Paano ayusin ang isang haligi at hilera ng Microsoft Excel

Ayusin ang mga haligi at hilera ng Excel

Isa sa mga katanungang tinatanong ng maraming mga gumagamit sa kanilang sarili kapag nagtatrabaho sa mga spreadsheet ay kung paano ayusin ang haligi ng excel. At hindi lamang mga haligi, kundi pati na rin ang mga hilera at cell. Lumilitaw ang tanong lalo na kapag nagtatrabaho ka sa maraming data at kailangan mong balikan nang paulit-ulit ang haligi ng sanggunian / hilera / cell.

Karaniwan ang mga nais naming makita sa lahat ng oras ay ang mga haligi at hilera na naglalaman ng mga pamagat o heading, kahit na ang trick na ito ay maaari ding magamit sa iba pang mga hilera at haligi (hindi nila dapat maging mga una).

Nang hindi ginagamit ang paraan ng pag-aayos ng haligi ng Excel, ang pagtatrabaho sa mga spreadsheet ay maaaring maging mabagal, nakakapagod at mabagal. Kahit nakakainis minsan. Napipilitan kaming patuloy na gamitin ang mag-scroll, paglipat ng talim pataas at pababa o patagilid, pag-aaksaya ng maraming oras. At ang oras ay isang bagay na kailangang ilibre ng sinuman.

Kaya ipapaliwanag namin kung paano maisasagawa ang simpleng operasyon at lakas na ito sa ganitong paraan magtrabaho sa Manguna sa isang mas komportable at mabisang paraan.

Ayusin ang isang haligi sa Excel

Ang pagpapaandar upang ayusin ang haligi ng Excel ay nasa program na ito mula noong bersyon nito ng taong 2007. Napakalaking tulong ng pagpapakilala nito para sa mga gumagamit na nagtatrabaho sa malalaking mga spreadsheet at paghawak ng maraming data. At hanggang ngayon pa rin. Isang trick na nagdaragdag ng aming pagiging produktibo.

Upang maihatid ito nang tama, ito ang mga hakbang na susundan:

ayusin ang haligi ng excel

Ang pag-click sa opsyong "View" ay magbubukas ng tatlong mga pagpipilian upang ma-freeze ang mga haligi, mga hilera at mga panel.

Una sa lahat, nag-click kami sa tab "Sight" lilitaw iyon sa tuktok ng spreadsheet, kung saan ipinakita ang lahat ng mga tool. Mayroon kaming tatlong mga pagpipilian:

    • I-freeze ang nangungunang hilera. Sa pagpipiliang ito, ang unang hilera ng spreadsheet ay "frozen", na mananatiling static at nakikita habang gumagalaw kami nang patayo sa sheet.
    • I-freeze ang unang haligi. Gumagana ito tulad ng nakaraang pagpipilian, pinapanatili ang unang haligi ng spreadsheet na naayos at nakikita habang nag-scroll nang pahalang sa dokumento.
    • I-freeze ang mga panel. Ang pagpipiliang ito ay isang kumbinasyon ng nakaraang dalawa. Tumutulong ito sa amin na lumikha ng isang dibisyon batay sa cell na dati naming napili. Ito ang dapat nating piliin kung nais nating mag-freeze o ayusin ang mga hilera at haligi nang sabay. Gayundin sa kaganapan na ang hilera o haligi na balak naming itakda ay hindi ang una.

Nakasalalay sa gawaing gagawin mo, dapat kang pumili ng isa sa tatlong mga pagpipilian.

Ang mga hilera at haligi na mananatiling maayos ay nakikilala sa pamamagitan ng ang makapal na linya ng cell na nagmamarka sa kanila. Mahalagang malaman na ang pag-aayos ng mga haligi ng Excel (o mga hilera o panel) ay isang mapagkukunan ng visualization. Sa ibang salita, ang mga hilera at haligi ay hindi nagbabago ng posisyon orihinal sa loob ng aming spreadsheet, lumilitaw lamang ang mga ito upang matulungan kami.

Kapag natapos na ang gawain, makakabalik tayo sa "Pakawalan" ang mga nakapirming hanay at haligi. Upang magawa ito, kakailanganin nating mai-access muli ang window na «View» at i-deactivate ang pagpipilian na dati naming pinili.

Hatiin ang window sa Excel

Tulad ng nakita natin, ang layunin ng pag-aayos ng haligi ng Excel ay walang iba kundi upang pangasiwaan ang trabaho sa mga spreadsheet sa pamamagitan ng isang mas malinaw at mas komportableng visualization ng dokumento. Ngunit hindi lamang ito ang trick na makakatulong sa amin. Nakasalalay sa uri ng dokumento o gawain, maaaring mas praktikal ito ang pagpipilian upang hatiin ang window ng Excel.

Ano ang binubuo ng pagpapaandar na ito? Talaga ito ay tungkol sa paghati sa screen ng spreadsheet nang sa gayon makakuha ng iba't ibang mga pananaw ng parehong dokumento. Halimbawa, sa isang screen maaari naming makita ang unang haligi kasama ang lahat ng impormasyong naglalaman nito, habang sa isang pangalawang screen maaari kaming mag-scroll sa natitirang dokumento.

split screen excel

Nahati ang Excel screen sa dalawa

Tingnan natin kung paano magagamit ang pagpipiliang ito sa Microsoft Excel:

  1. Ang unang bagay na dapat gawin ay pumunta, tulad ng sa nakaraang pagpipilian, sa tab "Sight".
  2. Doon mo lang pipiliin ang pagpipilian "Hatiin". Ang screen ay awtomatikong nahahati sa apat na sektor.

Sa ganitong paraan makakakuha kami ng apat na magkakaibang pananaw ng parehong dokumento, upang gumana nang paisa-isa sa bawat isa sa kanila. At nang hindi na kinakailangang gamitin ang mag-scroll paulit-ulit upang pasadahan ito.

At kung ang apat na mga screen ay sobra (minsan sa pamamagitan ng pagsubok na gawing mas simple ang mga bagay ay nahuli nating kumplikado ang mga ito), may iba pang mga paraan upang gumana lamang sa screen na hinati sa dalawa. Sa kasong ito dapat tayong magpatuloy tulad nito:

  1. Balikan natin "Sight", kahit na sa pagkakataong ito pinili namin ang pagpipilian ng "Bagong window".
  2. Sa puntong ito maaari kaming pumili ng dalawang modalidad: "Parallel view" o "Ayusin mo lahat«. Sa pareho, lilitaw ang screen na nahahati sa dalawa, kahit na kung pinili namin ang pangalawang pagpipilian maaari kaming pumili sa pagitan ng maraming mga mode ng pagpapakita: pahalang, patayo, mosaic o cascading. Ayon sa gusto natin

Maging una sa komento

Iwanan ang iyong puna

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan ng *

*

*

  1. Responsable para sa data: Actualidad Blog
  2. Layunin ng data: Kontrolin ang SPAM, pamamahala ng komento.
  3. Legitimation: Ang iyong pahintulot
  4. Komunikasyon ng data: Ang data ay hindi maiparating sa mga third party maliban sa ligal na obligasyon.
  5. Imbakan ng data: Ang database na naka-host ng Occentus Networks (EU)
  6. Mga Karapatan: Sa anumang oras maaari mong limitahan, mabawi at tanggalin ang iyong impormasyon.