Paano gumawa ng isang drop down na listahan sa Excel

Microsoft Excel

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga spreadsheet, kailangan nating pag-usapan ang tungkol sa Excel, isang application na tumama sa merkado noong 1985, ngunit hindi naging isang sanggunian sa merkado hanggang 1993, nang malampasan nito ang makapangyarihang Lotus-1-2-3. Ngayon ang Excel ay sama-sama at hindi mapaghihiwalay mula sa Office 365.

Sa paglipas ng mga taon, ang Excel ay napabuti lamang, nag-aalok ng isang malaking bilang ng mga solusyon, mga solusyon para sa parehong mga kumpanya at indibidwal. Ang isa sa mga pagpapaandar na inaalok sa amin, kapwa para sa mga gumagamit at para sa mga kumpanya, ay ang posibilidad na lumikha ng mga listahan ng dropdown, isang napaka kapaki-pakinabang na pagpapaandar na susunod na itinuturo namin.

Magagamit ang Excel para sa parehong Windows at macOS at sa pamamagitan ng Web, sa buong bersyon. Bagaman totoo na mayroon kaming isang bersyon na magagamit para sa mga mobile device, ito ito ay hindi gaanong kumpleto tulad ng maaari naming makita sa mga bersyon ng desktop. Ang mga hakbang na susundan upang lumikha ng isang drop-down na listahan sa Excel ay pareho sa Windows, macOS at sa pamamagitan ng mga bersyon ng Web.

Bagaman maaari lamang silang malikha sa pamamagitan ng mga bersyon ng desktop ng Excel, ang mga ito maaari silang konsulta at makipag-ugnay sa anumang bersyon ng Excel, kabilang ang pinababang bersyon na inaalok sa amin ng Microsoft sa pamamagitan ng application ng Office para sa mga mobile device, isang ganap na libreng application.

Ano ang mga drop-down na listahan

Listahan ng drop-down na Excel

Ang mga listahan ng drop-down, pinapayagan kaming pumili mula sa isang listahan ng mga pagpipilian sa isang pagpipilian lamang, hindi kasama ang natitira. Pinapayagan kami ng ganitong uri ng listahan na gumamit ng mga default na halaga na iniiwasan ang pagpasok ng maling data o may mga pagkakamali sa pagbaybay (na nagpapahintulot sa amin na magsagawa ng mga tukoy na filter ng paghahanap).

Sa mga kumpanya, pinapayagan ka ng mga listahang ito na ayusin at pamahalaan ang iyong pang-araw-araw na mga gawain at pamamahala sa isang mas mahusay na paraan, pati na rin ang pag-aalok ng isang propesyonal na ugnayan na hindi kailanman nasasaktan. Ang bilang ng mga drop-down na listahan na maaari naming likhain ay walang limitasyong, upang makalikha kami ng isang kahon ng listahan para sa bawat isa sa mga cell sa isang sheet.

Mga hilera - mga talahanayan ng pivot sa Excel
Kaugnay na artikulo:
Paano gumawa ng isang pivot table sa Excel nang walang mga komplikasyon

Ang mga uri ng listahan ay lubhang kapaki-pakinabang kapag lumilikha ng mga invoice (kung saan ang bawat konsepto ay naiiba mula sa naunang isa), subaybayan ang mga pagbisita, lumikha ng mga database upang maglapat ng mga pasadyang filter na nagbibigay-daan sa amin upang makontrol ang mga stock sa mga warehouse ... Kung naabot mo ang artikulong ito, malamang na malinaw ka tungkol sa paggamit na nais mong ibigay sa kamangha-manghang pagpapaandar ng Excel na ito.

Paano lumikha ng mga drop down na listahan sa Excel

Ang mga listahan ng drop-down ay nakakakuha ng data mula sa mga talahanayan na dapat naming likhain dati upang magamit bilang isang mapagkukunan. Kung ang layunin ng sheet na nais naming lumikha ng mga drop-down na listahan ay upang mai-print ito, dapat namin itakda ang mapagkukunan ng data sa isa pang magkakahiwalay na sheet, isang sheet na maaari nating tawagan ang Data.

Tulad ng aking puna sa itaas, sa parehong sheet maaari kaming lumikha ng mga walang katapusang listahan ng drop-down, kaya kung hindi namin nais na lumikha ng isang sheet para sa bawat mapagkukunan ng data, maaari naming gamitin ang parehong sheet, nang hindi inaalis ang data na aming hinatid bilang isang mapagkukunan para sa mga listahan na nilikha na namin. Kapag malinaw na namin ang tungkol sa kung paano ito gumagana, ipinapakita namin sa iyo ang mga hakbang na susundan lumikha ng mga drop down na listahan sa Excel.

Lumikha ng mapagkukunan ng data

Pinagmulan ng data ng Excel

Ang unang bagay na dapat nating gawin ay lumikha ng mapagkukunan ng data, data na ginagamit upang lumikha ng mga drop-down na listahan. Kung hindi namin dati nilikha ang data na ito, ang drop-down na listahan wala silang ipapakita. Upang likhain ang mapagkukunan ng data, magbubukas kami ng isang bagong sheet sa Excel, mag-double click sa pangalan at papangalanan namin itong Data.

Upang hindi makisali sa alin ang mga mapagkukunan ng data ng bawat isa sa mga drop-down na listahan na nais naming likhain, dapat kaming magsulat bilang unang halaga ng pangalan ng listahan, maging mga lungsod, modelo, bansa, damit ... Kung lilikha lamang tayo ng isang listahan, hindi kinakailangan na isulat ang pangalan sa unang cell.

Susunod, kailangan naming isulat ang lahat ng mga pagpipilian na gusto namin ay ipinapakita sa drop-down na listahan, isa sa ibaba ng isa pa sa parehong haligi upang gawing mas madali ang pagpili ng mapagkukunan ng data. Sa sandaling nalikha namin ang mapagkukunan ng data, makakalikha na kami ng mga drop-down na listahan.

Lumikha ng drop-down na listahan

Listahan ng drop-down na Excel

  • Sa unang lugar pipiliin namin ang mga cell kung saan nais naming maipakita ang mga listahan ng dropdown.
  • Susunod, mag-click sa pagpipiliang Data (hindi sheet) sa laso. Sa loob ng mga pagpipilian, mag-click sa Pagpapatunay ng data.

Mag-set up ng mga listahan sa Excel

  • Sa loob ng tab na Pag-configure> Pamantayan sa pagpapatotoo> Payagan kaming pumili listahan.
  • Susunod na pupunta kami sa kahon ng Pinagmulan at mag-click sa icon sa dulo ng kahon upang piliin ang saklaw ng mga cell kung saan matatagpuan ang data.

Mga cell kung saan matatagpuan ang mga saklaw ng Excel

  • Susunod, mag-click sa Data sheet at pipiliin namin ang saklaw ng mga cell kung saan matatagpuan ang data, na iniiwan ang pangalan ng cell na pinapayagan kaming kilalanin ang data na ito. Kapag napili na namin ang saklaw ng data, pinindot namin ang Enter.

Manguna

  • Nilikha na namin ang aming unang listahan ng drop down sa pangunahing sheet ng Excel. Sa lahat ng mga cell na pinili namin upang magpakita ng isang drop-down na listahan, isang pababang arrow ang ipinapakita ngayon na nag-anyaya sa amin na mag-click sa pumili mula sa lahat ng mga pagpipilian na dati naming naitatag sa sheet ng Data.

Kapag nilikha namin ang unang listahan ng drop-down, dapat namin gawin ang parehong proseso upang likhain ang natitirang mga drop-down na listahan na gusto o kailangan namin.


Maging una sa komento

Iwanan ang iyong puna

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan ng *

*

*

  1. Responsable para sa data: Actualidad Blog
  2. Layunin ng data: Kontrolin ang SPAM, pamamahala ng komento.
  3. Legitimation: Ang iyong pahintulot
  4. Komunikasyon ng data: Ang data ay hindi maiparating sa mga third party maliban sa ligal na obligasyon.
  5. Imbakan ng data: Ang database na naka-host ng Occentus Networks (EU)
  6. Mga Karapatan: Sa anumang oras maaari mong limitahan, mabawi at tanggalin ang iyong impormasyon.