Paano i-transpose ang Excel sa mga pamamaraang ito

Ang Excel ay isang program na regular naming ginagamit sa aming mga computer. Ang mga spreadsheet ay isang tool na ginagamit ng maraming kumpanya, gayundin ng mga mag-aaral. Samakatuwid, mahalagang malaman kung paano ganap na makabisado ang software na ito. Ang tanong ng maraming user ay kung paano sila makakapag-transpose sa Excel, dahil ito ay isang bagay na kailangang gawin sa ilang pagkakataon.

Mayroon kaming iba't ibang mga pamamaraan na ginagawang posible ang transpose sa Excel, para lagi kang makakita ng bagay na akma sa kailangan mo sa lahat ng oras. Kung sa anumang oras kailangan mong i-transpose ang isang bagay sa isang spreadsheet, isaalang-alang ang mga pamamaraang ito na magagamit namin at sa gayon ay piliin ang isa na maaaring ilapat ayon sa iyong mga pangangailangan.

Mayroong ilang mga pamamaraan, dahil ang paraan ng pag-transpose ay depende sa kung paano mo inilagay ang data sa iyong spreadsheet, kung ito ay nasa mga patayong column, pahalang o pahilis. Kaya kailangan mong isaalang-alang ito bago piliin ang paraan na pinag-uusapan kung saan i-transpose ang data na iyon sa programa.

Static na pamamaraan

Ang unang pagpipilian na mayroon kami upang i-transpose ang data sa Excel ay ang tinatawag na static na pamamaraan. Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, hindi ito isang dynamic na pamamaraan. Nangangahulugan ito na kapag nag-edit tayo ng figure sa column nang patayo, hindi ito awtomatikong babaguhin ito sa pahalang, kaya ito ay isang bagay na dapat nating isaalang-alang kapag ginagamit ang paraang ito sa application. Sa kabila nito, ipinakita ito bilang isang mahusay na solusyon sa lahat ng uri ng mga sitwasyon, lalo na kung kailangan nating gumawa ng isang bagay nang mabilis at nais na maglipat ng kaunting data.

Ang pamamaraang ito ay payagan ang paglipat ng data nang mabilis at madali mula sa isang column hanggang sa isang row, o vice versa. Gayundin, ang paraan na magagamit natin ito sa Excel ay isang bagay na talagang simple, upang ang sinumang user sa programa ay magagamit ang pamamaraang ito sa kanilang kaso. Ito ang mga hakbang na dapat sundin:

1. Buksan ang Excel.
2. Pumunta sa spreadsheet na pinag-uusapan.
3. I-highlight ang lugar na gusto mong i-transpose sa iyong kaso.
4. Pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang data mula sa naka-highlight na lugar na ito.
5. Mag-right click sa walang laman na cell kung saan mo gustong makita ang mga resulta.
6. Pumunta sa opsyong "Paste Options".
7. Piliin ang I-paste ang Espesyal.
8. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Transpose.
9. Mag-click sa OK.
10. Ang data ay nailipat na sa iyong spreadsheet.

Tulad ng nakikita mo, ipinakita ito bilang isang talagang simpleng paraan ng transposing data. Bagama't ito ay isang bagay na dapat nating gawin lalo na kung naipasok na natin ang lahat ng data na gusto nating ipakita, upang mailigtas ang ating mga sarili na kailangang gawin itong muli sa hinaharap na may karagdagang data na ipinasok sa sheet.

Pormula ng transposisyon

Ang pangalawang paraan na maaari nating gamitin kung kailangan nating i-transpose ang data sa Excel ay gumamit ng transpose formula. Isa itong dynamic na opsyon, hindi katulad ng static na paraan sa unang seksyon. Kaya ito ay medyo mas maraming nalalaman na solusyon, na mas maiangkop sa mga sitwasyon kung saan mayroon kaming mas malaking dami ng data. Ang katotohanan na ito ay isang dynamic na solusyon ay nangangahulugang babaguhin nito ang data sa isang column o row at awtomatiko itong babaguhin sa transposed column o row.

Gayundin, kahit na maaari itong magbigay ng impresyon na ito ay isang mas kumplikadong pamamaraan, ito ay talagang simple. Kailangan lang namin alam kung ano ang formula na gagamitin sa Excel kapag gusto naming i-transpose ang data na iyon. Ngunit hindi ito isang bagay na kumplikado, dahil sasabihin namin sa iyo sa ibaba ang formula na iyon na magagamit namin at kung paano namin ito ilalapat sa isang spreadsheet sa kilalang programa. Ito ang mga hakbang na dapat nating sundin:

1. Buksan ang Excel.
2. Pumunta sa spreadsheet kung nasaan ang mga data na ito.
3. I-click at i-highlight ang isang pangkat ng mga walang laman na cell.
4. Sa uri ng formula bar = transpose at pagkatapos ay i-highlight ang data na gusto mong i-transpose.
5. Pindutin ang Ctrl + Shift + Enter upang patakbuhin ang formula na ito.
6. Kung hindi mo napili ang parehong bilang ng mga cell, ang formula ay pinutol, ngunit maaari mo itong lutasin sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa ibaba ng huling cell at pagkatapos ay i-drag upang ang natitirang data ay maisama dito.
7. Bumalik sa formula bar.
8. Pindutin ang Ctrl + Shift + Enter nang isa pang beses.
9. Ang formula ay naayos na ngayon.
10. Ang data ay ipinapakita nang tama.

Ang pamamaraang ito ay dynamic, na maaaring gawin itong mas madaling ibagay sa paggamit, lalo na kung mayroon kaming medyo malaking halaga ng data. Mahalagang isaalang-alang ang bilang ng mga cell kung saan mayroon kaming data, bagama't tulad ng nakita mo sa mga hakbang, madali itong maitama, kaya't isasaayos namin ang formula na ito sa lahat ng oras sa Excel. Sa gayon ang data ay magagawang mailipat sa isang talagang simpleng paraan kung kinakailangan sa programa.

Mga direktang referral

Ang ikatlong paraan na gagamitin natin ang pag-transpose ng data sa Excel ay ang paggamit ng mga direktang sanggunian. Ito ay isang paraan na magbibigay-daan sa amin na mahanap at palitan ang anumang reference sa spreadsheet ng data na gusto naming ipakita. Isa itong paraan na hindi alam ng maraming user, ngunit mahusay din itong gumagana kapag gusto naming i-transpose ang data. Bagama't mas mainam na gamitin ito kung hindi masyadong malaki ang dami ng data na gusto nating i-transpose.

Ito ay isang paraan na nangangailangan ng ilang hakbang, na maaaring paulit-ulit, kaya kung kailangan nating gawin ito nang maraming data, maaari itong maranasan bilang isang bagay na mabigat. Sa kabutihang palad, ito ay isang medyo simpleng paraan na magagamit namin sa Excel, kaya walang alinlangan na ito ay isang mahusay na pagpipilian upang isaalang-alang sa bagay na ito. Ang mga hakbang na dapat sundin upang magamit ito sa iyong account ay:

1. Mag-click sa isang walang laman na cell.
2. Sumulat ng reference sa cell na iyon at ang posisyon ng unang cell na gusto mong i-transpose.
3. Sa susunod na cell (halimbawa sa ibaba ng isang iyon), isulat ang parehong prefix at gayundin ang lokasyon ng cell sa kanan ng ginamit namin sa nakaraang hakbang.
4. I-highlight ang parehong mga cell.
5. I-drag ang naka-highlight na lugar sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa berdeng kahon na lalabas sa kanang ibaba ng data na ito.
6. Pindutin ang Ctrl + H upang ilabas ang menu ng Paghahanap sa screen.
7. Isulat ang prefix na pinag-uusapan na ginamit mo sa field ng Paghahanap.
8. Sa patlang na Palitan, kailangan mo lang isulat =
9. Mag-click sa button na Palitan ang lahat upang mailipat ang data na ito.

Sa mga hakbang na ito, ginawa namin ang Excel upang i-transpose ang data na ito sa spreadsheet. Ito ay isang pamamaraan na medyo mas kumplikado, kung sasabihin ng hindi bababa sa, dahil nagsasangkot ito ng higit pang mga hakbang at kailangan nating maging maingat kapag ginagamit ang mga prefix na ito at alamin kung ano ang dapat nating isulat sa bawat kaso. Bagama't kung ginamit namin ito ng ilang beses, ipinakita ito bilang isang napakahusay na solusyon kapag inilipat ang data sa mga spreadsheet ng program na ito.

Ano ang layunin ng transposing data sa Excel

Ipinakita na namin sa iyo tatlong paraan na magagamit namin sa aming mga account upang i-transpose ang data sa Excel. Gaya ng nakita mo, wala sa mga pamamaraang ito ang partikular na kumplikado at sa lahat ng ito ay nakukuha natin ang gusto natin, na ang data ay makikita sa ibang paraan, mula sa pagiging patayo hanggang sa pagiging pahalang o kabaliktaran. Ito ang layunin ng function na ito sa spreadsheet program.

Ang ideya sa likod ng pagpapaandar na ito ay iyon makikita natin ang data sa ibang paraan. Iyon ay, kung ang data ay nasa isang patayong haligi, inilalagay namin ito nang pahalang, o ang kabaligtaran na proseso lamang. Ito ay isang bagay na ginagawa dahil ito ay makakatulong upang ang impormasyong iyon ay basahin o bigyang-kahulugan sa mas simpleng paraan para sa lahat. Alinman sa taong gumagawa ng spreadsheet na iyon o kung kailangan mong ipadala ito sa isang tao, maaaring sa pamamagitan ng pagpapakita ng data sa ibang paraan, ang ibang mga tao ay magkakaroon ng mas mahusay na pag-unawa sa data na ipinapakita.

Ito ay hindi isang function na may higit na misteryo, maipakita lamang ang data sa ibang paraan, na maaaring makatulong upang gawing mas madaling maunawaan o mailarawan ang mga ito sa isang partikular na konteksto. Kapag gumawa kami ng spreadsheet, hindi namin palaging alam ang pinakamahusay na paraan upang ipakita ang ilang partikular na impormasyon, ngunit habang kami ay nagdidisenyo nito, makikita namin kung ano ang pinakamahusay na gumagana. Kung ang mas mahusay ay isa pang paraan, gamit ang transpose sa Excel maaari naming ipagpatuloy ang pag-edit ng spreadsheet, ngunit ang data na iyon ay ipapakita sa paraang itinuturing naming mas mahusay. Ito ay isang function na makakatulong sa amin sa maraming pagkakataon, tulad ng nakikita mo. Kaya huwag mag-atubiling gamitin ang function na ito hangga't ito ay kinakailangan para sa iyo.