Ang Microsoft Word ay isang programa na ginagamit ng milyun-milyong tao araw-araw. Ang kilalang office suite ay isang mahalagang tool para sa lahat ng uri ng user, mula sa mga kumpanya hanggang sa mga estudyante. Mahalagang malaman kung paano mahusay na gamitin ang program na ito, isang bagay na nagpapahiwatig ng pag-alam sa ilang mga trick para sa mas mahusay na paggamit. Ito ay isang bagay na maaaring ilapat sa isang mahalagang aksyon tulad ng piliin ang lahat sa Word.
May mga pagkakataon na tayo ay nagtatrabaho isang dokumento sa Word kung saan kailangan nating piliin ang lahat. Ito ay isang pangkaraniwang aksyon, na gagamitin natin sa maraming pagkakataon. Bilang karagdagan, mayroon tayong iba't ibang paraan upang gawin ito, kaya magandang malaman ang iba't ibang paraan na iniaalok sa atin ng programang ito upang maisagawa ang pagkilos na ito. Sa ganitong paraan magagawa mong piliin ang isa na pinakaangkop sa iyo sa lahat ng oras.
Ang Word ay isang software na nagbibigay sa atin ng maraming opsyon kapag may gusto tayong gawin. Gayundin sa kaso ng pagnanais na piliin ang lahat ng nilalaman, binibigyan kami ng iba't ibang mga opsyon na magagamit namin, lahat ng mga ito ay talagang simple. Kaya hindi ka magkakaroon ng mga problema kapag pumipili ng paraang iyon na itinuturing mong pinakamainam para sa iyo. Ipinapaliwanag namin kung ano ang binubuo ng bawat isa sa mga opsyong ito upang piliin ang lahat sa Word, gayundin sa mga sitwasyon kung saan maaaring mas mahusay na gamitin ang bawat isa sa kanila.
Shortcut sa keyboard
Nag-aalok sa amin ang Word ng maraming mga pagpipilian upang magsulat at kumatawan sa mga praksyon
Isa sa mga pinakasimpleng paraan upang piliin ang lahat sa Word, kahit saang platform ginagamit namin ang program na ito (Windows, Mac, Linux o Android), ito ay isang simpleng keyboard shortcut. Ito ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang maisagawa ang lahat ng uri ng mga aksyon nang mabilis at madali sa office suite, pati na rin ang pagiging madaling matandaan. Gaya ng maiisip mo, mayroong isang keyboard shortcut na nagpapahintulot sa amin na piliin ang lahat sa Word.
Ano ang keyboard shortcut na iyon? Kung gusto nating piliin ang lahat ay kailangan lang nating gamitin ang Ctrl + E. Ito ang pangunahing kumbinasyon na nagbibigay-daan sa amin na gawin ito sa isang dokumento ng Microsoft Word na ginagawa namin sa ngayon. Gaya ng sinabi namin, gumagana ito sa lahat ng bersyon ng software na ito. Marahil sa ilang mga bersyon ng program na ito kailangan nating gumamit ng Ctrl + A upang piliin ang lahat, kaya suriin kung alin sa dalawa ang gumagana sa iyong kaso. Sa Mac ginagamit mo ang Command + A o Cmd + A, halimbawa, bagama't nag-iiba-iba ito depende sa bersyon ng Mac na mayroon ka.
Kung ang gusto natin ay pumili lamang ng teksto, mayroon kaming isa pang keyboard shortcut na magagamit namin. Sa kasong ito, ito ay Shift + Direction key, na magbibigay-daan sa amin na pumili ng teksto ayon sa gusto namin sa dokumentong iyon ng Word kung saan kami nagtatrabaho.
Ang unang opsyon na ito ay lubhang kapaki-pakinabang kung kailangan nating pumili ng isang text na napakahaba, dahil ito ay nagbibigay-daan sa amin sa isang simpleng kilos na mapili ang lahat, parehong teksto at mga larawan na nasa loob nito. Kaya komportable talaga.
Piliin ang lahat ng feature sa Word
Ang Microsoft Word ay may katutubong function kung saan pipiliin ang lahat nilalaman ng isang dokumento. Ito ay isa pang opsyon na maaari nating gamitin sa kaso ng hindi gustong gumamit ng keyboard shortcut, ngunit ito ay ipinakita bilang isang pantay na simpleng opsyon sa ganitong kahulugan. Ang katutubong function na ito ay nasa lahat ng bersyon ng office suite na ito, bagama't ang lokasyon ay maaaring bahagyang magbago depende sa bersyon na mayroon ka. Ngunit hindi ka dapat magkaroon ng mga problema kapag ginagamit ito sa iyong kaso. Kung gusto mong gamitin ang function na ito, ito ang mga hakbang na dapat sundin:
- Buksan ang anumang dokumento ng Word.
- Hanapin ang tampok na Piliin sa menu sa tuktok ng screen.
- I-click ang Piliin.
- Magbubukas ang isang maliit na drop-down na menu na may mga opsyon.
- Piliin ang Piliin lahat sa listahang iyon.
- Ang lahat ng nilalaman ng dokumento ay dapat piliin.
Kapag napili namin ang lahat ng nilalaman ng dokumentong iyon, magagawa natin ang gusto natin dito. Ibig sabihin, kung gusto mong tanggalin ang lahat ng content na iyon, magagawa mo ito ngayon sa isang kilos. Kung ang gusto mong gawin ay kopyahin ang lahat, dahil ipe-paste mo ito sa isang bagong dokumento, handa ka na ngayon ng lahat para magawa ito nang madali. Nalalapat ito sa parehong teksto at mga imahe o figure sa dokumento, kung mayroon man. Bilang karagdagan, ito ay isang mahusay na pagpipilian upang magamit sa isang mahabang teksto, dahil sa ilang mga pag-click napili namin ang lahat ng nasa loob nito, kaya't ito ay magbibigay-daan sa amin upang makatipid ng oras sa bagay na ito.
Gamit ang cursor
Mayroong pangatlong paraan kung saan maaari mong piliin ang lahat ng nilalaman sa isang dokumento sa Word. Sa kasong ito, gagamitin natin ang mouse upang gawin ito, tulad ng alam na ng marami sa inyo. Ito ay isang napaka-komportable at simpleng paraan, bagama't hindi ito mainam sa mga kasong iyon kung saan mayroon kaming malaking halaga ng nilalaman. Kung ito ay isang masyadong mahabang dokumento ito ay hindi ang pinakamahusay na paraan na maaari naming gamitin upang piliin ang lahat. Ito ay isang mahusay na pagpipilian sa mga dokumento na may ilang mga pahina, dahil ito ay isang mabilis na paraan sa pangkalahatan.
Ang paraan na magagamit natin ang paraang ito ay simple. Kailangan nating pumunta sa simula ng teksto at mag-click gamit ang mouse sa tabi ng unang salita ng teksto. Susunod na kami ay mag-click at pagkatapos ay i-drag namin ang mouse sa kanan, upang magsimulang mapili ang teksto. Dahil gusto naming piliin ang lahat, kailangan naming patuloy na mag-drag hanggang sa maabot namin ang dulo ng tekstong ito sa dokumento.
Kapag napili na ang lahat makikita mo na ang teksto ay may kulay abong pagtatabing, na kung saan ay kung ano ang nagsasabi sa amin na ito ay napili, kaya mahalaga na ang lahat ay may kulay. Ngayon ay magagawa mo na ang anumang gusto mo sa tekstong ito sa Word. Kung gusto mo itong tanggalin, kailangan mo lang pindutin ang delete key at kung gusto mong kopyahin, maaari mong gamitin ang alinman sa copy button o ang keyboard shortcut para dito.
Doble at triple click
Ito ay isang paraan na malapit na nauugnay sa isang nabanggit ngayon. Hindi lamang natin magagamit ang cursor, pag-click sa teksto at pag-drag pagkatapos sa buong dokumento, ngunit may isa pang paraan na tiyak na alam na ng ilan sa iyo sa editor ng dokumento. Ito ay nagsasangkot ng doble o triple na pag-click sa tekstong pinag-uusapan.
Kung nag-double click ka sa tabi ng isang salita sa Word, makikita mo na ito ay may shade o napili pagkatapos ang salitang iyon. Sa kaso ng triple clicking, ang buong talata ay malilim sa dokumento. Kaya kung gusto mong pumili ng isang buong talata sa Word, binibigyang-daan ka ng trick na ito na gawin ito nang direkta sa isang talagang simpleng paraan. Bilang karagdagan, ito ay isang bagay na gagana sa alinman sa mga bersyon ng office suite na ito at hindi mahalaga kung anong device ang mayroon ka, na magbibigay-daan sa iyong gamitin ito.
Shift key
Ang isang opsyon na nagbibigay-daan sa amin na pumili din ng teksto sa Word ay ang paggamit ng Shift key, kasama ng iba pang mga key sa ibang pagkakataon. Ito ay isang bagay na nabanggit na namin, ngunit ito ay mahusay na gumagana kapag gusto naming pumili ng malaking halaga ng teksto sa isang dokumento sa kilalang office suite. Bilang karagdagan, ito ay isang paraan kung saan maaari nating piliin kung gaano karami ang gusto nating piliin, na isa pang elemento na mahalaga sa mga user, dahil maaaring gusto nating piliin ang halos lahat, ngunit hindi lahat.
Ito ay isang bagay na aming pupuntahan gawin gamit ang Shift key at ang mga arrow key. Ibig sabihin, kung ilalagay natin ang cursor sa unang salita ng isang text, pinindot natin ang Shift at gamitin ang arrow key sa kanan, para simulan na nating piliin ang text na iyon. Kakailanganin nating magpatuloy sa pagpindot hanggang sa maabot natin ang dulo ng teksto o ang bahaging nais nating piliin sa bagay na ito. Ito ay isang bagay na komportable, bagama't inirerekumenda na gamitin ito kung wala kang isang teksto na masyadong mahaba, dahil kung hindi ay magiging mabigat na gamitin ang sistemang ito.
Bukod dito, maaari din nating piliin ang lahat mula sa dulo ng teksto. Iyon ay, inilalagay namin ang cursor sa dulo ng teksto, sa tabi ng huling salita nito at pagkatapos ay ginagamit namin ang Shift key at pindutin ang kaliwang arrow key. Sa parehong paraan na ginawa natin noon, ngayon lamang tayo pumunta mula sa dulo hanggang sa simula ng teksto sa dokumentong iyon. Muli, kailangan nating pigilin hanggang sa masakop natin ang buong teksto o ang bahaging kinaiinteresan natin. Tulad ng sa nakaraang kaso, ito ay hindi isang bagay na dapat nating gamitin kung mayroon tayong isang teksto na masyadong mahaba, dahil sa huli ay magiging medyo mabigat ito, na kailangang hawakan ang mga key na ito sa buong dokumento.