Gmail เป็นบริการอีเมลที่มีคนใช้มากที่สุดในโลก ไม่ใช่เพราะเป็น Google แต่เป็นเพราะเป็นหนึ่งใน บริการอีเมลที่ดีที่สุด ที่เราหาได้ในตลาด จำนวนตัวเลือกที่ Gmail ให้บริการแก่เรานั้นเพิ่มขึ้นทุกปี
นอกจากนี้ เมื่อเวลาผ่านไปหลายปี Google ได้รวมบริการส่วนใหญ่เข้าด้วยกัน เพื่อให้เราสามารถเข้าถึงวิดีโอคอลของ Meet, ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive, ปฏิทิน, ปฏิทิน ... ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องไปที่เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Gmail เราแสดงไว้ด้านล่าง เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับ Gmail
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Gmail จะปรากฏในบัญชีอีเมลทั้งหมดของเรา ไม่เพียงแต่ในเบราว์เซอร์ที่เราใช้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงในแอปพลิเคชันมือถือหรือเดสก์ท็อปที่เราใช้เพื่อให้คำปรึกษาด้วย ดังนั้นจึงต้องนำมาพิจารณาเมื่อแก้ไขการตั้งค่าต่างๆ ที่เราสามารถทำได้ในบัญชีของเรา
ลบอีเมลที่ส่ง
การส่งอีเมลหรือตอบกลับอีเมลไม่ตรงเวลา ไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่ตรงตามข้อมูลที่ขอจากเรา เป็นปัญหาที่บางครั้งคุณอาจมี ผลกระทบร้ายแรง
โชคดีที่จาก Gmail เราทำได้ ลบอีเมลที่ส่งก่อนที่จะถูกอ่าน ตราบใดที่เรามีความรวดเร็วและตระหนักถึงความผิดพลาดที่เราทำ คุณลักษณะนี้ยังมีอยู่ใน Outlook อย่างไรก็ตามในขณะที่ ใน Gmail เปิดใช้งานโดยกำเนิดใน Outlook เราต้องเปิดใช้งานก่อนหน้านี้
ปรับแต่งพื้นหลังของ Gmail
การใช้เวลาอยู่หน้าคอมพิวเตอร์หลายชั่วโมงเป็นงานที่น่าเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่หน้าแอปพลิเคชัน/เว็บเดียวกัน Gmail ช่วยให้เรา แทนที่ภาพพื้นหลัง, รูปภาพที่จะแสดงทั้งในส่วนขวาของเบราว์เซอร์ (ที่มีโฟลเดอร์อยู่) และในส่วนบน (จากตำแหน่งที่เราสามารถค้นหาอีเมลได้) และในพื้นที่ของอีเมลอย่างโปร่งใส
ในการเปลี่ยนพื้นหลังของ Gmail เราต้องคลิกที่ล้อเฟืองที่มุมบนขวาและบน ส่วนธีม, คลิกที่ที่แสดงหรือคลิกที่ ดูทั้งหมดเพื่อแสดงเงินทั้งหมดที่เราสามารถใช้ได้ใน Gmail หากเราไม่ชอบภาพใดๆ ที่แสดงต่อเรา เราสามารถใช้รูปภาพที่เราจัดเก็บไว้ในบัญชี Google ไดรฟ์ของเราได้
เปลี่ยนความหนาแน่นของข้อความ
หากคุณต้องการใช้ขนาดหน้าจอให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณอาจสนใจที่จะใช้ตัวเลือกที่ Gmail เสนอให้เราได้ ปรับการแยกระหว่างข้อความและโฟลเดอร์
ด้วยวิธีดั้งเดิม เราสร้างตัวเลือกที่สะดวกสบาย ซึ่งช่วยให้เราแยกจากกันมากเกินพอที่จะ เข้าถึงและค้นหาอีเมลได้อย่างรวดเร็ว
ถ้าเราตั้งค่าตัวเลือกที่กะทัดรัด การแยกระหว่างเมลจะลดลงเหลือสูงสุดเช่นเดียวกับขนาดของโฟลเดอร์ต่างๆ ที่จัดประเภทอีเมลที่เราได้รับ ฟังก์ชันที่มีประโยชน์ในหน้าจอขนาดเล็ก
เราเข้าสู่ตัวเลือกนี้โดยคลิกที่ล้อเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอภายใน ส่วนความหนาแน่น, อันแรกที่แสดง
เพิ่มลายเซ็นในอีเมล
ถ้าคุณต้องการ เพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลทั้งหมดของคุณทั้งคนที่คุณส่งและคนที่คุณตอบกลับ ที่จะเพิ่มชื่อเต็มของคุณ อาชีพ ตำแหน่งงาน ตลอดจนวิธีอื่นๆ ในการติดต่อคุณ คุณต้องทำตามขั้นตอนรายละเอียดด้านล่าง
- กดล้อเฟืองและ ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- ภายใน การตั้งค่าในแท็บ Generalเราเลื่อนลงไปที่ส่วนลายเซ็น
- จากนั้นคลิกที่ + สร้างเราสร้างชื่อของลายเซ็นที่เราต้องการสร้าง (เราสามารถสร้างลายเซ็นที่แตกต่างกัน) และในกล่องทางด้านขวา เราเขียนข้อมูลที่เราต้องการแชร์กับอีเมลใหม่แต่ละฉบับที่เราส่งหรือตอบกลับ
หากเราต้องการเพิ่มลายเซ็นในอีเมลใหม่เท่านั้น ที่ด้านล่างของส่วนนั้น เราต้องแก้ไขค่า สำหรับการตอบกลับ / ส่งต่อ โดยไม่ได้ลงนาม
การตอบกลับอัตโนมัติ
หากเราจะไปเที่ยวพักผ่อนสักสองสามวัน เราต้องแจ้งให้ผู้ติดต่อของเราทราบเพื่อว่าในช่วงเวลาพักนั้น อย่าคาดหวังคำตอบจากเรา
- ภายใน การตั้งค่าในแท็บ Generalเราเลื่อนลงไปที่ส่วนตอบกลับอัตโนมัติ
- ต่อไปเราทำเครื่องหมายที่กล่อง เปิดคำตอบอัตโนมัติ และเรากำหนดค่าวันแรกและวันสุดท้ายที่จะเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ
- ต่อไปเรากำหนดค่า พาร์ทเมนท์. สิ่งสำคัญคือต้องสร้างในด้านนี้ว่าเราอยู่ในช่วงพักร้อน
- ในข้อความที่จะส่งเราสามารถ เพิ่มช่วงพักร้อน ที่เราจะเพลิดเพลินเพื่อให้พวกเขารู้ตลอดเวลาว่าในวันนั้นเราไม่สามารถตอบสนองได้
หากเราต้องการให้ผู้ติดต่อของเราได้รับข้อความนี้เท่านั้น เราต้องทำเครื่องหมายในช่อง ส่งตอบกลับไปยังผู้ติดต่อของฉันเท่านั้น, ตัวเลือกที่อยู่ท้ายตัวเลือกนี้
ติดป้ายกำกับและจัดประเภทอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ
แท็กหรือที่เรียกว่าโฟลเดอร์ช่วยให้เรา จำแนกอีเมลทั้งหมดที่เราได้รับโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ส่ง หัวเรื่อง ขนาดของไฟล์ ... ป้ายกำกับเหล่านี้จะแสดงถัดจากอีเมลแต่ละฉบับที่ตรงกับพารามิเตอร์ที่เราได้กำหนดไว้
อีเมลทั้งหมดที่ติดแท็กโดยอัตโนมัติ จะยังมีอยู่ในอินบ็อกซ์ (เว้นแต่เราจะเก็บถาวรไว้) แต่จะยังมีอยู่ในป้ายกำกับ / โฟลเดอร์ที่เราสร้างขึ้น หากเราลบป้ายกำกับ อีเมลที่เชื่อมโยงกับอีเมลจะไม่ถูกลบ
แต่ละแท็กใหม่ที่เราสร้างจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น เพื่อให้โปรแกรมรับส่งเมลของบริษัทอื่น (แสดงใน IMAP) ได้ เข้าถึงและแสดงแท็ก / โฟลเดอร์ทั้งหมดในแอพ. หากเราไม่ต้องการให้แอปพลิเคชันอ่านอีเมลบนมือถือเพื่อแสดงป้ายกำกับเหล่านี้ เราต้องยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับแต่ละป้ายกำกับ
ไปยัง สร้างป้ายกำกับใน Gmail ในการจำแนกอีเมลเราต้องเข้าถึง การตั้งค่าในแท็บ แท็ก และคลิกที่ ป้ายใหม่. ตอนนี้เราต้องสร้างตัวกรองเพื่อให้ป้ายกำกับถูกนำไปใช้กับอีเมลโดยอัตโนมัติ
ในการสร้างตัวกรอง เราเข้าถึงการตั้งค่า Gmail และคลิกที่แท็บ ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก ในตอนท้ายเราคลิกที่ สร้างตัวกรอง.
ต่อไปเราตั้งค่า คุณค่าที่อีเมล์ต้องพบเจอ ที่เราต้องการเชื่อมโยงป้ายกำกับ เมื่อสร้างเสร็จแล้วให้คลิกที่ ต่อ เพื่อกำหนดค่าตัวกรองต่อไป
ต่อไปเราต้อง กำหนดป้ายกำกับที่เราต้องการให้จัดเก็บอีเมล ที่ตรงตามข้อกำหนดที่เราได้กำหนดไว้ในส่วนก่อนหน้า นอกจากนี้ เรายังสามารถกำหนดค่าตัวกรองเพื่อให้ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ ลบออก ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ ... สุดท้าย คลิกที่สร้าง
ส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลอื่น
ตัวเลือกนี้ช่วยให้เราสามารถกำหนดค่าบัญชีอีเมลอื่นเพื่อส่งอีเมลจาก Gmail โดยไม่ต้องเข้าถึงหน้าเว็บอื่น ฟังก์ชั่นนี้ เหมาะเป็นอย่างยิ่งถ้าเราใช้บัญชีอีเมลที่แตกต่างกัน ในแต่ละวันและการเปลี่ยนจดหมายจะทำให้การดำรงอยู่และการทำงานของเรายุ่งยากขึ้น พบตัวเลือกนี้ในการตั้งค่า Gmail ในแท็บโฟลเดอร์และการนำเข้าภายในส่วน ส่งวิธีการ.
ส่งต่ออีเมลทั้งหมด
ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งหากเราต้องการมีสำเนาของอีเมลทั้งหมดที่เราได้รับในบัญชีของเรา แม้ว่าการใช้งานทั่วไปส่วนใหญ่จะเป็นการอนุญาติให้บุคคลอื่น ตอบอีเมลที่ได้รับเมื่อเราไปเที่ยวพักผ่อน (ถ้าเราเปิดใช้งานฟังก์ชั่นที่ฉันได้แสดงไว้ข้างต้นก่อนหน้านี้)
ในการส่งต่ออีเมลใน Gmail เราต้องเข้าถึง การตั้งค่า Gmail และไปที่แท็บ การส่งต่อและเมล POP / IMAP. ในส่วนแรกนั้น การส่งต่อ, พวกเราต้อง เพิ่มบัญชีอีเมล ซึ่งอีเมลทั้งหมดที่เราได้รับจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ
ถ้าเราไม่ต้องการส่งต่อทางเดินทั้งหมด เราสามารถ we สร้างตัวกรอง เพื่อส่งต่อเฉพาะอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขที่แตกต่างกัน อย่างที่เราเห็น Gmail เสนอตัวเลือกที่เรานึกขึ้นได้
สร้างเทมเพลตอีเมล
ถ้าปกติเราส่งอีเมลหลายฉบับ มีโครงสร้างเหมือนกัน ที่เราคัดลอกจากเอกสาร Word (เช่น) เราสามารถเปลี่ยนเอกสารนั้นเป็นเทมเพลตเพื่อให้ตอบสนองได้เร็วขึ้น
ฟังก์ชันนี้ถูกปิดใช้งานโดยกำเนิด ดังนั้นก่อนอื่นเราต้องกำหนดค่าผ่าน การตั้งค่า จาก Gmail ภายในส่วน สูง.
ต่อไปเราต้องสร้างอีเมลใหม่ เขียนข้อความที่เราต้องการใช้เป็นแม่แบบ และคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่ด้านล่างของหน้าต่างอีเมลใหม่ที่เลือก เทมเพลต> บันทึกการลบเป็นเทมเพลต
ไปยัง ใช้แม่แบบนั้นเราสร้างอีเมลใหม่เราไปที่จุดสามจุดในแนวตั้งที่มุมล่างขวาและขัดใน แม่แบบ> ชื่อเทมเพลต ที่เราได้สร้างขึ้น
ใช้ความกว้างเต็มหน้าจอ
Gmail ช่วยให้เราใช้ประโยชน์จากขนาดหน้าจอทั้งหมดได้ โดยไม่ได้แสดงเฉพาะโฟลเดอร์และรายชื่ออีเมลเท่านั้น แต่ยังแสดงข้อความของอีเมลแต่ละฉบับที่เราคลิกโดยไม่ต้องเข้าถึงด้วย ตัวเลือกนี้ช่วยให้เรา แสดงข้อความของอีเมลที่ด้านขวาของหน้าจอหรือที่ด้านล่าง และอยู่ใต้อวาตาร์ของบัญชีของเรา
ลบอีเมลที่ใช้พื้นที่มาก
Gmail ให้พื้นที่ว่าง 15 GB แก่เราในการจัดเก็บอีเมลทั้งหมดที่เราได้รับและจัดเก็บเอกสารอื่นๆ ใน Google ไดรฟ์ หากเราได้รับไฟล์ที่ใช้พื้นที่มากเป็นประจำ บัญชีอีเมลของเราสามารถเติมได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทันรู้ตัว จำเป็นต้องจ้างพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม
หากต้องการค้นหาอีเมลที่ใช้พื้นที่มากขึ้นในบัญชี Gmail ของคุณ คุณต้องเขียนในแถบค้นหาว่า "ขนาด: 10mb" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) หากเราต้องการให้อีเมลแสดงให้เราเห็น อีเมลที่ใช้พื้นที่นั้นหรือคล้ายกัน. นอกจากนี้ยังช่วยให้เราเลือกได้ว่าต้องการค้นหาวันที่ใด
เพิ่มในงานและสร้างกิจกรรม
หากอีเมลมี คำเฉพาะ ที่เราต้องตอบ เราสามารถเพิ่มโดยตรงไปยังรายการงานของเราเพื่อให้มีอยู่ในมือเสมอและจะไม่ผ่านเราไปได้ทุกเมื่อ นอกจากนี้ ด้วยวิธีนี้ เราสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่เรารอตอบได้อย่างรวดเร็ว
ถ้าเป็นเหตุการณ์เราก็ทำได้, เพิ่มลงในปฏิทินของเราตั้งค่าด้วยตนเองว่าจะจัดขึ้นเมื่อใด เพื่อให้ปฏิทิน Google เตือนเราบนสมาร์ทโฟนหรือ Gmail ของเราโดยตรงผ่านอีเมล
เน้นข้อความ
หากข้อความใดข้อความหนึ่ง ต้องเอาใจใส่เป็นพิเศษ และเราไม่ต้องการให้มันหายไปในกล่องจดหมาย เราสามารถเน้นมันโดยคลิกที่ดาวที่เราพบตรงหน้าชื่อผู้ส่ง เราจะพบข้อความแนะนำทั้งหมดภายในแท็ก / โฟลเดอร์แนะนำ
กำหนดส่งไปรษณีย์
หากคุณต้องการส่งการตอบกลับไปยังอีเมลในเวลาที่กำหนด คุณไม่จำเป็นต้องอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ เนื่องจาก Gmail อนุญาตให้คุณกำหนดเวลาที่เราต้องการให้ส่ง ตัวเลือกนี้ช่วยให้เรา เลือกทั้งวันและเวลาที่เราต้องการให้ส่ง
ในการเข้าถึงฟังก์ชันนี้ เราต้องคลิกลูกศรขึ้นที่ถูกต้อง ทางด้านขวาของปุ่มส่ง
แป้นพิมพ์ลัด
แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ใช้ได้กับ Mac คีย์ผสมอื่นๆ จะแสดงบน Windows
แอปพลิเคชั่นที่ใช้บ่อยที่สุดมีชุดแป้นพิมพ์ลัดที่ช่วยให้เราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อเราใช้ฟังก์ชันเดียวกันเป็นประจำ เบราว์เซอร์มี แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันทั้งหมดแต่นอกจากนี้ Gmail ยังมีชุดแป้นพิมพ์ลัดของตัวเองอีกด้วย
ฟังก์ชันนี้ถูกปิดใช้งานโดยกำเนิด ดังนั้นก่อนอื่นเราต้องเปิดใช้งานผ่าน การตั้งค่า จาก Gmail ภายในส่วน สูง. ต่อไป เราเปิดใช้งานกล่องรหัสผสมแบบกำหนดเอง
หากต้องการเข้าถึงรายการแป้นพิมพ์ลัดที่มีให้กดคีย์ผสม กะ +?
ทำงานกับ Gmail โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ฟังก์ชันนี้เหมาะมากถ้าเราจะย้ายไปยังพื้นที่ที่เรารู้ว่าเราจะเข้าถึงอินเทอร์เน็ตไม่ได้ แม้กระทั่งผ่านโทรศัพท์มือถือ ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ ใช้ได้ก็ต่อเมื่อเราใช้ Google Chrome (ใช้ไม่ได้กับเบราว์เซอร์อื่น)
ก่อนจะตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตซักพัก เราต้อง we ดาวน์โหลดอีเมลจากกล่องจดหมายของเรา เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับพวกเขาแบบออฟไลน์ได้
ฟังก์ชันนี้ถูกปิดใช้งานโดยกำเนิด ดังนั้นก่อนอื่นเราต้องเปิดใช้งานผ่าน การตั้งค่า จาก Gmail ภายในส่วน โดยไม่ต้องเชื่อมต่อ. เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือก เปิดใช้งานเมลออฟไลน์ เราต้องสร้าง:
- การซิงโครไนซ์เมล: เราต้องการให้ดาวน์โหลดอีเมลลงในคอมพิวเตอร์ของเราได้ตั้งแต่วันไหนถึงจะออฟไลน์ได้ เราสามารถดาวน์โหลดอีเมลจากที่แล้ว 7, 30 หรือ 90 วัน
- ความปลอดภัย: หากเราต้องการให้อีเมลที่ดาวน์โหลดหายไปจากคอมพิวเตอร์ของเราเมื่อเราเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงตรงกัน เราต้อง ปิดตัวเลือกเมลออฟไลน์
ใครเข้าใช้บัญชี Gmail ของฉันบ้าง
Gmail ช่วยให้เรารู้ได้ง่าย ถ้ามีคนเข้าถึงบัญชี Gmail ของเรา ผ่านตัวเลือกรายละเอียดที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ ตัวเลือกนี้จะเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมการเชื่อมต่อล่าสุดกับบัญชี Gmail ของเรา ซึ่งระบุ IP, เบราว์เซอร์, ระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องตลอดจนเวลาที่สร้างขึ้น
ฉันมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านกี่ข้อความ
หากคุณเป็นผู้ใช้คนหนึ่งที่เปิดแท็บ Gmail ทิ้งไว้เสมอ คุณจะสนใจที่จะทราบฟังก์ชันอื่นๆ ที่ Gmail ให้บริการแก่เรา ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่จะแสดง จำนวนอีเมลที่เราต้องอ่าน
ฟังก์ชันนี้มีอยู่ในการตั้งค่า ภายในแท็บขั้นสูง และเปิดใช้งานตัวเลือก ไอคอนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน. เมื่อเปิดใช้งาน แท็บที่เราเปิด Gmail จะแสดงจำนวนข้อความที่เราได้รับแต่ยังไม่ได้เปิด
ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้ว / ยังไม่ได้อ่าน / ติดดาว ...
หากคุณมีอีเมลจำนวนมากที่คุณไม่สนใจอ่าน (เนื่องจากเป็นโฆษณา จดหมายข่าว ข้อความจากโซเชียลเน็ตเวิร์ก ...) คุณสามารถเลือกและทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อ เน้นข้อความที่สำคัญที่สุด ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน… อีเมลอื่นๆ
ในการทำเช่นนี้ เราเพียงแค่เลือกข้อความที่เราต้องการแก้ไขสถานะและคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของสี่เหลี่ยม ที่ด้านซ้ายบนของกล่องจดหมาย
ซ่อน / แสดงชื่อป้ายกำกับ Gmail
ถ้าไม่อยากให้เป็นตลอดไป ชื่อโฟลเดอร์ / แท็กจะปรากฏขึ้น are ที่เราได้สร้างไว้ในบัญชีของเรา คุณสามารถซ่อนได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่เส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมซ้ายบนของ Gmail ทุกครั้งที่เราคลิกที่ปุ่มนี้ ชื่อของป้ายกำกับจะแสดงหรือซ่อน แต่จะยังแสดงไอคอนป้ายกำกับต่อไป
แจ้งเตือนอีเมลใหม่ล่าช้า
ฟังก์ชันที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งที่ Gmail ให้บริการแก่เราทำให้เราสามารถชะลอการรับอีเมลที่เราได้รับได้ ด้วยวิธีนี้ หากเรากำลังล้างโฟลเดอร์อินพุต เราสามารถ ลบอีเมลใหม่ชั่วคราว
ไปยัง เลื่อนหรือเลื่อนการแจ้งเตือนอีเมลใหม่เราต้องวางเมาส์ไว้เหนือบรรทัดจดหมายที่มันตั้งอยู่และคลิกที่ไอคอนที่แสดงด้วยนาฬิกาเพื่อสร้างเมื่อเราต้องการรับเราในภายหลัง ใหม่.