ในการคำนวณ เราสามารถค้นหารูปแบบไฟล์จำนวนมาก รูปแบบที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันที่เป็นกรรมสิทธิ์ (.psd, .docx ...) หรือมาตรฐานเปิด (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...) แอปพลิเคชั่นส่วนใหญ่ที่มีการจัดรูปแบบพิเศษ เข้ากันได้กับแอปพลิเคชันอื่น ๆอย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทั้งหมด ดังนั้นบางครั้งเราจึงถูกบังคับให้ใช้แอพพลิเคชั่นเพื่อแปลงไฟล์
วันนี้เรากำลังพูดถึงไฟล์ที่มีนามสกุล .msg ชื่อของส่วนขยายนี้มาจากชื่อข้อความและได้รับการพัฒนาโดย Microsoft สำหรับ แอปพลิเคชั่นอีเมลที่ใช้มากที่สุดทั่วโลก: Outlook แม้ว่าเราจะสามารถค้นหาแอปพลิเคชันจากผู้พัฒนารายเดียวกันได้ เช่น Mail ที่มีอยู่ใน Windows 10
ไฟล์ .MSG คืออะไร
อีเมล มีชุดของเขตข้อมูล เช่น ผู้ส่ง ผู้รับ หัวเรื่อง เนื้อหาข้อความ และ/หรือไฟล์แนบ
แม้ว่าจะเป็นความจริงที่วิธีที่ง่ายที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลของข้อความอีเมลคือการส่งต่อ ไม่เหมาะเนื่องจากข้อมูลที่อาจมีความสำคัญในบางกรณีจะสูญหายไป เช่น แพลตฟอร์มที่ใช้ เส้นทางที่เมลเดินทางไปถึงเซิร์ฟเวอร์ของเรา หากกำหนดส่งเมล ...
ทางออกที่สมบูรณ์ที่สุดคือ แปลงอีเมลเป็นไฟล์ .MSG. ไฟล์นี้มีข้อมูลอีเมลทั้งหมดในไฟล์เดียว ด้วยวิธีนี้ เราสามารถสร้างสำเนาสำรองบนคอมพิวเตอร์ของเรา แบ่งปันทางอินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเนื้อหาใช้พื้นที่มาก
วิธีเปิดไฟล์ .MSG
ดังที่ได้กล่าวไว้ในตอนต้นของบทความนี้ รูปแบบ .MSG ถูกสร้างโดย Microsoft สำหรับไคลเอนต์อีเมล Outlook ของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่แอปพลิเคชั่นเดียวที่ช่วยให้เราสามารถเปิดไฟล์ประเภทนี้ได้ เนื่องจากมันถูกใช้โดยนักพัฒนาอีเมลทุกคน ดังนั้น เราจึงสามารถค้นหามันได้ในทุกไคลเอนต์
Outlook
ถ้าเรามีโปรแกรมรับส่งเมล Outlook (ไม่จำเป็นต้องเป็นเวอร์ชันล่าสุดที่พร้อมใช้งานผ่าน Microsoft 365) เราก็ต้องทำ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ เพื่อให้แอปพลิเคชันเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยแสดงเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ที่มีนามสกุลนี้
เนื่องจากเป็นไฟล์จริงและไม่ใช่การส่งต่อ เราจะสามารถ เข้าถึงรายละเอียดข้อความทั้งหมดรวมถึงข้อมูลที่สูญหายทุกครั้งที่เราส่งต่ออีเมล และในบางครั้ง อาจมีความสำคัญสำหรับบางสถานการณ์ ตามที่ฉันได้อธิบายไว้ข้างต้น
ธันเดอร์เบิร์ด Mozilla
Mozilla Foundation ซึ่งอยู่เบื้องหลังซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ Firefox พร้อมให้บริการแก่เรา ธันเดอร์เบิร์ดหนึ่งใน ไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุด สำหรับผู้ที่ต้องการควบคุมความเป็นส่วนตัวตลอดเวลาและฟรีทั้งหมด
ไคลเอนต์อีเมลนี้มีลักษณะเฉพาะโดยการบล็อกสคริปต์และรูปภาพทั้งหมดของอีเมลที่เราดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติเพื่อ หลีกเลี่ยงการแจ้งผู้ส่งหากเราเปิดอีเมลแล้ว และเราอ่านมากน้อยเพียงใด
ธันเดอร์เบิร์ดไม่อนุญาตให้เราสร้างไฟล์ .MSG เนื่องจากเป็นรูปแบบเฉพาะของ Microsoft อย่างไรก็ตาม มันช่วยให้เราสร้างไฟล์ .EML ซึ่งสำหรับโพสต์นั้นเหมือนกัน เพื่อที่จะ เปิดไฟล์ .MSG ใน Thunderbirdเราต้องเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก .MSG เป็น .EML
วิธีสร้างไฟล์ .MSG
เนื่องจากเป็นรูปแบบที่สร้างโดย Microsoft เราจึงสามารถสร้างไฟล์ประเภทนี้ได้โดยใช้ Outlook เท่านั้น ในการสร้างไฟล์ .MSG จากอีเมลจาก Outlook เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ขั้นแรก เราดับเบิลคลิกที่อีเมลที่เราต้องการบันทึก
- จากนั้นคลิกที่ไฟล์ - บันทึกเป็น
- รูปแบบที่เลือกสำหรับจดหมายที่เราจะบันทึกใน .MSG โดยอัตโนมัติ (เราสามารถเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่นได้) เราเลือกเส้นทางที่เราต้องการเก็บจดหมายและคลิกบันทึก
ผ่าน Mozilla Thunderbird เราทำได้ ส่งออกข้อความอีเมลเป็นรูปแบบ .EMLซึ่งเป็นรูปแบบที่คล้ายกับ .MSG ของ Microsfot
ฉันไม่สามารถเปิดไฟล์ .MSG ได้
ในการคำนวณ นามสกุลไฟล์ถูกใช้เพื่อ ระบุแอปพลิเคชันที่เป็นของ. อย่างไรก็ตาม บางครั้งเราสามารถค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุลเดียวกัน แม้ว่าจะมีเนื้อหาต่างกันก็ตาม
ในกรณีของไฟล์ในรูปแบบ .MSG เหล่านี้ประกอบด้วยอีเมล ดังนั้น เราจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้เท่านั้น ผ่านแอปพลิเคชันอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจ เนื่องจากอาจทำให้คุณเชื่อว่าไฟล์มีข้อบกพร่องหรือเสียหายโดยไม่ได้เปิดด้วยแอปพลิเคชันที่เหมาะสม
หากเราไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ สิ่งแรกที่ต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่า เรามีแอปพลิเคชันอีเมลที่เข้ากันได้กับรูปแบบนี้. หากเรามีแอปพลิเคชันอื่นติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของเราที่เปิดไฟล์ .MSG ด้วย แต่ไม่ใช่แอปพลิเคชันอีเมล เราจะต้องดำเนินการดังนี้:
- เราวางตัวเองไว้บนไฟล์ .MSG ที่เราต้องการเปิดและคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวา
- ต่อไปเราเลือกเปิดและจากกล่องแบบเลื่อนลงเราเลือกแอปพลิเคชันอีเมลที่เราได้ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของเรา
ในขณะนั้น Windows จะทำให้เราสามารถเชื่อมโยงส่วนขยายนี้ ดังนั้นเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่มัน มันจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในโปรแกรมรับส่งเมลที่เราเลือก ที่นี่ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบของแต่ละคน
แปลงไฟล์ .MSG เป็นรูปแบบอื่น
หากเราไม่มีโปรแกรมรับส่งเมลติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ และเราจำเป็นต้องเปิดไฟล์ในรูปแบบ .MSG อย่างเร่งด่วน เราสามารถทำได้ แปลงเป็นรูปแบบอื่น เพื่อเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดหรือบางส่วน
จาก .MSG ถึง .TXT
หากเราไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือช้ากว่าที่คาดไว้ เราสามารถทำได้ เปิดไฟล์ .MSG โดยตรงกับ Notepad วินโดว์. ในการดำเนินการนี้ เราต้องวางเมาส์ไว้เหนือไฟล์ กดปุ่มขวาและเลือก เปิด - แผ่นจดบันทึก
ที่ด้านบนของไฟล์ การเข้ารหัสของไฟล์จะแสดงพร้อมกับข้อมูลอื่นๆ เช่น ผู้ส่ง วันที่ ผู้รับ และหัวเรื่อง แล้ว เนื้อหาของข้อความจะปรากฏขึ้น
นี้ ไม่ใช่ตัวเลือกที่ถูกต้องในแต่ละวัน forเนื่องจากมันบังคับให้เราให้ความสนใจมากเกินไปในการค้นหาข้อมูลที่เราสนใจจริงๆ จากอีเมล
จาก .MSG ถึง .PDF
ถ้าเรามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เราสามารถใช้บริการเว็บได้ Zamzar, บริการเว็บที่ช่วยให้เรา แปลงไฟล์เป็นรูปแบบจำนวนมากและตำแหน่งที่เราพบความเป็นไปได้ในการแปลงไฟล์ในรูปแบบ .MSG เป็น .PDF
บริการออนไลน์นี้คือ ฟรีอย่างสมบูรณ์ และเราใช้มันเป็นระยะๆ หากเราใช้แพลตฟอร์มนี้เป็นประจำ เราจะต้องเลือกใช้การสมัครรับข้อมูลรายเดือนต่างๆ ที่เรามีให้