Використання PDF-документів широко поширене на всіх рівнях. Ключ до успіху цього формату полягає в тому, що його можна переглядати з будь-якого пристрою без втрати видимості. Крім того, він пропонує багато практичних функцій, таких як пошук слова в PDFабо певну фразу. Ми пояснюємо, як це робиться.
PDF означає Переносимий формат документа (портативний формат документа), формат зберігання цифрових документів, створених Adobe Systems у 2008 році. З тих пір і до сьогодні він став загальновизнаним стандартним форматом, широко оціненим і прийнятим за його численні функції. Сьогодні ми поговоримо про пошук і пошук конкретних термінів у цьому типі документів.
Часто знайти певне слово в PDF-документі, особливо якщо воно певної довжини, є складним завданням, якщо це зробити без сторонньої допомоги. Якщо нам потрібно знайти важливий факт або інформацію, існує практичний спосіб знайти це.
Пошук є швидкою та простою операцією, особливо якщо ми використовуємо офіційну програму Adobe. Зрештою, саме цей бренд винайшов формат PDF. Adobe Acrobat Reader DC, яка є абсолютно безкоштовною програмою, доступна іспанською мовою та пропонує нам потужну пошукову систему, як ми покажемо вам нижче:
Параметри пошуку
Очевидно, перше, що нам потрібно зробити, це завантажити програму з офіційного сайту і встановіть його на наш комп'ютер. За замовчуванням це завантаження містить Антивірус McAfee, хоча ви можете зняти прапорець із цієї опції, якщо вас це не цікавить.
Після встановлення програмного забезпечення ми можемо відкрити будь-який PDF-документ за допомогою Acrobat Reader. Далі треба відкрити вікно пошуку з поєднанням Ctrl + F (або cmd + F, якщо ми використовуємо Mac). Як показано на зображенні вище, це вікно відкриється у верхньому правому куті документа.
базовий пошук
Щоб знайти певне слово, символ або фразу в документі, просто введіть його у вікно пошуку та натисніть enter. Роблячи це, все збіги будуть відзначені диференційованим кольором на всіх сторінках документа.
Якщо документ не надто довгий, наприклад, одна-дві сторінки, його досить переглянути і зупинитися на виділених словах. З іншого боку, якщо це дуже довгий документ, наприклад із сотнями сторінок, нам знадобиться трохи більше допомоги. Ось для чого вони Кнопки «Назад» і «Далі»., який дозволить нам переміщатися по всьому документу, стрибаючи вперед або назад між усіма відповідними словами.
Розширений пошук
Щоб пошук слова в PDF давав нам більш точні та скориговані результати, ми маємо можливість скористатися опцією розширеного пошуку. Отже, щоб відкрити розширену пошукову систему, нам потрібно натиснути клавіші CTRL + Shift + F у Windows (для Mac, cmd + Shift + F).
Нове вікно, яке відкривається, є більшим за звичайне поле пошуку. Крім того, функція розширеного пошуку дозволяє нам шукати слова в кількох документах PDF одночасно. І він містить багато інших варіантів. Наприклад:
- Точна відповідність слова чи фрази. Цей параметр виконує пошук усього рядка символів, включаючи пробіли, у тому самому порядку, у якому вони з’являються в текстовому полі.
- Доберіть будь-яке зі слів. Щоб знайти всі окремі результати для всіх слів, набраних у полі.
Натиснувши кнопку «Показати більше параметрів», яка розташована внизу панелі вікна пошуку, ми можемо додатково уточнити пошук за новими критеріями:
- Повні слова.
- Зіставлення верхнього та нижнього регістру.
- Додайте закладки.
- Додайте коментарі.
При виборі "Інші параметри пошуку", ми матимемо можливість отримати доступ до ще більш детальної конфігурації елементів і таким чином досягти ще точніших результатів.
Пошук слова в PDF за допомогою браузера
Хоча ми не збираємося отримувати такі детальні результати, як із Adobe Acrobat Reader DC, це також можна зробити шукає певні слова чи фрази в документі PDF за допомогою будь-якого браузера: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Ось як це зробити:
- Перш за все PDF-документ відкривається клацанням правої кнопки миші з опцією "Відкрити за допомогою".
- Потім натискаємо клавіші CTRL + F (Windows) або Ctrl + F (Мак).
- Далі в рядку пошуку введіть слово для пошуку.
Коли вони з'являються результати, вам просто потрібно переміщатися між результатами за допомогою стрілок, які з’являються поруч із вікном пошуку.
Підсумовуючи, ми скажемо, що пошук слів у PDF є відносно легким завданням, яке дозволяє нам комфортно працювати з цим типом документа, а також економить багато часу.