด เช่น จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ตลอดจนความหนาของเส้นที่คุณเพิ่งจับภาพดิจิทัลได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ใช้รายการเมนูตัวเลือก
- เมื่อคุณแก้ไขลายเซ็นเสร็จแล้ว คุณต้องคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินที่คุณจะพบในพื้นที่ขวาบน “บันทึกและปิด"
- โดยอัตโนมัติ ลายเซ็นจะปรากฏในเอกสาร ซึ่งเราต้องวางในขนาดและตำแหน่งที่ต้องการภายในเอกสาร
- ในการเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของลายเซ็น จำเป็นต้องคลิกซ้ายที่ลายเซ็น ซึ่งจะแสดงให้เราเห็น ตัวเลือกการปรับขนาด. ในการเปลี่ยนตำแหน่งของลายเซ็น เราใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อวางในตำแหน่งที่จำเป็น
- ในกรณีที่หลังจากโหลดเอกสารแล้ว คุณไม่พอใจกับลายเซ็นของคุณ คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้ ให้มองหาตัวเลือก “เปลี่ยนแปลง” ซึ่งจะนำคุณกลับไปที่เมนูแก้ไข คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้อีกครั้ง
- จำไว้ว่าคุณสามารถทำให้ลายเซ็นเคลื่อนไปตามข้อความหรือเป็นอิสระ แม้กระทั่งอนุญาตให้วางทับหรืออยู่ใต้ข้อความที่แก้ไข ตัวเลือกการแก้ไขจะช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย
- เตรียมเอกสารให้พร้อม เรามีตัวเลือกให้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือแชร์ ตัวเลือกทั้งหมดจะใช้งานได้ในเมนู "เก็บ” ขอแนะนำให้เก็บสำเนาไว้ในระบบคลาวด์และอีกสำเนาหนึ่งบนคอมพิวเตอร์ สิ่งสำคัญคือต้องรักษาลำดับของไฟล์ที่เซ็นชื่อไว้
อย่างที่คุณเห็น เซ็นเอกสารได้ง่ายมาก ด้วยเครื่องมือของ Google Docs วิธีนี้จะทำให้คุณไม่สามารถควบคุมเอกสารของคุณได้อย่างแม่นยำ และเหนือสิ่งอื่นใดคือมีใบรับรองทางกฎหมายดิจิทัลที่สามารถแชร์ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้
หากคุณรู้วิธีอื่นๆ ในการเซ็นเอกสารดิจิทัลใน Google เอกสาร คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ จำไว้ว่าวิธีนี้เกี่ยวข้องกับชุมชน
