Gmail Google olduğu için değil, dünyanın en çok kullanılan e-posta hizmetidir. en iyi e-posta hizmetleri piyasada bulabileceğimiz Gmail'in bize sunduğu seçeneklerin sayısı yıldan yıla artıyor.
Ayrıca, yıllar geçtikçe Google, Meet görüntülü görüşmelerine, Google Drive, Takvim, Takvim'de depolanan dosyalara, ilgili web sitelerini ziyaret etmek zorunda kalmadan hızlı bir şekilde erişebilmemiz için hizmetlerinin çoğunu entegre ediyor. Gmail'den en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, aşağıda gösteriyoruz Gmail için en iyi numaralar.
Gmail'in nasıl çalıştığıyla ilgili tüm değişiklikler tüm e-posta hesabımıza yansıtılacak, sadece kullandığımız tarayıcıda değil, aynı zamanda ona danışmak için kullandığımız mobil veya masaüstü uygulamalarında da, bu nedenle hesabımızda yapabileceğimiz bazı farklı ayarları değiştirirken dikkate alınmalıdır.
Gönderilmiş bir e-postayı sil
Düzensiz, yanlış alıcıya e-posta göndermek veya e-postaya yanıt vermek veya bizden istenen bilgileri tam olarak karşılayamamak bazen ortaya çıkabilecek bir sorundur. ciddi sonuçlar.
Neyse ki, Gmail'den okunmadan önce gönderilen bir e-postayı sil Yeter ki hızlı olalım ve yaptığımız hatayı anlayalım. Bu özellik Outlook'ta da mevcuttur, ancak Gmail'de yerel olarak etkinleştirilir, Outlook'ta daha önce etkinleştirmemiz gerekiyor.
Gmail arka planını özelleştirin
Bilgisayar başında uzun saatler geçirmek, özellikle çoğu zaman aynı uygulamanın/webin önünde geçirdiğimiz zaman sıkıcı bir iştir. Gmail bize izin verir arka plan resmini değiştir, hem tarayıcının sağ tarafında (klasörlerin bulunduğu) hem de üst kısmında (e-postaları arayabileceğimiz) ve e-postalar alanında şeffaflık olarak gösterilecek olan resim.
Gmail'in arka planını değiştirmek için sağ üst köşede bulunan dişli çarka ve Temalar bölümü, gösterilenlere tıklayın veya üzerine tıklayın görmek tüm, böylece Gmail'de kullanabileceğimiz tüm fonlar gösterilir. Bize gösterilen resimlerin hiçbirini beğenmezsek, Google Drive hesabımızda sakladığımız herhangi birini kullanabiliriz.
Mesajların yoğunluğunu değiştirin
Ekranınızın boyutundan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, Gmail'in bize sunduğu ve bize izin veren seçeneği kullanmakla ilgileniyorsunuzdur. mesajlar ve klasörler arasındaki ayrımı ayarlayın.
Doğal bir şekilde, bize yeterli ayrılıktan fazlasını sunan Rahat seçeneği kurulur. bir bakışta e-postalara erişin ve bulun.
Kompakt seçeneğini ayarlarsak, postalar arasındaki mesafe maksimuma düşürülecek, aldığımız e-postaların sınıflandırıldığı farklı klasörlerin boyutunun yanı sıra, küçük ekranlarda kullanışlı olan bir işlev.
Bu seçeneğe, ekranın sağ üst köşesinde bulunan dişli çarka tıklayarak giriyoruz. yoğunluk bölümü, ilk gösterilen.
E-postalara imza ekleme
İsterseniz tüm e-postalarınıza bir imza ekleyinHem gönderdiğiniz hem de yanıtladığınız, tam adınızı, mesleğinizi, iş unvanınızı nereye ekleyeceğiniz ve sizinle iletişim kurmanın diğer yolları için aşağıda ayrıntıları verilen adımları izlemelisiniz.
- Dişli çarka basın ve Tüm ayarlara bakın.
- içinde ayarlarFlanş olarak genel, İmza bölümüne iniyoruz.
- Ardından, tıklayın + Oluştur, oluşturmak istediğimiz imzanın adını belirliyoruz (farklı imzalar oluşturabiliyoruz) ve sağdaki kutucuğa gönderdiğimiz veya yanıtladığımız her yeni e-posta ile paylaşmak istediğimiz verileri yazıyoruz.
İmzayı yalnızca yeni e-postalara eklemek istiyorsak, o bölümün altındaki değeri değiştirmeliyiz. Cevaplar / iletmeler için imzasız tarafından.
Otomatik yanıtlar
Birkaç günlüğüne tatile gideceksek, bu dinlenme süresinde bağlantılarımıza haber vermeliyiz. bizden cevap beklemeyin.
- içinde ayarlarFlanş olarak genel, Otomatik Yanıt bölümüne iniyoruz.
- Ardından, kutuyu işaretliyoruz Otomatik cevap açık ve otomatik yanıtın etkinleştirileceği ilk ve son günü yapılandırıyoruz.
- Ardından, yapılandırıyoruz iş. Tatilde olduğumuzu bu alanda tesis etmek önemlidir.
- Gönderilecek mesajda şunları yapabiliriz tatil dönemi ekle zevk alacağımızı, böylece o günlerde yanıt veremeyeceğimizi her zaman bilsinler.
Yalnızca bağlantılarımızın bu mesajı almasını istiyorsak, kutuyu işaretlememiz gerekir. Yalnızca kişilerime yanıt gönder, seçeneği bu seçeneğin hemen sonunda bulunur.
E-postalarınızı otomatik olarak etiketleyin ve sınıflandırın
Klasörler olarak da bilinen etiketler, aldığımız tüm e-postaları otomatik olarak sınıflandır gönderenin kim olduğuna, konusuna, dosyanın boyutuna bağlı olarak... Bu etiketler, belirlediğimiz parametrelerle eşleşen her e-postanın yanında görüntülenir ve gelen kutusu altında sınıflandırılır, öne çıkar, gönderilir...
Otomatik olarak etiketlenen tüm e-postalar, hala gelen kutusunda mevcut olacak (Arşivlemediğimiz sürece) ancak ayrıca oluşturduğumuz etiketlerde/klasörlerde mevcut olacaktır. Bir etiketi silersek, e-postalarla ilişkili e-postalar silinmez.
Oluşturduğumuz her yeni etiket varsayılan olarak etkinleştirilmiştir, böylece üçüncü taraf posta istemcileri (IMAP'te göster), onlara erişin ve uygulamadaki tüm etiketleri / klasörleri gösterin. Uygulamanın bu etiketleri göstermek için cep telefonundaki e-postaları okumasını istemiyorsak, her bir etiket için kutunun işaretini kaldırmalıyız.
Daha Gmail'de etiketler oluştur E-postaları sınıflandırmak için ayarlarFlanş olarak Etiketler ve tıklayın Yeni etiket. Şimdi, etiketlerin e-postalara otomatik olarak uygulanması için filtreler oluşturmamız gerekiyor.
Filtreleri oluşturmak için Gmail Ayarlarına erişiyoruz ve sekmeye tıklıyoruz. Filtreler ve engellenen adresler. En sonunda, üzerine tıklıyoruz Bir filtre oluşturun.
Ardından, ayarlıyoruz e-postaların karşılaması gereken değerler bir etiketi ilişkilendirmek istediğimiz. Kurulduktan sonra üzerine tıklayın Devam etmek Filtreyi yapılandırmaya devam etmek için
Sonraki e-postaların hangi etikette saklanmasını istediğimizi belirleyin önceki bölümde belirlediğimiz gereksinimleri karşılayan. Ayrıca filtreyi otomatik olarak okundu olarak işaretlenecek şekilde yapılandırabiliriz, silebilir, önemli olarak işaretleyebiliriz... Son olarak Oluştur'a tıklayın.
Diğer e-posta adreslerinden e-posta gönder
Bu seçenek, diğer web sayfalarına erişmek zorunda kalmadan Gmail'den e-posta göndermek için diğer e-posta hesaplarını yapılandırmamızı sağlar. Bu işlev farklı e-posta hesapları kullanmamız idealdir Günlük bazda ve değişen postalar varlığımızı ve işimizi zorlaştırıyor. Bu seçenek, Gmail Ayarlarında, Klasörler ve içe aktarma sekmesinde, bölümünde bulunur. nasıl gönder.
Tüm e-postaları ilet
Bu seçenek, hesabımızda aldığımız tüm e-postaların bir kopyasına sahip olmak istiyorsak idealdir, ancak en yaygın kullanımı diğer kişilerin bunu yapmasına izin vermektir. tatildeyken aldığımız e-postaları cevaplamak (eğer yukarıda size gösterdiğim işlevi daha önce etkinleştirmişsek).
E-postaları Gmail'de iletmek için, ayarlar Gmail ve sekmeye gidin Yönlendirme ve POP / IMAP postası. İlk bölümde, Ben yönlendirmeyapmalıyız e-posta hesabı ekle aldığımız tüm e-postaların otomatik olarak gönderileceği.
Tüm koridorların yönlendirilmesini istemiyorsak, filtre oluştur böylece yalnızca farklı koşulları karşılayan e-postalar iletilir. Görüldüğü gibi Gmail aklımıza gelen her seçeneği bize sunuyor.
E-posta şablonları oluşturun
Genellikle gönderdiğimiz e-postaların çoğu aynı yapıya sahipler Bir Word belgesinden kopyaladığımızı (örneğin), daha hızlı yanıt vermek için o belgeyi bir şablona dönüştürebiliriz.
Bu işlev doğal olarak devre dışıdır, bu nedenle önce onu aşağıdakiler aracılığıyla yapılandırmamız gerekir. ayarlar bölümündeki Gmail'den gelişmiş.
Ardından, yeni bir e-posta oluşturmamız gerekiyor, şablon olarak kullanmak istediğimiz metni yazın ve seçilen yeni e-posta penceresinin altındaki üç dikey noktayı tıklayın Şablonlar > Silinmeleri Şablon Olarak Kaydet.
Daha o şablonu kullan, yeni bir e-posta oluşturuyoruz, sağ alt köşede bulunan üç dikey noktaya gidip cilalıyoruz Şablonlar> Şablon Adı ki biz yarattık.
Tam ekran genişliğini kullan
Gmail, yalnızca klasörleri ve e-posta listesini değil, aynı zamanda erişmek zorunda kalmadan tıkladığımız her e-postanın metnini de göstererek ekranın tüm boyutundan yararlanmamıza olanak tanır. Bu seçenek bize e-postaların metnini ekranın sağ tarafında veya altında görüntüleyin ve hesabımızın avatarının hemen altında bulunur.
Çok yer kaplayan e-postaları silin
Gmail, aldığımız tüm e-postaları ve diğer bazı belgeleri Google Drive'da depolamak için bize 15 GB boş alan sunuyor. Düzenli olarak çok yer kaplayan dosyalar alıyorsak e-posta hesabımız hızlı ve farkında olmadan dolabiliyor, ekstra depolama alanı kiralamanız gerekir.
Gmail hesabınızda hangi e-postaların daha fazla yer kapladığını bulmak için arama çubuğuna bize göstermesini istiyorsak "size: 10mb" (tırnak işaretleri olmadan) yazmanız gerekir. o alanı kaplayan veya benzeri e-postalar. Ayrıca, aramayı hangi tarihten itibaren yapmak istediğimizi seçmemizi sağlar.
Görevlere ekleyin ve etkinlikler oluşturun.
Bir e-posta varsa belirli terim cevaplamamız gereken, her zaman elimizin altında olması ve hiçbir zaman bize geçmemesi için doğrudan görev listemize ekleyebiliriz. Ayrıca, bu şekilde, bir bakışta yanıtlamayı beklediğimiz tüm e-postalara hızlı bir şekilde bakabiliyoruz.
Bu bir olaysa, yapabiliriz takvimimize ekle, Google takviminin bize akıllı telefonumuzda veya Gmail'de doğrudan bir e-posta yoluyla hatırlatması için ne zaman tutulacağını manuel olarak ayarlama.
Mesajları vurgula
mesajlardan biri ise özel dikkat gerektirir ve gelen kutusunda kaybolmasını istemiyoruz, gönderenin adının hemen önünde bulduğumuz yıldıza tıklayarak vurgulayabiliriz. Öne çıkan tüm mesajları Öne Çıkan etiket / klasör içinde bulacağız.
Posta teslimatını planlayın
Bir e-postaya yanıtı belirli bir zamanda göndermek istiyorsanız, bilgisayarınızın başında olmanıza gerek yoktur, çünkü Gmail size e-postanın ne zaman gönderilmesini istediğimizi planlama olanağı tanır. Bu seçenek bize hem günü hem de gönderilmesini istediğimiz saati seçin.
Bu fonksiyona erişmek için sağdaki yukarı oka tıklamalıyız. Gönder düğmesinin sağındaki
Klavye kısayolları
Bu kısayollar Mac için geçerlidir. Diğer tuş kombinasyonları Windows'ta gösterilir
En çok kullanılan uygulamaların çoğu, aynı işlevleri düzenli olarak kullandığımızda verimliliğimizi artırmamızı sağlayan bir dizi klavye kısayolu sunar. Tarayıcılar hepsi aynı klavye kısayolları, ancak buna ek olarak, Gmail'in kendine ait bir dizi klavye kısayolu da vardır.
Bu işlev doğal olarak devre dışıdır, bu nedenle önce onu ayarlar bölümündeki Gmail'den gelişmiş. Ardından, Özel tuş kombinasyonu kutusunu etkinleştiriyoruz.
Kullanılabilir klavye kısayollarının listesine erişmek için tuş kombinasyonuna basın. +?
İnternet bağlantısı olmadan Gmail ile çalışın
Bu işlev, cep telefonları aracılığıyla bile internete erişemeyeceğimizi bildiğimiz bir alana taşınacaksak idealdir. yalnızca Google Chrome kullanıyorsak kullanılabilir (başka bir tarayıcı ile çalışmaz).
Bir süre internet bağlantısını kesmeden önce, gelen kutumuzdan e-postaları indirin onlarla çevrimdışı çalışabilmek için.
Bu işlev doğal olarak devre dışıdır, bu nedenle önce onu ayarlar bölümündeki Gmail'den Bağlantı olmadan. Çevrimdışı postayı etkinleştir seçeneğini etkinleştirirken şunları sağlamalıyız:
- Posta senkronizasyonu: Çevrimdışı çalışabilmesi için e-postaların hangi tarihten itibaren bilgisayarımıza indirilmesini istiyoruz (ekleri indirme imkanı dahil). E-postaları önceden indirebiliriz 7, 30 veya 90 gün.
- güvenlik: İndirilen e-postaların internete bağlandıktan sonra değişiklikleri senkronize etmesi için bilgisayarımızdan kaybolmasını istiyorsak, Çevrimdışı Posta seçeneğini kapatın.
Gmail hesabıma kimler erişti?
Gmail kolayca bilmemizi sağlar birisi Gmail hesabımıza eriştiyse Ekranın sağ alt kısmında bulunan Ayrıntılar seçeneği ile. Bu seçenek, ilgili IP, tarayıcı, işletim sistemi ve uygulamanın yanı sıra ne zaman yapıldığını gösteren Gmail hesabımıza en son bağlantılarla yeni bir pencere açacaktır.
Kaç tane okunmamış mesajım var?
Gmail sekmesini her zaman açık bırakan kullanıcılardan biriyseniz, Gmail'in bize sunduğu işlevlerden bir diğerini bilmek isteyeceksiniz. okumamız gereken e-posta sayısı.
Bu işlev, Gelişmiş sekmesindeki Ayarlar'da bulunur ve seçeneği etkinleştirir. Okunmamış mesaj simgesi. Etkinleştirildiğinde, Gmail'in açık olduğu sekme, aldığımız ancak henüz açmadığımız iletilerin sayısını gösterecektir.
Tüm mesajları okundu / okunmadı olarak işaretle / yıldızla ...
Okumak istemediğiniz çok sayıda e-postanız varsa (reklam oldukları için, haber bültenleri, sosyal ağlardan gelen mesajlar ...) bunları seçip okundu olarak işaretleyebilirsiniz. için bu işlevi de kullanabilirsiniz. en önemli mesajları vurgulayın, okunmadı olarak işaretleyin… Diğer e-postalar.
Bunu yapmak için, durumlarını değiştirmek istediğimiz mesajları seçip bir karenin sağındaki oka tıklamamız yeterli. gelen kutusunun sol üst köşesinde bulunur.
Gmail etiket adlarını gizle / göster
Eğer her zaman yapmamı istemiyorsan klasör / etiket adları görüntülenir hesabımızda oluşturduğumuz, Gmail'in sol üst köşesindeki üç yatay çizgiye tıklayarak hızlı bir şekilde gizleyebilirsiniz. Bu düğmeye her tıkladığımızda, etiketlerin adı görünecek veya gizlenecek, ancak etiketler simgesini göstermeye devam edecekler.
Yeni e-postanın gecikme bildirimi
Gmail'in bize sunduğu bir başka ilginç işlev, aldığımız e-postaların alınmasını (bir şekilde arayarak) geciktirmemize olanak tanır. Bu şekilde girdi klasörümüzü boşaltmaya çalışıyorsak, yeni e-postaları geçici olarak silin.
Daha yeni bir e-postanın bildirimini ertelemek veya geciktirmek, fareyi bulunduğu posta hattının üzerine getirmeli ve daha sonra bizi ne zaman almak istediğimizi belirlemek için bir saatle temsil edilen simgeye tıklamalıyız. yeni.