Як додати кілька рядків підпису в Word

рядок підпису в Word

Додайте кілька рядки підпису в Word, дозволить нам створювати структуровані документи таким чином, щоб будь-які зміни, які ми вносимо до файлу, не впливали на формат. Крім того, ми надаємо документу професійний відтінок.

Пора починати використовувати весь потенціал який Word надає у наше розпорядження, забувши натиснути клавішу Enter і табулятор, щоб упорядкувати тексти. Якщо ви хочете знати, як додати один або кілька рядків підпису в Word, я запрошую вас продовжити читання.

Що таке рядки підпису

Будь-який документ, який підтверджує зобов’язання двох або більше сторін, потребує кількох підписів для підтвердження. Щоб з самого початку було зрозуміло, яке місце зарезервовано для вашого підпису, найкраще додати рядок для підпису.

Таким чином, люди, які мають підписати документ, не запитуватимуть, де вони мають підписати. Хоча це не дратує питання, коли справа доходить до важливого зобов’язання, нерви можуть зіграти з нами.

Рядки підпису – це не що інше, як горизонтальна лінія, яка розміщується над іменем особи або представляє компанію, яка має підписати документ.

Найпростішим рішенням є використання символу _ кілька разів для формування рядка. Однак, залежно від версії Word і налаштувань Word, ці символи можуть не приєднатися автоматично до створення рядка.

Іншим рішенням є написати ім’я особи, яка має підписати документ, усередині комірки таблиці та додати межу лише вгору. Однак самостійна робота з клітинами не є швидким процесом і тим більше легким.

Рішення цієї проблеми полягає у використанні функції, яку Microsoft пропонує нам безпосередньо в Word. Якщо у вас виникли сумніви, за допомогою Word ви можете створювати та форматувати документи будь-що, що вам спадає на думку.

Як додати рядок підпису в Word

Додавання рядка підпису - це Word, це не просто проста лінія. Кількість опцій, які надає ця функція, дозволяє нам надати нашим документам професійний відтінок.

Якщо ви хочете знати, як додати рядок підпису в Word, я покажу вам всі кроки, які потрібно виконати:

  • Спочатку відкриваємо документ, куди ми хочемо додати рядок підпису.
  • Потім у верхня стрічка, натисніть Вставити.

створити рядок підпису в word

  • Далі переходимо до правої частини параметрів (я рекомендую відкрити програму на весь екран) і натискаємо на кнопку рядка Підпис.

створити рядок підпису в word

  • Далі буде показано зображення вище, де ми повинні заповнити поля, які ми розглядаємо:
    • Пропонований підписант. Тут ми повинні написати ім'я особи, яка збирається підписати документ.
    • Позиція підписувача. У цьому розділі ми повинні вказати посаду особи, яка буде підписувати документ.
    • Адреса електронної пошти підписувача. Якщо ми не знаємо адреси електронної пошти підписувача, ми можемо залишити його порожнім.
    • Інструкція для підписанта. Сюди ми можемо додати інструкції, якими повинен бути підписант після підписання документа (вибачте за надмірність).
    • Дозволити підписанту додавати коментарі в діалоговому вікні «Підписати».. Якщо ми поставимо цей прапорець, підписувач зможе додати коментар поруч із підписом у разі підписання документа через Word.
    • Якщо ми хочемо, щоб відображалася дата, коли ми підготували документ, ми повинні поставити прапорець Покажіть дату в рядку для підпису.

створити рядок підпису в word

  • Нарешті, натисніть «Прийняти».

Як додати кілька підписів рядків у Word

Процес додавання додаткових рядків підпису точно такий же, як і в попередньому розділі. Кожен раз, коли ми натискаємо цю опцію, ми повинні заповнювати всі потрібні поля.

Як підписати документи в Word

Хоча найпоширенішим є підписання документів PDF через мобільний пристрій, Word також пропонує нам таку можливість, хоча й іншим способом. Щоб підписати документ у Word, нам потрібно відсканувати наш підпис у файл і вставити зображення в поле для підпису.

Щоб підписати документ у Word, ми повинні виконати кроки, які я покажу вам нижче:

Підписати документ Word

  • Перше, що ми повинні зробити, це двічі клацніть поле для підпису щоб відобразити зображення вище.
  • Ця картина запрошує нас:
    • Прочитайте текст повністю перш ніж підписати його. Це рекомендація, яка ніколи не зашкодить, але багато людей нехтують.
    • Використовуйте відсканований підпис які ми зберегли на нашому пристрої. Для цього ми повинні натиснути кнопку Вибрати зображення та знайти зображення, яке ми хочемо використати.
    • Далі, якщо ми хочемо додати додаткову інформацію підписанта, натисніть на Деталі.
    • Змініть код підпису. Код підпису пов'язаний з документом, який ми підписали. Якщо в документі є якісь зміни, цей підпис буде недійсним. Це використовується, щоб запобігти зміні документа після його підписання. Ми можемо використовувати цифровий сертифікат від CNMT для підписання документа, якщо це документ, що стосується державних органів.
  • Нарешті, ми натискаємо на Знак.

Скільки рядків підпису я можу додати?

редагувати підпис слова

Якщо ви хочете додати один або кілька рядків підпису в word, перше, що ви повинні знати, це те, що немає ніяких обмежень, крім простору, необхідного для виконання цього процесу.

Залежно від кількості даних, які ми хочемо включити в рядок підпису, як правило, він займає від 6 до 8 рядків. Використаний шрифт у рядках підпису те саме, що ми використовуємо в документі.

Якщо простір, який ми призначили для додавання підпису, зменшується, цей параметр буде відповідати наявному простору без зміни формату, який ми використовували в програмі.

Якщо навіть так, воно залишається занадто великим, ми можемо натиснути на поле для підпису і змінити його розмір перестаньте робити його більшим або меншим і відповідати доступному розміру.

Як відредагувати рядок підпису

Word не дозволяє редагувати рядок підпису після його створення. Єдине рішення видалити його та створити заново. Враховуючи, що нам потрібно заповнити лише два рядки тексту, процес не дуже трудомісткий і не займає багато часу.


Будьте першим, щоб коментувати

Залиште свій коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові для заповнення поля позначені *

*

*

  1. Відповідальний за дані: Actualidad Blog
  2. Призначення даних: Контроль спаму, управління коментарями.
  3. Легітимація: Ваша згода
  4. Передача даних: Дані не передаватимуться третім особам, за винятком юридичних зобов’язань.
  5. Зберігання даних: База даних, розміщена в мережі Occentus Networks (ЄС)
  6. Права: Ви можете будь-коли обмежити, відновити та видалити свою інформацію.