วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

Microsoft Excel

ถ้าเราพูดถึงสเปรดชีต เราต้องพูดถึง Excel แอปพลิเคชั่นที่ออกสู่ตลาดในปี 1985 แต่ไม่ได้เป็นข้อมูลอ้างอิงในตลาดจนถึงปี 1993 เมื่อแซงหน้า Lotus-1-2-3 ผู้ทรงอำนาจ วันนี้ Excel คือ รวมเข้าด้วยกันและแยกออกไม่ได้ใน Office 365

ตลอดหลายปีที่ผ่านมา Excel ได้ปรับปรุงให้ดีขึ้น โดยนำเสนอโซลูชัน โซลูชันจำนวนมากสำหรับทั้งบริษัทและบุคคล หนึ่งในฟังก์ชั่นที่เรามอบให้ทั้งสำหรับผู้ใช้และสำหรับบริษัทคือความเป็นไปได้ของ สร้างรายการแบบเลื่อนลงเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากที่เราจะสอนต่อไป

Excel พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง Windows และ macOS และผ่านทางเว็บในเวอร์ชันเต็ม ถึงแม้ว่าเราจะมีเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์พกพา แต่สิ่งนี้ มันยังไม่สมบูรณ์ เช่นเดียวกับที่เราพบในเวอร์ชันเดสก์ท็อป ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel จะเหมือนกันใน Windows, macOS และผ่านเวอร์ชันบนเว็บ

แม้ว่าจะสามารถสร้างได้ผ่าน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น แต่สิ่งเหล่านี้ พวกเขาสามารถปรึกษาและโต้ตอบกับ Excel . เวอร์ชันใดก็ได้รวมถึงเวอร์ชันลดขนาดที่ Microsoft เสนอให้เราผ่านแอปพลิเคชัน Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันฟรีทั้งหมด

รายการแบบหล่นลงคืออะไร

รายการแบบหล่นลงของ Excel

รายการแบบหล่นลงช่วยให้เรา เลือกจากรายการตัวเลือกเพียงตัวเลือกเดียวยกเว้นส่วนที่เหลือ รายการประเภทนี้ช่วยให้เราใช้ค่าเริ่มต้นเพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลที่ผิดพลาดหรือมีการสะกดผิด (ซึ่งช่วยให้เราสามารถดำเนินการกรองการค้นหาเฉพาะได้)

ในบริษัท รายการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการงานประจำวันและการจัดการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมทั้งนำเสนอความเป็นมืออาชีพที่ไม่เคยทำร้าย จำนวนรายการแบบหล่นลงที่เราสามารถสร้างได้ไม่จำกัดดังนั้นเราจึงสามารถสร้างกล่องรายการสำหรับแต่ละเซลล์บนแผ่นงานได้

บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีสร้างตารางเดือยใน Excel โดยไม่มีความยุ่งยาก

รายการประเภทนี้มีประโยชน์มากเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ (ซึ่งแต่ละแนวคิดจะแตกต่างจากเดิม) ติดตามการเยี่ยมชม สร้างฐานข้อมูลเพื่อใช้ตัวกรองที่กำหนดเอง ที่ช่วยให้เราควบคุมสต็อคในคลังสินค้าได้ ... หากคุณได้อ่านบทความนี้แล้ว เป็นไปได้มากว่าคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับการใช้งานที่คุณตั้งใจจะมอบให้กับฟังก์ชัน Excel อันยอดเยี่ยมนี้

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

รายการดรอปดาวน์รับข้อมูลจากตารางที่เราจะต้องสร้างก่อนหน้านี้เพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูล ถ้าจุดประสงค์ของชีตที่เราต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์คือการพิมพ์ เราต้อง ตั้งค่าแหล่งข้อมูลไปยังชีตแยกอื่น, แผ่นงานที่เราเรียกว่า Data

ตามที่ผมได้กล่าวไว้ข้างต้น ในแผ่นงานเดียวกัน เราสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ได้ไม่จำกัด ดังนั้นหากเราไม่ต้องการสร้างแผ่นงานสำหรับแหล่งข้อมูลแต่ละแหล่ง เราก็สามารถใช้แผ่นงานเดียวกันได้โดยไม่ลบข้อมูลที่เราให้บริการ เป็นแหล่งสำหรับรายการที่เราได้สร้างไว้แล้ว เมื่อเราเข้าใจวิธีการทำงานของมันแล้ว เราก็จะแสดงขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม สร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

สร้างแหล่งข้อมูล

แหล่งข้อมูล Excel

สิ่งแรกที่เราต้องทำคือสร้างแหล่งข้อมูล ข้อมูลที่ใช้สร้างรายการดรอปดาวน์ หากก่อนหน้านี้เราไม่ได้สร้างข้อมูลนี้ รายการแบบหล่นลง พวกเขาจะไม่มีอะไรจะแสดง. ในการสร้างแหล่งข้อมูล เราเปิดแผ่นงานใหม่ใน Excel ดับเบิลคลิกที่ชื่อแล้วเราจะตั้งชื่อว่า Data

เพื่อไม่ให้เกี่ยวข้องกับแหล่งข้อมูลของรายการดรอปดาวน์แต่ละรายการที่เราต้องการสร้าง เราต้องเขียน เป็นค่าแรกของชื่อรายการไม่ว่าจะเป็นเมือง นางแบบ ประเทศ เสื้อผ้า ... หากเราจะสร้างรายการเพียงอย่างเดียว ก็ไม่จำเป็นต้องเขียนชื่อในเซลล์แรก

ต่อไปเราต้องเขียนตัวเลือกทั้งหมดที่เราต้องการ จะแสดงในรายการดรอปดาวน์อันหนึ่งอยู่ด้านล่างอีกอันในคอลัมน์เดียวกันเพื่อให้ง่ายต่อการเลือกแหล่งข้อมูล เมื่อเราสร้างแหล่งข้อมูลแล้ว เราก็สามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ได้

สร้างรายการแบบหล่นลง

รายการแบบหล่นลงของ Excel

  • ในตอนแรก เราเลือกเซลล์ ที่เราต้องการให้แสดงรายการแบบเลื่อนลง
  • ถัดไป คลิกที่ตัวเลือกข้อมูล (ไม่ใช่แผ่นงาน) บนริบบิ้น ภายในตัวเลือก ให้คลิกที่ การตรวจสอบข้อมูล.

ตั้งค่ารายการใน Excel

  • ภายในแท็บการกำหนดค่า> เกณฑ์การตรวจสอบ> อนุญาตให้เราเลือก รายการ.
  • จากนั้นเราไปที่กล่อง Origin และคลิกที่ไอคอนท้ายกล่องเพื่อ เลือกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่.

เซลล์ที่พบช่วงของ Excel

  • จากนั้นคลิกที่แผ่นข้อมูลและ เราเลือกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่โดยทิ้งชื่อเซลล์ที่อนุญาตให้เราระบุข้อมูลนี้ได้ เมื่อเลือกช่วงข้อมูลแล้วให้กด Enter

Excel

  • เราได้สร้างรายการดรอปดาวน์รายการแรกบนแผ่นงาน Excel หลักแล้ว ในเซลล์ทั้งหมดที่เราเลือกให้แสดงรายการแบบหล่นลง ลูกศรชี้ลงจะปรากฏขึ้นเพื่อเชิญให้เรากด เลือกจากตัวเลือกทั้งหมด ที่เราได้กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ในแผ่นข้อมูล

เมื่อเราสร้างรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกแล้ว เราต้อง ทำกระบวนการเดียวกัน เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ที่เหลือที่เราต้องการหรือจำเป็น


เนื้อหาของบทความเป็นไปตามหลักการของเรา จรรยาบรรณของบรรณาธิการ. หากต้องการรายงานข้อผิดพลาดให้คลิก ที่นี่.

เป็นคนแรกที่จะแสดงความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็นของคุณ

อีเมล์ของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมายด้วย *

*

*

  1. รับผิดชอบข้อมูล: Actualidad Blog
  2. วัตถุประสงค์ของข้อมูล: ควบคุมสแปมการจัดการความคิดเห็น
  3. ถูกต้องตามกฎหมาย: ความยินยอมของคุณ
  4. การสื่อสารข้อมูล: ข้อมูลจะไม่ถูกสื่อสารไปยังบุคคลที่สามยกเว้นตามข้อผูกพันทางกฎหมาย
  5. การจัดเก็บข้อมูล: ฐานข้อมูลที่โฮสต์โดย Occentus Networks (EU)
  6. สิทธิ์: คุณสามารถ จำกัด กู้คืนและลบข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา