Excel'de Profesyonel ve Şık Grafikler Nasıl Yapılır?

Excel gibi programların kullanımı hem akademik alanda hem de iş yerinde oldukça yaygındır. Öğrenciler ve profesyoneller için, excelde çizelge yapma karar vermek veya bunlara dayalı sonuçlar çıkarmak için verilerinizi ve bilgilerinizi sunmanın çok görsel ve etkili bir yoludur.

gösterilmektedir ki, herhangi istatistiksel verilerin yakalanması veya temsili Doğru grafiklerle yapılırsa çok daha etkilidir. Ne kadar çarpıcı ve anlamlı olursa o kadar iyi. Bu nedenle, bu grafiklerin nasıl tasarlanacağını ve düzgün şekilde sunulacağını bilmek, genellikle bir sergide veya işte başarı veya başarısızlık arasındaki farkı yaratabilir.

Ancak bu grafiklerin estetik ve görsel olanaklarını keşfetmeden önce bize sunduğu grafikleri iyi bilmek gerekir. Excel ve grafiklerin bunları doğru ve etkili bir şekilde yorumlaması için verilerin nasıl ele alınacağı:

Excel grafiği türleri

Bir grafiğin amacı, belirli bilgileri görsel ve özet bir şekilde sunmaktan başka bir şey değildir. Bu şekilde verilerin neyi yansıttığını yorumlamak ve karar verme sürecini kolaylaştırmak daha kolaydır. Excel'in bize sunduğu teklifler şunlardır:

Çubuk grafik

En çok kullanılanlardan biridir, çünkü onlar aracılığıyla onu görüntüleyen kişi tek bir bakışta özet bir şekilde çok fazla bilgi alır. Bu tür grafikler nasıl oluşturulur? Şu adımları izlemelisiniz:

1. Her şeyden önce yapmalısın excel sayfasında verileri seçin çubuk grafiğe yansıtmak ve panoya kopyalamak istediğimiz.
2. Sonra tıklarız "sokmak" ve sonra seçiyoruz "Önerilen Grafikler", soldaki kenar çubuğunda farklı seçenekler görüntülenecektir. Bu durumda seçeceğimiz Barlar.
3. Excel, panodan kopyalanan verileri çalışma sayfasına çubuk grafiğe yerleştirecektir.

Grafik oluşturulduktan sonra, onu yeniden boyutlandırabilir, sayfa içinde farklı konumlara taşıyabilir ve hatta farklı bir çalışma sayfasına kopyalayabiliriz. Ayrıca üzerine çift tıklayarak ve yeni bir ad yazarak da grafik başlığını değiştirebilirsiniz.

Ancak grafiğin şık ve profesyonel görünmesini istediğimizden, biraz kullanmamız gerekiyor. araçları geliştirmek. Örneğin, çubuk grafiğin rengini ve stilini şu şekilde değiştirebilirsiniz:

Excel çubuk grafiğimizi seçiyoruz ve sekmesine tıklıyoruz. "renkleri değiştir", genellikle üzerine tıkladığımızda grafiğin sağındaki bir fırça simgesiyle temsil edilir. Görünen menü bize grafik için farklı bir kozmetik stil seçin. Önizlemek için üzerine gelin ve farenizi her bir stilin üzerine getirin.

Sütunlar yönünü değiştirdiğinde, çubuklar haline gelirler. A çubuk grafik temsil edilen verilerin %100'ü eklenerek veya gruplanmış biçimde sunulabilir. Bu seçenek, belirli bir veri sınıfını halka sunmanın çok etkili bir yöntemi olabilir.

Çizgi grafiği

Bu grafik türü en yaygın olarak kullanılır. daha bol değerlerle çalışırken eğilimleri görmek. Bu durumlarda, çubuk veya sütun grafikler okunaksız oldukları için yetersizdir. Bunun yerine, bir çizgi grafiği, birikmiş bilgileri daha verimli bir şekilde sunar.

Excel ile bir çizgi grafiği şu şekilde tasarlarsınız:

1. İlk olarak grafikte temsil etmek istediğimiz verileri bir Excel tablosuna girip seçiyoruz.
2. Sonra seçenekler çubuğuna, sekmeye gidiyoruz "Ekle".
3. orada seçiyoruz "Çizgi grafiği oluştur" Excel'de.
4. Çeşitli seçenekler görüntülenir, gruplandırılmıştır iki kategori: 2D ve 3D. Hem alan hem de çizgi. Bizi en çok ilgilendireni seçmekle ilgili.

Jardines de Viveros alan çizelgeleri çubuk veya sütun grafiklerinin görsel gücünü birleştirirken bir çizgi grafiği temsil etmenin alternatif bir yoludur.

Pasta veya çörek grafiği

En popüler grafik gösterimlerinden biri, örneğin yüzde dağılımlarını temsil ettiği özellikle belirtilmiştir. bu pasta grafikler elemanların toplamı ile orantılı bir veri serisinin elemanlarının boyutunu gösterir. Böylece, bir pasta grafiğindeki kısmi veriler, tüm pasta grafiğin yüzdeleri olarak görüntülenir.

Yediden fazla değer olmadığında ve hiçbirinin sıfır veya negatif olmadığı durumlarda bu çizelgelerin kullanılması önerilir. Diğer seçeneklerde olduğu gibi hem 2D hem de 3D formatlarda üretilebilirler.

Bazı insanlar (bu bir zevk meselesi) kullanmayı tercih eder. çörek grafiği pasta grafiğin bir çeşidi veya alternatifi olarak. Bu şekilde, birden fazla veri dizisi içerebilmesine rağmen, parçaların bir bütün ile ilişkisini göstermeye hizmet eder. Ancak ilkleri kadar görsel ve kolay yorumlanamazlar.

Dağılım grafiği ve baloncuklar

Olarak da bilinir XY Tip Tablosu, dağılımlı olanlar, bir elektronik tablonun sütun ve satırlarında düzenlenen verileri yakalamamıza yardımcı olur. X değerlerini bir satır veya sütuna ve karşılık gelen Y değerlerini bitişik satır veya sütunlara yerleştirin.

İki değer ekseninin (yatay X ekseni ve dikey Y ekseni) kaynağı sayesinde, bu listedeki diğer grafiklerle imkansız olan düzensiz aralıkları veya gruplandırmaları temsil etmek mümkündür. Dağılım grafikleri yaygın olarak kullanılmaktadır. bilimsel ve istatistiksel alanlarda. Eğilimleri gösteren dağınık noktaları birleştiren düz veya eğri çizgilerle birleştirilebilirler.

Bu arada, kabarcık çizelgeleri bir dağılım grafiği geliştirmenin daha da görsel bir yoludur. Bu baloncuklar, ekranımızda gerçek küreler gibi görünmelerini sağlayan bir derinlik ekseni ile 2B veya 3B olarak temsil edilebilir.

Hisse senedi grafiği

olarak da bilinen ekonomi ve finans dünyasında çok ünlüdür. şamdan grafiği. Adından da anlaşılacağı gibi, bu grafikler hisse senedi fiyatlarındaki dalgalanmaları göstermek için idealdir, bu nedenle tek kullanımları bu olmasa da borsada kullanılırlar.