Одне з питань, яке задають собі багато користувачів, працюючи з електронними таблицями, - це як виправити стовпець. І не тільки стовпці, а й рядки та комірки. Питання виникає особливо, коли ви працюєте з великими обсягами даних, і вам доводиться знову і знову повертатися до опорного стовпця / рядка / комірки.
Зазвичай ті, які ми хочемо мати постійно видимими, - це стовпці та рядки, які містять заголовки або заголовки, хоча цей фокус можна також використовувати з іншими рядками та стовпцями (вони не повинні бути першими).
Без використання методу виправлення стовпців Excel робота з електронними таблицями може стати повільною, нудною та повільною. Навіть часом дратує. Ми змушені постійно використовувати прокрутки, рухаючи лезом вгору-вниз або вбік, витрачаючи багато часу. А час - це те, чого ніхто не повинен шкодувати.
Тож ми будемо пояснювати, як виконати цю просту операцію та потужність таким чином працювати в перевершувати значно зручнішим та ефективнішим способом.
Виправте стовпець у Excel
Функціональність виправлення стовпця Excel є в цій програмі з його версії 2007 року. Його введення було дуже корисно для користувачів, які працюють з великими електронними таблицями та обробляють великі обсяги даних. І це все ще сьогодні. Хитрість, яка збільшує нашу продуктивність.
Щоб зробити його правильним, виконайте такі дії:
Натиснувши опцію "Перегляд", відкриються три варіанти заморожування стовпців, рядків та панелей.
Спочатку ми натискаємо на вкладку "Приціл" що з’являється у верхній частині таблиці, де відображаються всі інструменти. Там у нас є три варіанти:
-
- Заморозити верхній ряд. За допомогою цієї опції перший рядок електронної таблиці «заморожений», який залишатиметься статичним і видимим, поки ми рухаємося вертикально по аркуші.
- Заморозити першу колонку. Він працює, як і попередній варіант, зберігаючи фіксованим і видимим перший стовпець електронної таблиці, поки ми горизонтально прокручуємо документ.
- Заморожування панелей. Цей варіант є поєднанням двох попередніх. Це допомагає нам створити поділ на основі клітини, яку ми раніше вибрали. Це той, який ми повинні вибрати, якщо хочемо заморозити або виправити рядки та стовпці одночасно. Також у тому випадку, якщо рядок або стовпець, які ми маємо намір встановити, не є першими.
Залежно від завдання, яке ви збираєтеся виконати, ви повинні вибрати один із трьох варіантів.
Рядки та стовпці, які залишаються фіксованими, відрізняються найтовстіша лінія клітини, яка їх позначає. Важливо знати, що виправлення стовпців Excel (або рядків чи панелей) є ресурсом візуалізації. Іншими словами, рядки та стовпці не змінюють положення оригінальні в нашій електронній таблиці, вони видаються видимими лише для того, щоб допомогти нам.
Після завершення завдання ми можемо повернутися до "Звільнити" заморожені рядки та стовпці. Для цього нам доведеться знову зайти у вікно «Перегляд» та деактивувати вибрану нами раніше опцію.
Розділене вікно в Excel
Як ми вже бачили, метою виправлення стовпця Excel є не що інше, як полегшення роботи з електронними таблицями за допомогою чіткішої та зручнішої візуалізації документа. Але це не єдина хитрість, яка нам допоможе. Залежно від типу документа або завдання воно може бути більш практичним можливість розділити вікно Excel.
З чого складається ця функціональність? В основному мова йде про розподіл екрана електронної таблиці таким чином, щоб отримати різні подання одного і того ж документа. Наприклад, на одному екрані ми можемо бачити перший стовпець з усією інформацією, який він містить, тоді як на другому екрані ми могли прокручувати решту документа.
Екран Excel розділений на дві частини
Давайте подивимося, як цей параметр можна використовувати в Microsoft Excel:
- Перше, що потрібно зробити, це перейти, як і в попередньому варіанті, на вкладку "Приціл".
- Там вам просто потрібно вибрати варіант «Розділити». Екран буде автоматично розділений на чотири сектори.
Таким чином ми отримаємо чотири різні точки зору на один і той же документ, щоб працювати над кожним із них окремо. І без необхідності використовувати прокрутки знову і знову, щоб навести на нього курсор.
І якщо чотирьох екранів занадто багато (іноді, намагаючись спростити речі, ми в кінцевому підсумку ускладнюємо їх більше), існують інші способи просто працюйте з екраном, розділеним надвоє. У цьому випадку ми повинні діяти так:
- Повернемось до "Приціл", хоча цього разу ми вибрали варіант "Нове вікно".
- На даний момент ми можемо вибрати два способи: "Паралельний вигляд" або "Організувати всіх«. В обох екран буде розділений на два, хоча, якщо ми вибрали другий варіант, ми можемо вибрати між декількома режимами відображення: горизонтальні, вертикальні, мозаїчні або каскадні. На наш смак.