Як стиснути PowerPoint простими кроками

PowerPoint

PowerPoint, завдяки власним достоїнствам, став найкращим додатком, у якому ми маємо в своєму розпорядженні створювати будь-які презентації, будь то зображення, відео, музика, інтерактивна графіка ... Усе, що спадає на думку, доступне в PowerPoint, хоча іноді деякі функції знайти непросто.

Як говориться: чим більше цукру, тим солодше (але не здоровіше). Ця приказка ідеально стосується презентацій, які ми створюємо за допомогою PowerPoint. Чим більше зображень, відео (якщо це не зовнішнє посилання) чи аудіофайлів, ми включаємо, простір, який займе отриманий файл матиме більший розмір.

Якщо презентація проводиться особисто, то простір, який займає остаточний файл, насправді має дуже мало значення, оскільки якість вмісту преміум понад усе. Однак, якщо нам доводиться ділитися файлом з іншими людьми (наприклад, клієнтами), ми не можемо представити вам файл розміром 500 МБ за посиланням на хмарну систему зберігання. Єдиний варіант у цих випадках - знизити якість файлу, стискаючи PowerPoint.

Коли ми говоримо про стиснення PowerPoint, я не говорю про використання програми типу Zip, яка змушує одержувача розпаковувати її (якщо вони знають як), а скоріше про використання рідний метод стиснення що сама Microsoft пропонує нам через PowerPoint, систему стиснення, яка відповідає за зменшення кінцевого розміру.

Стисніть Powerpoint

PowerPoint пропонує нам три варіанти стиснення створеного нами файлу, варіанти, адаптовані до використання та цілей, які ми плануємо робити з ним, а також вміст, що включає.

Якщо ви включите будь-які відео- чи аудіофайли, PowerPoint запропонує нам це меню Файл> Інформація варіант Розмір медіафайлу та продуктивність. Якщо ви не додасте жодного типу відео- чи аудіофайлів, це меню не відображатиметься. Три варіанти, які він пропонує нам:

Параметри стиснення PowerPoint

Стисніть PowerPoint

  • Full HD (1080p). Цей параметр стиснення дозволяє зменшити кінцевий розмір файлу, змінивши роздільну здатність відеозапису чи відеозаписів, які ми включили, до 1080p при збереженні якості звуку.
  • HD (720p). У цьому другому варіанті якість відео зменшується до 720p - стандартної якості, яку ми зараз можемо знайти на YouTube, не переходячи далі.
  • Стандартний (480p). Якщо ми хочемо мінімізувати остаточний розмір файлу, ми повинні вибрати Стандарт 480p, що є ідеальним варіантом, якщо ми хочемо поділитися отриманим файлом електронною поштою.

Стисніть PowerPoint

Після того, як ми зрозуміли тип стиснення, який ми хочемо використовувати, ми повинні натиснути на нього, щоб розпочати процес стиснення, стиснення, яке впливає лише на відео (та відповідний звук), яке ми додали до презентації. У цьому випадку це 25-хвилинне відео з роздільною здатністю 720p. Цей метод стиснення також стискає розмір зображень, хоча ця опція також доступна, коли відео або аудіофайли не включені.

Щоб дати вам уявлення про зменшення розміру, яке ми можемо отримати, нижче я покажу вам Результати, отримані після стиснення файлу PowerPoint із використанням усіх трьох методів стиснення. Початковий архівний файл, що включає 25-хвилинне відео з роздільною здатністю 1080p, становить 393 МБ.

  • Стиснення файлу PowerPoint з 25-хвилинним відео з роздільною здатністю 720 за допомогою метод стиснення Full HD (1080p): 1.7 МБ. Практично те саме. Оскільки це варіант зменшення роздільної здатності відео, і він має роздільну здатність 720p, він не збільшить свій розмір, щоб адаптувати його до 1080p, мова йде про зменшення місця, яке він займає, а не про налаштування роздільної здатності.
  • Стиснення файлу PowerPoint з 25-хвилинним відео з роздільною здатністю 720 за допомогою Метод стиснення HD (720p): 8 МБ. Відео має ту саму роздільну здатність, що й формат стиснення, який ми використовували, тому отримане нами зменшення також мінімальне.
  • Стиснення файлу PowerPoint з 25-хвилинним відео з роздільною здатністю 720 за допомогою метод стиснення Стандартний (480p): 54 МБ. Хоча стиснення не дуже велике, якщо остаточний розмір файлу був зменшений.

Одним з аспектів, який ми повинні враховувати при додаванні відео до презентацій PowerPoint, є його мета: офісна презентація, надсилання електронною поштою ... оскільки залежно від її мети ми можемо вибрати додайте відео у вихідній роздільній здатності або використовуйте найнижчу можливу роздільну здатність не втрачаючи тим самим якості розмноження.

Стискайте зображення в PowerPoint

Стискайте зображення PowerPoint

Якщо презентація, яку ми створили включає лише зображення, параметр Розмір та продуктивність мультимедійних файлів не відображатиметься в меню Інформація PowerPoint, оскільки мультимедійним вмістом вважаються лише відео та аудіо. Показуючи нам цей параметр, PowerPoint змушує нас використовувати певну функцію, доступну в програмі, для зменшення розміру зображень, щоб зменшити кінцевий розмір створеного нами файлу.

Щоб зменшити розмір зображень, які ми включили у файл PowerPoint, ми повинні виконати такі дії:

  • Перш за все, ми повинні виберіть будь-яке із зображень які є частиною файлу.
  • Далі ми йдемо всередину стрічки до Формат.
  • У межах Формат, з лівого боку натисніть на Стискати зображення.
  • Потім з’явиться діалогове вікно з опцією Застосувати лише це зображення (Ми повинні зняти цей прапорець, щоб усі зображення у файлі були стиснені).
  • Далі ми повинні встановити, яку роздільну здатність ми хочемо, щоб збережені включені зображення, зберігали з наступних варіантів
    • Висока точність відтворення: Зберігає якість оригінального зображення.
    • HD- ідеально підходить для дисплеїв з роздільною здатністю HD
    • Друк: Якість, яка дозволить нам надрукувати слайди з гарною роздільною здатністю і буде відображатися з відмінною якістю на будь-якому екрані.
    • Сайт: Цей варіант - той, який ми повинні вибрати, якщо будемо робити презентацію через Інтернет або через проектор.
    • електронна пошта. Зменште розмір файлу до максимального, щоб мати можливість надіслати його електронною поштою.
    • Використовуйте роздільну здатність за замовчуванням. Цей параметр зберігає вихідну роздільну здатність усіх зображень, що є частиною презентації.

Після того, як ми встановили формат, який ми хочемо пропонувати всі зображення у нашому файлі, ми повинні зберегти зміни так що ми зможемо побачити, наскільки зменшено простір файлів PowerPoint.


Будьте першим, щоб коментувати

Залиште свій коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові для заповнення поля позначені *

*

*

  1. Відповідальний за дані: Actualidad Blog
  2. Призначення даних: Контроль спаму, управління коментарями.
  3. Легітимація: Ваша згода
  4. Передача даних: Дані не передаватимуться третім особам, за винятком юридичних зобов’язань.
  5. Зберігання даних: База даних, розміщена в мережі Occentus Networks (ЄС)
  6. Права: Ви можете будь-коли обмежити, відновити та видалити свою інформацію.