Є багато ресурсів, які допомагають нам працювати більш комфортно та ефективно під час використання текстового процесора, такого як Microsoft Word. Той із дублікат сторінки в Word без сумніву є одним з них.
Робота з однією або кількома повторюваними сторінками значно полегшує роботу в певних професійних середовищах. Він служить для економити час і сили. Це звільняє нас від необхідності переписувати або оформляти тексти та зображення, зроблені нами раніше. Окрім питання заощадженого часу, ми уникаємо необхідності виконувати нудну і повторювану роботу.
Помічаючи, що більшість його користувачів використовують Word у професійних цілях, Microsoft намагається запропонувати щоразу нові та більш корисні опції та функції. Звичайно, набагато більше, ніж будь-який інший текстовий процесор, хоча більшість з них невідомі пересічному користувачеві.
Це буде ще один із них: продублюйте цілу сторінку документа і створіть його копію. Напевно багато працівників з найрізноманітніших секторів, які звикли працювати з Microsoft Word, знайдуть у цьому методі дуже корисне рішення. Форма працювати з більшою спритністю, краще використовуючи наявний час та ресурси.
Тому він є одним із таких Хитрості Microsoft Word це варто знати. Крім того, дублювання сторінок у Word - це дуже простий процес, який не вимагає технічних знань з боку користувача. Давайте подивимося, як це робиться:
Метод копіювання сторінки в Word
Сторінка з копією Word. Дуже практичний ресурс і дуже простий процес.
На відміну від інших функцій, у програмі Word немає кнопки або прямої опції для продублювання сторінки. Навіть так, Процес досить простий. Ідея полягає в тому, щоб скопіювати вміст сторінки, створити нову та вставити в неї вміст оригіналу. Ось такі кроки:
- Ми вибираємо вміст сторінки для копіювання за допомогою миші або за допомогою клавіш Ctrl + A.
- "Копіювання" можна здійснити натисканням клавіш Ctrl + C або клацнувши правою кнопкою миші та вибравши дію "Копіювати". Завдяки цьому вибраний текст буде збережено в нашому буфері обміну.
- Далі ми відкриваємо a нова порожня сторінка. Для цього ми натискаємо на вкладку "Вставити" щоб потім вибрати опцію "Порожня сторінка".
- Потім раніше вибраний вміст скидається на нову сторінку. Знову ж таки, є два способи зробити це: за допомогою клавіш Ctrl + V або натисканням правої кнопки миші та вибором опції "Вставити".
Як бачите, процес надзвичайно простий і швидкий, коли йдеться про копіювання односторінкового документа. Але що, якщо те, що ми хочемо зробити, є дублювати кілька сторінок або цілий документ з багатьма сторінками?
Дублюйте документ із багатьма сторінками
У цих випадках процес дублювання досить подібний, хоча існують деякі відмінності. Основна з них полягає в тому, що ми не зможемо використовувати комбінацію клавіш Ctrl + A для вибору. Якби ми це зробили, буде відібрано весь документ. Це було б марно, якби ми хотіли вибрати лише певні сторінки. Тож нам доведеться зробити цей вибір вручну. Решта процесу була б практично такою ж:
- Спочатку ми вибираємо вміст сторінки для копіювання за допомогою миші.
- Для копіювання є два вже відомі варіанти: або натисканням клавіш Ctrl + C або клацнувши правою кнопкою миші та вибравши дію "Копіювати". Як і в попередньому випадку, вибраний текст буде збережено в нашому буфері обміну.
- Наступним кроком є відкриття a нова сторінка з вкладки "Вставити", вибравши опцію "Порожня сторінка".
- Нарешті, ми вставимо раніше вибраний вміст на нову сторінку. Два способи зробити це за допомогою клавіш Ctrl + V або клацнувши правою кнопкою миші та вибравши опцію "Вставити".
Створіть новий документ Word із старого
Створюючи новий документ з нуля зі старого, ми будемо використовувати Ctrl + X замість Ctrl + C
Настільки ж практичний, як і метод дублювання сторінки в Word, такий як створити новий документ з нуля зі старого. Візьмемо приклад: уявімо, що нам потрібно створити новий документ і ми хочемо скористатися частиною іншого. Однак нас цікавить лише певний зміст оригінального документа. Решта необхідно виключити. Не лише тому, що це не корисно, але з міркувань безпеки або для збереження конфіденційності.
Ідея подібна до дублювання сторінок у Word, але навпаки. Ми побачимо, як можна створити нове Word, скопіювавши частину вмісту попереднього документа (текст, таблиці, зображення ...), але відкинувши решту.
Важливий: при виконанні цієї операції зручно зберігати новий документ з новою назвою, відмінною від попередньої. В іншому випадку ми ризикуємо втратити інформацію оригінального документа.
Метод створення нового документа Word зі старого має багато спільних моментів із дублюванням сторінок у Word. Ось такі кроки:
- Перш за все ми вибираємо мишкою весь вміст, текст та решту елементів, які є частиною оригіналу.
- Далі ми будемо використовувати комбінацію клавіш Ctrl + X копіювати (не Ctrl + C).
- Як і в попередніх прикладах, ми зараз відкриваємо a нова сторінка з вкладки "Вставити" і вибір опції "Порожня сторінка".
- Останній крок - вставити вибраний вміст у новий документ за допомогою Ctrl + V.
Саме в другу точку вводиться найважливіша зміна. Метод "копіювання" або "захоплення" вмісту більше не є Ctrl + C. Клацання правою кнопкою миші та вибір "копіювання" теж не працює. Ні, для цього методу потрібно використовувати Ctrl + X. Що ми досягаємо, роблячи це, це те, що все вибране автоматично копіюється, але ми одночасно досягаємо того, що все, що нас не цікавить, зникає.