Під час обчислень ми можемо знайти велику кількість форматів файлів, форматів, пов’язаних із власними програмами (.psd, .docx ...) або відкритими стандартами (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...). Більшість програм з ексклюзивним форматом сумісні з іншими програмамиОднак не всі з них, тому іноді ми змушені використовувати програми для перетворення файлів.
Сьогодні ми говоримо про файли з розширенням .msg. Назва цього розширення походить від назви Message і було розроблено корпорацією Майкрософт для Найпоширеніша програма електронної пошти у всьому світі: Outlook Хоча ми також можемо знайти програми від того самого розробника, такі як Mail, доступні в Windows 10.
Що таке файл .MSG
Електронні листи містять ряд полів такі як відправник, одержувач, тема, тіло повідомлення та / або вкладення.
Хоча це правда, що найпростіший спосіб поділитися даними електронного повідомлення - переслати їх, не ідеально, оскільки інформація, яка може бути важливою в певних випадках, втрачається, наприклад, використовувана платформа, шлях, яким пройшла пошта до нашого сервера, якщо пошта була запланована ...
Найбільш повним рішенням є конвертувати електронну пошту у файл .MSG -. Цей файл містить всю інформацію електронної пошти в одному файлі, таким чином, ми можемо зробити резервну копію на своєму комп’ютері, поділитися нею через Інтернет, особливо коли вміст займає багато місця.
Як відкрити .MSG-файли
Як я вже згадував на початку цієї статті, формат .MSG був створений корпорацією Майкрософт для вашого поштового клієнта Outlook. Однак це не єдина програма, яка дозволяє нам відкривати такі типи файлів, оскільки її прийняли всі розробники електронної пошти, тому ми можемо знайти її практично в будь-якому клієнті.
прогноз
Якщо у нас є поштовий клієнт Outlook (він не повинен бути останньою версією, доступною через Microsoft 365), ми просто повинні двічі клацніть на файлі так що програма автоматично відкривається, показуючи весь вміст файлу з цим розширенням.
Оскільки це фізичний файл, а не пересилання, ми зможемо отримати доступ до всіх деталей повідомлення, включаючи інформацію, яка втрачається кожного разу, коли ми пересилаємо електронний лист, і яка іноді може бути життєво важливою для певних ситуацій, як я вже пояснював вище.
Mozilla Thunderbird
Фонд Mozilla, за яким стоїть браузер Firefox, робить нас доступними буревісник, один із найкращі поштові клієнти для тих, хто хоче постійно контролювати своє приватне життя, і яке також є абсолютно безкоштовним.
Цей поштовий клієнт характеризується автоматичним блокуванням усіх сценаріїв та зображень електронних листів, які ми завантажуємо для того, щоб уникайте інформування відправника, якщо ми відкрили електронний лист і навіть те, скільки ми прочитали.
Thunderbird не дозволяє нам створювати файли .MSG, оскільки це власний формат Microsoft. Однак це дозволяє нам створювати .EML-файли, які до публікації однакові. Щоб відкрити .MSG-файли в Thunderbird, ми повинні змінити розширення файлу з .MSG на .EML
Як створити файли .MSG
Будучи форматом, створеним Microsoft, ми можемо створювати файли такого типу лише за допомогою Outlook. Щоб створити файл .MSG з електронного листа з Outlook, ми повинні виконати такі дії:
- Спочатку ми двічі клацаємо на електронному листі, який ми хочемо зберегти.
- Далі натисніть Файл - Зберегти як
- Автоматично вибраний формат пошти, який ми збираємося зберегти у .MSG (ми можемо змінити його на інші формати). Ми вибираємо маршрут, куди хочемо зберігати пошту, та натискаємо Зберегти.
Через Mozilla Thunderbird ми можемо експортуйте повідомлення електронної пошти у формат .EML, формат, подібний до .MSG Microsfot.
Я не можу відкрити файл .MSG
У обчисленні використовуються розширення файлів визначити, до якої програми вони належать. Однак іноді ми можемо знайти файли з однаковим розширенням, незважаючи на те, що пропонують інший вміст.
Що стосується файлів у форматі .MSG, вони містять електронні листи, отже ми матимемо доступ лише до його вмісту через електронну програму. Важливо переконатися в цьому, оскільки це може змусити вас думати, що файл несправний або пошкоджений, якщо не відкрити відповідну програму.
Якщо ми не можемо відкрити файл, перше, що потрібно зробити, це переконатися у нас є поштова програма, сумісна з цим форматом. Якщо на нашому комп’ютері встановлено іншу програму, яка також відкриває файли .MSG, але не є програмою електронної пошти, нам доведеться діяти наступним чином:
- Ми розміщуємося над файлом .MSG, який ми хочемо відкрити, і клацаємо правою кнопкою миші.
- Далі ми вибираємо Відкрити і зі спадного списку вибираємо програму електронної пошти, яку ми встановили на своєму комп’ютері.
У той час Windows дозволить нам пов’язати це розширення так що, натиснувши його двічі, він автоматично відкриється у вибраному нами поштовому клієнті. Тут все залежить від потреб та уподобань кожного з них.
Перетворити файл .MSG на інші формати
Якщо на нашому комп’ютері не встановлений поштовий клієнт, і нам терміново потрібно відкрити файл у форматі .MSG, ми можемо перетворити його в інші формати для доступу до всього вмісту або його частини.
Від .MSG до .TXT
Якщо у нас немає підключення до Інтернету або він працює повільніше, ніж очікувалося, ми можемо відкрийте файл .MSG безпосередньо за допомогою Блокнота Windows. Для цього ми повинні навести мишу на файл, натиснути праву кнопку і вибрати Відкрити - Блокнот.
У верхній частині файлу буде показано кодування файлу разом з іншою інформацією, такою як відправник, дата, одержувач та тема. Тоді відображатиметься тіло повідомлення.
це це не дійсний варіант щодня, оскільки це змушує нас приділяти занадто багато уваги, щоб знайти інформацію, яка нас справді цікавить, з електронної пошти.
Від .MSG до .PDF
Якщо у нас є підключення до Інтернету, ми можемо скористатися веб-службою Zamzar, веб-сервіс, який дозволяє нам конвертувати файли у велику кількість форматівs і де ми знаходимо можливість перетворення файлу у форматі .MSG у .PDF.
Ця послуга в Інтернеті є абсолютно безкоштовно і ми спорадично використовуємо це. Якщо ми використовуємо цю платформу звично, нам доведеться вибрати одну з різних щомісячних підписок, які вона нам надає.