Excel'de sorunsuz bir pivot tablo nasıl yapılır

Microsoft Excel

Excel, kendi değerleriyle, günlük muhasebeyi gerçekleştirmemize izin verenlerden, her türden elektronik tablo oluşturmak için en iyi uygulama haline geldi. veritabanı ile ilgili elektronik tablolar, grafiklerde içerdikleri verileri temsil etmemize ek olarak.

W açılır listeler ve Excel'in oluşturmamıza izin verdiği dinamik tablolar, yapabileceğimiz işlevlerden ikisidir. ondan en iyi şekilde yararlan, ikincisi, Office 365'teki bu uygulama tarafından sunulan en güçlü işlevlerden biridir.

Pivot tablolar nelerdir

Pivot tabloları duymuş olmanız muhtemeldir. Excel'in bize sunduğu daha pratik ve güçlü işlevler ve büyük miktarda veriyi çok hızlı ve kolay bir şekilde yönetmemizi sağlar.

Excel ile oluşturabildiğimiz dinamik tablolar, tablolardan veri çıkarmamıza olanak sağladığı gibi, Access ile oluşturulan veritabanlarından veri ayıklayın, Microsoft'un veritabanları oluşturma uygulaması.

İlgili makale:
Excel'de açılır liste nasıl yapılır

Tamam, peki pivot tablolar nedir? Pivot tablolar veritabanlarına uygulayabileceğimiz filtreler ve bu aynı zamanda sonuçların toplamını yapmamızı da sağlar. E-tablolarınızda düzenli olarak filtreler kullanırsanız, pivot tablolar kullanırsanız, bunlarla etkileşim sürenizin nasıl azaldığını göreceksiniz.

Pivot tablolar nasıl oluşturulur

Pivot tablolar oluşturmak için, bir veri kaynağına ihtiyacımız var, genellikle verileri depolamak için kullandığımız elektronik tablo olabilen veri kaynağı. Access'te oluşturulmuş bir veritabanı kullanırsak, veri kaynağını tüm kayıtların saklandığı tabloya ayarlayabiliriz.

Veri kaynağı bir metin dosyasıysaVirgülle ayrılmış verilerle, bu dosyadan, pivot tabloları oluşturmak için verilerin ayıklanacağı bir elektronik tablo oluşturabiliriz. Bu tür düz dosya, dinamik tablolar oluşturmak zorunda olduğumuz tek dosya kaynağıysa, verileri başka bir biçimde çıkarma veya her seferinde dinamik tabloları oluşturmayı otomatik olarak üstlenen bir makro oluşturma olasılığını görmeliyiz. verileri içe aktarıyoruz.

Adı karmaşıklığı ima etse de, hiçbir şey gerçeğin ötesinde değildir. Pivot tablolar oluşturun bu çok basit bir süreç, aşağıda belirttiğimiz tüm adımları takip edersek.

Veri kaynağını biçimlendir

Veritabanını oluşturduktan sonra, Excel'in tanıyabilmek dinamik tabloları oluşturmak için filtrelemek istediğimiz kayıtların adlarını içeren ve veri içeren hücrelerdir.

Excel'de pivot tablolar oluşturun

Bir tabloyu biçimlendirmek için yapılacak ilk şey, tablonun parçası olan tüm hücreleri seçip düğmesine tıklamaktır. Biçim Giriş şeridinde bulunan bir tablo olarak.

Excel'de pivot tablolar oluşturun

Ardından, yalnızca tablonun estetiğini değiştirmekle kalmayan, aynı zamanda Excel'e bunun potansiyel bir veri kaynağı olduğunu söyleyen farklı düzenler gösterilecektir. Bu bölümde hangi seçeneği seçtiğimiz önemli değil. Soruya Tablodaki veriler nerede? Liste başlıklar içeriyor kutusunu işaretlemeliyiz.

Excel'de pivot tablolar oluşturun

Bu şekilde, dinamik tabloları oluşturmak için tablonun ilk satırının tablodaki verilerin adını temsil ettiğini Excel'e belirtiyoruz. otomatik filtreler uygulamamıza izin verecek. Verileri içeren tabloya sahip olduğumuzda ve doğru şekilde biçimlendirdikten sonra dinamik tabloları oluşturabiliriz.

Pivot tablolar oluşturun

Excel'de pivot tablolar oluşturun

  • Yapmamız gereken ilk şey tablo seç ne tür verileri içerdiklerini bize gösteren hücreler de dahil olmak üzere dinamik tablonun parçası olacak veriler nerede (bizim durumumuzda Belediye, İşçi, Referans, Kg).
  • Ardından, şeride gidiyoruz ve üzerine tıklıyoruz. eklemek.
  • Ekle'nin içinde, üzerine tıklayın dinamik tablo ve adlı bir iletişim kutusu Pivot tablo oluşturun.

Excel'de pivot tablolar oluşturun

  • Bu iletişim kutusunda iki seçenek buluyoruz:
    • Analiz etmek istediğiniz verileri seçin. Dinamik tabloyu oluşturmak için kullanmak istediğimiz tabloyu seçtiğimiz için, zaten Table1 adı altında seçilmiş olarak gösteriliyor. Aynı e-tabloya daha fazla tablo eklemek istediğimizde bu ismi değiştirebiliriz.
    • Pivot tabloyu nereye yerleştirmek istediğinizi seçin. Kaynak verileri pivot tablo ile karıştırmak istemiyorsak, Veri diyebileceğimiz verilerin görüntülendiği sayfa ile karıştırılmaması için Pivot Tablo diyebileceğimiz yeni bir elektronik tablo oluşturmanız önerilir. .

Excel'de pivot tablolar oluşturun

Tüm adımları uyguladıysak, sonuç yukarıdaki resimdekine benzer olmalıdır. Değilse, tüm adımları tekrar gözden geçirmelisiniz. Sağdaki panelde (uygulama içinde hareket ettirebileceğimiz veya yüzer halde bırakabileceğimiz panel) seçmiş olduğumuz veriler gösterilir, bu veriler ihtiyacımız olan filtreleri uygula.

Konfigüre edebileceğimiz parametreler şunlardır:

Filtros

Excel'de pivot tablolar oluşturun

Buraya (yukarıda bulunan alanları sürükleyerek) bir miktar veya toplamı yansıtan göstermek istediğimiz alanları yerleştiriyoruz. Örnek olması durumunda, toplam referans sayısını seçebilmek için Belediye, İşçi ve Referans alanlarını yerleştirdim. birlikte satıldı (Belediye, İşçi ve Referans) veya Belediyeler, İşçiler veya Referanslar tarafından.

Değerler içinde, tüm referansların toplamı satılmış olan. Örnek söz konusu olduğunda, 6, Novelda belediyesindeki tüm referansların tüm çalışanlarının sattığı referans sayısını temsil eder.

sütunlar

Sütunlar - Excel'de pivot tablolar

Bu bölümde, istediğimiz tüm alanları yerleştirmeliyiz. açılır sütun biçiminde görüntülenir bu değerle ilgili tüm sonuçları seçmek ve görüntülemek için

Örnekte, Belediye alanını Sütunlara yerleştirdik, böylece bize göstersin. referans sayısının toplamı Tüm belediyelerde satıldı. Yukarıda bulunan filtreleri kullanırsak, satılan tam referansı ve hangi işçinin bunları sattığını belirleyerek sonuçları daha fazla filtreleyebiliriz.

satırlar

Satırlar - Excel'de pivot tablolar

Satırlar bölümü, hangi değerlerin olduğunu belirlememizi sağlar. satırlarla görüntüleniyor ve işlev sütunlarla aynıdır ancak yönü değiştirir. Yukarıdaki görselde de göreceğimiz gibi Dosyalar'a Belediye alanı yerleştirildiğinde arama sonuçları sütunlarda değil satırlarda gösteriliyor.

Valores

Değerler - Excel'de pivot tablolar

Bu bölümde yapmamızı istediğimiz alanları eklemeliyiz. toplamları göster. Kg alanı Değerler bölümüne sürüklenirken, eklemiş olduğumuz Satır filtresi olan ilçelere göre satılan toplam kg'ın görüntülendiği bir sütun otomatik olarak oluşturulur.

Bu bölüm içerisinde ayrıca Referans Hesabımız bulunmaktadır. görüntülemek üzere yapılandırılmıştır. şehir veya ürün sayısı. KG toplamı alanı şu şekilde yapılandırılmıştır: toplam Kg'yi göster. Yerleşik alanlardan birinde evde yapmak istediğimiz eylemi değiştirmek için alanın sağında bulunan (i) işaretine tıklamamız gerekiyor.

pratik ipucu

Buraya kadar yaptıysan, düşünebilirsin pivot tablolar çok karmaşık bir dünya dokunmaya değmez. Tam tersine, bu makalede nasıl görmüş olabileceğiniz, verileri istediğimiz gibi görüntüleyene kadar her şey test etme, test etme ve test etme meselesidir.

Bir bölüme istemediğiniz bir alan eklerseniz, kaldırılması için sayfanın dışına sürüklemeniz yeterlidir. Pivot tablolar büyük miktarda veri için tasarlanmıştır, 10 0 20 kayıtlık tablolar için değil. Bu durumlar için direkt olarak filtrelerden faydalanabiliriz.


Makalenin içeriği şu ilkelerimize uygundur editoryal etik. Bir hata bildirmek için tıklayın burada.

İlk yorumu siz

Yorumunuzu bırakın

E-posta hesabınız yayınlanmayacak. Gerekli alanlar ile işaretlenmiştir *

*

*

  1. Verilerden sorumlu: Actualidad Blogu
  2. Verilerin amacı: Kontrol SPAM, yorum yönetimi.
  3. Meşruiyet: Onayınız
  4. Verilerin iletilmesi: Veriler, yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilere iletilmeyecektir.
  5. Veri depolama: Occentus Networks (AB) tarafından barındırılan veritabanı
  6. Haklar: Bilgilerinizi istediğiniz zaman sınırlayabilir, kurtarabilir ve silebilirsiniz.