Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้มากที่สุด ทั่วโลกในแต่ละวัน ผู้คนนับล้านใช้มันทั้งในการทำงานและเพื่อการศึกษา เป็นโปรแกรมที่เรามีฟังก์ชันมากมาย ซึ่งทำให้เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่สุด ในบรรดาฟังก์ชันที่มีอยู่ใน Word เรามีความเป็นไปได้ในการสร้างโครงร่าง
นี้เป็นสิ่งที่อาจมีความจำเป็นในหลายๆ โอกาส ถึงแม้ว่าผู้ใช้หลายคน ไม่ทราบวิธีสร้างโครงร่างใน Microsoft Word. หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้ เราจะบอกคุณว่าสามารถทำได้อย่างไร เนื่องจากเป็นสิ่งที่คุณอาจต้องการในบางจุด เมื่อคุณต้องส่งมอบโครงการหรืองาน
ดังที่เรากล่าวไปว่า Word เป็นโปรแกรมที่หลากหลายมากที่ซึ่งเรามีฟังก์ชั่นมากมายให้ใช้งาน ในหมู่พวกเขา เราพบว่ามีความเป็นไปได้ในการสร้างโครงร่างทุกประเภท สิ่งที่สามารถเป็นประโยชน์อย่างมากในงานหรือโครงการบางอย่างที่เราต้องส่งมอบอย่างไม่ต้องสงสัย มันสามารถช่วยให้มองเห็นข้อมูลหรือระดับที่อยู่ในนั้นได้ดีขึ้น . นอกจากนี้เรายังบอกคุณว่าเราสามารถสร้างแผนผังแนวคิดในเอกสารได้อย่างไร ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ Word หลายคนอาจสนใจ
ด้านที่ต้องพิจารณา
เค้าร่างคือสิ่งที่จะช่วยให้เราสามารถสรุปเนื้อหาของเอกสารที่เรากำลังสร้างในชุดโปรแกรมสำนักงานได้ เช่นเดียวกับดัชนี เอกสารจะต้องมีการจัดระเบียบในระดับต่างๆ ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นประเด็นหลักบางประการ โครงร่างใน Word นี้เป็นสิ่งที่เราสามารถใช้ได้ทุกเมื่อที่เราต้องการ แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่น่าสนใจเป็นพิเศษหรือใช้ในเอกสารที่มีขอบเขตกว้างขวางมาก
สิ่งที่สร้างความสงสัยให้กับผู้ใช้จำนวนมากคือเมื่อใดควรใช้แผนนี้. ถ้าจะดีกว่าที่จะทำก่อนที่จะเขียนเอกสารทั้งหมดหรือถ้าจะดีกว่าที่จะทำในภายหลัง ในกรณีที่ทำก่อนเขียน โครงร่างนี้เป็นสิ่งที่สามารถใช้เป็นแนวทางในการเขียนเอกสารที่เป็นปัญหาใน Word ดังนั้นการดูประเด็นที่เราต้องการพัฒนาจึงอาจเป็นประโยชน์หากเราคิดหรือเตรียมการไว้แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถทำได้ในตอนท้ายเมื่อเราเขียนเอกสารนั้นเสร็จแล้วเพราะเรามีเนื้อหาและประเด็นของเอกสารอยู่ตรงหน้าเราแล้ว ดังนั้นสำหรับบางคนก็อาจจะสบายกว่า
ด้วยเหตุผลนี้ เมื่อใดที่จะแนะนำโครงร่างนี้เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ทุกคนควรพิจารณา. ทั้งสองตัวเลือกจะใช้ได้เท่ากัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องของการตั้งค่าสำหรับแต่ละรายการในการเขียน ถ้าคุณต้องการให้มีโครงร่างเป็นแนวทาง หรือถ้าคุณต้องการเพิ่มในตอนท้าย ขั้นตอนที่เราจะทำในทุกกรณีจะเหมือนกัน
สร้างเค้าร่างใน Word
ในหลายกรณี โครงร่างนี้จะถูกป้อนใน Word ในตอนท้าย เมื่อเอกสารได้รับการเขียนแล้ว ข้อดีคือเราสามารถ ดูระดับที่เราได้สร้างไว้ในเอกสารนี้แล้วดังนั้นจึงอาจสะดวกสำหรับผู้ใช้หลายคน ถึงแม้ว่าจะทำเสร็จเมื่อไหร่ก็ไม่สำคัญ เพราะขั้นตอนที่ตามมาก็จะเหมือนเดิม ขั้นตอนที่เราต้องปฏิบัติตามในกรณีนี้มีดังนี้:
- เปิดเอกสารใน Word ที่คุณต้องการป้อนโครงร่างนั้น
- วางตัวเองตรงจุดในเอกสารที่คุณจะวางโครงร่างนี้
- ไปที่เมนูมุมมองที่ด้านบน
- มองหาตัวเลือกโครงการ
- คลิกที่มัน
- ข้อความแสดงในรูปแบบเค้าร่างแล้ว ตอนนี้เราต้องเขียนชื่อเรื่องที่เราจะใช้ในเอกสารแล้วกำหนดระดับที่สอดคล้องกับแต่ละรายการ
- หากคุณได้สร้างข้อความแล้ว ให้กำหนดระดับ โดยปกติ Word จะกำหนดระดับนั้นตามประเภทของหัวเรื่องที่คุณใช้ ดังนั้นเราจึงใช้ระดับด้วยตนเองในกรณีนี้
ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ เราได้สร้างโครงร่างนี้ใน Word ดังที่คุณเห็นในเอกสารแล้ว ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกประเภทของโครงร่างที่จะใช้ได้ นอกเหนือจากการกำหนดระดับตามความชอบ ดังนั้นสิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณสร้างขึ้น แม้ว่าในทุกกรณี โครงการนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นแนวทางในการสรุปข้อมูล ซึ่งช่วยให้เข้าใจหรืออ่านเอกสารนี้ในชุดโปรแกรมสำนักงานได้ดียิ่งขึ้น
สร้างแผนผังแนวคิด
ในความเป็นจริง เรามีรูปแบบที่แตกต่างกันออกไป เช่น แผนที่แนวคิด. หลายคนอาจต้องการมีหนึ่งในเอกสาร Word ของตน ข่าวดีก็คือสิ่งนี้เป็นไปได้ ดังนั้นหากแผนผังแนวคิดเป็นสิ่งที่คุณคิดว่าน่าสนใจมากกว่าหรือคิดว่าทำงานได้ดีขึ้นในเอกสาร Word คุณสามารถสร้างสิ่งนั้นได้เช่นกัน เครื่องมือแก้ไขเอกสารทำให้เรามีความเป็นไปได้นี้
แผนที่แนวคิด ช่วยให้เราสามารถวาดลูกศรระหว่างกล่องหนึ่งกับอีกกล่องหนึ่งได้. ขั้นตอนการสร้างโครงร่างประเภทนี้ค่อนข้างยาว เนื่องจากเป็นการออกแบบที่ค่อนข้างซับซ้อนกว่า แม้ว่าเราจะได้ผลลัพธ์ที่ดี ด้วยการออกแบบที่ดูน่าสนใจมาก นี่คือขั้นตอนที่เราต้องทำ:
- เปิดเอกสาร Word ที่เป็นปัญหา
- วางตัวเองไว้ที่จุดที่คุณต้องการเข้าสู่โครงร่างนี้
- ไปที่ส่วนแทรกที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือกตัวเลือกรูปร่าง
- เลือกรูปร่างที่คุณต้องการใช้บนแผนที่ของคุณ
- กดค้างไว้ที่รูปร่างและเลือกขนาดของมัน
- เลือกสีของพื้นหลัง โครงร่างรูปร่าง หรือการเติมรูปร่าง
- คลิกขวาที่รูปร่างนี้ด้วยเมาส์
- ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มข้อความ
- เลือกรูปแบบของข้อความ
เมื่อเราได้สร้างกล่องแรกของแผนผังแนวคิดนี้แล้ว เราแค่ต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าเราจะมีทุกสิ่งที่เราต้องการในแผนผังแนวคิดนี้ สิ่งที่ดีที่สุดคือการคัดลอกสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่เป็นปัญหาและวางไว้ที่อื่น เพื่อที่เราจะได้สร้างแผนที่นี้ทีละเล็กทีละน้อยที่เราจะใช้ในเอกสาร Word เราจะต้องเปลี่ยนเฉพาะข้อความหรือเปลี่ยนสีของช่องนี้เพื่อแสดงระดับต่างๆ ภายในกล่อง เป็นต้น
กระบวนการเองนั้นไม่ซับซ้อน แต่ค่อนข้างนานกว่าอย่างที่คุณเห็น แม้ว่าแผนผังแนวคิดจะเป็นทางเลือกที่ดีเมื่อเทียบกับโครงร่างดั้งเดิมใน Word นอกจากนี้ สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก สิ่งที่ทำงานได้ดีขึ้นด้วยสายตา ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะดำเนินการตามขั้นตอนนี้ เมื่อเสร็จแล้ว เราสามารถใส่เหล็กดัดที่ปิดท้ายแผนผังแนวคิดนี้ได้. นี่คือวิธีการ:
- ไปที่ส่วนแทรกในเอกสาร
- ไปที่รูปร่าง
- เลือกคีย์ที่คุณต้องการใช้
- ใส่คีย์ลงในแผนผังแนวคิด
- ปรับขนาดในแต่ละระดับ
- วางคีย์ในทุกกรณีที่ควรจะเป็น
หากคุณได้สร้างแผนผังแนวคิดที่คุณชอบ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ คือการบันทึกการออกแบบนี้ไว้ในเอกสารเพื่อที่คุณจะนำไปใช้ในครั้งต่อไป ดังนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนชื่อในแต่ละกล่องหรือสีเท่านั้น แต่ส่วนที่ยาวที่สุดได้เสร็จสิ้นลงในลักษณะนี้แล้ว มันจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในแง่นี้ ทุกครั้งที่คุณจะใช้หนึ่งในเอกสาร
แม่แบบ
แน่นอน เราไม่จำเป็นต้องสร้างเค้าร่างหรือแผนผังแนวคิดใน Word เสมอไป เรายังมีเทมเพลตจำนวนมากไว้คอยบริการซึ่งเราจะสามารถใช้ในกรณีเหล่านี้ได้ การใช้เทมเพลตไม่ใช่เรื่องเลวร้ายเพราะช่วยเราประหยัดเวลาในกระบวนการสร้างและเรารู้ด้วยว่าเรามีการออกแบบที่เหมาะสมอยู่แล้วซึ่งเป็นแบบแผนหรือแผนที่ที่เราสามารถใช้ได้ในเอกสาร Word นี้เพราะพร้อม
เราได้พบกับ หน้าเว็บที่เรามีเทมเพลตให้ สำหรับองค์ประกอบทุกประเภทใน Word ดังนั้นเราจึงพบเทมเพลตสำหรับแผนผังหรือแผนผังแนวคิดที่เราสามารถใช้ได้ในกรณีของเรา นอกจากนี้เรายังมีการออกแบบมากมายในเรื่องนี้ ดังนั้นเฉพาะการเลือกการออกแบบที่เราพิจารณาว่าเหมาะสมที่สุดกับเอกสารที่เรากำลังเขียนในกรณีนี้เท่านั้น
เมื่อใช้แม่แบบ สิ่งเดียวที่เราจะต้องทำคือแนะนำชื่อ หรือข้อความที่เราต้องการใช้ในโครงร่างนี้ นั่นคือชื่อของระดับที่เรามีในเอกสาร ดังนั้นกระบวนการจึงง่ายกว่า เนื่องจากเป็นเพียงชื่อหรือระดับที่เราจะต้องป้อนเข้าไป ดังนั้น ถ้าคุณคิดว่าการสร้างเค้าร่างใน Word เป็นสิ่งที่ซับซ้อน หรือคุณเพียงแค่ไม่ต้องการลงรายละเอียด คุณสามารถใช้แม่แบบได้ เว็บไซต์ที่ดีในแง่นี้ก็คือ Smile Template ซึ่งเรามีแบบต่างๆ มากมายที่ช่วยเราได้ในเรื่องนี้ เราสามารถหาแบบแผนที่เราจะนำไปใช้ในเอกสารได้