Alisan ng proteksyon ang protektadong password ng Excel Maaari itong maging isang higit o mas kumplikadong proseso depende sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang seguridad na ipinatutupad ng Microsoft sa suite ng Opisina ay isa sa pinaka-ligtas, sulit ang kalabisan, dahil ito ang pinaka ginagamit na application sa mundo upang lumikha ng mga dokumento.
Kapag protektahan ang isang dokumento sa parehong Excel at Word at PowerPoint, may iba tayong pagpipilian. Hindi lamang tayo makakapagdagdag ng isang access code, ngunit mapoprotektahan din namin ang dokumento upang mai-edit at sa gayon mapipigilan ang mga kopya ng aming dokumento mula sa pag-ikot ng mga pagbabago na ipinatupad namin.
Ano ang mapoprotektahan ko sa isang dokumento ng Excel
Inaalok kami ng Excel dalawang anyo upang maprotektahan ang aming mga dokumento:
- Protektahan ang libro. Ang pagpapaandar na ito ay idinisenyo upang maiwasan ang anumang ibang tao na gumawa ng anumang uri ng pagbabago sa lahat ng mga sheet na bahagi ng isang dokumento ng Excel. .
- Protektahan ang sheet. Kung nais lamang naming protektahan ang isa sa mga sheet na bahagi ng isang file na Excel (tulad ng mapagkukunan ng data sa isang talahanayan) at iwanan ang natitirang mga sheet sa pag-unlock ng file ng Excel, magagawa natin ito sa pamamagitan ng pagpapaandar na ito.
Ang parehong mga pag-andar ay magagamit sa tuktok na tape mga pagpipilian, sa seksyon Upang suriin, pinaghiwalay Protektahan.
Ngunit gayun din, anuman ang bahagi ng dokumento na pinoprotektahan namin, maaari naming ma-unlock ang ilang mga patlang upang mabago ang mga ito sa pamamagitan ng pagpipilian Payagan ang mga saklaw ng pag-edit.
Paano protektahan ang isang dokumento ng Excel
Tulad ng aking puna sa nakaraang talata, nag-aalok sa amin ang Excel ng dalawang paraan upang maprotektahan ang mga dokumentong nilikha namin sa application na ito. Nakasalalay sa pamamaraan na pipiliin namin, magkakaroon kami ng access o hindi sa dokumento kapwa upang matingnan ito at gumawa ng mga pagbabago.
Iwasan ang pag-edit ng isang sheet ng Excel
Kung ang nais namin ay pigilan ang mga tatanggap ng aming sheet ng Excel mula sa paggawa ng mga pagbabago dito, dapat naming gamitin ang pagpapaandar Protektahan ang sheet. Ang pagpapaandar na ito ay magagamit sa loob ng itaas na laso ng mga pagpipilian, sa seksyon Upang suriin, pinaghiwalay Protektahan.
Bago piliin ang pagpipiliang ito, kailangan namin piliin ang saklaw ng mga cell na nais naming protektahan. Upang magawa ito, kailangan lamang nating mag-click sa kaliwang sulok sa itaas at nang hindi ilalabas ang mouse i-drag ito sa ibabang kanang sulok kung saan matatagpuan ang data.
Susunod, mag-click sa pagpipilian na Protect sheet. Susunod, kailangan namin Ilagay ang password (2 beses) na magbibigay-daan sa amin upang mai-edit ang saklaw ng mga cell na aming napili.
Minsan, hindi lamang ang data ang mahalaga, ngunit ang format din. Kabilang sa mga pagpipilian upang protektahan ang sheet, mapipigilan din namin ang mga tatanggap ng dokumento mula sa paglalapat ng pag-format sa mga cell, haligi at hilera, pagpasok ng mga haligi at hilera, pagpasok ng mga link, pag-aalis ng mga hilera o haligi ...
Iwasan ang pag-edit ng isang workbook ng Excel
Upang mapigilan ang sinuman na baguhin ang buong nilalaman ng isang dokumento ng Excel dapat naming i-access ang itaas na laso ng mga pagpipilian, sa seksyon Upang suriin, pinaghiwalay Protektahan at piliin Protektahan ang Aklat.
Susunod, dapat kaming maglagay ng isang password (2 beses), password nang wala, walang makakagawa ng mga pagbabago sa buong dokumento, kaya dapat palaging nasa kamay natin ito, isulat ito sa isang application sa pamamahala ng password at / o ibahagi ito sa mga tao na magkakaroon ng pag-access sa dokumento.
Paano protektahan ang password ng isang dokumento sa Excel
Huwag malito ang pagprotekta ng isang dokumento mula sa mga pagbabago sa naka-encrypt ng isang dokumento na may password upang ganap na walang sinuman na walang password ang maaaring ma-access ito. Kapag nag-encrypt ng isang dokumento na may isang password, kung hindi namin ito alam, hindi namin ma-access ang nilalaman nito.
Ang pagpapaandar ng naka-encrypt ang isang password ng isang dokumento Maaari mong pagsamahin ang mga pagpapaandar na nagbibigay-daan sa amin upang protektahan ang isang libro o isang sheet ng edisyon, dahil ang mga ito ay ganap na independiyenteng pag-andar at hindi nauugnay sa bawat isa.
Sa magdagdag ng isang password sa isang dokumento ng Excel dapat nating gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Una, mag-click sa Archive upang ma-access ang mga pag-aari ng dokumento na nais naming protektahan.
- Susunod, mag-click sa impormasyon.
- Pagkatapos mag-click kami sa Protektahan ang libro at isusulat namin ang password (2 beses) na mapoprotektahan ang pag-access sa libro.
Dapat tandaan na ang password na ito hindi natin dapat mawala ito dahil mawawala sa amin ang pagpipilian na ma-access ito.
Paano mag-unlock ng isang Excel gamit ang password
I-unlock ang isang Excel para sa pag-edit
- Ang pinakasimpleng solusyon sa una, dumadaan i-save ang dokumento sa mga format ng sheet pagkalkula ng iba pang mga application, tulad ng isang inaalok ng LibreOffice. Gayunpaman, na protektado, dapat namin itong ipasok bago mag-convert.
- Ang tanging format kung saan maaari naming mai-export ang talahanayan upang mai-edit ito sa ibang pagkakataon (hindi ito maaaring magtagal) PDF. Sa pamamagitan ng pag-export sa PDF na ito makakagawa tayo mamaya ng isang bagong dokumento ng Excel na may pagpapaandar na nagbibigay-daan sa amin upang malaman ang mga talahanayan mula sa mga imahe.
- Ang kopya at i-paste ang pinakasimpleng solusyon. Bagaman mukhang walang katotohanan, isang paraan upang ma-access ang nilalamang protektado laban sa pag-edit sa isang file na Excel ay kopyahin at i-paste ang nilalaman sa isang bagong sheet, hangga't ang pagpapaandar na iyon ay hindi pa napapagod mula sa mga pagpipilian na inaalok ng pagpapaandar upang maprotektahan ito.
I-unlock ang isang Excel upang mabasa ito
Ang pag-encrypt na ginagamit ng Microsoft upang protektahan ang mga dokumentong nilikha namin upang walang sinuman na walang susi ang maaaring ma-access imposibleng masira, maliban kung gumamit tayo ng mga programa ng brute force na nakatuon sa pagsubok ng mga password.
Ngunit para dito, kailangan namin ng maraming oras, yamang ang bilang ng mga posibleng kumbinasyon ay napakataas mula noon walang mga paghihigpit sa mga password na ginagamit namin tungkol sa haba (sa Windows), mga character o numero. Case-sensitive din sila. Sa Mac, ang maximum na laki ng mga password na maaari naming magamit upang maprotektahan ang isang dokumento ay 15 character.
Huwag abala na maghanap ng mga solusyon sa internet. Kung hindi mo alam ang password ng naka-encrypt na file, hindi mo ito maa-access. Ang Microsoft, tulad ng nakasaad sa website nito, ay hindi maaaring makatulong sa iyo na i-block ang pag-access sa file alinman, sa mga kadahilanang ipinaliwanag ko sa nakaraang talata.