Ang Microsoft Word ay isa sa mga pinaka ginagamit na programa sa buong mundo araw-araw. Milyun-milyong tao ang gumagamit nito, kapwa para sa kanilang trabaho at para sa kanilang pag-aaral. Ito ay isang programa kung saan mayroon kaming maraming mga function, na ginagawa itong isang pinaka maraming nalalaman na tool. Kabilang sa mga function na magagamit sa Word mayroon kaming posibilidad na gumawa ng isang balangkas.
Ito ay isang bagay na maaaring kailanganin sa maraming pagkakataon, kahit na maraming gumagamit hindi alam kung paano gumawa ng outline sa Microsoft Word. Kung mayroon kang mga pagdududa tungkol sa paraan kung paano mo ito magagawa, pagkatapos ay sasabihin namin sa iyo kung paano posible na gawin ito. Dahil ito ay isang bagay na maaaring kailanganin mo sa isang punto, kapag kailangan mong maghatid ng isang proyekto o trabaho.
Tulad ng sinabi namin, Ang Word ay isang napakaraming gamit na programa, kung saan marami kaming magagamit na function. Kabilang sa mga ito nakita namin ang posibilidad na ito ng paglikha ng lahat ng uri ng mga scheme, isang bagay na walang alinlangan na makakatulong sa ilang trabaho o proyekto na kailangan naming ihatid, maaari itong mag-ambag sa isang mas mahusay na visualization ng data o ang mga antas na nasa loob nito. . Sinasabi rin namin sa iyo kung paano kami makakalikha ng isang concept map sa isang dokumento, isang bagay na maaaring interesado rin sa maraming user sa Word.
Mga aspeto na isaalang-alang
Ang isang outline ay isang bagay na magbibigay-daan sa amin na magkaroon ng structured na buod ng nilalaman ng isang dokumento na aming ginagawa sa office suite. Tulad ng index, ang dokumento ay kailangang ayusin sa mga antas, na maaaring hatiin sa ilang pangunahing punto. Ang scheme na ito sa Word ay isang bagay na magagamit natin kahit kailan natin gusto, bagama't ito ay isang bagay na maaaring may espesyal na interes o gamit sa mga dokumento na napakalawak.
Isang bagay na nagdudulot ng pagdududa sa maraming user ay kung kailan gagamitin ang scheme na ito. Kung ito ay mas mahusay na gawin ito bago isulat ang buong dokumento o kung ito ay mas mahusay na gawin ito sa ibang pagkakataon. Sa kaso ng paggawa nito bago isulat, ang balangkas na ito ay isang bagay na maaaring gamitin bilang isang uri ng gabay sa pagsulat ng dokumentong pinag-uusapan sa Word. Kaya't makatutulong na makita ang mga puntong nais nating bumuo, kung naisip na natin o naihanda na ang mga ito. Maaari rin itong gawin sa dulo, kapag natapos na nating isulat ang dokumentong iyon, dahil nasa harapan na natin ang mga nilalaman at punto ng dokumento. Kaya para sa ilan ay maaaring mas komportable ito.
Samakatuwid, kung kailan ipakilala ang scheme na ito ay isang bagay na dapat isaalang-alang ng bawat user. Ang parehong mga pagpipilian ay magiging pantay na wasto, kaya ito ay higit na isang bagay ng mga kagustuhan para sa bawat isa kapag nagsusulat, kung nais mong magkaroon ng balangkas bilang isang gabay o kung nais mong idagdag ito sa dulo. Ang mga hakbang na gagawin natin sa anumang kaso ay pareho.
Gumawa ng outline sa Word
Sa maraming kaso, ang scheme na ito ay ipinasok sa Word sa dulo, kapag naisulat na ang dokumento. Ang advantage dito ay kaya natin tingnan ngayon ang mga antas na ginawa namin sa dokumentong ito, kaya maaaring mas komportable ito para sa maraming user. Bagaman hindi mahalaga kung kailan ito tapos na, dahil ang mga hakbang na susundin ay pareho. Ang mga hakbang na dapat nating sundin sa kasong ito ay ang mga sumusunod:
- Buksan ang dokumento sa Word kung saan mo gustong ilagay ang balangkas na iyon.
- Ilagay ang iyong sarili sa punto sa dokumento kung saan mo ilalagay ang balangkas na ito.
- Pumunta sa View menu sa itaas.
- Hanapin ang opsyon na Scheme.
- Pindutin mo.
- Ang teksto ay ipinapakita na sa format ng balangkas. Ngayon ay kailangan nating isulat ang mga pamagat na gagamitin natin sa dokumento, at pagkatapos ay italaga ang antas na tumutugma sa bawat isa sa kanila.
- Kung nagawa mo na ang teksto, pagkatapos ay italaga ang mga antas. Karaniwang itinatalaga ng Word ang antas na iyon batay sa uri ng heading na iyong ginamit, kaya manual naming inilapat ang antas sa kasong ito.
Sa mga hakbang na ito, nilikha namin ang scheme na ito sa Word, tulad ng makikita mo na sa mismong dokumento. Ang bawat user ay makakapili ng uri ng scheme na gagamitin, bilang karagdagan sa pagtatalaga ng mga antas ayon sa gusto nila, kaya ito ay depende sa uri ng dokumento na iyong ginawa. Bagama't sa lahat ng kaso ang pamamaraan na ito ay nilayon na maging isang paraan ng pagbubuod ng impormasyon, na tumutulong upang mas maunawaan o basahin ang dokumentong ito sa suite ng opisina.
Gumawa ng concept map
Sa katotohanan mayroon tayong iba't ibang uri ng mga scheme, tulad ng conceptual map. Maaaring gusto ng maraming tao na magkaroon ng isa sa mga ito sa kanilang dokumento ng Word. Ang magandang balita ay posible ito, kaya kung ang isang concept map ay isang bagay na sa tingin mo ay mas kawili-wili o sa tingin mo ay mas gumagana nang makita sa isang dokumento ng Word, maaari mo ring gawin iyon. Ang editor ng dokumento ay nagbibigay sa amin ng posibilidad na ito.
Ang Mapa ng Konsepto nagpapahintulot sa amin na gumuhit ng mga arrow sa pagitan ng isang kahon at isa pa. Ang proseso ng paglikha ng ganitong uri ng scheme ay medyo mas mahaba, dahil ito ay medyo mas kumplikadong disenyo, bagama't nakakakuha kami ng magagandang resulta, na may isang disenyo na biswal na kawili-wili. Ito ang mga hakbang na kailangan nating sundin upang magawa ito:
- Buksan ang pinag-uusapang dokumento ng Word.
- Ilagay ang iyong sarili sa punto kung saan mo gustong ipasok ang balangkas na ito.
- Pumunta sa seksyong Insert sa tuktok ng screen.
- Piliin ang pagpipiliang Mga Hugis.
- Piliin ang hugis na gusto mong gamitin sa iyong mapa.
- Pindutin nang matagal ang hugis at piliin ang laki nito.
- Piliin ang kulay ng background, shape outline, o shape fill.
- Mag-right click sa hugis na ito gamit ang mouse.
- Sa drop-down na menu piliin ang opsyon na Magdagdag ng teksto.
- Piliin ang format ng teksto.
Kapag nagawa na natin ang unang kahon ng concept map na ito, kailangan lang nating ulitin ang prosesong ito, hanggang sa makuha natin ang lahat ng kailangan natin sa concept map na ito. Ang pinakamagandang bagay ay kopyahin ang rektanggulo na pinag-uusapan at ilagay ito sa ibang lugar, upang unti-unti nating nalikha ang mapa na ito na gagamitin natin sa dokumento ng Word. Kakailanganin lang nating baguhin ang teksto, o baguhin ang kulay ng kahon na ito, bilang isang paraan upang ipakita ang iba't ibang antas sa loob nito, halimbawa.
Ang proseso mismo ay hindi kumplikado, ngunit ito ay medyo mas mahaba, tulad ng nakikita mo. Habang ang isang concept map ay isang magandang alternatibo sa isang tradisyonal na outline sa Word. Bilang karagdagan, para sa maraming mga gumagamit ito ay isang bagay na mas mahusay na gumagana sa paningin, kaya sulit na isagawa ang prosesong ito. Kapag ito ay tapos na, maaari nating idagdag ang mga braces na nagtatapos sa concept map na ito. Ito ang paraan kung paano ito ginagawa:
- Pumunta sa Insert sa seksyon ng dokumento.
- Pumunta sa Mga Hugis.
- Piliin ang susi na gusto mong gamitin.
- Ipasok ang susi sa concept map.
- Ayusin ang laki sa bawat antas.
- I-paste ang susi sa lahat ng kaso kung saan dapat ito.
Kung nakagawa ka ng concept map na gusto mo, ang pinakamahusay na magagawa mo ay upang i-save ang disenyo na ito sa isang dokumento, upang magamit mo ito sa hinaharap sa iba. Kaya, kailangan mo lamang baguhin ang pangalan sa bawat kahon o ang mga kulay, ngunit ang pinakamahabang bahagi ay nakumpleto na sa ganitong paraan. Papayagan ka nitong makatipid ng oras sa ganitong kahulugan, sa tuwing gagamit ka ng isa sa isang dokumento.
Mga Template
Siyempre, hindi natin kailangang gumawa ng isang outline o concept map sa ating sarili sa Word. Mayroon din kaming isang malaking bilang ng mga template, na magagamit namin sa mga kasong ito. Ang paggamit ng template ay hindi isang masamang bagay, dahil nakakatipid ito ng oras sa proseso ng paglikha at alam din natin na mayroon na tayong angkop na disenyo, na isang scheme o mapa na magagamit na natin sa dokumentong ito ng Word, dahil handa na.
Nakilala namin ni mga web page kung saan mayroon kaming magagamit na mga template para sa lahat ng uri ng elemento sa Word. Kaya nakakahanap din kami ng mga schematic template o conceptual na mapa na magagamit namin sa aming kaso. Bilang karagdagan, mayroon kaming maraming mga disenyo na magagamit sa bagay na ito, kaya ito ay isang bagay lamang ng pagpili ng disenyo na itinuturing naming pinakamahusay na akma sa dokumentong isinusulat namin sa kasong ito.
Kapag gumagamit ng template, ang tanging bagay na kailangan nating gawin ay ipakilala ang mga pamagat o mga text na gusto naming gamitin sa scheme na ito. Iyon ay, ang mga pangalan ng mga antas na mayroon kami sa dokumento. Kaya ang proseso ay mas simple, dahil ito ay simpleng pamagat o antas na kailangan nating pasukin dito. Kaya't kung sa tingin mo na ang paggawa ng isang outline sa Word ay isang bagay na kumplikado, o hindi mo nais na ibaba ito, maaari kang gumamit ng mga template. Ang isang magandang website sa ganitong kahulugan ay Smile Template, kung saan marami kaming magagamit na mga disenyo na makakatulong sa amin sa bagay na ito, makakahanap kami ng scheme na gagamitin namin sa dokumento.