Календарна програма на мобільних пристроях та комп’ютерах - одна з тих, яку ми використовуємо найбільше, щоб записати всі ті, про які ми не хочемо, щоб нас забули, і коли настає встановлений день, ми отримуємо повідомлення. Не говорячи про спільні календарі, найкращий метод, завдяки якому всі люди, пов’язані з ним, знають про події календар у фізичному форматі.
Усі ми були в механічній майстерні, де бачили пишних жінок на гігантських календарях. Ці календарі формату DIN A3 ідеально підходять завдяки своєму розміру, щоб робити анотації, видимі для всіх. Однак знайти їх все важче, що змушує нас це робити створюйте власні календарі, якщо ми шукаємо великий календар.
Хоча це правда, що ми маємо у своєму розпорядженні велику кількість програм в Інтернеті, які дозволяють нам це робити створюйте календарі швидко і легко, параметри налаштування дуже обмежені. Для цієї проблеми існує набагато простіше рішення, ніж можна було б очікувати: Microsoft Word.
Word дозволяє нам створювати документи будь-якого типу, від плакатів до WordArt до вставити календар через табличну систему. Завдяки таблицям ми можемо створювати календарі будь-якого розміру відповідно до наших потреб.
Кроки для створення календаря в Word
Встановіть розмір календаря
Календар фоліо розміру ідеально підходить для розміщення на стіні з урахуванням днів тижня та анотацій, які ми встановили. Однак через його розмір ми повинні бачити його уважно, тому, якщо мета календаря полягає в тому, що він знаходиться в тому місці, де його можна побачити, розмір цього повинен бути великим. Розмір для всіх документів Word - A4.
Щоб змінити розмір документа, в якому ми збираємось створити документ, ми повинні натиснути на опцію Макет, що знаходиться у верхньому цитаті, а пізніше в Tamano. Якщо розмір, який ми шукаємо, не є серед показаних параметрів за замовчуванням, ми повинні натиснути на Більше розмірів паперу і встановіть розміри, які нам потрібні, вручну.
Якщо розмір встановленого календаря не А4, під час друку документа ми можемо зробити це в кілька аркушів, встановлюючи друк без полів, а потім приєднатися до них. Або ми можемо сходити в копірку, щоб надрукувати його в розмірі, який ми вибрали.
Створіть таблицю, в якій буде розміщений календар
Перш за все, щоб не вносити зміни до вже створених таблиць (і тим самим уникати помилок) і створювати календар з усіма місяцями року, ми повинні встановити іншу сторінку для місяця року.
Закінчивши створення календаря на перший місяць, ми натискаємо клавіші Ctrl+Enter, щоб перейти безпосередньо до наступної сторінки (якщо ми натиснемо клавішу Enter, щоб створити нову сторінку, будь-які зміни, внесені нами в календар, вплинуть на решту сторінок). Перший рядок (не рядок) повинен відображати календарний місяць.
Таблиця, яка міститиме календар, повинна складатися з 7 стовпчики (що відповідає дням тижня) та 7 філас (6, що відповідає максимально можливої кількості тижнів, які може мати місяць, і ще один для встановлення днів тижня).
Для цього ми переходимо до варіанту Вставити скотч і натисніть Tabla вибір кількості таблиць і стовпців, які ми хочемо використовувати (7 × 7).
Далі, перед форматуванням таблиці, ми повинні додайте дні тижня в перший ряд. Далі ми повинні заповнити клітини днями тижня, що відповідають кожному місяцю.
Зараз ми збираємось подавати заявку форматувати до таблиці. Перше, що потрібно зробити, це вибрати всю таблицю. Потім на стрічці Дизайн, клацніть на формати за замовчуванням, які Word надає нам для форматування таблиці, яку ми створили.
Перш ніж вибрати формат, який нам найбільше подобається, ми повинні зніміть прапорець Перший стовпець і поставте галочку Останній стовпець, так що стовпець, що відповідає неділі, а не понеділку, відображається затіненим. Цей параметр знаходиться праворуч на стрічці дизайну.
Далі ми повинні видалити ті рядки, які нам не потрібні. Для цього нам просто потрібно вибрати його та натиснути праву кнопку та вибрати Видалити у контекстному меню, що відображається.
Нарешті, ми мусимо встановити висоту, яку ми хочемо використовувати в дні тижня, щоб мати можливість робити анотації, якщо справа виникає. Найпростішим рішенням для цього є натискання клавіші Enter кожного дня, коли ми їх пишемо. Іншим, швидшим рішенням є властивості таблиці.
Щоб отримати доступ до властивостей таблиці, ми вибираємо рядки, де відображаються дні, клацаємо правою кнопкою миші та вибираємо Властивості таблиці.
Далі натисніть на вкладку Філаси, ми позначаємо коробку Вкажіть висоту, ми встановлюємо бажану висоту і в опції Висота рядка ми вибираємо варіант Exacto. Нарешті ми натискаємо на "прийняти", і це буде результатом.
Камера поруч з 31-м - субота. Щоб не переплутати це так, ніби це ще один день у календарі, я пофарбував клітинку значком того ж кольору, що і неділя. Щоб заповнити клітинку тим же кольором, що і неділя, я помістив курсор у клітинку, клацнув правою кнопкою миші та клацнув на горщику з фарбою, згодом вибравши той самий колір, який показаний у стовпці неділі.
Створіть календар у програмі Word за шаблоном
Лише в Office 2016 Microsoft по-справжньому впоралася з цим, коли дійшло до пропонування різноманітних шаблонів. Хоча це правда, що кожна програма, яка входить до складу Office 365, пропонує нам обмежену кількість шаблонів, ці вони не задовольняють всі потреби користувачів.
Рішенням цієї проблеми було створення веб-сторінки, де користувачі можуть шукати та завантажувати шаблони безкоштовно. Цей веб-сайт надає нам у розпорядження велику кількість шаблони, класифіковані за темами і де окрім шаблонів календаря, ми також можемо знайти шаблони для бюлетенів, списків, нагадувань, меню, фонду оплати праці, рахунків-фактур, квитанцій, бюджетів, презентацій ... так до 35 категорій.
Доступні шаблони доступні для Word, Excel або PowerPoint, і в більшості з них ми знаходимо макроси, які дозволяють нам змінити дані шаблону - за допомогою випадаючих вікон, щоб нам не потрібно було вручну змінювати дані, що відображаються.
Для календарів у Word, лише за кілька кліків, ми можемо підготувати календар, що відповідає кожному місяцю, без необхідності створювати таблиці, форматувати їх, заповнювати комірки ...
Усі шаблони, ми можемо налаштувати їх на свій смак, поки ми не редагуємо поля, пов’язані з макросами. Макроси в документах Office можуть містити віруси, отже, коли ми відкриваємо документ у такому форматі, вони вимикаються.
Оскільки всі ці шаблони походять від і підписані корпорацією Майкрософт, не містять вірусів, тому ми не ризикуємо ввімкнути їх, коли ми їх відкриваємо.