Microsoft Word gibi bir kelime işlemci kullanırken daha rahat ve verimli çalışmamıza yardımcı olan birçok kaynak vardır. biri Word'de yinelenen sayfa şüphesiz onlardan biridir.
Bir veya daha fazla yinelenen sayfayla çalışmak, belirli profesyonel ortamlarda çalışmayı çok daha kolaylaştırır. hizmet eder zamandan ve emekten tasarruf edin. Bu, bizi daha önce yaptığımız metinleri ve görüntüleri yeniden yazmak veya tasarlamak zorunda olmaktan kurtarır. Zamandan tasarruf etmenin yanı sıra, sıkıcı ve tekrar eden işler yapmaktan kaçınıyoruz.
Kullanıcılarının çoğunun Word'ü profesyonel amaçlar için kullandığının farkında olan Microsoft, her seferinde yeni ve daha kullanışlı seçenekler ve özellikler. Tabii ki, çoğu ortalama kullanıcı tarafından bilinmese de, diğer kelime işlemcilerden çok daha fazlası.
Bu onlardan biri daha olurdu: bir belgenin tam bir sayfasını çoğaltın ve bir kopyasını oluşturun. Microsoft Word ile çalışmaya alışmış çok çeşitli sektörlerden pek çok işçi, bu yöntemde çok yararlı bir çözüm bulacaktır. Bir çeşit daha fazla çeviklikle çalışın, mevcut zaman ve kaynakların daha iyi kullanılması.
Bu nedenle bunlardan biridir Microsoft Word hileleri bu bilmeye değer. Ayrıca, Word'de sayfaları çoğaltmak, kullanıcının herhangi bir teknik bilgisi gerektirmeyen çok basit bir işlemdir. Nasıl yapıldığını görelim:
Word'de sayfayı çoğaltma yöntemi
Yinelenen Word sayfası. Çok pratik bir kaynak ve çok basit bir süreç.
Diğer işlevlerin aksine, Word'de sayfayı çoğaltmak için herhangi bir düğme veya doğrudan seçenek yoktur. Yine de, İşlem oldukça basit. Fikir temelde bir sayfanın içeriğini kopyalamak, yeni bir tane oluşturmak ve orijinalin içeriğini buraya yapıştırmaktır. Bu adımlar:
- Kopyalanacak sayfanın içeriğini fare veya tuşlar ile seçiyoruz. Ctrl + A.
- Tuşlara basılarak "Kopyalama" yapılabilir. Ctrl + C veya sağ tıklayıp eylemi seçerek "Kopyala". Bununla, seçilen metin panomuza kaydedilecektir.
- Sonra bir açıyoruz yeni boş sayfa. Bunu yapmak için sekmeye tıklıyoruz "Ekle" daha sonra seçeneğini seçmek için "Boş sayfa".
- Ardından, önceden seçilen içerik yeni sayfaya atılır. Yine bunu yapmanın iki yolu vardır: tuşları kullanmak Ctrl + V veya farenin sağ tuşuna basarak ve seçeneğini belirleyerek "Yapıştırmak".
Gördüğünüz gibi, tek sayfalık bir belgeyi kopyalamak söz konusu olduğunda süreç son derece kolay ve hızlıdır. Ama ya yapmak istediğimiz şey birden çok sayfayı veya bir belgenin tamamını çoğaltma birçok sayfa ile?
Çok sayfalı bir belgeyi çoğaltma
Bu durumlarda, çoğaltma süreci oldukça benzerdir, ancak bazı farklılıklar. Ana olan, seçmek için Ctrl + A tuş kombinasyonunu kullanamayacağımızdır. Bunu yapsaydık, tüm belge seçilecekti. Yalnızca belirli sayfaları seçmek istiyorsak, bu bizim için hiçbir işe yaramaz. Bu yüzden bu seçimi manuel olarak yapmamız gerekecek. Sürecin geri kalanı pratik olarak aynı olacaktır:
- Önce fareyi kullanarak kopyalanacak sayfanın içeriğini seçiyoruz.
- Kopyalamak için zaten bilinen iki seçenek vardır: ya tuşlara basarak Ctrl + C veya sağ tıklayıp eylemi seçerek "Kopyala". Önceki durumda olduğu gibi, seçilen metin panomuza kaydedilecektir.
- Bir sonraki adım, bir yeni sayfa sekmeden "Ekle", seçeneğin seçilmesi "Boş sayfa".
- Son olarak, daha önce seçilen içeriği yeni sayfaya yapıştıracağız. Bunu yapmanın iki yolu tuşları kullanmaktır. Ctrl + V veya farenin sağ tuşuna basarak ve seçeneği seçerek "Yapıştırmak".
Eski bir Word belgesinden yeni bir Word belgesi oluşturun
Eski bir belgeden sıfırdan yeni bir belge oluştururken Ctrl + C yerine Ctrl + X kullanacağız
Word'de sayfa kopyalama yöntemi ne kadar pratikse, eski bir belgeden sıfırdan yeni bir belge oluşturun. Bir örnek verelim: yeni bir belge oluşturmamız gerektiğini ve başka bir belgenin bir kısmından yararlanmak istediğimizi düşünelim. Ancak, orijinal belgenin yalnızca belirli içeriğiyle ilgileniyoruz. Gerisi ortadan kaldırılmalıdır. Yalnızca yararlı olmadığı için değil, güvenlik nedenleriyle veya gizliliği korumak için.
Fikir, Word'deki sayfayı kopyalamaya benzer, ancak tersi. Önceki bir belgenin içeriğinin bir kısmını (metin, tablolar, resimler ...) kopyalayıp geri kalanını atarak nasıl yeni bir Word oluşturabileceğinizi görelim.
önemli: bu işlemi gerçekleştirirken yeni belgeyi öncekinden farklı bir adla kaydetmek uygundur. Aksi takdirde, orijinal belgenin bilgilerini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırız.
Eski bir Word belgesinden yeni bir Word belgesi oluşturma yönteminin, Word'deki sayfaları çoğaltma yöntemiyle birçok ortak noktası vardır. İzlenecek adımlar şunlardır:
- Her şeyden önce tüm içeriği fare ile seçiyoruz, metin ve orijinalin parçası olan öğelerin geri kalanı.
- Sonra tuş kombinasyonunu kullanacağız Ctrl + X kopyalamak için (Ctrl + C değil).
- Önceki örneklerde olduğu gibi, şimdi bir yeni sayfa sekmeden "Ekle" ve seçeneğin seçilmesi "Boş sayfa".
- Son adım, seçilen içeriği kullanarak yeni belgeye yapıştırmaktır. Ctrl + V.
En önemli değişikliğin sunulduğu ikinci noktadadır. İçeriği "kopyalama" veya "yakalama" yöntemi artık Ctrl + C değildir. Sağ tıklayıp "kopyala"yı seçmek de işe yaramaz. Değil, bu yöntem için Ctrl + X kullanmanız gerekir. Bunu yaparak elde ettiğimiz şey, seçilen her şeyin otomatik olarak kopyalanmasıdır, ancak aynı zamanda bizi ilgilendirmeyen her şeyin kaybolmasını da başarıyoruz.