Як увійти в Word: 3 ефективних способу
Серед хороші методи комп’ютерної безпеки, завжди вимагали, з одного боку, елементи та заходи конфіденційності та анонімності. Хоча, з іншого боку, вони заохочують до використання механізми аутентифікації, верифікації та ідентифікації. Перш за все, коли йдеться про ведення особистих, робочих та службових документів. З цієї причини майже в усіх програмах найпоширеніших пакетів Office включені спеціальні параметри або є хитрощі, щоб мати можливість використовувати цифрові підписи. І сьогодні ми розберемося, як «увійти в Word».
Зверніть увагу, що використання оцифрованих власноручних підписів і цифрові підписи (також відомий як цифрова ідентифікація) – це механізм, який можна і потрібно, наскільки це можливо, використовувати в обох Microsoft Офіс частіше (Word, Excel та PowerPoint), як і більшість Офісні комплекти існуючі, наприклад, LibreOffice. Щоб гарантувати а найвищий рівень валідності у них.
І, перш ніж почати сьогоднішню тему, про Текстовий процесор MS і його різні функції, точніше про те, як «увійти в Word». Ми рекомендуємо деякі з наших попередні відповідні публікації із зазначеною заявкою Microsoft Офіс:
Увійдіть у Word: персоналізуйте та перевірте автентичність документів
Чому цифровий підпис документа?
Використання оцифровані власноручні підписи зазвичай надає документ з великим особистий відтінок оригінальності. Тому оцифрування нашого власноручного підпису та збереження його як зображення для вставки в необхідні або необхідні документи може значно покращити вашу прийняття третіми сторонами.
У той час як використання цифровий підпис підвищує рівень безпеки та правдивості документівоскільки це a зашифрована електронна аутентифікаційна печатка в цифровому форматі. Дуже корисно, особливо, для вставки в повідомлення електронної пошти або електронні документи. Оскільки цифровий підпис повинен гарантувати, що інформація надходить від підписувача і не була змінена.
Тому в тій чи іншій мірі пропонують обидва способи підписання документів гарантії:
- Автентичність
- Цілісність
- Я не відмовляюся
- Сертифікація
3 ефективних способи входу в Word
В даний час на Офісний додаток MS Word можна використовувати наступне 3 ефективні методи для досягнення прийнятного ефекту підпису. А це наступне:
Метод 1
- Вручну намалюйте підпис на аркуші паперу та відскануйте його у файл зображення (jpg, png або інші). Або якщо це не вдається, намалюйте його в цифровому вигляді, використовуючи будь-яку програму для малювання, наприклад MS Paint.
- Відкрийте програму MS Word, натисніть кнопку «Вставити» > «Зображення», щоб вибрати створений файл зображення, який містить підпис.
- Напишіть текст, який ми додамо до підпису, а потім виберіть обидва. Потім нам потрібно буде вибрати галерею Quick Parts, щоб зберегти та використати створений набір у якийсь момент у майбутньому.
Як показано нижче:
Метод 2
Другий спосіб, більше ніж підписання, полягає в тому, щоб створити документ з відповідними місцями для цієї мети. Цей спосіб, перш за все, корисний, якщо документ потрібно надіслати на підпис 1 або більше особам особисто. І цей метод включено в Microsoft Word це називається, Рядок підпису Microsoft Office.
Тобто цей метод пропонує варіант вставити один або кілька рядків підпису, щоб документ залишався добре структурованим, а підпис мав необхідний простір.
Щоб виконати цей метод, виконайте наступне:
- Відкрийте документ, який готується або вже готовий, щоб приступити до його модифікації.
- Розташуйте курсор миші (мишу) у тому місці, де ми хочемо, щоб з’явився рядок підпису.
- Перейдіть і клацніть параметр (іконку) «Вставити -> Рядок підпису Microsoft Office».
- Заповніть потрібні поля у вікні «Конфігурація підпису» та завершите, натиснувши кнопку «Прийняти».
- Після того як все це буде зроблено, у точці зазначеного документа може з’явитися рядок підпису. Для подальшого друку та підписання документа. Хоча ви також можете вставити оцифрований рукописний підпис у позицію рядка підпису, як ми пояснили в першому способі. Або простіше, як ми пояснимо в третьому способі.
Як показано нижче:
Якщо ви хочете заглибитися Використання функції підпису Microsoft Office, рекомендуємо ознайомитися з нашими пов'язаний попередній пост.
Метод 3
Нарешті, найпростіший, найпряміший і логічний з усіх методів, це просто використовувати файл зображення з оцифрованим рукописним підписом, як у першому способі, і вставити його як просте зображення в потрібне місце в документі.
Як показано нижче:
Нарешті, якщо ви хочете досліджувати офіційна інформація про «вхід в Word», радимо натиснути на наступне посилання.
Резюме
Підсумовуючи, як видно, «увійти в Word» в цифровому режимі дуже легко і може бути дуже корисним, щоб просто персоналізувати або прикрасити його, обкладинка a юридична вимога. Оскільки, як ми зазначали на початку, підписання документа може гарантувати аутентифікація, верифікація та ідентифікація того ж, підтверджуючи, що особа, що підписала, зрозуміла зміст та дає свою згоду, серед іншого.
Тож тепер знаючи ці 3 ефективні методи, ви зможете ефективно виконати цю мету.