PowerPoint, kendi özünde, elimizdeki en iyi uygulama haline geldi. her türlü sunum oluşturun, ister resimlerle, videolarla, müzikle, etkileşimli grafiklerle... Akla gelen her şey PowerPoint'te mevcuttur, ancak bazen bazı işlevleri bulmak kolay değildir.
Söylediği gibi: Daha fazla şeker, daha tatlı (ama daha sağlıklı değil). Bu söz, PowerPoint aracılığıyla oluşturduğumuz sunumlar için mükemmel bir şekilde geçerlidir. Eklediğimiz resim, video (harici bir bağlantı değilse) veya ses dosyası ne kadar fazlaysa, sonuçta ortaya çıkan dosyanın kaplayacağı alan daha büyük bir boyuta sahip olacak.
Sunum şahsen yapılacaksa, son dosyanın kapladığı alan gerçekten çok az önemlidir, çünkü içerik kalitesi primi her şeyden önce. Ancak, dosyayı başka kişilerle (müşteriler gibi) paylaşmamız gerekirse, bir bulut depolama sistemine bağlantı yoluyla size 500 MB'lık bir dosya sunamayız. Bu durumlarda tek seçenek, PowerPoint'i sıkıştırarak dosyanın kalitesini düşürmektir.
Bir PowerPoint'i sıkıştırmaktan bahsettiğimizde, alıcıyı sıkıştırmasını açmaya zorlayan (nasıl yapılacağını biliyorlarsa) Zip tipi bir uygulama kullanmaktan bahsetmiyorum. yerel sıkıştırma yöntemi Microsoft'un bize, son boyutu küçültmekten sorumlu bir sıkıştırma sistemi olan PowerPoint aracılığıyla sunduğu.
Bir Powerpoint'i sıkıştırın
PowerPoint, oluşturduğumuz dosyayı sıkıştırırken bize üç seçenek sunar, onunla yapmayı planladığımız kullanıma ve amaca uyarlanmış seçenekler ve içeren içerik.
Herhangi bir video veya ses dosyası eklerseniz, PowerPoint bize menüde şunları sunar: Dosya> Bilgi seçenek Medya dosyası boyutu ve performansı. Herhangi bir türde video veya ses dosyası eklemezseniz bu menü görünmeyecektir. Bize sunduğu üç seçenek şunlardır:
PowerPoint sıkıştırma seçenekleri
- Tam HD (1080p). Bu sıkıştırma seçeneği, ses kalitesini korurken dahil ettiğimiz video veya videoların çözünürlüğünü 1080p'ye kadar değiştirerek son dosya boyutunu küçültmemizi sağlar.
- HD (720p). Bu ikinci seçenekte video kalitesi, şu anda YouTube'da daha ileri gitmeden bulabileceğimiz standart kalite olan 720p'ye düşürülüyor.
- Standart (480p). Son dosya boyutunu maksimuma indirmek istiyorsak, ortaya çıkan dosyayı e-posta ile paylaşmak istiyorsak ideal bir seçenek olan Standart 480p'yi seçmeliyiz.
Kullanmak istediğimiz sıkıştırma türünü netleştirdiğimizde, sıkıştırma işlemini başlatmak için üzerine tıklamalıyız, yalnızca sunuma eklediğimiz videoyu (ve buna karşılık gelen sesi) etkileyen sıkıştırma. Bu durumda 25p çözünürlükte 720 dakikalık bir videodur. Bu sıkıştırma yöntemi ayrıca görüntülerin boyutunu da sıkıştırır, ancak bu seçenek videolar veya ses dosyaları dahil edilmediğinde de kullanılabilir.
Size elde edebileceğimiz boyut küçültme hakkında bir fikir vermek için aşağıda size Üç sıkıştırma yönteminin tümü kullanılarak PowerPoint dosyasını sıkıştırdıktan sonra elde edilen sonuçlar. 25p çözünürlükte 1080 dakikalık bir video içeren ilk arşiv dosyası 393 MB'dir.
- PowerPoint dosyasını 25 çözünürlükte 720 dakikalık bir video ile sıkıştırmak sıkıştırma yöntemi Full HD (1080p): 1.7 MB. Pratik olarak aynı. Videonun çözünürlüğünü azaltmak için bir seçenek olduğundan ve 720p çözünürlükte olduğundan 1080p'ye uyarlamak için boyutunu büyütmez, çözünürlüğü ayarlamakla değil kapladığı alanı küçültmekle ilgilidir.
- PowerPoint dosyasını 25 çözünürlükte 720 dakikalık bir video ile sıkıştırmak HD sıkıştırma yöntemi (720p): 8 MB. Video, kullandığımız sıkıştırma formatı ile aynı çözünürlükte olduğundan elde ettiğimiz küçültme de minimum düzeydedir.
- PowerPoint dosyasını 25 çözünürlükte 720 dakikalık bir video ile sıkıştırmak sıkıştırma yöntemi Standart (480p): 54 MB. Sıkıştırma çok yüksek olmasa da dosyanın son boyutu küçültülmüşse.
PowerPoint sunumlarına video eklerken göz önünde bulundurmamız gereken bir husus amacıdır: ofis sunumu, e-posta ile gönderme ... çünkü amacına bağlı olarak şunları seçebiliriz: videoları orijinal çözünürlüklerinde ekleyin veya mümkün olan en düşük çözünürlüğü kullanın üreme kalitesini kaybetmeden.
PowerPoint'te görüntüleri sıkıştır
Oluşturduğumuz sunum ise yalnızca görüntüleri içerir, multimedya dosyalarının boyutu ve performansı seçeneği, yalnızca videolar ve sesler multimedya içeriği olarak kabul edildiğinden, PowerPoint'in Bilgi menüsünde görüntülenmez. PowerPoint, bize bu seçeneği göstererek, oluşturduğumuz dosyanın son boyutunu küçültmek için resimlerin boyutunu küçültmek için uygulamada bulunan belirli işlevi kullanmaya zorlar.
Bir PowerPoint dosyasına eklediğimiz resimlerin boyutunu küçültmek için aşağıdaki adımları uygulamamız gerekir:
- Her şeyden önce, yapmalıyız resimlerden herhangi birini seçin bunlar dosyanın bir parçasıdır.
- Sonra, kasetin içine gidiyoruz Format.
- içinde Format, sol tarafta, üzerine tıklayın Görüntüleri sıkıştırın.
- Seçeneği içeren bir iletişim kutusu görünecektir. Yalnızca bu resmi uygula (Dosyadaki tüm görüntülerin sıkıştırılması için bu kutunun işaretini kaldırmalıyız).
- Ardından, dahil edilen görüntülerin aşağıdaki seçeneklerden hangi çözünürlüğü korumasını istediğimizi belirlemeliyiz.
- Yüksek Doğruluk: Orijinal görüntünün kalitesini korur.
- HD- HD çözünürlüklü ekranlar için mükemmel
- Impresión: Slaytları iyi bir çözünürlükte basmamızı sağlayacak ve her ekranda mükemmel kalitede görüntülenecek kalite.
- ağ: Sunumu web üzerinden mi yoksa projektör üzerinden mi yapacaksak bu seçeneği seçmemiz gerekiyor.
- elektronik posta. E-posta ile gönderebilmek için dosyanın boyutunu maksimuma düşürün.
- Varsayılan çözünürlüğü kullan. Bu seçenek, sunumun parçası olan tüm görüntülerin orijinal çözünürlüğünü korur.
Dosyamızdaki tüm görsellerin sunmasını istediğimiz formatı belirledikten sonra, değişiklikleri kaydet Böylece PowerPoint dosya alanının ne kadar azaldığını görebiliriz.