PowerPoint เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดในโลก ซึ่งใช้ในด้านการศึกษา เช่นเดียวกับในบริษัทและสถาบันต่างๆ ในบทความที่แล้ว เราได้พูดถึงเทมเพลตประเภทต่างๆ ที่เราสามารถใช้ได้ เป็นแม่แบบเพื่อการศึกษา. เทมเพลต PowerPoint เหล่านี้จำนวนมากสามารถใช้บน Google ไดรฟ์ได้บน Google สไลด์ ทางเลือกของบริษัทแทนซอฟต์แวร์การนำเสนอของ Microsoft
ผู้ใช้หลายคนไม่ได้ใช้ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ แต่ชอบใช้ Google สไลด์มากกว่า นั่นคือเหตุผลที่พวกเขามองหาวิธีที่ เทมเพลต PowerPoint สามารถใช้ในไดรฟ์ซึ่งเป็นที่ที่เราพบ Google สไลด์ โชคดีที่เทมเพลตเหล่านี้ส่วนใหญ่เข้ากันได้ ดังนั้นเราจะไม่มีปัญหาในการใช้งาน
ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เทมเพลต PowerPoint เหล่านั้นในไดรฟ์ เราต้องตรวจสอบว่าเข้ากันได้หรือไม่. ส่วนใหญ่แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรมที่พวกเขาอยู่ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากเป็นเทมเพลตที่ค่อนข้างเก่า ปัญหาความเข้ากันได้อาจเกิดขึ้นในเรื่องนี้ แต่ปกติคือเทมเพลตที่คุณดาวน์โหลดจะเข้ากันได้กับ Google สไลด์ คำตอบของ Google สำหรับ PowerPoint ของ Microsoft
Google สไลด์ (Google สไลด์)
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว Google สไลด์สามารถถูกมองว่าเป็นคำตอบของ Google ต่อ PowerPoint ของ Microsoft. โปรแกรมนี้รวมอยู่ใน Google Drive ซึ่งเป็นระบบคลาวด์ของ Google เป็นโปรแกรมที่สามารถช่วยได้มากในการสร้างสไลด์โชว์ สิ่งสำคัญประการหนึ่งคือ เราสามารถใช้กับหลายคนได้พร้อมกัน กล่าวคือ เราสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงงานนำเสนอได้หลายคน และหลายคนแก้ไขงานนำเสนอดังกล่าวพร้อมกันได้
ด้วยเหตุนี้ทุกคนที่เข้าร่วมในฉบับดังกล่าว ทำได้จากระยะไกลโดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในพื้นที่เดียวกัน นี่เป็นสิ่งที่สะดวกสบายมาก นอกเหนือจากการปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมต่างๆ ได้อย่างสมบูรณ์แบบ เช่น การระบาดใหญ่ แต่ละคนอยู่ที่บ้าน เป็นต้น Google สไลด์ทำงานในลักษณะเดียวกับ PowerPoint แม้ว่าเมื่อสร้างและแก้ไขงานนำเสนอนี้ คุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา นี่เป็นข้อแตกต่างข้อหนึ่งที่ควรพิจารณา
ใน Google สไลด์ (เรียกว่า Google Presentations ในภาษาสเปน) เราพบ มีหลายแบบให้เลือกเมื่อสร้างงานนำเสนอ. แม้ว่าตัวเลือกจะจำกัดสำหรับผู้ใช้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงมองหาเทมเพลตของบุคคลที่สามในหลายกรณี เป็นไปได้ที่จะนำเข้าเทมเพลต PowerPoint ลงในไดรฟ์ เพื่อให้เราแก้ไขใน Google สไลด์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ นี่เป็นกระบวนการที่หลายคนอยากรู้วิธีการทำ และความจริงก็คือมันไม่ได้ซับซ้อนอะไร
นำเข้าเทมเพลต PowerPoint ไปยังไดรฟ์
หากคุณได้ดาวน์โหลดเทมเพลต PowerPoint บนพีซีของคุณ และคุณต้องการแก้ไขในไดรฟ์ เนื่องจากเป็นโครงการที่คุณจะดำเนินการร่วมกับผู้อื่น เราจึงต้องนำเข้า เทมเพลตที่คุณดาวน์โหลดจะอยู่ในรูปแบบ PowerPoint ของ Microsoft นั่นคือจะเป็นไฟล์ .pptx Google สไลด์ (Google Presentations) รองรับรูปแบบนี้ คุณจึงสามารถเปิดและแก้ไขงานนำเสนอที่เป็นปัญหาใน Slides บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้
กระบวนการนี้จะใช้เวลาไม่นานนัก ดังนั้นผู้ใช้ทุกคนก็สามารถทำได้ ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะต้องการ มีอินเตอร์เน็ตตลอดเวลา เพื่อนำเข้าเทมเพลต PowerPoint เหล่านี้ไปยังไดรฟ์ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตดังกล่าวก่อน และถ้าเป็นเช่นนั้น เราสามารถเริ่มต้นด้วยกระบวนการที่เป็นปัญหาได้
ขั้นตอน
มีชุดของขั้นตอนที่เราต้องปฏิบัติตามในเรื่องนี้ นำเข้าเทมเพลต Microsoft PowerPoint เหล่านั้นไปยัง Google Drive. แน่นอน คุณจะต้องมีเทมเพลตบนพีซีของคุณ คุณจะสามารถนำเข้าบัญชีของคุณได้ อย่างใดอย่างหนึ่งที่คุณสร้างขึ้นในโปรแกรมเองหรือถ้าคุณดาวน์โหลดออนไลน์ เมื่อคุณมีแล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการนี้ได้เลย
- เปิด Google Drive บนพีซีของคุณ สามารถทำได้โดยตรง ในลิงค์นี้
- หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ โปรดดำเนินการดังกล่าว
- คลิก My Unit ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
- แตะใหม่ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือก Google สไลด์จากรายการที่ปรากฏบนหน้าจอ (Google สไลด์เป็นภาษาอังกฤษ)
- เลือกตัวเลือกการนำเสนอเปล่า
- งานนำเสนอจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ
- ไปที่เมนูด้านบนสุดบนหน้าจอ
- คลิกที่ไฟล์
- ไปที่ตัวเลือกนำเข้าสไลด์และคลิกที่มัน
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบนหน้าจอพีซีของคุณ ให้คลิก อัปโหลด (อยู่ทางด้านขวา)
- คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน «เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ».
- ค้นหาพีซีของคุณเพื่อหาตำแหน่งของเทมเพลต PowerPoint หรือเทมเพลตที่คุณจะอัปโหลดไปยังไดรฟ์
- เลือกไฟล์นั้น
- คลิกอัปโหลด
- รอให้การนำเสนออัปโหลด
- ในไม่กี่วินาที งานนำเสนอจะเปิดขึ้นใน Google สไลด์
- ดำเนินการแก้ไขงานนำเสนอนี้
ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้คุณมีเทมเพลต PowerPoint เหล่านั้นอยู่แล้ว ที่คุณมีในคอมพิวเตอร์ของคุณมีอยู่แล้วในไดรฟ์ เพื่อที่คุณจะสามารถแก้ไขได้ใน Google Presentations หากคุณต้องการดำเนินการแก้ไขร่วมกับบุคคลอื่น คุณจะต้องเชิญพวกเขาเท่านั้น เพื่อให้คุณทุกคนสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในงานนำเสนอนี้ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดหรือนำเสนอได้โดยตรงจากสไลด์เมื่อถึงเวลาสำหรับงานนำเสนอนั้น
ถ้าในอนาคต คุณมีเทมเพลต PowerPoint อื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ในไดรฟ์คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อดำเนินการนำเข้า นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการ Google Presentations ให้คุณสามารถนำเข้าเทมเพลตหลาย ๆ แบบพร้อมกันได้ เพื่อให้คุณสามารถอัปโหลดเทมเพลตหลาย ๆ อันที่คุณสนใจให้ดำเนินการในลักษณะเดียวกันได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีไลบรารีเทมเพลตที่ดีที่คุณสามารถใช้ในงานนำเสนอที่คุณต้องเตรียมในอนาคต
นำเข้าธีมและพื้นหลังของ PowerPoint
Google สไลด์ไม่เพียงแต่ช่วยให้เรานำเข้าเทมเพลต PowerPoint ลงในไดรฟ์เท่านั้น แต่เรามีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกด้วย เนื่องจากสามารถนำเข้าธีมและพื้นหลังในโปรแกรมนี้ได้. ตัวอย่างเช่น ถ้าใน Microsoft PowerPoint เรามีธีมและพื้นหลังที่เราชอบและเราต้องการใช้ในโปรแกรมแก้ไขงานนำเสนอของ Google ก็สามารถทำได้ เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ดีในการพิจารณา และผู้ใช้จำนวนมากสามารถหันไปหาได้หากจำเป็น
ใน PowerPoint เรามีธีมและภูมิหลังระดับมืออาชีพให้เลือกมากมายซึ่งสามารถช่วยได้มากในการนำเสนอของเรา นอกจากนี้ เรายังสามารถดาวน์โหลดธีมหรือพื้นหลังทางออนไลน์ ซึ่งเราต้องการใช้ในงานนำเสนอในภายหลัง เราอาจสะดวกกว่าที่เราจะใช้ Google การนำเสนอ (Google สไลด์) ในการเตรียมงานนำเสนอนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นโครงการที่เราทำกับกลุ่มคนจากระยะไกล เมื่อเผชิญกับสถานการณ์นี้ เรามีความเป็นไปได้ที่จะนำเข้าธีมหรือเงินทุนเหล่านี้ เพื่อที่เราจะสามารถนำมาใช้ในการนำเสนอนี้ได้ กระบวนการที่เราต้องปฏิบัติตามในกรณีนี้มีดังนี้:
- เปิด Google ไดรฟ์
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ในกรณีที่คุณยังไม่ได้เริ่มหรือเปิดเซสชัน
- เปิดงานนำเสนอที่คุณกำลังทำงานอยู่ในบัญชีระบบคลาวด์ของคุณ
- ไปที่เมนูที่ด้านบนของงานนำเสนอ
- คลิกที่ธีม
- เมนูพร้อมตัวเลือกจะปรากฏขึ้นที่ด้านหนึ่งของหน้าจอ
- คลิกที่ตัวเลือก นำเข้าธีม ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของเมนูนั้นบนหน้าจอ
- เลือกธีมที่คุณต้องการนำเข้าในไดรฟ์
- คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินนำเข้าธีม
- รอให้หัวข้อนี้ปรากฏในงานนำเสนอของคุณ
ทุกครั้งที่มีธีมที่เราต้องการใช้ในการนำเสนอ ใน Google Slides เราสามารถอัพโหลดได้ด้วยวิธีนี้ สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งธีมที่เราดาวน์โหลดทางออนไลน์ ในเพจเกี่ยวกับธีมและเทมเพลต PowerPoint ตลอดจนธีมเฉพาะสำหรับ PowerPoint และที่เราได้บันทึกไว้ในพีซี ดังนั้น เราจะขยายการเลือกธีมที่เราสามารถใช้ได้ใน Google สไลด์ในบัญชีของเราอย่างมาก และสร้างงานนำเสนอที่ดีขึ้นมากด้วยวิธีง่ายๆ
เช่นเดียวกับในส่วนก่อนหน้านี้ เมื่อเรานำเข้าเทมเพลต PowerPoint ลงในไดรฟ์แล้ว เสร็จเรียบร้อย ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพื่อทำกระบวนการนำเข้าธีมหรือพื้นหลังนี้ เมื่อธีมนั้นถูกอัปโหลดไปยังงานนำเสนอของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกเวลาและวิธีใช้ธีมนั้นในงานนำเสนอที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้ หากในอนาคตคุณต้องการลบธีมที่คุณอัปโหลดในไดรฟ์ ก็สามารถทำได้เช่นกัน เช่นเดียวกับการลบเทมเพลตที่คุณอัปโหลดและที่คุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชีของคุณบนแพลตฟอร์มได้