İmza, her türlü belgeye, belgenin içeriğine katıldığımızı söylemek için yasal geçerlilik verir. Bunun için size göstereceğiz google docs'tan belgeler nasıl imzalanır adım adım ve basit bir şekilde.
İmzalı belgeler şu avantajlara sahiptir: değerlendirme listesini yakalamak için yazdırılmasına gerek yoktur ve daha sonra dijitalleştirmek, yani zaman, malzeme kaybı ve hatta sürecin sonunda nerede saklanacağının olmaması anlamına gelir.
Bu teknikle belgeler yasal olarak imzalanabilir ve e-posta yoluyla gönderilebilir ve diğer dijital medyaları hızlı ve kolay bir şekilde
Google Dokümanlar'dan belgelerin nasıl imzalanacağına ilişkin adım adım eğitim
Google Dokümanlar, güçlü bir çevrimiçi araçtır. belge redaksiyonu için masaüstü yazılımını taklit eder hatta elektronik tabloların yönetimi. Google platformu altında çalışmak üzere geliştirilmiş olup, bir Gmail e-posta hesabına sahip olarak erişim sağlar.
Bu dijital imzayı yapmak için herhangi bir ek yazılım veya eklenti yüklemeniz gerekmez, çünkü Google Dokümanlar gerekli araçlara sahiptir.
Birkaç adımda size Google Dokümanlar'dan nasıl belge imzalayabileceğinizi göstereceğiz. bir web tarayıcısına ihtiyacınız var yapmak için. Gerekli adımlar aşağıdaki gibidir:
- Gmail hesabınızı bir web tarayıcısında açın, bunun için yalnızca normal kimlik bilgilerinize ihtiyacınız var. Kullanılacak platformla uyumlu özelliklere sahip bir tarayıcı olan Google Chrome'da bu işlem daha kolay olabilir.
- Postanın içine girdikten sonra, Google uygulamalar, profil resmimizin yanında kutu şeklinde bir dizi nokta içeren bir düğme bulunur.
- Burada birbirine bağlı Google uygulamalarını görebiliriz. Google Dokümanlar'ı arayarak menüyü aşağı kaydırıyoruz. Simge, mavi ayrıntılara sahip bir yapraktır.
- Tıkladığımızda, yeni bir belgenin oluşturulmasını ve en son açtığımız veya düzenlediğimiz belgeleri vurgulayan çok sayıda seçenek içeren yeni bir sekme görünecektir.
- Bu fırsatta “seçeneğini tıklayacağız”Beyaz anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
- Google Dokümanlar'ı daha önce hiç kullanmadıysak, aracın temel özelliklerini gösteren kısa bir kılavuz görüntülenecektir. Aksi takdirde, Microsoft Word'e çok benzeyen boş bir belge açacaktır.
- Belgeniz hazırsa, içe aktarabilirsiniz, bunun için sadece “arşiv"Ve daha sonra"Açık anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
- Öte yandan, belgeyi doğrudan Google Dokümanlar'da oluşturabilir, fareyle boş alanın üzerine gelip yazmaya başlayabilirsiniz. Belge içinde kaydetme otomatiktir, önemli bir avantajdır.
- Bir başka olası durum da belgenin e-posta yoluyla alınmasıdır. Bu, “seçeneği ile doğrudan postadan açılabilir.Google Dokümanlar ile aç”, önizleme ekranının üst kısmında bulunur.
- Dosyaya tıklayarak, önizleyerek ve önceki prosedürü tekrarlayarak Google Drive'dan dokümanları içe aktarmak da mümkündür.
- İmzayı Google Dokümanlar belgesine eklemek için “eklemek"ve ardından"çizim anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
- İki olası seçeneğimiz var, imzayı belgeyi imzalayacağımız sırada yapın veya daha önce Google Drive'a kaydedilmiş bir imzayı içe aktarın. İkinci seçenek, belgeleri sürekli olarak imzalamanız gerektiğinde idealdir.
- Bu ders için ilk kez imza yapacağız, bu yüzden seçeneği seçeceğiz “Yeni anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
- Yeni'ye tıkladıktan sonra bir açılır pencere belirecek, burada fare veya elimizde varsa sayısallaştırma tablosu yardımıyla imzayı serbest el ile yapabiliriz.
- Bu pencerede imza yapmak için ilk adım “menüye tıklamaktır.çizgi”, bir dizi seçeneğin görüntüleneceği yer. Şu anda ilgi alanlarımızdan biri “Serbest el”, listenin sonuncusu.
- Seçim yapıldıktan sonra imzamızı çizmeye başlayabiliriz, tavsiye olarak, yavaş ve sakin bir şekilde yapmaya çalışın, unutmayın, fare ile bir çizgi çiziyorsunuz, bu yüzden biraz pratik gerektirebilir.
- Yaptığımız imza, arka plan olmadan yansıtılacaktır, bu da onu daha iyi yönetmenize ve gerekli yere yerleştirmeyi kolaylaştırmanıza olanak tanır.
- İmza hazır olduğunda, dijital olarak yakaladığınız çizginin kalınlığının yanı sıra başlangıç ve bitiş gibi konturun bazı öğelerini düzenleyebilirsiniz. Bunu yapmak için seçenekler menüsü öğelerini kullanın.
- İmzanızı düzenlemeyi bitirdiğinizde, sağ üst alanda bulacağınız mavi düğmeye tıklamanız gerekir, “Kaydet ve kapat anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
- Otomatik olarak, belge içinde gerekli boyut ve konuma yerleştirmemiz gereken belgede imza görünecektir.
- İmzanın boyutunu ve konumunu değiştirmek için üzerine sol tıklamamız gerekir, bu bize aşağıdakileri gösterecektir. yeniden boyutlandırma seçenekleri. İmzanın konumunu değiştirmek için, gerektiğinde yerleştiren klavye oklarına güveniyoruz.
- Belgeyi yükledikten sonra imzanızdan memnun kalmazsanız, kolayca değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, " seçeneğini arayındeğişim”, sizi düzenleme menüsüne geri götürecek, orada tekrar imza oluşturabilirsiniz.
- İmzayı metne göre hareket ettirebileceğinizi veya bağımsız olabileceğinizi, hatta metnin redaksiyona tabi tutulmasına veya altında kalmasına izin verebileceğinizi unutmayın. Düzenleme seçenekleri, bunu kolayca yapmanızı sağlayacaktır.
- Belgeyi hazırla, indirme, yazdırma veya paylaşma seçeneğimiz var, menüde tüm seçenekler aktif olacak "arşiv”. Bir kopyasını bulutta ve bir kopyasını bilgisayarda tutmanız tavsiye edilebilir, imzalı dosyaların sırasını korumak önemlidir.
Gördüğünüz gibi, belge imzalamak çok kolay Google Dokümanlar'ın araçlarıyla. Bu, belgelerinizi tam olarak kontrol etmemenize ve hepsinden iyisi, elektronik olarak paylaşılabilen bir dijital yasal sertifikaya sahip olmanıza olanak tanır.
Google Dokümanlar'da dijital belgeleri imzalamak için başka bir yöntem biliyorsanız, yorumlarda bırakabilirsiniz, bunun toplulukla alakalı olduğunu unutmayın.
